En la actualidad no solo se almacena información y archivos en los discos duros de las computadoras. Gracias a los desarrollos tecnológicos se puede guardar información y documentos en la nube. Se puede destacar la nube de Microsoft llamada onedrive empresa, explicar aquí cómo compartir los archivos con esta plataforma.
OneDrive Empresa
El OneDrive Empresa se conoce como una plataforma empleada para almacenar diversos tipos de archivos, así como también que adquiere el ingreso por una conexión a todos los archivos a través de internet. Se puede decir que se puede acceder en línea a la plataforma sin muchas complicaciones, su sistema y su interfaz está desarrollado para dar facilidad al usuario en utilizar este servicio.
Existen muchas versiones de esta plataforma de modo que con cada actualización pueda ofrecer la seguridad que necesita los usuarios con sus archivos, puede ser usado por grandes corporaciones y empresas, y además puede ser utilizado por pequeñas empresas, de modo que garantiza la protección de los documentos en el área laboral.
Se conoce por cumplir con cada una de las normas establecidas y por dar una amplia gama de elecciones en donde se desea guardar los datos. Puede generar informes sobre los movimientos que ha realizado el usuario siendo específicos y detallistas ante cualquier modificación o cualquier ingreso a estos datos en específico.
Si quieres conocer el desarrollo y avance que ha tenido la inteligencia artificial, entonces se recomienda leer el articulo de Características de la inteligencia artificial, donde se explica los beneficios y los detalles generales que existen con el desarrollo de esta tecnología
Características
Este servicio en la nube es de Microsoft, caracterizado por dar una alta seguridad y protección a los archivos almacenados de los usuarios. Realiza una conexión con cada uno de los archivos guardados, es muy popular y dispone de ciertas características que lo destacan entre tantas plataformas de la nube las cuales se muestran a continuación:
- Tiene una gran facilidad en los acceso a los archivos desde los dispositivos
- Una persona puede ingresar a los otros archivos de otro usuario con la condición que estén compartidos
- Se puede ingresar con cualquier dispositivos con la capacidad de soportar esta plataforma ya sean teléfonos móviles, Mac y PC
- Comparte archivos con otros usuarios dentro de la organización o fuera de la organización
- Su función se emplea a través el uso correo electrónico
- Presenta gran integración de Microsoft Office
- Realiza una búsqueda de archivos con una alta velocidad
- Posee herramientas para simplificar la búsqueda de archivos específicos
- Proporciona recomendaciones de archivos que estén vinculados o tengan alguna relación con otros usuarios
- Cuanta con una lata protección de los archivos a nivel empresarial
- Tiene muchas características de seguridad
- Da la posibilidad de poder editar un archivo en PDF
- Ofrece hasta 2 TB de almacenamiento para diversos tipos de archivos
- Dispone de características avanzadas de modo que otorga flexibilidad a las empresas que necesiten, que generalmente son las pequeñas
- Muestra cada cierto tiempo la información ante cualquier nueva versión que se genere
- También es empleado en las escuelas
- Permite compartir los diversos documentos o archivos de trabajo con sus otros compañeros
- Del mismo modo un usuario puede colaborar en un archivo o en un documento con otros usuarios
- Todos los archivos y todos los documentos que se almacenan y se guardan en esta plataforma son privados a menos que decida compartirlo
Si deseas conocer los comandos que puedes emplear en Windows, entonces se recomienda leer el articulo de Comandos de red, donde se explica los principales comandos que se pueden manejar así como sus principales características
Pasos para compartir archivos con OneDrive empresa
Se conoce que este servidor de la nube OneDrive empresa puede guardar una amplia gama de tipos de archivos incluso puede almacenar diversas carpetas, debido a estas características en la actualidad son muy utilizadas y populares debido a la seguridad en cada archivo alojado, también porque ayuda a liberar espacio en el dispositivo.
Como se encarga de guardar y compartir los archivos tanto en empresa como en escuelas, es importante conocer cómo se debe realizar, es por ello que a continuación se muestra una serie de puntos para que sean una guía en como compartir archivos en esta plataforma sin complicaciones y de una manera sencilla:
- Lo primero que se debe hacer es ir a la página oficial de OneDrive
- Se procede a iniciar sesión con su cuenta, ya sea una cuenta profesional o una cuenta educativa
- Luego se tiene que seleccionar el archivo o el documento que se desea compartir
- Ahora se debe escoger la opción de “Compartir”
- Después se debe indicar los nombres de los otros usuarios a quienes se le va a compartir el archivo o el documento
- Tiene la opción de escribir un mensaje si se desea decir algo puntual
- También da la posibilidad de crear una lista para modificar el tipo de enlace o de vinculo
- Se procede abrir el panel de configuración
- Luego se debe modificar el usuario que tiene el acceso al enlace establecido
- Otra ventaja es que se puede decidir si los otros usuarios pueden editar el documento o el archivo que se está compartiendo
- Puede dar el acceso a la persona que adquiera el enlace o el vinculo
- Para finalizar se debe seleccionar la opción de “Aplicar”
- Luego se debe seleccionar la opción de “Enviar”
- Con esto se comparte el archivo o el documento que se deseaba
Compartir el vínculo del archivo
- En el caso que se quiera compartir el enlace se debe copiar en formato de texto, como lo es webs, también mails, redes sociales, entre otros.
- Se debe seleccionar en “Copiar el vínculo” el cual se realiza de forma automática,
- Nuevamente se realiza la lista de los usuarios a quienes se va a compartir el vinculo
- Se debe realizar los cambios y las modificaciones necesarias ya sea que cualquiera puede acceder al enlace o personas especificas
- Ahora se debe seleccionar en “Aceptar”
- Y para finalizar se selecciona en “Aplicar”
- Se pega el vínculo en formato de texto y se envía