Applicazioni Office Cosa sono ea cosa servono?

Grazie alla tecnologia, abbiamo notevolmente migliorato la nostra qualità della vita. Abbiamo soluzioni praticamente per tutto. Tuttavia, non solo ci permette di vivere meglio, ma anche di lavorare e gestire meglio. Questo è ciò che applicazioni di automazione d'ufficio; qui spiegheremo cosa sono e in cosa consistono. Certo che ne hai usati alcuni.

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Applicazioni per ufficio

Nel mondo della tecnologia abbiamo visto tutti i tipi di soluzioni. Ci sono tutti i tipi di attrezzature per svolgere qualsiasi compito, dalla pulizia delle nostre case alle apparecchiature per il condizionamento dell'aria. Ad ogni modo, la parola tecnologia si riferisce proprio alla soluzione dei problemi. I problemi sono generalmente visti come gravi, ma non sono necessariamente negativi. Poiché ogni problema richiede una soluzione, possiamo sviluppare qualcosa che risolva questo e molti altri problemi.

Con i progressi che la tecnologia ha avuto, abbiamo risolto una moltitudine di problemi. La tecnologia non riguarda più solo l'attrezzatura fisica. Quando usiamo questo termine ci riferiamo anche a qualcosa che ha rivoluzionato il mondo intero: il software. Se hai bisogno di fare qualcosa, è molto probabile che troverai un software che ti renderà più facile questo compito.

Da anni, anche grazie alla divulgazione di Microsoft, conosciamo una serie di programmi per ufficio. Con loro possiamo scrivere, eseguire calcoli, modificare immagini, fare presentazioni e molto altro. Questi programmi, che ora sono anche applicazioni sui nostri dispositivi mobili, sono i cosiddetti applicazioni di automazione d'ufficio.

Le applicazioni di office automation sono quelle che ci permettono di svolgere qualsiasi tipo di lavoro d'ufficio in modo più semplice ed intuitivo. Le più note sono le applicazioni sviluppate da Microsoft Corporation. Tuttavia, ce ne sono un numero enorme, ciascuno con vantaggi e svantaggi rispetto ai suoi concorrenti. Allo stesso modo, non tutti sono distribuiti allo stesso modo; Nel caso di Microsoft abbiamo visto che sono inclusi nei pacchetti, ma anche singolarmente.

Tipi di applicazioni per ufficio

Ora che sappiamo cosa sono le applicazioni per ufficio, ci sono alcuni dettagli. Come accennato, uno di questi è la sua distribuzione, che non sempre si presenta sotto forma di pacchetti. Un altro di questi dettagli è che, come di solito accade con tutto ciò che sappiamo, questi sono suddivisi in diversi tipi o classi di applicazioni. Non troveremo un'app capace di tutto, ma ne troveremo diverse che ci renderanno tutto più facile.

Successivamente, ti mostriamo alcuni dei tipi di programmi o applicazioni di automazione dell'ufficio disponibili sul mercato.

Processori di testo

Queste sono le applicazioni di automazione dell'ufficio più utilizzate. Questi sono word processor che fondamentalmente ci permettono di scrivere come vogliamo. Possiamo, con loro, stilare liste, lettere, scrivere progetti, fare richieste, anche scrivere questo articolo che stai leggendo.

Tuttavia, questi elaboratori di testi hanno un gran numero di strumenti. Possiamo cambiare il colore del testo, modificare i paragrafi, enumerare, cambiare il carattere, ci permettono anche di includere immagini nei testi.In generale, sono il tipo di applicazione di automazione d'ufficio più utilizzata.

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Fogli di lavoro

È un altro tipo di applicazione per ufficio ampiamente utilizzata su scala globale. Tuttavia, di solito viene utilizzato principalmente a livello professionale. Non è che i word processor non siano utilizzati in modo professionale, anzi lo sono e tantissimo, ma sono anche utilizzati in larga misura da qualsiasi tipo per molteplici scopi.

Questo tipo di applicazione ha lo scopo di analizzare i dati, memorizzarli ed eseguire calcoli. Il suo funzionamento è basato su matrici, con righe e colonne per inserire i valori. È anche possibile stabilire formule matematiche e il programma se ne occupa con i dati forniti.

Possiamo introdurre in questi programmi numeri, parole, caratteri alfanumerici, qualsiasi tipo di dato in genere. Inoltre, uno strumento molto utile di questi, oltre alla possibilità di eseguire calcoli, è l'ottenimento di grafici in base ai dati che vengono inseriti.

