Todos los documentos que están en línea dentro de Google, brindan funciones provechosas para la generación y gestión de material escrito. En este artículo te mostramos ¿qué es Google Docs?, como funciona, ventajas, desventajas y beneficios.

que-es-google-docs-1

Índice

¿Qué es Google Docs y cómo funciona?

Google Docs es un programa que se ofrece de gratis, que contiene un gestor de texto, hoja de cálculo y un programa que permite la edición de formatos especialmente tipo encuestas. Además, incluye un sistema para realizar presentaciones y para realizar dibujos. Entre otros.

Con el concepto de lo ¿qué es Google Docs?, se puede generar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, de manera sencilla y rápida, sin embargo, este software en línea, es menos bondadoso para las ofrecidas por Microsoft Office.

Si te interesa más información sobre Nube híbrida: Definición, función, ventajas y más.

Para usar lo qué es Google Docs, como tal, solo se requiere tener una cuenta Google, un correo electrónico Gmail o una cuenta en la aplicación Google Plus. Si usted posee cualquiera de estas modalidades de cuenta Google, puede ingresar a Google Docs desde cualquier navegador desde su ordenador o mediante los dispositivos móviles de sistemas operativos Androide o iOS.

Ventajas

A continuación, le mencionamos algunas de las ventajas que tiene el uso de lo qué es Google Docs:

  1. Este es un instrumento virtual gratuito que únicamente necesita del usuario que posea una cuenta de correo en Gmail.

  2. Se puede usar para almacenamiento y organización de un documento, de manera segura. Se puede ordenar en carpetas que se pueden modificar y están disponible de manera permanente.

También te puede interesar leer Tipos de virus informáticos dañinos al sistema.

  1. Como se puede guardar en línea, le permite al usuario ingresar al archivo de texto usando cualquier computador con conexión a Internet, y se puede compartir con las personas que deseemos, y se le puede autorizar para que realicen ediciones, a exponerlos o solo para lectura.

  2. Es capaz de sostener una inmensa cantidad de diferentes formatos.

que-es-google-docs-2

Desventajas

Como cualquier programa informático tiene algunas desventajas o limitaciones asociadas a las habilidades informáticas según el formato del archivo que se esté creando, a continuación, le listamos algunas de ellas:

  1. Para archivos de textos solo se puede almacenar archivos de hasta 600 Kb de tamaño.

  2. Para archivos de imágenes o figuras se puede guardar archivos con tamaño hasta de 2,5 Mb.

  3. En cuanto, a las hojas de cálculos la capacidad máxima de almacenamiento es de 260 celdas o 50 hojas de cálculo.

  4. Podría ser insegura, sino se usa una clave o contraseña para asegurar la protección de la información, o si por equivocación, se comparte de manera inadecuada el archivo con los coparticipes y le da permiso de ingreso a todos en la red.

Beneficios 

En términos generales, los beneficios o provecho de lo qué es Google Docs y sus funciones, se describen a continuación:

  • No es necesario instalar con anterioridad algún software especial.

  • Google Docs posee muchas funciones ofrecidas por los software convencionales para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

  • El empleo de Google Docs, es más flexible, ya que ofrece una bandeja principal y simple donde se puede visualizar los documentos generados y guardados.

  • El sistema de gestión de los documentos, le permite al usuario principal distintas clases de permisos para otros usuarios: para que hagan ediciones o solo lectura.

  • Se puede recuperar versiones previas de cualquier documento.

  • Con Google Docs, se puede comunicar en tiempo real con otros usuarios, es decir posee un servicio de chat en línea.

que-es-google-docs-2