חיפוש בקובץ PDF

תאר לעצמך שיש לך PDF עם עשרות עמודים. וזה נשמע כאילו קראת משפט ספציפי. אבל לא משנה כמה אתה מחפש, אתה לא יכול למצוא אותו. אז האם אתה יודע איך לחפש ב-PDF?

אם לא חשבת על זה, או שאתה חושב שאתה לא יכול לחפש בנייד או בתמונה בתוך PDF, תחשוב שוב, כי אנחנו הולכים לתת לך את כל המפתחות כדי שתדע איך לעשות את זה ותוכל למצוא את מה שאתה צריך תוך שניות. לך על זה?

חפש ב-PDF

הדבר הראשון שאנו רוצים לומר לכם הוא הדרך הקלה, כלומר חפש מילה או ביטוי בתוך טקסט PDF. למעשה, זה די פשוט, אבל במקרה שמעולם לא עשית את זה, הנה השלבים שעליך לבצע:

• ראשית, פתח את מסמך ה-PDF. חשוב שאם הוא כבד מאוד, תחכו קצת עד שהוא ייפתח לגמרי כדי למנוע שאם המילה או הביטוי נמוכים מדי, הם לא יתנו לכם שגיאות שווא.
• בהתאם לקורא ה-PDF שברשותך, החיפוש יהיה שונה. אבל, כמעט בכולם, הסמל של זכוכית מגדלת יעזור לך למצוא את מנוע החיפוש הזה. אפשרות נוספת שיש לך היא לתת את כפתור העכבר הימני ושם לחפש את האפשרות "חיפוש".
• כעת, אם דבר מכל זה לא מופיע, אתה יכול לבחור לעבור לעריכה - חיפוש, מכיוון שזו דרך נוספת למצוא את זכוכית המגדלת ולהיות מסוגל להשתמש בה.
• ברגע שיש לך את זה, אתה רק צריך לכתוב את המילה או קבוצת המילים שאתה רוצה למצוא והחלקים התואמים את החיפוש שאתה עושה ידלקו ב-PDF.

בחלקם אף מופיעה עמודה כדי שתוכל לראות את ההתאמות בדפים השונים של המילים ששמת.

בסופו של דבר, יש לך שלוש אפשרויות:

• שמנוע החיפוש מופיע כזכוכית מגדלת בתוכנת הצפייה ב-PDF.
• שעם העכבר אתה יכול להגיע לתפריט «חיפוש».
• דרך עריכה (או עריכה) - מצא.

טריק הפקודה לחיפוש ב-PDF

מכיוון שאנו יודעים שלפעמים אנחנו צריכים לעבור מהר במשימות שצריך לעשות, כדאי שתדעו שגם עבור Windows וגם עבור Mac, ישנן פקודות שמעלות ישירות את מנוע החיפוש ב-PDF. אלה ניתנים עבור תוכנת Adobe Reader DC, שכידוע היא חינמית וניתנת להתקנה במערכות הפעלה רבות.

במקרה של Windows, הפקודות שבהן עליך להשתמש הן: CTRL + F. בדרך זו, ייפתח חלון לשימוש בחיפוש.

במקרה של Mac, תצטרך ללחוץ על CMD + F.

ומה לגבי תוכניות או מערכות אחרות? יש כנראה גם פקודות, אבל לפענח את כולן לא קל. למרות זאת, בלינוקס ובתוכנת Document Viewer, אם תלחץ על CTRL + F תקבל גם את תיבת החיפוש. למעשה, כמעט בכולם זה יהיה כך.

כיצד לחפש מילים בתמונת PDF

בטח לא פעם נתקלתם ב-PDF שמורכב בעיקר מתמונות. למעשה, מקובל שבהרבה מסמכים או אינפוגרפיקות יש תמונה ולא טקסט. אז דפדפן הטקסט עלול להיכשל. זה קרה לך?

