Dokumenty XPS Czym są i do czego służą?

Czy słyszałeś o Dokumenty XPS, Ale nie wiesz, co to jest? Czytaj dalej, ponieważ w tym artykule omówimy jego znaczenie, a także jego związek z formatem PDF i nie tylko.

Dokumenty XPS

Zasadniczo a Dokument XPS To ten, który pozwala tworzyć pliki z dowolnego programu Windows, a konkretnie z tych, które należą do Microsoft. W związku z tym jedynym wymaganiem jest to, aby można je było wydrukować za pomocą tych aplikacji.

Z drugiej strony rozpoznanie Dokument XPS Jest to dość proste, ponieważ jego zakończenie odpowiada formatowi XML Paper Specification, czyli jego rozszerzenie to .xps. Należy jednak wspomnieć, że dokument tego typu można przeglądać tylko wtedy, gdy posiadamy wyspecjalizowany program XPS Viewer.

Co to znaczy, że dokument XPS ma format XML Paper Specification?

Zrozumienie tego typu szczegółów technicznych nie zawsze jest łatwe, ale nie martw się, ponieważ poniżej wyjaśnimy Ci to w najprostszy możliwy sposób. Ogólnie rzecz biorąc, XML Paper Specification to format, który określa wizualne cechy dokumentu, a także warunki jego archiwizacji, przetwarzania i drukowania.

Innymi słowy, XML Paper Specification to otwarty format, który obsługuje wstępnie ustawione dokumenty, zachowując nienaruszoną wierność treści. Dodatkowo posiada doskonałą technologię zarządzania kolorami, która zapewnia lepszą jakość obrazu.

Co to jest przeglądarka XPS?

Ogólnie rzecz biorąc, XPS Viewer to program, z którego możemy otwierać, czytać, edytować i udostępniać dowolny rodzaj dokumentu z rozszerzeniem .xps. Dodatkowo pozwala nam otwierać więcej niż jedną stronę jednocześnie, korzystać z ustawień Zoom, konfigurować uprawnienia dostępu, drukować dokument z sieci i inne przydatne funkcje.

W związku z tym należy zauważyć, że program ten jest domyślnie instalowany w systemie operacyjnym Microsoft .NET Framework 3.0, z którego jest instalowany automatycznie. Jeśli jednak tak jest, możemy go również pobrać z systemu Windows XP, Windows Server 2003 lub Windows Server 2008.

Jakie są zalety dokumentu XPS?

W zasadzie główną zaletą a Dokument XPS jest to, że pozwala zachować oryginalną treść i format dowolnego typu dokumentu, który jest zapisany w formacie XML Paper Specification. Dodatkowo, jak już wspomnieliśmy, możemy go przeczytać, skompresować, udostępnić, a nawet wydrukować z sieci, o ile posiadamy kompatybilne zasoby.

Co ma wspólnego dokument XPS z plikiem PDF?

Ze względu na podobieństwa między tymi dwoma typami plików, wiele osób ma tendencję do ich mylenia; ale prawda jest taka, że ​​mają tendencję do konkurowania. Ponadto fakt, że a Dokument XPS Jest kompatybilny z mniejszą liczbą drukarek i systemów operacyjnych niż plik PDF, co stawia go w wyraźnej niekorzystnej sytuacji w porównaniu z drugim.

W taki sposób, że rozwiązaniem tego problemu jest wykorzystanie tzw. drukarek wirtualnych, które są niczym innym jak środkiem do tworzenia dokumentów w formacie PDF, bez konieczności drukowania na fizycznym papierze. W ten sposób możemy ustalić związek między dokumentem XPS a plikiem PDF.

W związku z tym w praktyce wystarczy wybrać dokument z dowolnego czytnika plików XPS i upewnić się, że jest on kompatybilny z zainstalowaną przez nas wirtualną drukarką. Następnie wybieramy opcję Drukuj z tej drukarki i zapisujemy nowy dokument na naszym komputerze.

Po więcej informacji na ten temat zapraszam do lektury artykułu zatytułowanego: ¿Jak zrobić plik PDF poprawnie bez programów?.

Aplikacje zewnętrzne

Dodatkowo, jeśli nie posiadamy wirtualnej drukarki, w chwili obecnej można znaleźć na rynku różne programy specjalizujące się w konwersji dokumentów XPS do formatu PDF. Wśród najbardziej znanych możemy wymienić:

XPS do PDF

Korzystanie z tej aplikacji jest całkowicie bezpłatne, ponadto nie wymaga pobierania, instalacji ani rejestracji. Co więcej, nie pozostawia znaku wodnego na przekonwertowanych dokumentach.

Więc konwersja Dokument XPS w pliku PDF jest to niezwykle proste. W ten sposób pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wejść na stronę aplikacji, nacisnąć przycisk Prześlij i wybrać każdy z dokumentów, który chcemy przekonwertować.

Następnie musimy tylko poczekać na zakończenie procesu konwersji i przystąpić do pobierania każdego z plików osobno. W związku z tym należy zauważyć, że program ten pozwala na jednoczesne wgranie maksymalnie 20 dokumentów, w taki sposób, że w momencie pobierania możemy zdecydować się na skompresowanie ich wszystkich w pliku ZIP.

Convertio

Convertio to internetowy konwerter dokumentów, z którego możemy korzystać bezpłatnie i łatwo. Aby to zrobić, po prostu otwórz aplikację z Internetu i kliknij opcję Wybierz pliki.

W związku z tym pliki mogą znajdować się w folderze na komputerze, w naszej osobistej chmurze lub może to być po prostu dokument zawarty w adresie URL. W każdym razie, gdy ustalimy jej lokalizację, a aplikacja przeprowadzi proces przesyłania i konwersji, możemy ją pobrać i zapisać w preferowanej przez nas lokalizacji.

PDF24 Creator

W przeciwieństwie do dwóch poprzednich aplikacji, PDF24 Creator należy pobrać i zainstalować na naszym komputerze. Jest to jednak program darmowy, łatwy i prosty w obsłudze.

W ten sposób pierwszym krokiem jest pobranie aplikacji z jej oficjalnej strony internetowej i zainstalowanie jej na naszym komputerze. Następnie z kompatybilnego czytnika otwieramy Dokument XPS, wybieramy opcję Drukuj i zapisujemy nowy plik PDF w wybranej przez nas lokalizacji.

W związku z tym należy wspomnieć, że ta aplikacja instaluje wirtualną drukarkę na naszym komputerze. Abyśmy mogli wydrukować a Dokument XPS w praktyczny i prosty sposób, konwertując go wcześniej do formatu PDF.

Jednak w poniższym filmie możesz zobaczyć, jak otwierać pliki XPS bez korzystania z aplikacji innych firm.