Programa o App para Fichar en el Trabajo Gratis

Te indicamos en este artículo cuál es el mejor programa para fichar o llevar el registro de horario en el trabajo gratis, y online fácilmente, a fin de que como empresa acates el cumplimiento de la ley y evites sanciones que pueden llegar a ser graves, ya que la normativa establece de manera obligatoria llevar un control de la jornada diaria de todos los empleados.

programa para fichar en el trabajo gratis

Conoce el Programa para Fichar en el Trabajo Gratis

Un programa para fichar en el trabajo es una herramienta informática donde se lleva el control de la hora de entrada y de salida de cada uno de los trabajadores de una empresa, así como también se registran los tiempos de pausa o de parada, siempre y cuando la jornada sea continúa.

En concordancia con lo establecido en el Real Decreto de Ley 8/2019, las empresas deben colocar a disposición de las  Inspecciones de Trabajo y de la Seguridad Social  toda la información registrada por el software de control, así como también pueden disponer de la misma los propios trabajadores o sus representantes legales.

Es importante señalar que el decreto obliga a las empresas a llevar el registro, más no establece los soportes para su gestión, por lo tanto el control de horario se puede llevar en papel o mediante un programa informático.

Sin embargo, es más recomendable el software de control de horario ya que permite a las compañías prescindir de grandes volúmenes de archivos en físico, ya que las empresas deben guardar los registros durante cuatro años.

Otro detalle importante a destacar es que el incumplimiento de esta norma acarrea sanciones graves.  Por otro lado, el establecimiento de control de horario persigue los siguientes objetivos: primeramente, garantizar el cumplimiento de los límites de las jornadas diarias de trabajo.

En segundo lugar, disponer de una norma que garantice la seguridad tanto de las empresas como de los trabajadores. Y por último y no menos importante generar herramientas que permitan un mejor control para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Descubre cómo llevar el control horario de tus empleados, con el  programa para fichar empleados gratis que se presenta a continuación, así cumples la obligación de fichar en el trabajo de manera sencilla.

Los Mejores Aplicaciones para Fichar en el Trabajo

Si eres dueño de una empresa y necesitas un programa que te facilite la tarea de llevar el  control de la hora de entrada y de salida de todos y cada uno de tus trabajadores, has buscado en el lugar correcto. Ya que a continuación te mostramos los 12 mejores programas para fichar en el trabajo, por lo que seguramente encontraras el más apropiado para tu negocio.

AM Presencia: Programa en el Trabajo Gratis

AM Presencia es un programa para fichar en una empresa de manera  individual a los trabajadores, ya que funciona mediante terminales de control biométrico.  Por consiguiente permite conocer en cualquier momento los fichajes, la hora exacta de entrada y de salida, los atrasos, las incidencias, las horas extras de cada uno de los empleados y en cada día de trabajo.

Además este software ofrece la función de configurar un calendario para llevar un control de la asignación individual de los horarios de trabajo tanto por empleado como por el cargo que ocupa, así como también permite configurar horarios flexibles.  Por lo tanto es un programa que se adapta fácilmente a empresas con horarios especiales.

De igual manera AM Presencia controla individualmente las incidencias presentadas por cada trabajador, tales como: consultas médicas, vacaciones, diligencias personales, entre otras.

Aparte de todos estos aspectos El software de control de presencia, AM Presencia, presenta entre otras las siguientes características:

  • Contabiliza tanto los días de asistencia como los de inasistencia que tenga un trabajador al lugar de trabajo.
  • Cálculo de las horas en las que realmente trabajo cada empleado, incluyendo las horas extras.
  • Contabiliza las entradas y las salidas fueras de horario.
  • También permite añadir o eliminar fichajes recogidos del terminal.

Programa a3gestión del Tiempo

a3gestión del tiempo es un programa para fichar en el trabajo de fácil integración con otras soluciones de gestión de nóminas, lo que lo hace una excelente opción para acompañar planes de incentivos,  ya que permite el cálculo inmediato de paquetes de horas trabajadas,  fomentando a la vez la puntualidad y evitando el absentismo.

Además dispone de la solución en la nube permitiendo así acceder, tanto a los empleados como al mando, a toda la información del fichaje desde cualquier dispositivo, inclusive podrás obtener una copia de seguridad.  También dispone de una app gratuita para que gestionen dicha información desde cualquier teléfono móvil con sistema operativo iOS o Android.

