Microsoft Office har et verktøy som Word som lager skriftlige dokumenter, men brukerne er ikke klar over alle funksjonene. Når du oppretter et dokument, er det litt tungvint å lage indeksen, men i denne artikkelen vil vi introdusere deg for:Hvordan lage en indeks i Word? raskt og enkelt.
Hvordan lage en indeks i Word?
Det er et grunnleggende dokument for å sikre at arbeidet er organisert. Det er svært kjent blant brukermiljøet at det kan være ganske kjedelig å gjøre det manuelt. De nødvendige prosedyrene vil bli beskrevet her, frahvordan lage en indeks i word?, både manuelt og automatisk som Microsoft Word -pakken bringer.
Du kan også være interessert i å lese om Deler av Microsoft Word og dens flotte funksjoner
Det er to måter åhvordan lage en indeks i word?: manuelt trenger du bare å skrive titlene til hver seksjon eller kapittel og sidetallene som tilsvarer hver enkelt. Mens den på en automatisk måte bruker former for integrert tittel som Word tilbyr.
Nedenfor er detaljerthvordan lage en indeks i word? begge veier:
- Indekser i Word den manuelle måten
En av aktivitetene når du skriver et dokument i Word er å lage innholdsfortegnelsen, både i Word og i Google Dokumenter, det kan bli en komplisert oppgave. Imidlertid vil vi gi deg en nøkkelguide slik at du kan oppnå det raskt som vil være nyttig for alle tekstredigeringsprogrammer som brukes.
Da vil det indikere ¿hvordan lage en indeks i word? manuelt, trinn for trinn:
-
Denne teknikken er enkel å bruke, den oppnås ved å sette hver søm i tabulatorstoppet i linjalen i Word.
-
Hvis den horisontale linjalen ikke vises i dokumentet, går du til "Vis" -alternativet og klikker på "Linjal" -knappen.
-
Når denne regelen vises, må den generere fanen, for denne må den plasseres på stedet der den vil plassere sidenummeret til hvert av segmentene, som hovedregel brukes 15 centimeter.
-
Deretter må du dobbeltklikke på det valgte tipset for å vise en "Avsnitt" -dialogboks og i det nedre området markere "Faner" -knappen. Kontroller at justeringen er som angitt, og velg deretter tegnene i teksten og tallene på sidene, som Word vil indikere, vil vise dem i den sentrale delen.
-
Deretter må du validere og gi "OK" -knappen for å gå tilbake til teksten i filen.
-
Umiddelbart må du skrive nummeret på det første aspektet som vil bli lagt til innholdet i indeksen, for eksempel hvis det er et forskningsoppgave, skriver du inn Introduksjon, og du klikker på "Tab" -tasten på tastaturet.
-
Skriv inn sidenummeret og trykk "Enter" på tastaturet. Du må gjenta disse trinnene for hvert aspekt eller element som du skal legge til, eksempel: mål, bakgrunn, resultater, diskusjon av resultater, konklusjoner, blant andre.
Du kan også være interessert i å lese om ¿Hvordan sette opp tastaturet fra pcen din? Detaljer her!
- Indekser i Word automatisk
Imidlertid har Microsoft Word en veldig snill funksjon for brukere, som gjør det mulig å generere en innholdsindeks automatisk av alle delene eller delene som er i tekstfilen. Denne funksjonen lar brukeren spare tid, spesielt når de er veldig lange dokumenter og har mange kapitler eller seksjoner.
Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du ta i betraktning at dokumentet må bestilles på riktig måte slik du vil at det skal vises, slik at indeksprogrammet kan utføre arbeidet sitt vellykket.
Det er viktig å understreke at riktig format må angis for de forskjellige hovedtittlene, som dokumentet inneholder, og at vi vil at det skal vises i indeksen som opprettes automatisk.
Vi vil beskrive nedenfor ¿hvordan lage en indeks i word? automatisk:
-
Generering av indeksen ved hjelp av Word -funksjonen gjøres ved hjelp av "Word title styles", som, hvis den er programmert automatisk i dokumentet, legger til overskriftene til nevnte innholdsfortegnelse. Denne applikasjonen gir også alternativet til "dokumentoppdatering" når en overskrift er satt inn eller fjernet.
-
Du kan sette en standardstil for titlene på hver overskrift, som du vil sette inn i indeksen du genererer. Du må velge en av titlene, eksempelet, Mål, deretter gå til "Hjem og stiler" og velge stilen du liker best, eksempel Tittel 1, etc.
-
Du må gjenta prosessen ovenfor for hver tittel. Når du er ferdig, må du klikke på siden der du vil plassere indeksen.
-
Til slutt, gå til alternativet "Referanser og innhold", du vil se at en liste over sammendrag som skal brukes vises, velg formatet du liker, og det vil være det individualiserte formatet for innholdet i indeksen din.
