O que é o Google Docs? Função e grandes vantagens

Todos os documentos que estão online no Google fornecem funções úteis para a geração e gerenciamento de material escrito. Neste artigo, mostramos a vocêo que é google docs?, como funciona, vantagens, desvantagens e benefícios.

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O que é o Google Docs e como funciona?

Google Docs é um programa gratuito que contém um gerenciador de textos, uma planilha e um programa que permite a edição de formatos, principalmente de pesquisas. Além disso, inclui um sistema para fazer apresentações e desenhar imagens. Entre outros.

Com o conceito de quêo que é google docs?, você pode gerar documentos de texto, planilhas e apresentações, de forma fácil e rápida, porém, este software online é menos amável para os oferecidos pelo Microsoft Office.

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Para usá-lo o que é google docsComo tal, só é necessário ter uma conta Google, um e-mail do Gmail ou uma conta no aplicativo Google Plus. Se você tiver qualquer um desses tipos de conta do Google, poderá acessar o Google Docs de qualquer navegador de seu computador ou de dispositivos móveis com sistemas operacionais Android ou iOS.

Vantagens

Aqui estão algumas das vantagens de usar o que o que é google docs:

  1. Este é um instrumento virtual gratuito que só precisa do usuário que possui uma conta de e-mail no Gmail.

  2. Pode ser utilizado para armazenamento e organização de um documento com segurança. Ele pode ser organizado em pastas que podem ser modificadas e estão permanentemente disponíveis.

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  1. Como pode ser guardado online, permite ao utilizador aceder ao ficheiro de texto em qualquer computador com ligação à Internet, podendo ser partilhado com quem quiser, podendo ser autorizado a fazer edições, a expor ou apenas para lendo.

  2. É capaz de suportar um grande número de formatos diferentes.

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Desvantagens

Como qualquer programa de computador possui algumas desvantagens ou limitações associadas aos conhecimentos de informática, dependendo do formato do arquivo que está sendo criado, a seguir, listamos algumas delas:

  1. Para arquivos de texto, apenas arquivos de até 600 Kb podem ser armazenados.

  2. Para arquivos de imagem ou figura, arquivos com tamanho de até 2,5 Mb podem ser salvos.

  3. Quanto às planilhas, a capacidade máxima de armazenamento é de 260 células ou 50 planilhas.

  4. Pode ser inseguro, se uma chave ou senha não for utilizada para garantir a proteção das informações, ou se por engano, o arquivo for indevidamente compartilhado com os parceiros e dar acesso a todos na rede.

Benefícios 

Em termos gerais, os benefícios ou benefícios de que o que é google docs e suas funções são descritas a seguir:

  • Não é necessário instalar nenhum software especial de antemão.

  • O Google Docs tem muitos recursos oferecidos por software convencional para a criação de documentos de texto, planilhas e apresentações.

  • O uso do Google Docs é mais flexível, pois oferece uma bandeja principal e simples onde você pode visualizar os documentos gerados e salvos.

  • O sistema de gerenciamento de documentos permite ao usuário principal diferentes tipos de permissões para outros usuários: fazer edições ou somente leitura.

  • As versões anteriores de qualquer documento podem ser recuperadas.

  • Com o Google Docs, você pode se comunicar em tempo real com outros usuários, ou seja, você tem um serviço de chat online.

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