Cuando un usuario empieza a usar las hojas de cálculo de Excel, es frecuente que se pregunte cómo realizar los cálculos aritméticos más básicos, como sumar, o dividir, y se percataron que no hay función para restar, así que surge ¿cómo restar en excel?.
¿Cómo restar en Excel correctamente?
Probablemente, si usted está usando en este momento Excel, ya haya hecho uso de la función de Suma para realizar la operación aritmético correspondiente, así que probablemente, quiera avanzar y se esté planteando, la lógica obvia, si quiero saber ¿cómo restar en excel?, solo debo utilizar la función Restar, sin embargo, la realidad es que en Excel no hay una función aritmética de resta.
El usuario al realizar una pesquisa exhaustiva, dentro de las operaciones aritméticas que ofrece el paquete en Excel podrá ver que dicha función realmente no existe.
Con respecto a por qué Excel no contiene una función de resta, es debido a que, dichas operaciones aritméticas no necesitan realizar el cálculo entre un rango de celdas, sino únicamente entre dos celdas, y lo más resaltante, es que siempre se hacen restas de números positivos.
Los programadores explican que, si hubiese la función de resta, seria ineficaz ya que, además que se está realizando la resta, los números serían positivos, y se debe indicar al sistema cuál de los números positivos que se están colocando es el negativo que se desea restar.
Lo anteriormente dicho, es contrario a la lógica simple de Excel de realizar operaciones aritméticas eficientemente. Las restas en Excel, son más sencillas de lo que se puede creer, y solo con usar el signo igual (=) al comienzo de cada operación y luego agregar el valor que se quiere, y posterior, el signo de menos (-) y finalmente, el valor que se resta.
Para culminar el cálculo, solo será darle click al botón “Enter” y se mostrará el resultado en la celda inmediatamente. Un ejemplo básico seria 15-5=10.
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Procedimiento sin formula
En esta sección, mostraremos ¿cómo restar en excel?, sin formula del programa y en celda, de forma más sencilla.
Lo primero que se debe hacer es colocar el signo igual (=) y darle un click con el ratón sobre la celda donde se hará la operación. Luego al final del cálculo solo deberá darle al teclado en “Enter” y verificar que se muestra el resultado de la operación.
Luego, debe escribir los valores que van a integrar la operación aritmética. De manera que, luego del signo igual, se coloca el primer valor y seguidamente el signo menos “-”, seguido del valor que se desee sustraer y sucesivamente tantos valores componga la resta.
Ejemplo sencillo sería, 300-50-50-50
Al final, se hace click sobre el botón “Enter” del teclado, para la obtención del producto de dicha resta.
¿Cómo restar en Excel con la función SUMA?
Una de las primeras funciones que se aprende a usar en Excel es la de SUMA.
Entonces, los usuarios empiezan a entender que se puede realizar restas de valores empleando la función de SUMA, únicamente se debe usar los valores deseados en negativos y dejar que la función SUMA, haga la operación aritmética que tiene configurada. A continuación, se escribe un ejemplo sencillo para su comprensión:
=SUMA (20, -5)
En esta operación se colocó el valor del 5 con el signo negativo antes, que compone el segundo valor de la función como tal, de manera que al realizar la operación se dará el producto del cálculo entre veinte menos cinco.
Como la función de SUMA, nos permite señalar valores o referencias, eso da la posibilidad de realizar la resta del valor de diferentes celdas.
Solo se deberá colocar los valores en sus respectivas celdas y emplear la función SUMA, pero lo importante es colocarle, el signo menos a los valores que restaran. Esta manera, se detallará mejor en la siguiente sección.
Aunque no haya la función de resta en Excel, se puede Utilizar la función SUMA con algunos artilugios, como usando los valores que restan con signos negativos.
¿Cómo restar en Excel con la función SUMA en intervalos?
Esta manera de ¿cómo restar en excel?, es ampliamente utilizada, en usuarios que manejan gran cantidad de datos o valores, como, por ejemplo, inventario de artículos o análisis químicos. En estos casos en particular, está la posibilidad de usar la función SUMA, con los valores que se deseen restar de un número total.