האמת היא שאנחנו לא יכולים להגיד לכם שתוכלו לחפש ב-PDF סרוק או עם תמונה כי זה לא תמיד כך. אבל אם יש לך תוכנית, למחשב שולחני או לנייד, שיש לה מודול OCR, היא יכולה להפוך את ה-PDF של התמונה לקובץ שניתן לחיפוש.

לדוגמה, אחת התוכנות שאנו יודעים לעשות זאת היא PDFelement בגרסת ה-Pro שלה.

בדרך זו, מה שהוא עושה זה לפתוח את ה-PDF של התמונה ולעבור אל כלים ולחץ על סמל ה-OCR כדי להמיר את המסמך הזה למסמך שמתאים לחיפוש בו. המסך שיופיע מאוחר יותר מאפשר לך לבחור אם אתה רוצה שהוא יעבור מתמונה לטקסט הניתן לעריכה או אם אתה רוצה שהוא יחפש טקסט בתמונה.

לאחר בחירת זה, והשפה, ייקח רק כמה שניות או דקות לתת לך את ה-PDF החדש ותוכל להשתמש בפקודות החיפוש או בשלבים שנתנו לך בעבר כדי למצוא את המילה או המילים שאתה רוצה.

איך לחפש מילים ב-PDF אם זה לא נותן לי

יש מקרים שבהם, עד כמה שאתה רוצה לחפש ב-PDF, אתה פשוט לא יכול. לכן, אנחנו הולכים לתת לך כמה פתרונות לנסות לפני שתוותר:

פתח את ה-PDF עם קורא אחר. לפעמים התוכנית או האפליקציה שבה אתה רוצה להשתמש אינן מספיק טובות כדי שתוכל לחפש בה. אבל אם תנסה אחר וזה עובד בשבילך, יכול להיות שזה היה מהסיבה הזו.

ודא שזה לא PDF עם תמונה. כפי שהסברנו לכם, קובצי PDF של תמונות לא תמיד מאפשרים חיפוש בהם. אם לתוכנית אין מודול OCR הממיר את התמונה לטקסט, יהיה לכם קשה לבצע חיפושים.

עדכן את התוכנית לגרסה האחרונה שלה. כדי לוודא שהתוכנית מותקנת ומעודכנת כהלכה.

כיצד לחפש מילה ב-PDF בנייד

מכיוון שלא תמיד יהיה לך את ה-PDF במחשב, אנחנו לא רוצים לשכוח את אלה שאתה מוריד לנייד שלך ואז צריך למצוא מילה. למשל, אם יצאו תוצאות ההתנגדויות אליהן פנית ואתה רוצה לחפש את שמך בין כל הרשימה הרחבה שברשותך.

במקרים אלו, בהתאם לאפליקציה שבה אתה משתמש לקריאת מסמכי PDF, תצטרך לעשות זאת בצורה כזו או אחרת.

אבל אולי השלבים האלה יעזרו לך עבור רבים מהם:

• פתח את ה-PDF עם האפליקציה שבה אתה משתמש בנייד שלך.
• עכשיו, מצא זכוכית מגדלת. אם אינך מוצא אותו, בדוק אם המילה "חיפוש" מופיעה במקום כלשהו.
• ברגע שתמצאו אותו תוכלו להזין את המילה או המילים שברצונכם לחפש ובדרך כלל יופיעו בה חלקים מה-PDF המשלימים את מה שהכנסתם כדי שתוכלו לבחור את הרצוי. זה יעביר אותך אוטומטית לדף הספציפי הזה.
• כמובן, זכור שלפעמים הם לא יכולים לתת לך תוצאות, בין אם זה קובץ PDF המורכב מתמונות או בגלל שהוא חסום לחיפוש.

עכשיו אתה יודע איך לחפש ב-PDF. זה לא תמיד יהיה קל, אבל לפחות יש לך את הכלים הדרושים כדי לנסות אפשרויות שונות לפני שתוותר. האם אי פעם נאלצת להשתמש בחיפוש ב-PDF? איך עשית את זה?