Cualquier usuario, que tenga la necesidad de almacenar información, busca opciones en la nube de internet, entre las que se puede mencionar Dropbox. En este artículo le mostramos ¿qué es Dropbox?, su historia, características, funciones y más.

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¿Qué es Dropbox?

Este es un servicio digital del almacenamiento, de los más populares. Básicamente, lo ¿qué es Dropbox?, lo hace resaltar entre la competencia por su extraordinaria sencillez en empelo y poseer una interface increíblemente intuitiva.

Si un usuario desea almacenar cualquier tipo de información y no tiene ya espacio en su ordenador, una buena alternativa es el almacenamiento en la nube virtual y justamente el servicio de mejor calidad lo ofrece Dropbox.

Si se pregunta ¿qué es Dropbox?, es una herramienta informática que permite la sincronización de archivos de cualquier tipo mediante un dispositivo de almacenamiento virtual o directorio dentro del Internet.

La analogía seria, un dispositivo de almacenamiento portátil pero hospedado en la red, de manera que, podamos tener datos y todo tipo de información que necesitemos en Internet y, además, disponible en todo momento desde cualquier ordenador alrededor del mundo, solo se requiere tener conexión a la red.

La interfaz con la que se desarrolló es su principal publicidad, ya presenta muchas herramientas en forma de lista, permitiendo realizar varias tareas de forma simple. La manera de uso de Dropbox es tan sencilla que solo con arrastrar el archivo desde el ordenador a Dropbox empieza a guardarse en el servidor.

Otra bondad que presenta es la gran cantidad de herramientas que tienen a disposición de sus usuarios, dan la opción de control y manejo de los archivos de diferentes formas.

El sistema de seguridad que ofrece Dropbox, es impresionante, ya que tiene la fama de ser uno de los servidores de almacenamiento virtual más seguros que existe, trabaja usando un código fuente encriptado, que impide que el usuario pueda utilizar el código de acceso de la página a otros perfiles.

Bondades de usar Dropbox

En esta sección, se quiere mostrar las bondades de Dropbox, si necesita utilizar su servicio de almacenamiento, sobre todo si es nuevo en trabajar con estos servidos en la red.

Dropbox fue desarrollado para usuarios que tienen una gran cantidad de información y quieren poder tener acceso a ella de manera simple y contar con aplicaciones que no sobrecarguen de herramientas innecesarias que no usaran.

Otra bondad fundamental, es el espacio, al crear una cuenta en Dropbox, el nuevo usuario obtiene una cantidad de espacio gratis, que es hasta de 2Gb, y si el usuario quiere seguir usando su cuenta gratuita, Dropbox le permite expandir su capacidad de almacenamiento hasta 18Gb de forma gratis, solo debe usar un sistema de referidos que puede usar.

Si los usuarios requieren una cantidad mucho mayor, Dropbox tiene la opción de pago, con ciertos paquetes, permitiendo tener grandes cantidades de espacio, hasta de Terabytes (Tb).

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Historia

Con el manejo de información en la red, se comenzaba a notar, la necesidad imperiosa de almacenar datos en sitios diferentes a los discos duros de los ordenadores convencionales, porque dicha capacidad es insuficiente, con este planteamiento, sale al mercado en el año 2007, Dropbox.

Los desarrolladores de este servicio fueron Houston y Ferdowsi, los mismos se dieron cuenta que las personas usaban el correo electrónico personal como un sitio adicional para almacenar y compartir documentos, sin embargo, éste no tenía una alternativa de sincronización de la información y menos de almacenar grandes cantidades de ésta.

Desde el inicio, su concepto fue, almacenar cualquier tipo de documento, con herramientas para compartir los datos almacenados con varios usuarios y adicionalmente, tenía un mecanismo para sincronizar la información, donde se cargaba automáticamente los datos desde cualquier dispositivo que esté relacionado con el usuario.

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Presentación en el mercado mundial

Sus creadores, entendían el concepto de lo que querían, y presentaron la aplicación, encontrando financiamiento de la empresa “Y Combinator”, permitiendo entrar al mercado con una página de web de nombre getdropbox.

En el año 2009, lo ¿qué es Dropbox?, se expandió y obtuvo su propio dominio, manteniéndose hasta la actualidad. Y por esta decisión, la empresa, creció como un servicio particular, alcanzando controlar el 20% del mercado mundial, por sus copias de seguridad ofrecidas en el año 2011.

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En la actualidad

Dropbox ha crecido y se ha ubicado como uno de los sitios en la Web de almacenamiento más destacado. En el año 2018, tenía un aproximado de 150 millones de registrados, y alcanzando un rango de acción de 170 países en el mundo.

Y aunque han logrado crecer de manera exponencial, la empresa sigue su sociedad con sus primeros inversionistas, “Sequoia Capital” y “Y Combinator”.

Otro de los cambios del servicio son las versiones de sus idiomas, que fueron aumentando en variedad y numero con el tiempo. Durante su desarrollo, solo están disponibles en idioma inglés, pero actualmente tiene más de 15 idiomas adicionales.

Características principales 

En esta sección se presenta las características destacadas, que permite entender lo ¿qué es Dropbox?:

  1. Almacenar gran cantidad de informática de manera segura, tanto a lo que se trata de la transferencia de datos, así como la guardia y custodia de los servidores de la plataforma.

  2. Permitir generar copias de seguridad en otros servidores o remotos.

  3. Compartir cualquier tipo de archivo con otros usuarios.

  4. Ingresar a los archivos guardados desde cualquier conexión de red y con todos los dispositivos de conexión existentes.

