Google sigue avanzando en la incorporación de funciones IA y ahora puedes usar un asistente en Google Meet para tomar notas. Se trata de una nueva funcionalidad para poder centrarnos directamente en la conversación, y luego contar con un resumen pormenorizado hecho con IA.
La aplicación Google Meet para reuniones virtuales propiedad de Google está preparando la incorporación de esta nueva función IA. A través de la Inteligencia Artificial se podrá realizar un resumen y punteo de lo más importante de cada reunión, de forma automatizada. Ya no habrá excusas para olvidar algún detalle importante que se hable durante la reunión. La clave está en el potencial de escucha y conversión a texto de la propia IA.
Google Meet y una IA para tomar notas
Las funciones que puede llevar adelante una IA en tus apps cada vez son más. Desde herramientas de edición de audio y vídeo, hasta conversión de voces. Entre los últimos anuncios que realizó Google, está la función de tomar notas automatizadas en Google Meet. Esto reduce la necesidad de prestar atención a cada uno de los detalles de la reunión, ya que siempre podrás revisar un resumen pormenorizado hecho vía Inteligencia Artificial.
La función anunciada por Google se llama “Toma notas por mí” y es una suerte de piloto automático que se encargará de registrar lo que se habla. El usuario solamente deberá enfocarse en hablar con las personas que tiene enfrente. Mientras eso sucede, la IA potenciada por Gemini identificará las conversaciones con cada interlocutor y hará un resumen de lo más importante que se habla.
¿Cómo activar la IA de Google Meet para tomar notas?
De momento la función únicamente estará disponible en conversaciones en inglés. Para activarla hay que presionar el icono en la parte superior de la pantalla, con forma de un lápiz acompañado de la estrella de Gemini. Seleccionamos la opción para empezar a tomar notas y el asistente con IA se encargará del resto. A través de su aprendizaje, Gemini irá detectando los puntos importantes de cada charla para armar su resumen. Pero la función recién está dando sus primeros pasos y tiene limitaciones.
La más notable es que solamente servirá para conversaciones en inglés. En el mediano plaoz esto se ampliará a otras lenguas, pero de momento los resúmenes solamente funcionarán con reuniones en Google Meet habladas en inglés. Gemini no podrá extraer ideas principales de una conversación hablada en japonés, español o alemán, por citar otros ejemplos. Al menos de momento.
¿Cómo se visualizan las notas de Gemini?
Al tomar notas en Google Meet con Inteligencia Artificial, aparecerá una ventana adicional con las ideas principales que anota el asistente. De esta forma podemos tener un seguimiento de los puntos más relevantes de cada reunión casi en tiempo real. La función todavía mucho camino por recorrer, además del añadido de soporte para nuevos idiomas. Pero en el corto plazo podemos empezar a probar lo que tiene para ofrecer a la comunidad.
Los usuarios claramente se verán beneficiados por la presencia de un asistente virtual totalmente preparado para hacer las veces de secretario. Podrás prestar atención directamente a la conversación, y luego hacer un repaso rápido de lo más importante que se va hablando en cada jornada.
Gemini puede ir a tus reuniones de Google Meet e informarte lo que se habla
La integración de una Inteligencia Artificial tan potente en Google Meets abre nuevas posibilidades a los usuarios. Incluso puedes entrar a la reunión y dejar que el asistente haga un resumen de lo hablado, en caso de que no puedas estar prestando atención a la reunión en sí. Esto seguramente ayude a ahorrar tiempo y generar mejores alternativas y estrategias de trabajo sin demorar el tiempo en otras actividades del día a día.
A través de Duet IA, Google incorpora las funciones de Gemini a otras apps del ecosistema Google. Se presentó a principios de 2023 y su desarrollo e implementación toma dimensiones concretas con esta función especial para tomar notas. Se suman a una estrategia firme y constante con la cual Google viene incorporando herramientas IA a sus plataformas de manera regular. Este avance permite que la empresa de Mountain View siga a la vanguardia y peleando en un sector de alta competitividad tecnológica.
Otras funciones IA en tus reuniones de Google Meet
Además de tomar nota por ti, Duet AI también se encarga de hacer el resumen e informarte lo más relevante de cada reunión o conversación grupal. Puedes pedirle que haga un informe o hablar de manera privada con el asistente para que te ponga al corriente lo más relevante. La clave de este asistente es servir como un aliado en tu trabajo. Toma notas, te cuenta lo que se está discutiendo y te mantiene informado y actualizado de todo cuando no puedes prestar atención al detalle por diversas razones.
El documento se guarda en Google Docs como una trascripción de la reunión, y posteriormente se pueden realizar lecturas detalladas o traducciones hasta a 18 idiomas diferentes. Todo de manera rápida y automatizada. Los suscriptores de Google Workspace ya tienen desde hace un tiempo la función de Tomar notas por mí habilitada.
El documento al tomar notas con IA en Google Meet
La función de tomar notas en reuniones de Google Meet se trascribe en un documento con un formato puntual y automatizado. Primero veremos un resumen con los puntos más importantes de cada charla, y luego una trascripción totalmente fiel de lo que el asistente recogió de la reunión.
El objetivo final de Google es que la herramienta de IA a través de Gemini sirva a las acciones cotidianas de tu trabajo. Podrás reunir toda la información y tenerla lista y disponible desde un documento de texto. Buscar ideas principales, seleccionar términos y no perderte ni un detalle de lo acontecido.
Ahora es cuestión de esperar a que la función también tenga soporte para reuniones en español. De esta manera será un excelente asistente también para la comunidad de habla hispana. Un asistente completo y automatizado para tus reuniones.