Si quieres conocer todo en referencia al plan de cuentas de supercias y otros trámites similares que se pueden realizar llegaste al lugar indicado ya que este post será enfocado específicamente a este y podrás encontrar incluso como lo puedes elaborar en Excel.
Plan de cuentas Supercias
El plan de cuentas Supercias se describe por ser un documento en donde son registrados todos los aspectos administrativos de una empresa, compañía, organización, fabrica entre otros, en dicho plan se debe ingresar todo de forma correcta en la plataforma de supercias, todo esto se realiza con el único fin de monitorear el rendimiento a nivel nacional que puede tener la empresa y de que forma se pueden aplicar mejoras para de esta manera se pueda contribuir con la economía de Ecuador.
Supercias en el Ecuador se caracteriza por ser el organismo que se encarga de la superintendencia de las compañías, de los valores y seguros de toda la nación su objetivo principal es vigilar, ayudar y promover todo el mercado de valores. Específicamente en el sector de los seguros y de las operaciones que se realizan entre las diversas empresas que existen en toda la extensión del territorio nacional.
Dentro del artículo número 213 de Constitución de la República del Ecuador se describe el concepto de las superintendencias como:
Es un organismos técnico de auditoria, vigilancia, control e intervención de las actividades económicas, ambientales y sociales, formando parte de ellas, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Se puede decir entonces que la superintendencia de Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros es un organismo que cuenta con una independencia económica y administrativa que se encarga de controlar y vigilar cuales son las mejores opciones para las empresas dentro del mercado de valores y que suele ser mucho más rentable para las misma según al rubro que estén dedicadas.
Cabe destacar que este organismo es muy relevante dentro de su sector ya que el mismo se caracteriza por ofrecer un servicio de calidad y de forma eficaz y oportuna dentro del mercado para de esta forma favorecer el desarrollo de las actividades empresariales en todo Ecuador, para promover toda la confiabilidad y transparencia que los identifica.
Se debe tener en cuenta que la Superintendencia de compañías son un organismo público que como ya se ha mencionado se encargada de controlar todas aquellas empresas, organizaciones etc, que se dedican específicamente al sector de seguros y mercados de valores de todo Ecuador respectivamente.
Dentro de las funciones de la supervivencia no solo esta regular y orientar a las empresas que hagan vida dentro de Ecuador, se puede mencionar que también suelen asesorar a personas jurídicas o naturales que sean extranjeras y que tengan algún tipo de vínculo con empresas con compañías de la caso o que cuenten con agencias en el país.
Desde el 12 de septiembre del año 2015 la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros asume desde ese entonces el control y la regulación de las empresas de seguros del sector privado, ya que las funciones de dicho sector anteriormente eran ejercidas por la superintendencia de bancos.
El cambio de esta institución de control se lleva a cabo por medio de una reforma constitucional para ser más específicos en el artículo 312, en donde bajo una consulta popular fue aprobada dicha reforma a inicios del año 2011 en donde se estipula que todas las actividades que eran dirigidas hacia el sector financiera que se realizaban dentro del Ecuador se debían separar definitivamente de las no financieras y el sector privado no era una excepción.
Ya que la Superintendencia de Bancos para la época era la institución que se encargaba de controlar y regular las actividades del sector privado al estar aprobada la reforma constitucional procedió a emitir una normativa donde por medio de la misma se desvinculó de todo lo que la ligaba con estos procesos y siendo así dejaba todo en manos de Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, cumpliendo así con la orden constitucional.
Mejoras para los inversionistas Ecuatorianos
Vamos a conocer algunas de las mejoras que trae para los inversionistas el uso del plan de cuentas Supercias:
- Contribuye con el futuro de las empresas u compañías para que de esta forma las mismas puedan tomar impulso dentro de los mercados de valores de forma eficaz, este organismo también ayuda con todos aquellos negocios que están comenzado en el país.
- Les brinda asesoramiento en línea para lograr encontrar las herramientas necesarias para lanzar un negocio que por algún motivo se encuentre en quiebra o que se de el caso que no se tenga ninguna idea de que es un negocio.
- Como la mayoría de sus actos son en línea, podrás encontrar cualquiera de la información que ellos hagan pública con respecto a sus nuevas políticas, en su plataforma por Internet. Sin necesidad de acudir algún oficina o tener que realizar trámites que puedan resultar tediosos y complicados.
- Tiene la capacidad de poder promover las compañías o empresas de un lugar hacia el otro ya que tienen toda la potestad para hacerlo, también puede hacerlo con todas esas personas que han participado en la creación de las mismas.
- Cuenta con un sistema actualizado y de esta forma cuando se realiza un registro cada cierto tiempo el plan de cuentas de una empresa de sube a su plataforma, va legar un aviso si todo está correcto dentro del mismo o si por el contrario existe una posibilidad de riesgo de acuerdo a sus estadísticas automatizadas.
- Por último se puede mencionar que la plataforma cuenta con un manejo muy simple y seguro de la información que es suministrada en ella, la misma en tan segura que solo pueden ingresar al sistema los dueños o dueñas de las empresas por medio del acceso a la Supercias. De esta manera también los documentos originales de la empresa que sean subido a la plataforma se debe tener en cuenta que están totalmente seguro gracias a la sofisticada tecnología.