Aparte de estas funcionalidades a3gestión del tiempo presenta las siguientes características:

  • Es una herramienta se integra a las soluciones de nómina de Wolters Kluwer y a cualquier otro programa laboral por medio de Excel, permitiendo así el cálculo de los salarios en base a las horas trabajadas.
  • Lleva el control de entradas y salidas mediante el uso del sistema de marcaje.
  • Ofrece la posibilidad de delimitar zonas específicas, así como restringir el paso entre las mismas para evitar la intrusión de los trabajadores en áreas que no les competen.

Beebole

Beebole es la opción ideal para las empresas que quieren registrar de manera precisa y eficiente las jornadas diarias de trabajo, en modo diario, semanal, mensual y en tiempo real, optimizando así la productividad y aprovechando mejor el tiempo.

Este software dispone de un contador en tiempo real, con la opción de pausa y parada para facilitar el registro al trabajador y un mejor control al supervisor.  Asimismo permite el registro de las vacaciones de cada trabajador a fin de asignar las tareas a otro trabajador y evitar la pérdida de tiempo productivo.

Es importante resaltar que Beebole se integra a cualquier otro programa de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y de facturación.  También exporta las horas trabajadas por cada trabajador para las nóminas.

Por otro lado, este programa para fichar en el trabajo facilita a la dirección de la empresa el proceso para generar informes de asistencia, horas facturables y beneficios de los trabajadores, así como informes de presupuestos, y todos listos para exportar o imprimir, incluso para auditar o integrar en otros espacios.

Bizneo

Bizneo HR es  un  software basado en el servicio cloud o de la nube, por lo que el control es llevado vía online, además por esa misma vía se puede acceder de manera segura a toda la información necesaria relacionada con el fichaje.

Esta aplicación de gestión del tiempo ofrece diferentes funciones tales como, registrar y supervisar la jornada de los trabajadores desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet (Tablet, Smartphone, PC), configurar los turnos y gestionar los cuadrantes de vacaciones, así como las ausencias de modo que no afecten la productividad de la empresa.

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También te permite registrar las incidencias como por ejemplo las faltas justificadas por consultas médicas o diligencias personales.

Con Bizneo HR usted también podrá crear todo tipo de informes, así como también descargarlos en formato .PDF o .XML, inclusive te da la opción de imprimirlos.

Es importante señalar que además de llevar un control de horario y de turnos de los trabajadores con este programa usted podrá centralizar todo los procesos ejecutados por el departamento de talento humano

Cuenta con más de 10 potentes módulos de optimización operativa entre los cuales podemos mencionar: Reclutamiento de Personal, Evaluaciones, Formación, Encuestas, Portal del empleado, Organigramas y más.

Expert

Expert es un programa para fichar en el trabajo  gratis caracterizado por registrar la jornada laboral de manera descentralizada e integrada con otros sistemas de la Gestión de Talento Humano de la empresa.

Por lo consiguiente, optimiza y agiliza las tareas que debe ejecutar este departamento, debido a que facilita el cálculo de las horas trabajadas, la gestión de turnos, incluso ayuda a evaluar el desempeño de cada empleado.

Esta aplicación lleva el control de las entradas y salidas de manera individual y personalizada de cada uno de los empleados de una empresa, ya que funciona a través de los terminales biométricos, control de huella dactilar en puestos fijos en PC; POS.  Asimismo cuenta con una aplicación para dispositivos móviles como Tablet y   Smartphone.

Expert es la herramienta ideal para aquellas empresas que trabajan con una serie de centros de operaciones, ya que permite registrar y analizar los diferentes horarios de trabajo, así como planificar los diferentes turnos, gestionar calendarios.  A su vez permite el seguimiento del uso adecuado del tiempo por parte de cada trabajador.

Factorial

Una solución para llevar el control de horario es el software Factorial, debido a que ofrece una manera sencilla de registrar el tiempo exacto de trabajo de cada empleado.  Ofrece una plataforma virtual y una aplicación para dispositivos móviles iOS  o Android, desde allí los trabajadores podrán registrar la entrada y  la salida.

Mientras que la empresa a través de la plataforma web podrá supervisar las asistencias o ausencias del personal, registrar las vacaciones y descargar el informe de horas ante cualquier inspección que se vaya a realizar.

Es importante señalar que Factorial también dispone de códigos QR y de un sistema de geolocalización, por medio de los cuales la empresa puede habilitar el control de horario solamente de manera presencial en la empresa o también fuera de ella.

