ל- Microsoft Office יש כלי כמו Word היוצר מסמכים כתובים, אך משתמשיה אינם מודעים לכל הפונקציות שלה. בעת יצירת מסמך, יצירת האינדקס מסורבלת במקצת, אך במאמר זה נציג בפניכם:כיצד ליצור אינדקס ב- Word? במהירות ובקלות.
כיצד ליצור אינדקס ב- Word?
זהו מסמך בסיסי לוודא שהעבודה מאורגנת. זה ידוע מאוד בקרב קהילת המשתמשים, שעשייה ידנית עשויה להיות די מייגעת. ההליכים הדרושים יתוארו כאן, מתוךכיצד ליצור אינדקס במילה?, הן באופן ידני והן באופן אוטומטי שחבילת Microsoft Word מביאה.
אתה עשוי להתעניין גם לקרוא על חלקים מ- Microsoft Word והפונקציות הנהדרות שלו
ישנן שתי דרכיםכיצד ליצור אינדקס במילה?: באופן ידני, עליך לכתוב רק את הכותרות של כל קטע או פרק ואת מספרי העמודים המתאימים לכל אחד. בעוד שבאופן אוטומטי היא משתמשת בצורות של כותרת משולבת ש- Word מציעה.
להלן מפורטכיצד ליצור אינדקס במילה? בשתי הדרכים:
- אינדקס ב- Word באופן הידני
אחת הפעילויות בעת כתיבת מסמך ב- Word היא יצירת תוכן העניינים, הן ב- Word והן ב- Google Docs, זה יכול להפוך למשימה מסובכת. עם זאת, אנו נותנים לך מדריך מפתח כך שתוכל להשיג אותו במהירות שיהיה שימושי עבור כל יישום לעריכת טקסט בו נעשה שימוש.
ואז זה יצביע על ¿כיצד ליצור אינדקס במילה? ידנית, צעד אחר צעד:
-
טכניקה זו פשוטה ליישום, היא מושגת על ידי הגדרת כל תפר של עצירת הלשונית בסרגל בתוך Word.
-
אם כאשר אתה במסמך, הסרגל האופקי אינו מוצג, עבור לאפשרות "תצוגה" ולחץ על כפתור "סרגל".
-
כאשר כלל זה מופיע, עליו ליצור את הכרטיסייה, לשם כך יש למקם אותו במקום בו יש למקם את מספר העמוד של כל אחד מהקטעים, ככלל, 15 סנטימטרים משמשים.
-
לאחר מכן, עליך ללחוץ פעמיים על הקצה שנבחר כדי להציג תיבת דו -שיח "פסקה" ובאזור התחתון לסמן את כפתור "כרטיסיות". בדוק שהיישור הוא כמצוין ולאחר מכן בחר את תווי הטקסט ומספרי הדפים, ש- Word יציין, יראו אותם בחלק המרכזי.
-
לאחר מכן עליך לאמת, ללחוץ על כפתור "אישור" כדי לחזור לטקסט של הקובץ.
-
מיד עליך לכתוב את מספר ההיבט הראשון שיתווסף לתוכן האינדקס, לדוגמה, אם מדובר במחקר, אתה נכנס למבוא ולוחץ על מקש "Tab" במקלדת.
-
הקלד את מספר העמוד ולחץ על "Enter" במקלדת. עליך לחזור על שלבים אלה, עבור כל היבט או אלמנט שאתה עומד להוסיף, דוגמה: מטרות, תקדימים, תוצאות, דיון בתוצאות, מסקנות, בין היתר.
אתה עשוי להתעניין גם לקרוא על ¿כיצד להגדיר את המקלדת מהמחשב שלך? פרטים כאן!
- אינדקס ב- Word באופן אוטומטי
עם זאת, ל- Microsoft Word יש פונקציה אדיבה מאוד למשתמשים, המאפשרת ליצור אינדקס תוכן באופן אוטומטי, של כל הקטעים או הקטעים הנמצאים בקובץ הטקסט. פונקציה זו מאפשרת למשתמש לחסוך זמן, במיוחד כאשר מדובר במסמכים ארוכים מאוד ובעלי פרקים או חלקים רבים.
אם ברצונך להשתמש בפונקציה זו, עליך לקחת בחשבון כי המסמך חייב להיות מסודר בצורה הנכונה כפי שאתה רוצה שהוא יופיע, כדי שאפליקציית האינדקס תוכל לבצע את עבודתה בהצלחה.
חשוב להדגיש כי יש לציין את הפורמט המתאים עבור הכותרות הראשיות השונות, שהמסמך מכיל, ושאנחנו מעוניינות שהוא יוצג באינדקס שנוצר באופן אוטומטי.
נתאר להלן ¿כיצד ליצור אינדקס במילה? באופן אוטומטי:
-
יצירת האינדקס באמצעות הפונקציה Word מתבצעת באמצעות "סגנונות כותרת Word", שאם מתוכנתים אוטומטית במסמך, מוסיפים את הכותרות של תוכן העניינים. כמו כן, יישום זה מספק את החלופה של "עדכון מסמך" לאחר הכנסת כותרת או הסרה כלשהי.
-
אתה יכול לשים סגנון ברירת מחדל לכותרות של כל כותרת, שברצונך להכניס לאינדקס שאתה מייצר. עליך לבחור אחד מהכותרות, דוגמה, מטרות, ולאחר מכן עבור אל "בית וסגנונות" ובחר את הסגנון שאתה הכי אוהב, דוגמת כותרת 1 וכו '.
-
עליך לחזור על התהליך לעיל עבור כל כותרת. בסיום, עליך ללחוץ על הדף שבו ברצונך למקם את האינדקס.
-
לבסוף, עבור לאפשרות "הפניות ותוכן", תראה כי מוצגת רשימת סיכומים שבהם ישתמש, בחר את הפורמט שאתה אוהב וזה יהיה הפורמט המותאם אישית לתוכן האינדקס שלך.
