전자 메일은 의심할 여지 없이 인터넷을 통해 메시지를 보내기 위해 존재하는 가장 전통적이고 대중적인 매체입니다. 여기서 우리는 당신을 가르칩니다 c이메일 작동 방식. 이 중요한 커뮤니케이션 및 정보 도구와 관련된 모든 것을 찾아보십시오.
이메일은 어떻게 작동합니까?
전자 메일 또는 전자 메일은 전 세계 어디에서나 다른 인터넷 사용자와 개인 메시지를 교환할 수 있는 수단입니다. 각 사용자는 네트워크의 다른 사용자가 가지고 있지 않은 고유한 이메일 주소를 필요로 하며 이를 통해 디지털 통신을 보내고 받습니다.
이메일을 받으면 인터넷 공급자에 도달할 때까지 네트워크에서 네트워크로의 경로를 따릅니다. 그곳에 도착하면 개인 사물함에 보관되며 여기에서 이메일 프로그램을 통해 수집합니다.
특징
다음으로 이메일 작동 방식에서 이 도구를 디지털 커뮤니케이션을 위한 효율적이고 경제적인 수단으로 만드는 주요 특성을 언급합니다.
빠른
여러 사용자 간의 메시지 교환 속도는 지리적 위치에 관계없이 거의 즉각적이라고 할 수 있습니다.
간결한
일반적으로 통신 비용은 시내 통화와 동일하므로 전화나 팩스에 비해 가장 저렴한 옵션입니다.
콘크리트
그것은 메시지가 쓰여지는 정확성 측면에서 쓰기 습관 형성에 기여합니다.
영원한
서비스는 연중무휴로 제공됩니다. 메시지를 수신하기 위해 인터넷에 연결할 필요는 없습니다. 이것들은 우리가 연결하고 다운로드할 수 있을 때까지 메일 서버에 저장됩니다.
생태학적인
메시지를 보낼 때 종이가 없기 때문에 천연 자원 보존에 기여합니다.
효율적
같은 메시지를 동시에 여러 사람에게 보낼 수 있어 생산성이 향상됩니다.
다목적
메시지와 함께 모든 유형의 파일을 첨부할 수 있습니다. 첨부 파일은 수신자가 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
편안
수신된 메시지에 즉시 응답할 필요는 없지만 응답 시기와 방법은 수신한 사람이 결정합니다. 응답 옵션을 클릭하여 달성합니다.
개인
고유한 사용자와 암호를 사용하여 이메일 계정에 액세스하면 정보의 개인 정보가 보호됩니다.
Completo
여기에는 캘린더, 채팅 및 연락처 목록과 같은 다른 도구의 사용이 포함됩니다.
구조
이메일은 메시지의 헤더와 본문으로 구성됩니다.
머리글
여기에는 메시지를 보내는 사람의 이메일 주소와 메시지 제목, 제목, 이유 또는 제목이 포함됩니다.
몸
메시지의 내용을 구성하는 텍스트를 나타냅니다. 일반적으로 이 부분에는 작성자의 서명도 포함됩니다. 서명은 선택 사항이며 서명을 특징짓는 몇 개의 작은 줄을 제외하고 받는 사람의 기본 데이터(이름, 주소 및 전화 번호)를 나타냅니다.
서버
이메일 서버는 최종 사용자가 수신하거나 다운로드할 수 있을 때까지 수신된 메시지를 저장할 책임이 있습니다. 메시지를 수락하지 않으면 전자 메일 서버는 실패 또는 오류에 대해 알리는 초기 수신자에게 메시지를 반환할 책임이 있습니다.
서버 유형
이메일 서버의 주요 유형은 다음과 같습니다.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol을 참조하십시오. 기본적으로 메시지 전송을 처리하기 위해 컴퓨터에서 실행되는 소프트웨어입니다. 즉, 메시지 수신과 전송 사이의 중개자 역할을 합니다. 그 과정에서 다른 이메일 서버와 메시지 사용자가 모두 포함됩니다.
