Si no eres muy diestro con Excel, este artículo es perfecto para ti. Aquí podrás aprenderás cómo hacer una lista desplegable en Excel para que tus actividades laborales o de ocio puedan ser llevadas a cabo de mejor manera. Sigue leyendo y podrás aprender un poco más de esta herramienta.
Conoce la lista desplegable de la herramienta Excel
¿Cómo hago una lista desplegable Excel?
Hacer listas desplegables en Excel es algo sumamente sencillo, su procedimiento no solicita mayor esfuerzo, a continuación, se presentará una serie de pasos a seguir para poder hacer una lista desplegable en Excel:
- Elegir la celda para iniciar: Tras haber abierto Excel en la computadora es necesario abrir una hoja en Excel ya sea una nueva o una ya trabajada. Principalmente se deberá elegir la celda en la cual iniciará la lista, en caso de que se desee hacer varias listas solamente se deberá repetir este procedimiento en cada celda en la que se desee realizar una lista.
- Ubicar la pestaña “Datos”: Luego de haber elegido la celda principal, se deberá ir a la pestaña de “Datos” para posteriormente extender la lista de opciones que esta ofrece.
- Validar los datos: Al haber extendido la lista de opciones de los “Datos” se deberá ubicar el botón con el nombre “Validación de datos”, este botón puede ser encontrado en “Herramientas de datos”. Es necesario prestar atención a los nombres de las opciones ya que algunas actualizaciones de Excel no son visibles tan fácilmente.
- Seleccionar “lista”: Se debe seleccionar la opción “Lista”, esta puede ser ubicada en una lista desplegable, justo bajo “Permitir”. Es necesario tomar en cuenta que el resto de opciones son útiles para que datos como fechas, horas, números o cualquier carácter que sea agregado a las celdas sean limitadas dentro de las mismas.
- Agregar los elementos a la lista deseada: En este punto de procedimiento se pueden realizar dos acciones, la primera es escribir los elementos que deben ser agregados a la lista o se puede elegir el rango de celdas que estos datos abarcan.
Por una parte, la primera opción es más sencilla debido a que solo es necesario escribir los elementos que deben ser reflejados en la lista y que estos datos sean separados con una coma.
La otra opción se basa en hacer clic en el ícono que se ve como una flecha para que la validación de datos sea minimizada, tras esto la opción de validación será una ventana flotante, luego de esto se deberá elegir las celdas que poseen los datos para posteriormente oprimir la tecla “intro” o “Enter”.
- Copiar la celda: Esta opción es válida solo si elige elegir los rangos de las celdas. Tras haber dado clic en las celdas se extenderá una lista de opciones para que la lista deseada pueda ser elegida de manera directa.
En caso de querer emplear el mismo modo de lista para otras celdas, no es necesario repetir el proceso anteriormente explicado, solo se deberá copiar el método de validación en el portapapeles y pegar esto en las celdas donde se desea. También puede interesarte ¿Cómo hacer gráficas en word?