Todos los documentos que están en línea dentro de Google, brindan funciones provechosas para la generación y gestión de material escrito. En este artículo te mostramos ¿qué es Google Docs?, como funciona, ventajas, desventajas y beneficios.
¿Qué es Google Docs y cómo funciona?
Google Docs es un programa que se ofrece de gratis, que contiene un gestor de texto, hoja de cálculo y un programa que permite la edición de formatos especialmente tipo encuestas. Además, incluye un sistema para realizar presentaciones y para realizar dibujos. Entre otros.
Con el concepto de lo ¿qué es Google Docs?, se puede generar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, de manera sencilla y rápida, sin embargo, este software en línea, es menos bondadoso para las ofrecidas por Microsoft Office.
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Para usar lo qué es Google Docs, como tal, solo se requiere tener una cuenta Google, un correo electrónico Gmail o una cuenta en la aplicación Google Plus. Si usted posee cualquiera de estas modalidades de cuenta Google, puede ingresar a Google Docs desde cualquier navegador desde su ordenador o mediante los dispositivos móviles de sistemas operativos Androide o iOS.
Ventajas
A continuación, le mencionamos algunas de las ventajas que tiene el uso de lo qué es Google Docs:
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Este es un instrumento virtual gratuito que únicamente necesita del usuario que posea una cuenta de correo en Gmail.
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Se puede usar para almacenamiento y organización de un documento, de manera segura. Se puede ordenar en carpetas que se pueden modificar y están disponible de manera permanente.
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Como se puede guardar en línea, le permite al usuario ingresar al archivo de texto usando cualquier computador con conexión a Internet, y se puede compartir con las personas que deseemos, y se le puede autorizar para que realicen ediciones, a exponerlos o solo para lectura.
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Es capaz de sostener una inmensa cantidad de diferentes formatos.
Desventajas
Como cualquier programa informático tiene algunas desventajas o limitaciones asociadas a las habilidades informáticas según el formato del archivo que se esté creando, a continuación, le listamos algunas de ellas:
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Para archivos de textos solo se puede almacenar archivos de hasta 600 Kb de tamaño.
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Para archivos de imágenes o figuras se puede guardar archivos con tamaño hasta de 2,5 Mb.
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En cuanto, a las hojas de cálculos la capacidad máxima de almacenamiento es de 260 celdas o 50 hojas de cálculo.
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Podría ser insegura, sino se usa una clave o contraseña para asegurar la protección de la información, o si por equivocación, se comparte de manera inadecuada el archivo con los coparticipes y le da permiso de ingreso a todos en la red.
Beneficios
En términos generales, los beneficios o provecho de lo qué es Google Docs y sus funciones, se describen a continuación:
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No es necesario instalar con anterioridad algún software especial.
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Google Docs posee muchas funciones ofrecidas por los software convencionales para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
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El empleo de Google Docs, es más flexible, ya que ofrece una bandeja principal y simple donde se puede visualizar los documentos generados y guardados.
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El sistema de gestión de los documentos, le permite al usuario principal distintas clases de permisos para otros usuarios: para que hagan ediciones o solo lectura.
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Se puede recuperar versiones previas de cualquier documento.
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Con Google Docs, se puede comunicar en tiempo real con otros usuarios, es decir posee un servicio de chat en línea.