POP
Post Office Protocol 서버의 축약형입니다. 특수 소프트웨어의 일부를 사용하여 사용자가 메시지를 다운로드할 수 있습니다. 이러한 방식으로 그는 전자 메일 메시지 저장소에 액세스할 수 있도록 해야 합니다. 즉, POP는 이메일 클라이언트 프로그램을 통해 읽는 기존 이메일 계정에 불과합니다.
IMAP
인터넷 메시지 액세스 프로토콜에 관하여. 서버에서 사용자가 만든 전자 메일 폴더에 광범위하게 액세스할 수 있는 소프트웨어입니다. 사용자가 만든 모든 폴더 및 메시지와 로컬에 저장된 데이터 간의 조합을 허용합니다.
웹메일 계정
리더 프로그램이 아닌 웹사이트를 통해 이메일 메시지를 읽을 수 있는 이메일 서비스입니다. 또한 자신의 컴퓨터를 소유할 필요가 없습니다. 궁극적으로 POP 계정의 상대입니다. XNUMX개의 최고 대표자는 Yahoo Mail과 Hotmail입니다.
POP 및 웹메일
기술의 발전 덕분에 오늘날 메일 클라이언트에서 웹 메일 계정을 읽고 웹 페이지를 통해 POP 계정을 읽을 수 있습니다. 첫 번째 경우의 예는 Hotmail이 귀하의 사이트에 열려 있는 웹메일 계정에서 메시지를 읽고 보낼 수 있는 가능성입니다. 이것은 Outlook Express 메일 판독기를 사용하여 수행됩니다.
야후 웹메일 서비스를 사용하면 웹사이트에서 POP 계정을 읽을 수 있습니다. 이를 위해 사용자는 Yahoo에 정식으로 등록되어 있어야 합니다. 주요 장점은 사용자가 모든 컴퓨터에서 자신의 계정을 확인할 수 있다는 것입니다. 그러나 등록되지 않은 경우 해당 POP 계정에서 메시지를 보낼 수 없지만 Yahoo 웹 메일 계정에서는 메시지를 보낼 수 없습니다.
음성 이메일
일부 특수 소프트웨어는 녹음된 이메일을 보내는 옵션을 제공합니다. 이 대안과 메시지 내에 오디오 파일을 첨부한다는 사실의 차이점은 파일 크기를 압축하는 프로그램의 능력에 있습니다.
5분 길이의 오디오 파일의 무게는 최대 5MB이고 기존 방식으로 압축하면 크기가 20% 줄어들지만 녹음된 이메일의 원본 크기는 30~XNUMX% 줄어듭니다. 주요 단점은 녹음된 전자 메일을 받는 사람은 누구나 이 기술과 호환되는 오디오 플레이어 프로그램이 있어야 한다는 것입니다.
음성 이메일 및 V3mail은 이러한 유형의 음성 이메일 서비스의 예입니다.
기본 기능
기술의 발전과 함께 이메일에서 점점 더 많은 유틸리티가 있습니다. 다음은 우리가 관심을 가질 만한 몇 가지 기능입니다.
주소록 관리
모든 이메일 공급자는 주소록을 사용하여 디지털 연락처 데이터를 저장할 수 있습니다. 여기에는 이메일 주소 외에도 이름과 성, 방 또는 직장 주소, 전화 및 팩스 번호, 생일 날짜를 포함할 수 있습니다.
이런 식으로 특정 사람에게 메시지를 보낼 때마다 이메일 주소를 쓸 필요가 없습니다. 목록에서 이름을 선택하기만 하면 주소가 이미 메시지 헤더에 나타납니다. 마찬가지로 이 옵션을 사용하면 새 연락처를 추가하고 동시에 메시지를 보낼 수 있는 수신자 그룹을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 우리는 친구, 일, 공부 등의 그룹을 형성할 수 있습니다.
명령 사용
우리가 의존하는 서비스 제공자에 따라, 우리는 메시지 작성과 전송, 그리고 이메일 내 기타 작업을 용이하게 하는 단축키 또는 키 조합에 액세스할 가능성이 있습니다. Ctrl + U 키 조합은 새 메시지 창에 직접 액세스하도록 작동합니다.
