A Microsoft Office rendelkezik olyan eszközzel, mint a Word, amely írott dokumentumokat hoz létre, de a felhasználók nincsenek tisztában minden funkciójával. Dokumentum létrehozásakor az index létrehozása kissé nehézkes, de ebben a cikkben bemutatjuk Önnek:Hogyan készítsünk indexet a Wordben? gyorsan és egyszerűen.
Hogyan készítsünk indexet a Wordben?
Ez egy alapdokumentum, amely biztosítja a munka szervezését. A felhasználói közösség körében köztudott, hogy manuálisan végezni unalmas lehet. A szükséges eljárásokat itt írjuk le, innenhogyan lehet indexet készíteni szóban?, manuálisan és automatikusan is a Microsoft Word csomagban.
Önnek is érdeke lehet olvasni a témáról A Microsoft Word részei és nagyszerű funkcióit
Ennek két módja vanhogyan lehet indexet készíteni szóban?: manuálisan csak az egyes szakaszok vagy fejezetek címét és az egyes oldalak számát kell megírnia. Míg automatikus módon a Word által kínált integrált címzési formákat használja.
Az alábbiakban részletesen ismertetjükhogyan lehet indexet készíteni szóban? mindkét irányban:
- A Word indexelése manuálisan
A dokumentum Wordben történő írásakor az egyik tevékenység a tartalomjegyzék elkészítése, mind a Wordben, mind a Google Dokumentumokban, bonyolult feladatgá válhat. Mindazonáltal megadunk egy kulcsfontosságú útmutatót annak érdekében, hogy gyorsan elérhesse azt, és hasznos lesz minden használt szövegszerkesztő alkalmazáshoz.
Akkor azt jelzi,hogyan lehet indexet készíteni szóban? manuálisan, lépésről lépésre:
-
Ez a technika egyszerűen alkalmazható, és úgy érhető el, hogy a tabulátor ütközésének minden öltését beállítja a Word vonalzójában.
-
Ha a dokumentumban tartózkodik, a vízszintes vonalzó nem jelenik meg, lépjen a "Nézet" opcióra, és kattintson a "Vonalzó" gombra.
-
Amikor ez a szabály megjelenik, akkor létre kell hoznia a fület, ehhez azt a helyet kell elhelyezni, ahová el szeretné helyezni az egyes szegmensek oldalszámát, általában 15 centimétert használ.
-
Ezt követően duplán kell kattintania a kiválasztott tippre a "Bekezdés" párbeszédpanel megjelenítéséhez, és az alsó területen jelölje be a "Tabs" gombot. Ellenőrizze, hogy az igazítás a jelzett módon történik -e, majd válassza ki a szöveg karaktereit és az oldalak számát, amelyeket a Word jelezni fog, és megjeleníti azokat a középső részben.
-
Ezt követően érvényesítenie kell az „OK” gombot, hogy visszatérjen a fájl szövegéhez.
-
Azonnal meg kell írnia az első szempont számát, amelyet hozzáadnak az index tartalmához, például ha kutatási cikkről van szó, akkor lépjen be a Bevezetésbe, és kattintson a "Tab" gombra a billentyűzeten.
-
Írja be az oldalszámot, és nyomja meg az "Enter" billentyűt. Ezeket a lépéseket meg kell ismételni minden olyan szempont vagy elem esetében, amelyet hozzá fog adni, például: célok, háttér, eredmények, eredmények megbeszélése, következtetések, többek között.
Önnek is lehet kedve olvasni a témáról ¿A billentyűzet beállítása a számítógépről? Részletek itt!
- A Word automatikus indexelése
A Microsoft Word azonban nagyon kedves funkcióval rendelkezik a felhasználók számára, amely lehetővé teszi a tartalommutató automatikus létrehozását a szövegfájl összes szakaszából vagy szakaszából. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy időt takarítson meg, különösen akkor, ha nagyon hosszú dokumentumokról van szó, és sok fejezetből vagy szakaszból áll.
Ha használni szeretné ezt a funkciót, akkor figyelembe kell vennie, hogy a dokumentumot a kívánt módon kell megrendelni, ahogyan azt szeretné, hogy az index -alkalmazás sikeresen elvégezze a munkáját.
Fontos hangsúlyozni, hogy a megfelelő formátumot meg kell adni a különböző főcímekhez, amelyeket a dokumentum tartalmaz, és azt szeretnénk, hogy megjelenjen az automatikusan létrehozott indexben.
Az alábbiakban ismertetjük ¿hogyan lehet indexet készíteni szóban? automatikusan:
-
Az index létrehozása a Word funkció segítségével a "Word címstílusok" segítségével történik, amelyek, ha automatikusan be vannak programozva a dokumentumba, hozzáadják a tartalomjegyzék fejléceit. Ezenkívül ez az alkalmazás a "dokumentumfrissítés" alternatíváját kínálja, ha bármilyen fejlécet behelyez vagy eltávolít.
-
Alapértelmezett stílust adhat minden egyes címsor címéhez, amelyeket be szeretne illeszteni az Ön által létrehozott indexbe. Ki kell választania a címek egyikét, például az Objektívumokat, majd lépjen a „Kezdőlap és stílusok” oldalra, és válassza ki a legjobban tetsző stílust, például az 1. címet stb.
-
A fenti eljárást meg kell ismételni minden címnél. Miután befejezte, kattintson arra az oldalra, ahová az indexet elhelyezni kívánja.
-
Végül lépjen a "Hivatkozások és tartalom" opcióra, és látni fogja, hogy megjelenik a felhasznált összefoglalók listája, válassza ki a kívánt formátumot, és ez lesz az index tartalmának személyre szabott formátuma.
