Para algumas pessoas, digitalizar documentos e arquivos pode ser uma tarefa tediosa e difícil, mas isso se deve em grande parte às ferramentas e equipamentos que você está usando, pois a qualidade do trabalho e quão fluida ou não a atividade depende disso. Por isso, neste artigo mostraremos vários softwares que podem ajudá-lo a saber qual é o melhor programa para digitalizar documentos problema do pecado.
Qual é o melhor programa para digitalizar documentos?
Apesar de hoje serem utilizados, existe uma grande quantidade de tecnologia e equipamentos de informática em geral, os scanners são equipamentos pouco levados em consideração, mas que são de extrema importância no manuseio, armazenamento e registro de grandes quantidades de documentos e assim conseguir tê-los em formato digital.
Independentemente de se tratar de um scanner novo ou antigo, o melhor para estes é tentar tirar o melhor proveito possível. Deve-se mencionar que usar o software correto para o scanner que você usa é um ponto que afetam o resultado e a qualidade do nosso trabalho, apesar disso, poucos conhecem esse detalhe e para alguns torna-se uma tarefa complicada.
Tendo isso em mente, você provavelmente está se perguntando qual programa é bom para digitalizar documentos, por isso, apresentamos aqui vários programas que podem ser úteis para você e ajudá-lo a configurar seu scanner de forma mais adequada.
Considerar
Normalmente, cada scanner, como as impressoras, contém seu próprio software para ser executado. No entanto, para muitos dos modelos mais antigos, esses softwares não são compatíveis com o Windows 10 ou o programa não oferece as ferramentas necessárias para digitalizar documentos, imagens ou criar arquivos de várias páginas.
Se você também está se perguntando como baixar um programa para digitalizar documentos, aqui deixaremos links diretos para cada um desses programas.
Nesse caso, você poderá saber qual é o melhor programa para digitalizar documentos conhecendo cada um dos que apresentamos abaixo:
NAPS2
Em primeiro lugar, temos o NAPS2, que também é conhecido como Not another PDF Scanner 2, um programa de digitalização de documentos de código aberto que permite ao usuário digitalizar vários tipos de arquivos de forma rápida e fácil e suporta os seguintes formatos:
- TIFF
- JPG
- PNG
Trata-se de um programa para digitalizar documentos em PDF e outros formatos bastante leve e que pode ser obtido em versões portáteis, o que o torna um único download de apenas 1.6 MB. O NAPS2 é compatível com a maioria dos scanners e com drivers TWAIN e WIA.
Desta forma, pode-se dizer com total certeza que o NAPS2 é um programa para digitalização de documentos gráficos em suas diversas formas de digitalização, pois permite modificar a resolução, escala, tamanho do papel, formato e até configurar perfis de digitalização.
Se você quiser saber todos os detalhes do NAPS2 entre neste link direto: https://www.naps2.com
Orpalis Paperscan
O Orpalis Paperscan é um programa que contém muitos recursos e plugins totalmente compatíveis com o Windows 10, o que o torna ideal para a maioria dos scanners e multifuncionais do mercado, sejam eles novos ou antigos.
Este tem três planos principais, entre os quais existe uma versão totalmente gratuita para digitalizar textos e transferi-los diretamente para o Word e também para digitalizar fotografias, pode suportar e converter qualquer um dos seguintes formatos:
- TIFF
- JPEG
- PNG
- WEBP
A versão profissional oferece a possibilidade de digitalizar em lote documentos com configurações TWAIN e WIA. Ele também adiciona várias opções de edição como: contraste, rotação, gama, ISO e zoom, além do sistema OCR próprio do PaperScan.
Se você quiser saber mais detalhes ou obter este programa para o seu scanner, você pode ir diretamente para este link: https://paperscan.orpalis.com
CaptureOnTouch
CaptureOnTouch é outro programa para digitalizar documentos de praticamente qualquer tipo e formato. Este é um software da Canon, com uma interface gráfica muito intuitiva e fácil, também possui processamento de imagem profissional que está disponível em todas as suas versões.
Ele permite exportar arquivos e documentos em todos os formatos conhecidos, mas também é um programa capaz de se conectar com a nuvem, incluindo serviços Evernote, SharePoint, Google Drive, SugarSync, OneDrive e Dropbox.