바로 가기 Ctrl + P를 사용하여 수신된 메시지를 인쇄하도록 보낼 수 있습니다. 메시지를 열고 키 조합을 누르기만 하면 됩니다. 대상 장치를 선택하고 인쇄 품질과 수량을 설정하는 새 창이 열립니다.
Ctrl + A 키를 누르면 메시지 읽기 창이 열립니다. Ctrl + Shift + V를 사용하면 메시지를 특정 폴더로 이동할 수 있습니다. 대상 폴더를 선택한 후 Enter 키를 누르면 명령이 종료됩니다.
Ctrl + Y 명령을 사용하면 선택한 후 특정 폴더로 직접 빠르게 이동할 수 있습니다. 그 부분에서 Ctrl + Shift + B를 사용하여 주소록으로 직접 이동합니다.
폴더 관리
모든 이메일 공급자에 있는 매우 유용한 기능은 메시지 폴더 관리입니다. 해당 수신자 또는 수신자 그룹에게 전송된 모든 메시지가 저장될 폴더 생성을 허용합니다. 단일 수준에서 여러 폴더를 만들거나 원하는 경우 폴더 내에서 하위 수준을 만들 수 있습니다.
전자 메일의 다른 모든 특수 기능과 마찬가지로 이 기능도 쉽게 수행할 수 있습니다. 메뉴 모음의 계정 내에서 파일> 폴더> 새 폴더 옵션을 선택합니다.
받은 편지함 관리
이 기능을 사용하면 받은 편지함에 도착하는 모든 메시지를 관리하고 다른 옵션 중에서 삭제, 복사, 이동과 같은 규칙을 설정할 수 있습니다. 서비스 제공자의 버전에 따라 이러한 규칙은 도구 > 받은 편지함 도우미 또는 도구 > 메시지 규칙 > 메일에서 설정됩니다.
메시지 삭제
때때로 우리는 특정 크기를 초과하거나 특정 수신자로부터 메시지를 받고 싶지 않기 때문에 일부 메시지를 삭제하는 데 관심이 있습니다. 두 경우 모두 메일에서 영구적으로 제거할 수 있는 규칙을 설정할 수 있습니다. 메일 내부에서 도구> 메시지 규칙> 메일로 이동합니다.
다른 방법은 조건에서 메시지 크기가 크기보다 큼> 서버에서 제거를 선택하는 것입니다. 이 때 메시지를 제거하는 기준으로 크기를 Kbytes 단위로 정의해야 합니다. 생성된 새 규칙에 이름을 지정하고 확인을 선택합니다. 마지막으로 확인을 두 번 눌러 변경 사항을 저장합니다.
추가로 자세한 내용을 알아보려면 이메일 작동 방식, 우리는 다음 각 질문에 답할 것입니다:
이메일 계정을 만드는 방법은 무엇입니까?
현재 가장 일반적인 두 가지 이메일 제공업체는 Gmail Outlook입니다. 여기에서는 Google 및 Hotmail에서 이메일 계정을 만드는 방법을 알려드립니다.
Gmail 이메일
모바일 장치에 액세스하거나 온라인으로 자료를 다운로드하는 최신 응용 프로그램의 대부분에는 Google Gmail 이메일이 필요합니다. 여기서 우리는 그것을 얻는 방법을 볼 것입니다.
첫 번째 단계는 웹 주소 www.gmail.com에 액세스하고 계정 만들기를 클릭하는 것입니다.
다음으로 이름, 성, 사용자 이름 및 비밀번호와 같이 요청된 정보를 작성해야 합니다. 또한 생일, 성별(남성 또는 여성), 국가, 전화번호 및 대체 이메일 주소를 요청합니다. 사용자 이름은 시스템 가용성에 따라 달라질 수 있습니다.
또한 보안 질문을 선택하고 답변을 작성해야 합니다. 이것은 나중에 필요할 때 계정을 복구하는 데 도움이 됩니다. 마지막으로 시스템에서 제공하는 보안 단어를 자동으로 확인하도록 요청합니다.