Editor di immagini

Chi, ormai, non ha utilizzato almeno uno di questi? Sono programmi che, logicamente, ci permettono di modificare le immagini.

Questo tipo di applicazioni di automazione d'ufficio può essere suddiviso sia in programmi di base senza molti strumenti che in programmi per uso professionale. Infatti in questo tipo di programmi possiamo includere anche quei video editor, che normalmente vengono utilizzati per modificare quei video che vedi su YouTube.

Tra i programmi di modifica delle immagini troviamo anche quelli che vengono utilizzati per la modellazione 3D, animazioni, programmi CAD, tra gli altri che sono molto utili e ampiamente utilizzati.

Editor di presentazioni

Tutti noi, ad un certo punto della nostra vita, abbiamo messo insieme una presentazione. Sia che tu faccia una presentazione nella tua scuola o università, sia che ne faccia una al tuo lavoro, questi sono ben noti.

Ci permettono di creare diapositive e ci permettono di modificare praticamente tutto ciò che le riguarda. Possiamo usare diversi sfondi, posizionare il testo dove vogliamo, usare le frecce per indicare le cose, inserire immagini, inserire suoni, modificare le transizioni tra le diapositive, persino creare mappe mentali, concettuali o miste.

Tutto ciò di cui abbiamo bisogno, possiamo farlo con questo tipo di programma. Si rivelano molto semplici da usare e, anche se non siamo molto creativi, troveremo il modo per fare una presentazione accattivante.

Redattori di progetto

Come suggerisce il nome, consentono la gestione del progetto. Qualunque progetto tu faccia, con questi programmi per computer puoi gestire le risorse del tuo progetto, organizzare i dati, programmare le attività e tutto questo sempre tenendo conto del budget e delle scadenze.

Tra le funzioni più significative di questo tipo di programmi c'è l'amministrazione delle risorse rispetto a materiali e costi, il monitoraggio delle azioni e la presentazione del progetto stesso.

Redattori di siti web

È il tipo di programma che è spesso noto come "editor HTML", riferendosi al linguaggio di programmazione più utilizzato. Tuttavia, questa lingua non è necessariamente utilizzata, può essere utilizzata qualsiasi altra.

Con questi programmi quello che possiamo fare, sostanzialmente, è creare o modificare pagine web. Molte altre applicazioni o programmi consentono anche la creazione di pagine web.

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Il più conosciuto

Finora definiamo solo cosa sono questi programmi e ne menzioniamo anche i tipi. Tuttavia, finora non ne abbiamo menzionati. Hai indubbiamente utilizzato uno di questi programmi. Tra i word processor abbiamo i seguenti:

  • Microsoft Word: il word processor più famoso e di riferimento al mondo. È ampiamente utilizzato per scopi accademici e professionali. L'abbiamo usato tutti prima o poi.
  • LibreOffice Writer: un altro word processor ma software libero e gratuito. Fa parte del pacchetto LibreOffice, raccoglie tutto il necessario per essere l'opzione più completa e potrebbe essere un ottimo concorrente di Word.
  • Google Documenti: un'opzione gratuita di Google per creare tutti i tuoi documenti. Funziona in linea.

Gli editor di presentazione includono:

  • Microsoft PowerPoint: un noto editor per realizzare le nostre presentazioni. Avrai fatto una presentazione straordinaria con lui ad un certo punto.
  • Presentazione di Google Documenti: gratuita e online, proprio come Google Docs.
  • Canva: Forse non lo sai, ma ha un grande potenziale. È un editor che funziona online e ti permette di fare presentazioni e tante altre cose. Se non hai PowerPoint, è anche una buona opzione e gratuita da usare con alcune piccole cose a pagamento.

Editor di immagini:

  • Paint - Il programma più famoso di Microsoft. Alcuni di noi lo usavano da bambini e, ancora oggi, molti piccoli lo usano per divertirsi disegnando. Ti ha sicuramente salvato ad un certo punto dopo non aver trovato un'immagine della giusta dimensione o per modificare le immagini per qualche lavoro.
  • Adobe Photoshop: l'editor più riconosciuto. Con esso, puoi apportare modifiche così significative che nessuno saprebbe nemmeno che hai modificato un'immagine.
  • GIMP: un'alternativa software gratuita a Photoshop. È un editor molto completo.

Fogli di calcolo:

  • Excel: anche molto famoso e utilizzato in tutti i settori.
  • LibreOffice Calc: alternativa al software gratuito, con una grande somiglianza.

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