Stel je hebt een pdf met tientallen pagina's. En het klinkt alsof je een specifieke zin hebt gelezen. Maar hoe hard je ook zoekt, je kunt het niet vinden. Dus weet jij hoe je moet zoeken in een PDF?
Als je er niet over hebt nagedacht, of als je denkt dat je niet kunt zoeken op je mobiel of in een afbeelding in een pdf, denk dan nog eens goed na, want we gaan je alle sleutels geven zodat je weet hoe je het moet doen en je kunt vinden wat je nodig hebt in een kwestie van seconden. Ga ervoor?
Zoek in een pdf
Het eerste dat we u willen vertellen, is de gemakkelijke manier, dat wil zeggen, zoeken naar een woord of woordgroep in een tekst-pdf. Eigenlijk is het vrij eenvoudig, maar als je het nog nooit hebt gedaan, zijn hier de stappen die je moet volgen:
- Open eerst het PDF-document. Het is belangrijk dat u, als het erg zwaar is, even wacht tot het volledig is geopend om te voorkomen dat als het woord of de zin te laag is, u geen valse fouten krijgt.
- Afhankelijk van de PDF-lezer die u heeft, zal de zoekopdracht anders zijn. Maar in bijna alle gevallen helpt het pictogram van een vergrootglas u die zoekmachine te vinden. Een andere optie die je hebt, is om de rechtermuisknop te geven en daar naar de optie "zoeken" te zoeken.
- Als niets van dat alles verschijnt, kunt u ervoor kiezen om naar Bewerken - Zoeken te gaan, aangezien dit een andere manier is om het vergrootglas te vinden en te kunnen gebruiken.
- Als je het eenmaal hebt, hoef je alleen het woord of de groep woorden te schrijven die je wilt vinden en de delen die overeenkomen met de zoekopdracht die je doet, lichten op in de PDF.
In sommige verschijnt zelfs een kolom zodat u de overeenkomsten op de verschillende pagina's kunt zien voor de woorden die u hebt geplaatst.
Uiteindelijk heb je drie opties:
- Dat de zoekmachine als een vergrootglas verschijnt in het pdf-kijkprogramma.
- Dat je met de muis het menu «zoeken» kunt bereiken.
- Via Bewerken (of Bewerken) – Zoeken.
De opdrachttruc om in een pdf te zoeken
Omdat we weten dat we soms snel moeten gaan met de taken die moeten worden uitgevoerd, moet u weten dat er voor zowel Windows als Mac opdrachten zijn die de zoekmachine rechtstreeks in een pdf openen. Deze worden gegeven voor het Adobe Reader DC-programma, dat zoals u weet gratis is en op veel besturingssystemen kan worden geïnstalleerd.
In het geval van Windows zijn de commando's die u moet gebruiken: CTRL + F. Op deze manier wordt een venster geopend om de zoekopdracht te gebruiken.
In het geval van Mac moet u op CMD + F drukken.
En hoe zit het met andere programma's of systemen? Er zijn waarschijnlijk ook commando's, maar het is niet eenvoudig om ze allemaal te ontcijferen. Toch krijg je in Linux en met het programma Document Viewer ook het zoekvak als je op CTRL + F drukt. In feite zal het in praktisch allemaal zo zijn.
Hoe te zoeken naar woorden in een PDF-afbeelding
U bent vast al meer dan eens een pdf tegengekomen die voornamelijk uit afbeeldingen bestaat. In feite is het gebruikelijk dat veel dossiers of infographics een afbeelding hebben en geen tekst. Dus de tekstbrowser kan mislukken. Is het jou overkomen?
De waarheid is dat we u niet kunnen vertellen dat u in een gescande pdf of met een afbeelding kunt zoeken, omdat dit niet altijd het geval is. Maar als u een programma heeft, hetzij voor desktop of mobiel, dat een OCR-module heeft, dan kan het die afbeeldings-pdf omzetten in een doorzoekbare.
Een van de programma's waarvan we weten dat ze dit doen, is bijvoorbeeld PDFelement in de Pro-versie.
Op deze manier opent het de afbeeldings-pdf, gaat u naar Tools en klikt u op het OCR-pictogram om dat document te converteren naar een document dat geschikt is om erin te zoeken. In het scherm dat later verschijnt, kun je kiezen of je wilt dat het van een afbeelding naar een bewerkbare tekst gaat of dat je wilt dat het naar tekst in de afbeelding zoekt.
Zodra dat is geselecteerd, en de taal, duurt het slechts een paar seconden of minuten om u de nieuwe pdf te geven en kunt u de zoekopdrachten of de stappen gebruiken die we u eerder hebben gegeven om het woord of de woorden te vinden die u zoekt.
Hoe woorden in PDF te zoeken als het me niet toestaat
Er zijn momenten waarop je, hoe graag je ook in een pdf wilt zoeken, het gewoon niet kunt. Daarom gaan we je verschillende oplossingen geven die je kunt proberen voordat je opgeeft:
Open de pdf met een andere lezer. Soms is het programma of de app die je wilt gebruiken niet goed genoeg om erin te kunnen zoeken. Maar als u een andere probeert en het werkt voor u, kan het om die reden zijn geweest.
Zorg ervoor dat het geen afbeeldings-PDF is. Zoals we u hebben uitgelegd, kunnen afbeeldings-pdf's niet altijd worden doorzocht. Als het programma geen OCR-module heeft die de afbeelding omzet in tekst, zal het moeilijk voor u zijn om zoekopdrachten uit te voeren.
Werk het programma bij naar de nieuwste versie. Om ervoor te zorgen dat u het programma correct hebt geïnstalleerd en bijgewerkt.
Hoe te zoeken naar een woord in een pdf op mobiel
Aangezien u de pdf niet altijd op een computer zult hebben, willen we de pdf's die u naar uw mobiel downloadt en vervolgens een woord moet vinden, niet vergeten. Bijvoorbeeld als de resultaten van de opposities waarop u zich heeft aangemeld naar buiten zijn gekomen en u op uw naam wilt zoeken in de hele uitgebreide lijst die u heeft.
In deze gevallen moet u, afhankelijk van de app die u gebruikt om pdf-documenten te lezen, het op de een of andere manier doen.
Maar misschien zullen deze stappen u voor veel van hen helpen:
- Open de pdf met de applicatie die je gebruikt op je mobiel.
- Zoek nu een vergrootglas. Als je het niet kunt vinden, kijk dan of het woord "Zoeken" ergens verschijnt.
- Zodra je het hebt gevonden, kun je het woord of de woorden invoeren waarnaar je wilt zoeken en meestal verschijnen er delen van de pdf die compleet maken wat je hebt ingevoerd, zodat je degene kunt kiezen die je wilt. U wordt automatisch naar die specifieke pagina geleid.
- Houd er natuurlijk rekening mee dat ze u soms geen resultaten kunnen geven, ofwel omdat het een pdf is die uit afbeeldingen bestaat, ofwel omdat deze is geblokkeerd voor zoeken.
Nu weet u hoe u in een PDF moet zoeken. Het zal niet altijd gemakkelijk zijn, maar je hebt tenminste de tools die je nodig hebt om verschillende opties uit te proberen voordat je opgeeft. Heb je ooit de zoekfunctie in een pdf moeten gebruiken? Hoe heb je het gedaan?