למה מיועדת התעודה הדיגיטלית? יודע את כל הפרטים

אם אתה נוהג לבצע הליכים באינטרנט, בוודאי יש לך תעודה דיגיטלית. זה קיים בנפרד, מבקש זאת מארגונים ציבוריים או פרטיים; או אפילו ב-DNI האלקטרוני עצמו. אבל, מה בדיוק? למה מיועדת התעודה הדיגיטלית?

אם אין לך את זה עדיין, פג תוקפו או שאתה פשוט לא רואה שום שימוש ב"קובץ" הזה, שימו לב כי כאן אנחנו הולכים לספר לכם את כל מה שאתם חייבים.

מהי התעודה הדיגיטלית

הדבר הראשון מכל הוא שאתה מבין למה אנחנו מתכוונים באישור דיגיטלי. זה ידוע גם בתור תעודה אלקטרונית וזהו מסמך דיגיטלי, סוג של קובץ, המכיל את נתוני הזיהוי האישיים שלך.

יכולנו לומר זאת זה כמו תעודה מזהה באינטרנט מכיוון שאתה יכול להזדהות איתה (כדי שהאתר ידע שזה אתה), להחליף מידע ואפילו לחתום על מסמכים רשמיים מבלי שתצטרך ללכת לשום מקום כדי לאשר שאתה זה שמציג אותם.

לדוגמה, דמיינו שאתם רוצים להירשם להכשרה מקצועית מרחוק. ניתן לבצע את ההליכים באופן מקוון ופיזי. בחירה בראשון, כאשר יש לך את התעודה, פירושה שאתה רק צריך למלא את הטופס ולשלוח אותו מבלי לצאת מהבית. אחרת תצטרך להדפיס את הניירת ולקחת אותה לאתר אחר כדי שהאפליקציה שלך ל-FP תירשם רשמית.

לשם מה האישור הדיגיטלי?

ברגע שאתה מבין מהי התעודה, השאלה למה מיועדת התעודה הדיגיטלית היא הדבר הבא שאתה שואל את עצמך. בעצם, רוב האנשים משתמשים בו לשלוש או ארבע פונקציות עיקריות; אבל אנחנו יכולים לומר לך שיש יותר מ-50 הליכים שניתן לבצע באופן מקוון עם תעודה זו.

הנה כמה מהם:

• הזדהו במשרדים האלקטרוניים של המינהלים הציבוריים. אנחנו מדברים למשל על SEPE, AEAT, DGT, מועצות עיר, ביטוח לאומי... כל אלו שמאפשרים לך להיכנס עם תעודה יבטיחו שתוכל לבצע את ההליכים שהם מאפשרים ושאתה צוֹרֶך.
• ביצוע נהלים במינהלים ציבוריים. ברגע שאתה מזהה את עצמך והתוכנית והאתר יודעים שאתה פועל בשמך, הדבר הבא שאתה יכול לעשות בדפים אלה הוא לבצע נהלים. לדוגמה, בביטוח לאומי עם האישור האלקטרוני תוכל לבקש אישור חיי עבודה, להירשם כעצמאי או לעבד גמלה. באוצר תוכלו להציג את המודלים לרבעון העצמאי...
• חתום על מסמכים. התעודה משמשת "ערובה" לכך שזיהית את עצמך. אבל יש לו גם חתימה אלקטרונית ועוזר לך לחתום אלקטרונית על מסמכים רשמיים כגון טפסי מס, חוזים, בקשות, לוחיות רישוי...

כיצד לבקש

כפי שסיפרנו לכם בהתחלה, את התעודה הדיגיטלית ניתן לקבל מאתרים ציבוריים או פרטיים. ברמה הפרטית אתה צריך לשלם עבור תעודה זו, אבל זה לא שונה בשום צורה מהאישור שנותנים לך במקומות ציבוריים בחינם.

