Objetivos de la integración de la información

Los objetivos de la integración, en este post se les dará a conocer los diferentes aspectos y ventajas que intervienen en procesos de integración de datos dentro de una organización. Es un aspecto relevante que integra todos diferentes procesos que involucrados en el desarrollo de una empresa.

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Objetivos de la integración

Actualmente las organizaciones modernas, se fundamentan en procesos que se encuentran aplicados a los sistemas informáticos, sin considerar que sean grandes o pequeñas corporaciones.  Todas las actividades se interrelacionan entre sí por la cantidad de datos de entrada que manejan, estos datos pueden ser ingresados a través de la mano del hombre, o igual puede ser procesados por diferentes tipos de aplicaciones.

Ahora bien, al unir todos estos elementos es lo que se conoce como la integración de los procesos información que se ejecutan en una organización.

El objetivo de la integración de datos en una organización, tiene como finalidad el factor reducir los tiempos en los procesos, igualmente minimizar la cantidad de fallas mientras que se ejecutan, pero, lo más importante es aplicar la reducción de gastos.

Existen diferentes tipos de empresas dedicadas a cualquier negocio, que prefieren esforzarse para conseguir integrar los procesos de datos en sus distintas gestiones, todo por lograr obtener un buen rendimiento en la producción que los lleve a posicionarse en buenos lugares dentro del mercado de la competencia.

Es cierto y evidente que la integración de la información, trae como consecuencias a las grandes corporaciones lograr reducir costos en sus procesos, además de conseguir reducción en fallas por mano de obra, y conseguir los primeros puestos en cuanto a las ventas y otros aspectos de gran importancia que involucran el desarrollo de una organización.

Los conocidos sistemas EPR, Enterprise Resource Planning, funcionan como una excelente opción cuando una empresa toma la decisión de aplicar los objetivos de integración, siendo su principal fin automatizar todos o casi todos los procesos que intervienen en un negocio, se fundamentan en la aplicación de datos centralizados.

 

Para mayor información les recomendamos el presente artículo Importancia de la gestión por procesos.

El hecho de establecer un sistema EPR no es un aspecto fácil, pero con el apoyo de una buena gestión en cuanto a planificación, permite conducir a la organización a un desarrollo de la productividad y además a una considerable calidad de los productos ofrecidos.

¿Qué es integración de datos?

En los objetivos de la integración de datos, actúa los procesos que aceptan fusionar diversos datos provenientes de diferentes fuentes, formas y estructura. Lo que facilita que los distintos tipos de información, sean almacenados y organizados en una base de datos, para así garantizar que un sistema de información o una aplicación funcione de la manera correcta.

La integración es un proceso que soporta análisis exhaustivos de grandes series de datos, mezclando y presentando una serie de información de los departamentos de la organización que son elementales para cumplir con los objetivos.

Los fundamentos de la integración

Los expertos son los responsables de llevar a cabo un proyecto de integración de datos, algunas veces no tienen definido el panorama de por dónde comenzar, sin embargo, existen fundamentos que orientan el inicio del proyecto.

El origen de los datos los llevará de buena manera a descifrar por donde comenzar la integración del proceso de datos. Las corporaciones deben entender que la información guardada en los sistemas previos y su destino es que sea una fuente confiable y segura.

El tema de comprender el flujo de información, es elemental en estos procesos, una vez que se detecta este aspecto, de conocer de qué manera los datos fluirán al nuevo sistema.

Ciertamente la gran parte de los flujos de integración de los datos es una réplica sencilla, pero se debe tener en cuenta que se trata de una nueva estructura y el contenido de la información fluirá hacia otro sistema, es decir para que la nueva infraestructura reciba los datos originales.

El hecho de fusionar Seguridad y Data Governance, son elementos que por lo general no se complementan cuando se trata de integración de datos.  La dificultad se va haciendo interesante una vez que se va avanzando hacia la nube, debido a que los datos se encuentran físicamente fuera de nuestro control y seguimiento.

Los especialistas encargados de la integración tienen el deber de cifrar los datos, y cuando hayan sido encriptados, por supuesto que la información es más confiable.

El tema de la integración de datos, Data Governance involucra el empleo de políticas activas en cuanto a los datos, flujos, transformaciones entre otros. Éste impide que una persona modifique el flujo o realice variaciones de un sistema objetivo, y fragmente la solución que se tenga de la integración.

Mejores prácticas para evitar errores

La integración de datos se posiciona dentro de las tres grandes tecnologías estratégicas que aplican las corporaciones, sin embargo, se preocupan no consigan el máximo rendimiento, luego de una inversión en tecnología para integrar los datos.

En base a esto, se debe considerar los siguientes aspectos:

  • Comprender los datos es algo importante, porque va a ser lo que determina a no cometer fallas.
  • El aspecto de seguridad debe ser considerado desde el inicio, sin importar que se planifique encriptar los datos guardados como los datos obtenidos en tiempo real.
  • La seguridad, los modelos y la tecnología son elementos primordiales que se deben planear previos a la implantación para solucionar la integración de datos.
  • Se debe de juntar las habilidades previas a la puesta en marcha, en contar con expertos en materia de integración de datos. Este es un aspecto vital, porque serán los responsables de que el proyecto tenga éxito.
  • Tener en cuenta el rendimiento, un error en estos casos es presumir que la tecnología de integración de datos no cuenta con latencia. En el caso que el procesamiento es complejo de entrada y salida el comportamiento será lento.
  • Olvidarse de la gestión, lo que quiere decir que se debe entender los datos, se debe tener la seguridad que tienen la información bajo control, y conocer de qué manera se modifican los datos en el transcurso del tiempo, al igual que limitar quienes pueden cambiar e ingresar a los datos.

El proceso de los objetivos de información de un EPR,  ofrece grandes ventajas para una organización, tales como:

  • Mayor eficiencia, lo que significa que una vez que todos los procesos se encuentran integrados en un solo sistema, se obtienen grandes mejoras en la eficiencia por la automatización desde las funciones de administrativas como las técnicas.
  • Mayor capacidad operativa, trae como consecuencia la eficiencia de llevar a cabo los diferentes procesos.
  • Mayor rentabilidad, el aspecto de la integración de información genera resultados como la minimización de gastos y una mayor competitividad con otras organizaciones similares.

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