마지막 단계는 서비스 약관에 동의하는 것입니다. 이를 위해 조건을 읽은 후 내 계정 생성에 동의합니다 옵션을 클릭합니다. 이제 처음으로 Gmail 이메일 계정을 입력할 수 있습니다. 이를 위해서는 새로 생성된 사용자 이름과 비밀번호만 있으면 됩니다. 액세스 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.
Outlook 메일
Outlook은 Hotmail의 후속 제품입니다. 현재 Skype, OneDrive, Xbox 등과 같은 응용 프로그램에 액세스하려면 이 유형의 이메일 계정이 필요합니다. 그것을 얻는 것은 아주 간단합니다. 웹 브라우저에서 www.outlook, com 또는 www.hotmail.com에 액세스합니다. 창이 열리면 지금 등록 옵션을 선택합니다.
등록 양식에 요청된 정보를 입력한 후, hotmail.com, outlook.com 또는 outlook.es 종료 주소를 얻을 수 있습니다. 마지막으로 계정 생성이라고 표시된 곳을 클릭하면 방금 생성된 새 이메일 계정에 즉시 액세스할 수 있습니다.
자체 도메인으로 무료 이메일을 만들 수 있습니까?
대답은 예입니다. Zoho 비즈니스 이메일 서비스를 사용하면 자신의 도메인으로 이메일을 만들 수 있습니다. 많은 옵션 중에서 무료 버전이 있습니다. 선호하는 웹 브라우저에서 공식 페이지 www.zoho.com./mail에 액세스합니다. 여기에서 가격 옵션을 클릭합니다.
무료 버전을 선택하기 위해 시작하기라고 표시된 위치를 선택합니다. 다음 창에서 도메인 추가 옵션을 선택하여 도메인을 추가해야 합니다. 이 쉬운 방법으로 우리는 이미 최대 10개의 계정으로 확장 가능한 자체 도메인으로 이메일 주소를 만들었습니다.
마지막으로 Zoho 계정 설정을 클릭하여 도메인 소유권을 확인합니다. 새로 생성된 계정에 접속하여 일부 데이터를 확인하고 관리할 준비를 해야 합니다. 로그인할 때마다 mail.zoho.com 페이지로 이동하여 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야 합니다. Zoho 앱은 Google Play 또는 App Store에서도 사용할 수 있습니다.
주소를 쓰는 올바른 방법
이메일 주소의 일반적인 구조에는 사용자 이름, 조직 이름, 조직 유형 및 국가 코드가 포함됩니다. 처음 두 항목은 at 기호로 알려진 기호로 구분됩니다. 악센트가 있는 단어, 문자 사이의 공백 또는 eñes는 지원하지 않습니다.
로그인 및 로그아웃은 어떻게 하나요?
열려 있는 메일 세션을 닫으려면 창의 오른쪽 상단에 프로필이라고 표시된 부분으로 이동하고 세션 닫기에 해당하는 팝업 상자를 클릭합니다.
다시 로그인하려면 www.gmail.com 또는 www.google.com> gmail 웹사이트로 이동합니다. 창이 열릴 때 계정 이름이 표시되면 비밀번호를 입력하고 Sing in이라고 표시된 곳을 클릭하기만 하면 됩니다.
반대로 사용자가 화면에 표시되지 않으면 다른 계정으로 로그인이라고 표시된 곳에 이름을 입력한 다음 비밀번호를 입력하고 메시지에 직접 액세스합니다.
계정을 어떻게 개인화할 수 있습니까?
계정 내에서 메일 옵션이라고 표시된 옵션 메뉴를 찾습니다. 여기에서 다른 유용한 옵션 중에서 서명 생성, 규칙 및 필터 설정과 같은 기본 설정을 정의할 수 있습니다.
메시지를 작성하고 보내는 방법?