¿Quiénes no aplican para poder tener una cuenta y estar registrado en Supercias?
- La empresa debe estar dentro de los límites de la ley de código de trabajos o en su caso se deben basar en las diversas leyes que rigen a una empresa en el Ecuador si no se cumple con los mismo se puede decir entonces que no aplican para Supercias.
- Todas esas empresas u organizaciones cuyas ganancias que reflejen solamente en efectivo, ya que para poder aplicar se deben transferir toda esa cantidad de dinero a una cuenta de la banco de su preferencia.
- No aplican en el registro las empresas todas esas empresas que no estén ya dentro del mercado de valores, ya que el sistema automáticamente se encarga de realizar este paso respectivamente.
¿Cómo se registra la compañía en Supercias para poder obtener un plan de cuentas?
Si la empresa o compañía en cuestión cuenta con todo lo necesario para ser registradas en las supercias, lo primero que debe tener en cuenta que tiene que hacer contacto con un notorio de la plataforma lo mismo se puede lograr por los número que se pueden encontrar en la página oficial o correo de la superintendencia. Este proceso se realiza para lograr certificar cada uno de los documentos de la empresa y los mismos suelen ser los siguientes:
- Las escrituras de la empresa correspondiente.
- La información general del dueño o de los dueños legales de la empresa.
- La certificación de que está registrada la escritura en los organismo correspondiente. Y también el Registro de Mercantil.
- Comprobar en donde se ubica legalmente la misma es decir donde se encuentra su sede central.
- Nombre oficial registrado de la empresa.
- El RUC o el Registro Único de Contribuyentes.
Una vez que se cuenten con todos y cada uno de los documentos listos y debidamente certificados el notario tendrá la facultad para poder decidir si su empresa cuenta con la capacidad no lo de poder formar parte del sistema de Supercias. Si se da el caso de que su empresa si es aceptada se debe crear un plan de cuentas Supercias en Excel para tener registro de todo en la plataforma.
Plan de cuentas Supercias en Excel
El poder realizar un plan de cuentas de supercias es sumamente sencillo pero un poco extenso la verdad ya que en el mismo se vacía todo lo referente a la parte administrativa de la empresa o compañía en cuestión. Se debe estar muy al pendiente de todas la información que se va a incluir en el plan de cuentas de esta manera también se debe agregar toda la información posible y de manera asegurarnos que no quede nada sin agregar. Ya que todo influye el cómo está el rendimiento de la empresa en ese momento que se realiza el plan. La organización para este documento es primordial para que se pueda entender todo de la forma correcta.
Pasos para el plan de cuentas Supercias en Excel
Lo primero que de tener en cuenta es que el documento debe llevar por título el siguiente: Plan de Cuentas, se debe crear un cuadro aparte en la hoja de cálculo que se ubique en la esquina superior izquierda exactamente debajo del título en cual se describió en las líneas anteriores se debe ubicar justamente acá.
Este aspecto tiene una finalidad de ser totalmente informativo para que por medio de esta información se logre entender el plan de cuentas de supercias ya que el mismo se complementa por clasificaciones que son las siguientes:
Signo
Dentro de esta clasificación también tendrá otra clasificación valga la redundancia pero se refleja por medio de letras en donde se va indicar el resultado de las cuentas y estás son las siguientes :
- P de Positivo.
- N de Negativo
- D de Doble.
Tipo de cuenta
Esta clasificación también se indica por medio de letras para dar la totalidad de una cuenta ya que por lo general suele ser un detalle de la misma o de una diferente. Son las siguientes:
- T de Total.
- D de Detalle.
Tipo de estado
Por su parte esta clasificación se identifica por medio de números y cuales van a indicar cual es el estado en que se encuentra cada cuenta y estos suelen ser:
- La posición económica.
- El éxito total del mismo.
- Estado de la corriente de efectivo.
- Estado de la alteración de la propiedad o bienes.
Para continuar lo que se debe hacer es formar una tabla nueva con todas las clasificaciones que ya han sido mencionadas en los puntos anteriores y deben ser agregadas de forma ordenada respectivamente.
Cuenta
Corresponde al número de referencia de cada una cuando fue creada y debe ir en orden numérico. Un ejemplo sería: 1, 4, 7, 15, entre otros.
Descripción
Este punto hace referencia a las especificaciones de cada una de las cuentas como; cuales son y que labor cumplen dentro de la empresa algunas ejemplos de la las mismas pueden ser las siguientes:
- Activos financieros
- Inventarios de materia prima
- Materiales o bienes para la construcción Seguros pagados por anticipado
- Repuesto y herramientas
Se deben agregar todas la cuentas que estén en total uso de la empresa.
Otros trámites que se pueden realizar en Supercias
Por medio de la supercias no es solamente para los planes de cuentas, sino que por medio de ella se pueden realizar otro tipo de trámite como lo son las consultas que estén relacionado directamente con tu empresa, algunos de estos trámites que se pueden realizar por la plataforma son los siguientes:
- Consulta de otras compañías
- Consulta de otras compañías en el Mercado de valores
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