  5. Hacer sincronización de forma automática de los documentos para realizar los cambios que se quieran.

Funciones básicas

Dentro de las funciones básicas que ofrece lo qué es Dropbox hoy en día, tenemos las siguientes:

  • Tener a disponibilidad de manera permanente toda la información almacenada en la nube, en cualquier lugar donde este el usuario con solo tener conexión a Internet.

  • Almacenar archivos de imágenes y videos en su usuario Dropbox.

  • Compartir archivos de imágenes o cualquier tipo de documentos con las personas que ustedes quieran.

  • Almacenar los documentos anexados del correo electrónico configurado de forma directa en Dropbox.

  • Hacer cambios dentro de los documentos de manera simple en la plataforma.

Operatividad virtual de Dropbox

Dropbox es un servicio de almacenamiento virtual que permite reservar o guardar cualquier cantidad de datos y archivos que hasta cierta capacidad es gratis, conservando la información en una carpeta con privacidad.

Todos los documentos que se suben a la plataforma, se sincronizan con el servidor del programa dentro de la nube virtual, permitiendo que cualquier tipo de dispositivo tenga vinculación con el usuario de la plataforma puede acceder cuando quiera a la información guardada.

Para usar esta plataforma, sebe hacer la instalación del programa en el computador donde después, ingresaremos a nuestro disco duro digital, haciendo la vinculación a un usuario definido que fue creado en el sitio web oficial de Dropbox.

Luego de instalado el programa, se genera de forma inmediata, una carpeta en el computador, donde se puede colocar todos los archivos que desee almacenar, con una copia y solo deberá pegar dicho archivo y será sincronizado con el disco duro virtual.

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Seguridad de la información

Cuando se está trasmitiendo la información, Dropbox usa el formato “SSL”, y cuando se está guardando los archivos, éstos son cifrados en formato “AE – 256”. Dropbox, actualmente tiene el mejor de los sistemas de seguridad en el momento de almacenamiento.

Dropbox, garantiza que ni siquiera los trabajadores de la nube virtual pueden acceder a los datos de los usuarios, así que filtrarse a esta información es improbable.

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Usos más avanzados

Aunque se ha descrito anteriormente, lo qué es Dropbox, se caracteriza por ser sencilla en su utilización, ya que tiene la mejor interfaz de almacenamiento muy intuitiva.

Sin embargo, tiene un conjunto de empleos que son de real avanzada y demandan un previo conocimiento. 

Cargar la cámara automáticamente

Si se activa esta función, cada vez que usemos la cámara que esté vinculada al usuario en Dropbox, se almacenaran automáticamente en la cuenta. Esta utilidad es de avanzada, ya que, si necesitamos guardar imágenes que tienen alta resolución, el espacio que dispongamos en la cámara podría agotarse rápido.

Por otra parte, la cámara que se vincule a Dropbox, puede ser de cualquier dispositivo móvil o de una cámara profesional que tenga la capacidad de cargar imágenes a la plataforma. Es importante recordar, que se debe tener conexión para acceder desde la cámara hacia la cuenta de Dropbox.

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Captura de pantalla

Esta función permite usar la captura de pantalla en el ordenador del usuario de forma eficiente y dinámica. Se hace la captura solo pulsando el botón de “Impr Pant” en el teclado, y se guarda automáticamente en la cuenta de Dropbox, y también se generará un enlace al portapapeles.

Se podrá compartir este enlace para colocar las capturas de pantallas en direcciones URL, que es útil para los usuarios que necesitan colocarle notas o ediciones.

Selectiva sincronización

Generar un conjunto de directrices a cumplir cuando se logran sincronizar la información, así no se crea repetición de información y se eliminaran los datos que no son importantes. Esta función es complicada para usar, pero si se logra entender cómo se usa la sincronización se dominará a su mayor potencial el Dropbox.

Fallas de Dropbox

Aunque los desarrolladores de la plataforma garantizan que no tienen ningún tipo de acceso a los datos, esto no es totalmente cierto. Esto se ve, porque pueden acceder a los datos personales y la información almacenada, ya que, garantizan la creación de copias de seguridad de los datos, así que crear estas copias deben acceder a los mismos.

Otra gran falla que tuvieron, fue en el año 2011, cuando el sistema de seguridad tuvo una falla, así que cualquier persona podía ingresar a las cuentas de los usuarios, y aunque Dropbox logró solventar la situación, esto puede volver a suceder.

Otra falla se lo debe a su almacenamiento de datos en la nube virtual, la cual guardar los servidores en alguna parte del planeta, en oficinas físicas, y no se conoce bajo qué condiciones esta custodiada esta información, ni los países que la tienen.

Cuentas de Dropbox

Cualquier usuario que se registre iniciará con una cuenta gratis, n obstante, podrá ingresar a opciones de cuentas pagas con el motivo de agrandar el espacio de almacenamiento.

Cuenta gratis

La cuenta gratis ofrece un tamaño importante de espacio y además no cobra por el mantenimiento de la plataforma, razón por la cual, los usuarios se quedan con este tipo de cuenta.

Tiene la opción de aumentar la capacidad de almacenamiento con opciones de invitación a amigos o contactos, y por amigos o contactos que se registren nos darán espacio adicional.

Cuenta paga

Uno de los beneficios que se obtiene al pagar una cuenta Dropbox, es una enorme cantidad de almacenamiento que puede llegar hasta 1Tb.

Lograr el trabajo en grupos y adquirir diferentes usuarios que están relacionados entre ellos, es una de las opciones que tiene el paquete de cuenta paga. Si esta opción es empleada por un grupo de trabajo grande minimiza de forma significativa el costo de las cuentas, y también puede acceder a las cuentas enlazadas es beneficioso para compañías que mueve una gran cantidad de información.