메일을 입력했으면 도구 모음에서 새 메일 옵션을 선택합니다. 이메일 헤더에 속한 상자를 채운 다음 메시지 내용을 작성합니다. 완료되면 보내기 옵션을 선택합니다.
수신자의 이메일 주소를 모르는 경우 이 방법으로 메시지를 보낼 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
메시지를 읽고 답장하는 방법은 무엇입니까?
수신된 메시지를 읽으려면 메일을 입력하고 받은 편지함 옵션에서 읽고 싶은 메시지를 클릭하여 선택해야 합니다. 또한 발신자에게 회신하려면 회신 옵션을 선택합니다.
때때로 우리는 동일한 이메일의 유일한 수신자가 아닙니다. 이 경우 발신자에게만 회신하거나 메시지에 포함된 모든 이메일 주소에 회신할 수 있습니다.
메시지를 전달하는 방법?
때때로 우리는 다른 사람들에게 받은 일부 메일을 보내는 데 관심이 있습니다. 이 경우 메시지가 열리면 전달 옵션을 선택합니다. 메시지 헤더에 새 수신자의 이메일 주소를 작성해야 합니다.
파일 첨부는 어떻게 하나요?
이메일을 보낼 때 추가 옵션은 메시지 내용에 파일을 포함할 수 있도록 하는 것입니다. 이렇게 하려면 작성을 마칠 때 보내기 옵션을 선택하는 대신 삽입> 첨부 파일이라는 단어를 클릭해야 합니다.
컴퓨터 또는 외부 저장 장치에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
첨부 파일을 여는 방법?
첨부 파일이 포함된 메시지에 액세스하고 안전한 출처에서 온 것이 확실한 경우에만 해당 파일 하단에서 다운로드 옵션을 선택합니다. 컴퓨터의 다운로드 폴더에 자동으로 저장됩니다. 열기 전에 바이러스 백신을 실행하는 것을 잊지 마십시오.
보낸 메시지의 사본을 보관하는 방법은 무엇입니까?
대부분의 이메일 제공업체는 보낸 메시지의 사본을 자동으로 보관합니다. 그러나 구성 내에서 이 옵션이 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 다음 단계가 필요합니다. 도구> 옵션> 보내기> 보낸 메시지 사본 저장> 확인.
오래된 메시지를 어떻게 복구합니까?
이메일 내부의 검색 창에 복구하려는 메시지와 관련된 몇 가지 키워드를 씁니다. Enter 키를 누르면 해당 단어가 포함된 모든 이메일이 표시됩니다. 검색된 이메일의 이름을 선택하고 다시 액세스할 수 있습니다.
우리가 연결되어 있지 않을 때 그들이 우리에게 보내는 메시지를 잃어 버리나요?
아니요, 연결이 끊긴 경우에도 서비스 공급자가 메시지를 수신하고 저장합니다. 인터넷 연결이 복구되는 즉시 아무 문제 없이 열고 다운로드할 수 있습니다.
보낸 메시지가 손실될 수 있습니까?
드물긴 하지만 발생할 수 있습니다. 이것은 주로 메시지가 최종 목적지에 도달하기 위해 거쳐야 하는 복잡한 경로나 도로의 수 때문이며 때로는 지구 반대편에서도 마찬가지입니다.
이메일 사용은 안전한가요?
이메일 계정에 액세스할 수 있는 유일한 사람은 사용자 이름과 비밀번호를 통해 우리 자신입니다. 따라서 다른 사람과 공유하지 않는 것이 중요합니다.
같은 방식으로, 특히 공유 컴퓨터에서 열어야 하는 경우에는 사용이 끝나면 메일 세션을 닫는 것을 잊지 말아야 합니다.
수신된 이메일을 통해 컴퓨터가 바이러스에 감염될 수 있습니까?
컴퓨터가 다음 중 하나에 감염되는 유일한 방법 컴퓨터 바이러스의 종류 기존에 이메일로 받은 메시지에 포함된 파일을 실행하기로 했으며, 바이러스가 포함되어 있다는 것입니다.