אחד הארגונים הפופולריים ביותר עבור קבלת התעודה האלקטרונית היא מבית Casa de la Moneda y Timbre. אם תיכנס לאתר תמצא את האפשרות לקבל את התעודה הדיגיטלית שלך בקלות. למעשה, הם נותנים לך מספר אפשרויות: אתה יכול לעשות את זה בדרך המסורתית, להזדהות עם ה-DNI האלקטרוני שלך, באמצעות וידאו או באמצעות הטלפון הנייד.

המסלול המסורתי הוא המורכב ביותר מכיוון שאתה מבקש את התעודה והחל ממחרת עליך לגשת לגוף מוסמך כדי לאמת את זהותך ולבקש ממנו לתת לך את הקוד להורדת התעודה הדיגיטלית באותו מחשב שבו ביצעת את ההליך ולאחר מכן הורד אותו והתקן אותו.

הדרכים האחרות ישירות יותר כי לא צריך ללכת לשום מקום, אם כי זיהוי וידאו אכן עולה כשלושה יורו.

זכור כי לתעודה יש ​​תקופת תוקף, ויש לחדש אותה לפני שתפוגה או לקבל עוד אחד.

בנוסף ל-Mint and Stamp, אפשרות נוספת היא האישור הדיגיטלי של ה-DNI האלקטרוני שלך. בכל פעם שאנו מחדשים את ה-DNI, הוא מגיע עם אישור דיגיטלי שנוכל להוריד למחשב ולהשתמש בו. כעת, עד כמה שידוע לנו, התוקף הוא רק שנה וחצי (במקרה של המטבע והבול זה הרבה יותר) ובדרך כלל גורם ליותר בעיות (במיוחד כאשר מזהים את עצמך עם הסיסמה שכן, לאחר שלושה ניסיונות כושלים , התעודה חסומה ותצטרך ללכת לתחנת משטרה כדי להפעיל אותה שוב (ללא תשלום, כמובן)).

יתרון

אחרי מה שקראת על התעודה האלקטרונית, אני בטוח שאם אין לך אותה, עכשיו אתה די מעוניין. ובהתחשב בכך שיותר ויותר הליכים מתבצעים באינטרנט, זה לא מזיק לעשות זאת.

ויש לא מעט יתרונות להחזיק ולהשתמש במזהה הזה של הזהות שלך. ביניהם, יש לך את הדברים הבאים:

• חוסך בזמן. כי לא תצטרכו להמתין בתורים כדי להעביר ניירת, לבקש פגישות אישיות במינהלות, או אפילו לחכות לפתיחת המשרד. על ידי ביצוע זה באופן מקוון התהליך יהיה פתוח 24 שעות ביממה.
• אבטחה גדולה יותר. אישורים דיגיטליים מוצפנים היטב. אנחנו לא יכולים להגיד לך שהם חסינים להאקרים, אבל לפחות לא ניתן לשנות או לתמרן את החתימה. יתרה מזאת, העובדה שאתה עושה את זה באינטרנט משאירה עקבות, דבר שעל הנייר ובאופן אישי יכול לקרות לך שהם מאבדים את הניירות ואין תיעוד שמסרת אותם.
• תוקף משפטי. בהתייחס לאמור לעיל, החתימה על התעודות, וההזדהות עם התעודה עצמה, כבר משמשות כהוכחה לתוקף. באופן ספציפי, החתימה הדיגיטלית נחשבת "מוסמכת" מכיוון שהיא מגיעה לדרגה המשפטית הגבוהה ביותר מבין שלושת סוגי החתימה.
• עזרו לסביבה. בכך שלא תצטרך להדפיס נייר כדי ללכת למשרד כדי לעבד את המסמכים. זה גם עוזר מבחינה כלכלית כי נעשה שימוש בפחות משאבים.

מה אתה חושב? עכשיו כשאתה יודע למה מיועדת התעודה הדיגיטלית, אין ספק שיש כמה דברים שתרצה לעשות איתה. יש לך את זה כבר במחשב?