„Onedrive“ įmonės failų bendrinimo būdu!

Šiandien informacija ir failai saugomi ne tik kompiuterio kietajame diske. Dėl technologijų plėtros informacija ir dokumentai gali būti saugomi debesyje. Galite paryškinti „Microsoft“ debesį, vadinamą onedrive kompanija, čia paaiškinkite, kaip bendrinti failus su šia platforma.

„OneDrive-business-2“

„OneDrive“ verslas

„OneDrive“ kompanija yra žinoma kaip platforma, naudojama įvairių tipų failams saugoti, taip pat kad pajamas ji gauna per ryšį su visais failais internetu. Galima sakyti, kad platforma gali būti prieinama internete be daug komplikacijų, jos sistema ir jos sąsaja yra sukurtos taip, kad vartotojui būtų lengviau naudotis šia paslauga.

Yra daug šios platformos versijų, todėl su kiekvienu atnaujinimu ji gali pasiūlyti saugumą, kurio vartotojams reikia su savo failais, ja gali naudotis didelės korporacijos ir įmonės, taip pat ja gali naudotis mažos įmonės, kad būtų užtikrinta apsauga dokumentai darbo srityje.

Jis yra žinomas dėl to, kad laikosi visų nustatytų taisyklių ir suteikia daugybę pasirinkimų, kuriuos norite išsaugoti. Jis gali generuoti ataskaitas apie naudotojo atliktus judesius, konkrečius ir išsamius prieš bet kokius šių konkrečių duomenų pakeitimus ar įvedimus.

Jei norite sužinoti apie dirbtinio intelekto vystymąsi ir pažangą, rekomenduojama perskaityti straipsnį Dirbtinio intelekto ypatybės, kur paaiškinama šios technologijos plėtros nauda ir bendros detalės

funkcijos

Ši „Microsoft“ teikiama debesies paslauga pasižymi aukštu vartotojų saugomų failų saugumu ir apsauga. Jis užmezga ryšį su kiekvienu išsaugotu failu, yra labai populiarus ir turi tam tikrų savybių, dėl kurių jis išsiskiria tarp daugelio debesų platformų, kurios parodytos žemiau:

  • Tai labai palengvina prieigą prie failų iš įrenginių
  • Asmuo gali pasiekti kitus kito vartotojo failus, jei jie yra bendrinami
  • Į jį galima įvesti bet kurį įrenginį, galintį palaikyti šią platformą, nesvarbu, ar tai būtų mobilieji telefonai, „Mac“ ar kompiuteris.
  • Bendrinkite failus su kitais organizacijos vartotojais arba už jos ribų
  • Jo funkcija naudojama naudojant el
  • Pasižymi puikia „Microsoft Office“ integracija
  • Greitai atlikite failų paiešką
  • Jame yra įrankių, palengvinančių konkrečių failų paiešką
  • Pateikiama rekomendacijų dėl failų, kurie yra susieti arba turi tam tikrų ryšių su kitais vartotojais
  • Kiek skardinė gali apsaugoti failą įmonės lygiu
  • Turi daug saugumo funkcijų
  • Suteikia galimybę redaguoti PDF failą
  • Siūlo iki 2 TB saugyklos įvairių tipų failams
  • Jis turi pažangių funkcijų, todėl suteikia lankstumo įmonėms, kurioms to reikia, kurios paprastai yra mažos
  • Ji kartkartėmis rodo informaciją prieš sugeneruojant naują versiją
  • Jis taip pat naudojamas mokyklose
  • Leidžia bendrinti įvairius dokumentus ar darbo failus su kitais kolegomis
  • Tuo pačiu būdu vartotojas gali bendradarbiauti kurdamas failą ar dokumentą su kitais vartotojais.
  • Visi failai ir visi dokumentai, saugomi ir saugomi šioje platformoje, yra privatūs, nebent nuspręsite ja pasidalyti

Jei norite žinoti komandas, kurias galite naudoti sistemoje „Windows“, rekomenduojama perskaityti straipsnį Tinklo komandos, kur paaiškinamos pagrindinės komandos, kurias galima valdyti, ir jų pagrindinės charakteristikos

Failų bendrinimo su „OneDrive“ verslu veiksmai

„OneDrive-business-3“

Yra žinoma, kad šios bendrovės „OneDrive“ debesies serveris gali išsaugoti daugybę failų tipų, netgi gali saugoti įvairius aplankus, dėl šių savybių jie šiuo metu yra plačiai naudojami ir populiarūs dėl kiekvieno priglobto failo saugumo, taip pat todėl, kad tai padeda kad atlaisvintumėte vietos įrenginyje.

Kadangi ji yra atsakinga už failų išsaugojimą ir bendrinimą tiek įmonėse, tiek mokyklose, svarbu žinoti, kaip tai turėtų būti daroma, todėl žemiau pateikiama keletas punktų, kurie padės jums bendrinti failus šioje platformoje be jokių komplikacijų ir paprastu būdu:

  • Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra eiti į oficialų „OneDrive“ puslapį
  • Toliau prisijungiate naudodami savo paskyrą - profesinę arba mokomąją
  • Tada turite pasirinkti failą ar dokumentą, kurį norite bendrinti
  • Dabar turite pasirinkti variantą "Dalintis"
  • Tada turite nurodyti kitų vartotojų, kuriems failas ar dokumentas bus bendrinamas, vardus.
  • Jei norite pasakyti ką nors konkretaus, turite galimybę parašyti pranešimą
  • Tai taip pat suteikia galimybę sukurti sąrašą, kad pakeistumėte nuorodos ar nuorodos tipą
  • Toliau atidarome konfigūracijos skydelį
  • Tada vartotojas, turintis prieigą prie nustatytos nuorodos, turi būti pakeistas
  • Kitas pranašumas yra tas, kad galite nuspręsti, ar kiti vartotojai gali redaguoti bendrinamą dokumentą ar failą.
  • Galite suteikti prieigą asmeniui, kuris įgyja nuorodą ar nuorodą
  • Norėdami baigti, turite pasirinkti parinktį „Taikyti“
  • Tada turite pasirinkti parinktį „Siųsti“
  • Taip bendrinamas norimas failas ar dokumentas

Bendrinkite failo nuorodą

  • Jei norite bendrinti nuorodą, ji turi būti nukopijuota teksto formatu, pavyzdžiui, svetainėmis, taip pat el. Laiškais, socialiniais tinklais.
  • Turi būti pasirinktas „Kopijuoti nuorodą“ kas daroma automatiškai,
  • Vėl sudaromas vartotojų, kuriems bus bendrinama nuoroda, sąrašas
  • Būtini pakeitimai ir pakeitimai turi būti atlikti, nesvarbu, ar visi gali pasiekti nuorodą, ar konkretūs žmonės
  • Dabar jis turi būti pasirinktas „Sutinku“
  • Ir galiausiai, pasirinkite „Taikyti“
  • Nuoroda įklijuojama teksto formatu ir išsiunčiama

Palikite komentarą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas. Privalomi laukai yra pažymėti *

*

*

  1. Atsakingas už duomenis: „Actualidad“ tinklaraštis
  2. Duomenų paskirtis: kontroliuoti šlamštą, komentarų valdymą.
  3. Įteisinimas: jūsų sutikimas
  4. Duomenų perdavimas: Duomenys nebus perduoti trečiosioms šalims, išskyrus teisinius įsipareigojimus.
  5. Duomenų saugojimas: „Occentus Networks“ (ES) talpinama duomenų bazė
  6. Teisės: bet kuriuo metu galite apriboti, atkurti ir ištrinti savo informaciją.