일반적으로 .exe, .com 등으로 끝나는 파일을 열지 않아야 합니다. 어쨌든 좋은 바이러스 백신 응용 프로그램을 사용하여 다운로드한 모든 파일을 검사하는 것이 좋습니다.
쓰레기통은 무엇을 위한 것입니까?
이메일 휴지통은 계정에서 삭제된 메시지를 저장합니다.
스팸이란?
일반적으로 알 수 없는 수신자로부터 요청 없이 당사 계정에 도달하는 스팸 유형의 메일입니다. 그들 중 대부분은 일반적으로 컴퓨터에서 실행하지 않고도 손상을 일으킬 수 있는 바이러스를 포함합니다.
대부분의 이메일 제공업체에는 이러한 유형의 메시지를 받은 편지함에서 제외하기 위해 스팸 방지 필터가 있습니다.
스팸이란 무엇입니까?
이메일을 통해 원치 않는 수천 개의 메시지를 보내는 작업을 말합니다. 일반적으로 원치 않는 광고가 포함된 콘텐츠.
피싱이란?
이것은 신원 도용으로 알려진 일종의 컴퓨터 사기로, 누군가가 신뢰할 수 있는 출처에서 온 것처럼 보이는 통신을 통해 우리로부터 정보를 얻으려고 합니다.
스푸핑이란 무엇입니까?
이른바 피싱을 수행하는 데 사용되는 수단입니다. 이는 이메일 메시지 헤더의 정보를 수정하여 친숙하고 신뢰할 수 있는 것처럼 보이게 하는 것으로 구성됩니다.
이메일 웜이란 무엇입니까?
일반적으로 첨부 파일 형태로 이메일을 통해 도착하는 악성 프로그램입니다. 그것은 자신을 복사하고 모든 메모리를 차지할 때까지 컴퓨터 네트워크를 통해 자신을 복제합니다. 일반적으로 연락처 목록을 통해 다른 사용자에게 확장됩니다.
작성 규칙
이메일 메시지를 작성할 때 준수해야 하는 특정 코드가 있습니다. 이것들은:
- 대문자로만 쓰지 마세요.
- 사용된 서체를 초과하지 마십시오.
- 메시지의 단어나 섹션을 강조 표시하지 마십시오.
- 이모티콘을 남용하지 마세요.
- 메시지의 목적에 따라 어조(공식 또는 비공식)에 주의하십시오.
보안 권장 사항
효율적인 사용을 달성하고 이메일 작동 방식을 알기 위해서는 다음 권장 사항을 따르는 것이 중요합니다.
- 우리는 우리의 사용자 이름이나 비밀번호를 다른 사람과 절대 공유해서는 안 됩니다.
- 낯선 사람이 찾을 수 없도록 충분히 강력한 암호를 만드십시오.
- 이메일 계정의 구성이 올바른지 확인하십시오. 이렇게 하려면 일반적인 방법으로 메일을 열어야 합니다. 메뉴 모음에서 계정> 메일> 속성> 일반 옵션을 찾습니다. 후자 내에서 이름과 이메일 주소의 철자가 올바른지 확인해야 합니다. 바로 거기에 있지만 서버 옵션에서 수신 및 발신 메일 서버의 이름을 확인해야 합니다. 또한 계정 이름 옵션에서 사용자 이름을 작성하고 암호 옵션에서 암호를 작성해야 합니다.
- 우리는 우리의 사용자 이름이나 비밀번호를 다른 사람과 절대 공유해서는 안 됩니다.
- 공유 장비를 사용할 때는 메일에서 로그아웃해야 합니다.
- 출처가 의심스러운 이메일을 통해 받은 파일을 열지 마십시오.
- 최신 바이러스 백신 프로그램을 사용하여 이메일 메시지를 통해 다운로드한 모든 파일을 검사합니다.
- 메시지를 보내기 전에 수신자의 이메일 주소를 확인하여 오해와 정보 손실을 방지합시다.
- 이메일로 연쇄 메시지를 보내지 마십시오.
- 이메일 메시지를 통해 개인 정보를 제공하지 않도록 합시다.