Seguramente en innumerables oportunidades has querido importar datos de PDF a Excel, pero no sabes cómo hacerlo. Pero no te preocupes llegaste al lugar indicado donde aprenderás hacerlo de la manera correcta, por lo que te invitamos a seguir leyendo. 

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Importar datos de Pdf a Excel

Para empezar a explicar los pasos de cómo importar datos de PDF a Excel, debemos entender que es un PDF; este es una forma de guardar distinta información digital e independientemente de las plataformas de software o hardware que utilicen. El formato del mismo es compuesto por una imagen vectorial, mapa bits y de texto. 

En la actualidad muchas personas llegan a usar el formato PDF para leer, presentar demos, y muchas otras cosas. Además, que también es usado por muchas páginas Web, donde almacenan información en PDF para que los usuarios de las mismas lo lleguen a descargar en vez de colocarlos en el sitio Web. 

Al usarlo de esta manera podrás ver, guardar e imprimir el PDF con mucha facilidad. Pero este tipo de formato tiene un problema, que este se diseñó para poder guardar la integridad del archivo que se encuentra en él. 

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¿Cómo importar datos?

El importar datos de PDF a Excel tiene solución, por lo que te enseñaremos cómo lograrlo mediante las siguientes opciones que explicaremos a continuación:

Copiar y pegar 

En el caso de que quieras copiar un documento de PDF para llegar a extraer datos de la Web, solo tienes que copiar y pegar de manera manual siendo una forma rápida. Para esto solo tienes que abrir el documento, seleccionar el texto que desees importar, copiarlo y pegarlo en el archivo Excel. 

En el caso de que lo que quieras importar es una tabla, es recomendable pegar primero en un archivo en Word. Para luego copiarla desde Word a Excel, para que la tabla mantenga su estructura. 

Convertidores de PDF a Excel 

También tenemos la opción de convertidores de PDF a Excel que hoy en día se encuentran disponibles, donde podremos transformar los archivos de PDF a Excel en unos pocos segundos. Para esto tienes que abrir el archivo de PDF y luego hacer clic en el botón de conversión para exportar el archivo a Excel. 

Cuando tú llegues a exportar este archivo el mismo conservará el texto, las imágenes, el formato, el tipo de fuente y los colores. Luego de que el proceso se llegue a completar, podrás editar las tablas de las hojas de cálculos. 

Adobe Acrobat siendo el desarrollador de PDF, llega a incluir esta función de conversión la cual es rápida y que puedes llegar a hacerlo desde cualquier tipo de dispositivo, incluso en teléfonos móviles. Además, de convertir el archivo, podrás crear, editar, firmar y revisar los documentos en lo que se trabaja en colaboración, hasta convertir documentos escaneados en PDF editables.

Herramientas de extracción de tablas en PDF

Estos convertidores podrán ayudarte a transformar un archivo de manera fácil, pero a lo mejor no podrán tener algunos datos específicos de estos. En la gran mayoría de los casos, los únicos datos que los usuarios quieren tener son las tablas, es por esto que después de convertir el archivo por completo debes de escoger las tablas del archivo convertido. 

Es por esto que Tabula es una herramienta muy usada por gran cantidad de usuarios para llegar a liberar las tablas dentro de los archivos PDF. Para esto solo tienes que escoger la tabla, pulsar sobre ella y arrastrar para dibujar un cuadro alrededor de esta tabla; tabula intentará extraer los datos y mostrarte una vista previa, para luego optar  para exportarla a una tabla Excel. 

continuación, te dejaremos otra herramienta para importar datos de PDF a Excel con Power Query. Que te puede ser de gran utilidad conocer.