Documentos XPS O que são e para que trabalham?

Você já ouviu falar de um Documentos XPS, Mas você não sabe o que é? Continue lendo, pois neste artigo falaremos sobre seu significado, bem como sua relação com o formato PDF e muito mais.

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Crie arquivos de qualquer programa da Microsoft, no formato XML Paper Specification.

documentos XPS

Basicamente um Documento XPS É aquele que permite criar arquivos a partir de qualquer programa do Windows, especificamente aqueles que pertencem à Microsoft. Nesse sentido, o único requisito é que eles possam ser impressos por meio desses aplicativos.

Por outro lado, reconhecendo um Documento XPS É bastante simples, pois sua terminação corresponde ao formato XML Paper Specification, ou seja, sua extensão é .xps. Porém, é importante mencionar que um documento deste tipo só pode ser visualizado se tivermos o programa XPS Viewer especializado.

O que significa para um documento XPS estar no formato XML Paper Specification?

Entender esses tipos de tecnicalidades nem sempre é fácil, mas não se preocupe, porque a seguir iremos explicar para você da maneira mais simples possível. Em geral, XML Paper Specification é um formato que estabelece as características visuais de um documento, bem como as condições de arquivamento, processamento e impressão.

Ou seja, XML Paper Specification é um formato aberto que suporta documentos predefinidos, mantendo intacta a fidelidade do conteúdo. Além disso, possui uma excelente tecnologia de gerenciamento de cores, que oferece melhor qualidade de imagem.

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O que é o XPS Viewer?

Em termos gerais, XPS Viewer é um programa a partir do qual podemos abrir, ler, editar e compartilhar qualquer tipo de documento com extensão .xps. Além disso, nos permite abrir mais de uma página simultaneamente, usar as configurações de Zoom, configurar permissões de acesso, imprimir o documento da Web, entre outras funções úteis.

A este respeito, é necessário referir que este programa vem, por defeito, dentro do sistema operativo Microsoft .NET Framework 3.0, a partir do qual é instalado automaticamente. No entanto, se for esse o caso, também podemos baixá-lo do Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008.

Qual é a vantagem de um documento XPS?

Em princípio, a principal vantagem de um Documento XPS é que permite manter o conteúdo original e o formato de qualquer tipo de documento salvo no formato XML Paper Specification. Além disso, como acabamos de mencionar, podemos lê-lo, compactá-lo, compartilhá-lo e até mesmo imprimi-lo da Web, desde que tenhamos os recursos compatíveis.

O que um documento XPS tem a ver com um PDF?

Devido às semelhanças que existem entre os dois tipos de arquivos, muitas pessoas tendem a confundi-los; mas a verdade é que tendem a ser concorrentes. Além disso, o fato de que um Documento XPS É compatível com um número menor de impressoras e sistemas operacionais do que um PDF, o que o coloca em clara desvantagem em relação ao segundo.

De tal forma que a solução para este problema está na utilização das chamadas impressoras virtuais, que nada mais são do que um meio para criar documentos em formato PDF, sem a necessidade de impressão em papel físico. É assim que podemos estabelecer uma relação entre um documento XPS e um documento PDF.

Nesse sentido, na prática, basta selecionar o documento de qualquer leitor para arquivos XPS e que seja compatível com a impressora virtual que instalamos. A seguir, escolhemos a opção Imprimir da referida impressora e salvamos o novo documento em nosso computador.

Para mais informações, convido você a ler o artigo chamado: ¿Como fazer um arquivo PDF corretamente sem programas?

Aplicativos externos

Além disso, se não temos uma impressora virtual, atualmente, é possível encontrar no mercado diversos programas especializados na conversão de documentos XPS para PDF. Entre as mais destacadas, podemos citar as seguintes:

XPS para PDF

O uso deste aplicativo é totalmente gratuito, além disso, não requer download, instalação ou registro. Além disso, não deixa marca d'água nos documentos convertidos.

Portanto, converter um Documento XPS em um PDF é extremamente simples. Desta forma, a primeira coisa que devemos fazer é ir ao site do aplicativo, clicar no botão Upload e selecionar cada um dos documentos que queremos converter.

Em seguida, basta aguardar o término do processo de conversão e fazer o download de cada um dos arquivos separadamente. A este respeito, é importante destacar que este programa permite o upload simultâneo de no máximo 20 documentos, de forma que no momento do download, podemos optar por compactá-los todos em um arquivo ZIP.

Convertio

Convertio é um conversor de documentos online, que podemos usar de forma gratuita e fácil. Para isso, basta abrir o aplicativo na Web e clicar na opção Selecionar arquivos.

Nesse sentido, os arquivos podem estar localizados em uma pasta do computador, em nossa nuvem pessoal ou pode ser simplesmente um documento contido em uma URL. De qualquer forma, uma vez estabelecida sua localização e o aplicativo realiza o processo de upload e conversão, podemos baixá-lo e salvá-lo no local de nossa preferência.

Criador PDF24

Ao contrário dos dois aplicativos anteriores, PDF24 Creator deve ser baixado e instalado em nosso computador. No entanto, é um programa gratuito, fácil e simples de usar.

Desta forma, o primeiro passo é baixar o aplicativo de seu site oficial e instalá-lo em nosso computador. Em seguida, a partir de um leitor compatível, abrimos o Documento XPS, selecione a opção Imprimir e salve o novo arquivo PDF no local de sua preferência.

A este respeito, é importante referir que o que esta aplicação faz é instalar uma impressora virtual no nosso computador. Para que possamos imprimir um Documento XPS de forma prática e simples, convertendo-o antes em formato PDF.

No entanto, no vídeo a seguir, você pode ver como abrir arquivos XPS sem recorrer a aplicativos de terceiros.


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