Asimismo el empleado puede acceder al registro escaneando un código QR desde el teléfono móvil, y a través de la geolocalización recibirá una notificación con la ubicación exacta desde donde se ha efectuado el registro de horario. De igual forma  se puede realizar el registro de la jornada a través de un botón o completando los turnos de manera manual.

Además de llevar el control de horario, Factorial pone a la disposición de cualquier compañía una gran variedad de opciones para la gestión del personal, tales como: reclutamiento y selección, firma electrónica, gestor de documentos, entre otros.

Programa en el Trabajo Gratis myGestión

myGestión es un programa  de gestión online que integra un sistema para fichar el horario de trabajo de una empresa.  Dispones de una App para iOS o Android para que los empleados  puedan registrarse desde el lugar donde se encuentren.  Además cuenta con la opción de geolocalización para vincular la hora exacta del fichaje de un trabajador con la ubicación del mismo.

La manera como funciona este programa es muy sencilla, ya que dispone de una pantalla con dos botones, uno  para que el empleado registre la hora de inicio de la jornada y el otro para registrar la hora de finalización de la jornada o la hora de salida.  Esta opción responde a la necesidad de los trabajadores en movimiento, transportistas y comerciales.

Por otra parte, tanto los empleados como el administrador de la empresa podrán visualizar los informes por fecha con las horas de entradas y de salidas.

Esta aplicación también incluye módulos para facilitar el trabajo administrativo y comercial de la empresa, ya que permite llevar un control de los pagos y de los cobros efectuados, así como de las facturas y del stock de inventario.

Es importante señalar, que a diferencia de otros programas para fichar en el trabajo, myGestión no permite que ninguna persona realice modificaciones del control de horario.

 

Ocean

Ocean es una solución empresarial que va mucho más allá de un programa para fichar en el trabajo gratis.  Ocean es una aplicación web de mucha utilidad para el talento humano de una compañía, así como para los empleados de la misma.

Este software reconoce que los empleados son el activo más valioso de una empresa, es por ello que desarrollo una interfaz muy intuitiva que ofrece la posibilidad de ingresar al sistema desde una computadora personal o desde un dispositivo móvil.

Además se caracteriza por ser una herramienta de fácil configuración, donde únicamente el administrador genera los permisos a los que se pueda tener acceso.

Ocean permite llevar el control de los horarios fijos, flexibles, rotativos, así como también en las jornadas partidas o continuas.  Además brinda la oportunidad de registrar horarios libres, opción muy acorde al funcionamiento de muchas pymes actuales.

Por otra parte, Ocean almacena en fichas individuales de empleados toda la información registrada de los trabajadores.  Asimismo, es capaz de combinar y vincular datos que permitan crear informes según los requerimientos del momento.

Es importante señalar que dichos informes se pueden personalizar y exportar, incluso hasta imprimir.

PGPlanning: Programa en el Trabajo Gratis

PGPlanning es un novedoso y eficiente programa para llevar a cabo el control diario de la jornada laboral, permitiendo al administrador planificar los turnos y las múltiples ubicaciones o centros de trabajo.

El empleado puede fichar la hora de entrada y de salida a través de un computador, Tablet o Smartphone con conexión a internet desde cualquier lugar a través del portal del empleado.  Esta opción esta creada pensando en aquellos trabajadores itinerantes y teletrabajadores.

También se puede fichar en la oficina desde cualquier dispositivo, para hacerlo solo deberá ingresar el código en la web de la empresa.

PGPlanning dispone de un panel de administración y de un portal de empleado, desde el primero se gestionan las solicitudes realizadas por los trabajadores desde el portal de empleado, y se emiten las respuestas de las mismas.

Entre las peticiones que puede realizar un empleado a través del sistema se encuentran: solicitar vacaciones, notificar incidencias, cambiar de turno, visualizar su cuadrante y  otros.

Sage

Sage es un software de control de horario que se adapta fácilmente a las necesidades de cualquier empresa, ya que reúne las funciones básicas que hacen la operativa un proceso sencillo.   Al ser un sistema cloud permite el acceso desde cualquier dispositivo digital con conexión a internet, permitiendo así realizar los respectivos registros tanto dentro de la empresa como fuera de la misma.

Este innovador programa pone a la disposición empresarial un control de horario, de presencia y fichajes legal, mismos que pueden ser verificados en informes y formatos aptos para los inspectores reguladores.

Además, Sage posee un sistema digital que emplea tanto terminales tradicionales como reconocimiento biométrico, lo que lo hace muy fácil de usar por los empleados y por los administradores.