Se você quer saber como baixar o programa para digitalizar documentos CaptureOnTouch acesse este link: https://www.canon.es/business/products/software/captureontouch-pro/
Scanner do Windows 10
Esta é a melhor alternativa para poder digitalizar documentos no sistema operacional Windows 10, pois possui um utilitário próprio, bastante eficiente, intuitivo e atende às necessidades da maioria dos usuários e suas equipes.
Caso você tenha um scanner ou uma impressora multifuncional e queira digitalizar seus documentos no Windows, basta seguir as instruções que compartilhamos abaixo:
Primeiro conecte o scanner ao seu computador: é fácil e geralmente você pode fazê-lo via USB.
Digitalize com o aplicativo Scanner: Localize-se na barra de pesquisa do Windows e digite "Scanner", caso não apareça, basta acessar a loja do Windows e baixá-lo gratuitamente.
Configure o aplicativo: O aplicativo Windows 10 Scanner possui apenas recursos para configurar, basta escolher seu dispositivo e está pronto para você iniciar suas digitalizações.
O ponto mais marcante deste aplicativo é o tipo de arquivos que suporta e com os quais é compatível: JPG, PNG, TIFF, Bitmap, OpenXPS, XPS e PDF.
CamScanner
Neste caso, CamScanner é um programa muito particular, este talvez seja o único software que permite ter documentos digitalizados sem ter um scanner, pois para isso você só precisa ter o aplicativo CamScanner.
Sua execução e funcionamento é bastante simples, pois o usuário só precisa tirar fotos de seus documentos com o celular e depois abri-los com o aplicativo.
O que este programa faz é simples, pois permite converter as fotos que tiramos em qualquer formato possível, também permite OCR e é adicionado à nuvem. Basicamente, quando você tem este programa, é como se estivesse levando um scanner com você aonde quer que vá.
Isso está disponível em uma versão gratuita que adiciona uma marca d'água mínima a cada documento. E por sua vez pode obter a sua versão Premium por cerca de 4.99 euros, os detalhes aqui. https://www.camscanner.com
As digitalizações de PDF de várias páginas podem ser feitas?
É possível digitalizar muitos documentos e salvá-los em um único arquivo PDF, esta é uma função ou método bastante fácil e rápido ao trabalhar com centenas de documentos, e que poucos conhecem.
Isso pode ser feito sem nenhum problema usando qualquer programa para digitalizar documentos que mostramos ao longo deste artigo. Os passos para isso são os seguintes:
- Ligue o scanner e inicie o aplicativo que você usa para realizar as digitalizações.
- Escolha a opção para digitalizar –PDF.
- Agora escolha a guia Opções avançadas.
- Em seguida, abra a guia arquivo e desmarque a opção “Criar um arquivo separado para cada imagem”.
- Inicie a digitalização e, quando terminar, salve-o em formato PDF.
Acontece que o processo é rápido e fácil de fazer, então não importa o tipo de scanner que você está usando, as etapas são as mesmas.
Programa para digitalizar textos e importá-los para o Word
Quando seu programa para digitalizar documentos e arquivos não for compatível com a tecnologia OCR, você terá que convertê-los online, e uma ferramenta ideal para isso é o Free Online, seu servidor é gratuito e possui 46 idiomas, incluindo chinês, japonês e coreano .
Usá-lo é bastante fácil, basta fazer o upload do arquivo para a plataforma e o programa fará todo o trabalho para você.
Graças a este programa será possível converter textos e imagens digitalizadas para Word e editá-los ali. Os documentos convertidos com este programa são totalmente iguais aos originais: tabelas, colunas e gráficos.
Lembre-se também de que é melhor usar o software de scanner correto para seu equipamento, para que você não precise necessariamente usar programas de terceiros para executar seu scanner ou MFP.
Neste caso, é melhor experimentar a que melhor se adapta às suas necessidades, lembre-se que você também tem outras alternativas que você pode baixar e instalar no seu computador gratuitamente, para que, se uma não funcionar para você ou você perceber que não não oferece o que você precisa, você só precisa tentar outro programa e pronto.
E até agora nosso artigo, esperamos que, graças às informações mostradas aqui, você possa encontrar o melhor programa para digitalizar documentos de maneira rápida, fácil e gratuita.
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