De igual manera es capaz de registrar las horas extras y complementarias laboradas por un trabajador.  Asimismo,  cada empleado puede acceder a toda la información relacionada con su jornada laboral, lo que lo convierte en un programa transparente.

Time@Work

Time@Work es el software de control de horario creado especialmente para aquellas empresas dedicadas al trabajo con dispositivos electrónicos, PC y Smartphone. Se adapta fácilmente a pequeñas, medianas o grandes industrias, y además no es necesario realizar configuraciones complicadas ni ningún tipo de mantenimiento.

Al llevar el control de la hora puntual tanto del inicio como del fin de la jornada laboral permite un cálculo exacto del número de horas trabajadas por cada empleado, incluyendo las horas extraordinarias.

Este programa para fichar en el trabajo es 100% en la nube, por lo consiguiente no requiere de invertir en costosas infraestructuras ni en equipos especiales.

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Además de estos rasgos, el programa en el Trabajo Gratis Time@Work presenta las siguientes características:

  • Dispone de tres maneras distintas para registrar el horario: por la App móvil, por la web o a través del teclado de la PC.
  • Ofrece la opción de un sensor de huella digital, para evitar que los trabajadores se fichen unos a otros.
  • Time@Work es capaz de generar un informe detallado de las horas laboradas, las horas extras, las faltas injustificadas, permisos, retrasos al entrar o salidas antes de tiempo, entre otros aspectos, facilitando la gestión del talento humano. Dicha información se divide en categorías: por horario, actividad, dispositivo y por empleado.

Programa en el Trabajo Gratis  TramitApp

Otro programa para fichar en el trabajo de fácil y práctico uso es el TramitApp, el cual a su vez incluye  la gestión completa del departamento de recursos humanos.

Las características principales de este software se pueden resumir de la siguiente manera:

  • Permite fichar desde la App móvil con geolocalizados, por la web y por Kiosko, bien sea que trabajes de manera presencial en la empresa o teletrabajando.
  •  El registro se realiza con un número PIN+ DIN del empleado, con reconocimiento facial  desde una Tablet colocada en un punto fijo de la empresa  para garantizar la legalidad de la operación.
  • Registra y valida las incidencias de cada empleado como permisos especiales, vacaciones, consultas médicas, otras.
  • Es una aplicación compatible con varios sistemas de nóminas.
  • Calcula las horas trabajadas por el empleado, incluso las horas extras.

Todas estas funcionalidades hacen de TramitApp una excelente opción para el registro de la jornada laboral.

Consideraciones finales

Después de haber descrito ampliamente doce programa para fichar en el trabajo gratis, queremos poner a tu disposición un video donde se explican varios aspectos relacionados con esta actividad tan importante para las organizaciones empresariales.

De acuerdo al video anterior  a partir del 12 de mayo del 2019  todos los trabajadores están obligados a fichar al entrar y al salir del trabajo. Todos son todos. Desde el director general hasta el último trabajador de la compañía.

Esto viene dado por la obligación que se le asignó a todas las empresas de llevar un Registro diario de la jornada de TODOS los trabajadores. Esta obligación ya existe para los trabajadores con contrato a tiempo parcial y a partir de la referida fecha también lo es por los trabajadores a jornada completa.

La finalidad de este Registro es el control del cumplimiento de la jornada efectivamente pactada en los contratos de trabajo.Tiene un doble vertiente:

  1.  Facilidad al trabajador la posibilidad de reclamar el cobro de horas extraordinarias.
  2. Facilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo también la realización de estas horas extras, pero en este caso obligar a las empresas a cotizar por estas horas.

Este Registro podrá ser electrónico o manual. Electrónico como es el típico control de entrada al trabajo mediante una tarjeta un código o la huella dactilar o también a través de alguna aplicación informática. También puede ser manual, a través de una hoja donde el trabajador diariamente deberá anotar la hora que entra y la hora que sale y firmarlo.

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Para finalizar

Además, debe estar a disposición de los trabajadores y en todo caso de la Inspección de Trabajo si lo pide. En el caso de que se realicen horas extraordinarias se debe entregar un resumen al trabajador.

En el caso de trabajadores a tiempo parcial siempre se debe entregar un resumen a los trabajadores. El no cumplir con el Registro es  motivo de sanción. Se considera una infracción grave y la sanción puede llegar hasta los 6.250 euros.

De esta manera finalizamos el articulo relacionado con el programa para fichar en el trabajo gratis, esperamos que el mismo haya sido de ayuda e interés para ti.

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