Es importante destacar, que con Excel usando la función SUMA, y podemos sumar datos para el cálculo de total y luego, usar la misma función con los valores en negativos para que totalice el valor restante como tal.
Con la función IM.SUBTR
Esta función en particular, está disponible en Excel, desde su versión del año, y es usada para realizar restas de dos números imaginarios o complejos, sin embargo, son poco los usuarios que usan esta función.
Básicamente, cuando se habla de un numero complejo, está compuesto por un valor real y un valor imaginario. Lo que va de artículo, se han mostrado ejemplo solo de restas con valores reales, de manera que dicha función, puede ayudar fácilmente a realizar restas en Excel.
Sin embargo, se debe tener presente que, solo permite realizar restas de dos números.
Es importante destacar que, en la celda adonde se realice la operación, nos mostrara el respectivo resultado. Lo único particular es que, usando esta función, los resultados se alinean al lado izquierdo, dejan a entender que el resultado se identifica como una serie de texto.
Básicamente, esta función tiene la función de hacer restas entre dos valores complejos en formato de texto. La fórmula genérica seria la siguiente: (x + xi) o (x + yi).
Lo anterior es, porque los números complejos son indicados en Excel como un texto, así que eso es importante a considerar, si desea usar la función IM.SUSTR para restar en Excel.
En términos prácticos, el orden de la función se expresaría de la siguiente manera:
IM.SUBTR (inUM1, inUM2)
En donde
inUM1= es el numero complejo que quiere restar con el inUM2.
inUM2= es el numero complejo que quiere restar con el inUM1.
Un ejemplo de esta función se describe a continuación, para su pleno entendimiento: En una celda se tiene el valor (7 + i) y en la siguiente celda el valor (3 + 4i)- Después, se quiere hacer una resta de estos números con una función, para esto, solo es necesario, introducir la función IM.SUSTR.
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Con operador aritmético
Esta modalidad que se presenta para restar en Excel, es usada en forma directa, usando en el cálculo para restar el signo de menos. Esta operación aritmética, se puede usar, con valores números o con valores de referencias.
A diferencia de los apartados anteriores, donde se usaba la función SUMA, en esta modalidad, todos los valores de las celdas están en positivo, y el usuario deberá colocarle el signo a los que requiera restar.
El usuario, sencillamente, usara a Excel com una calculadora, ejemplo de esto: el usuario escribe la ecuación para sumar y restar en Excel al mismo tiempo:
=20+40-5-10.
Esta modalidad se puede usar tanto con valores en una misma celda, hasta con intervalos de celdas, donde es necesario, realizar sumas totales de gran cantidad de números y el producto restarlo con otros valores para tener una información en particular.
¿Cómo sumar en Excel?
La función SUMA en Excel, añade al valor como un argumento, esto quiere decir que puede ser: referencia de una celda, intervalo, matriz, formula, numero constante o el producto de una ecuación. Un ejemplo seria: SUMA (a1:a10), esto quiere decir que se suma todos los valores del rango de celdas desde la a1 a la a10.
Otro ejemplo sencillo seria SUMA (a2, a4, a6), y esto quiere decir, que se suma los valores que están dentro de las celdas, a2, a4 y a6 (vistos estos como argumentos).
Aunque, esta es una función sencilla, la habilidad obtenida hace la diferencia para la agilización de operaciones dentro de Excel. Una de las bondades de esta función es que permite sumar y restar en Excel al mismo tiempo, en caso de que el usuario lo necesitase.
Los desarrolladores de Excel, lo crearon para el almacenamiento de datos y además poder realizar operaciones aritméticas de esa gran cantidad de datos.
A continuación, se presenta las dos maneras simples de sumar en Excel.
¿Cómo sumar en Excel sin formula?
Se empieza con una forma simple de hacer la suma de dos valores, esta sería la manera “manual” de realizarlo. Solo debemos colocar el signo igual “=” en la celda donde se desea reflejar el producto y se selecciona las celdas que estarán en la suma.
Un ejemplo seria: En una hoja de cálculo, se escriben una serie de números en diferentes celdas. Luego en una celda en blanco, se coloca el signo “=” y se procede a realizar la suma de la serie de números, señalándolos de forma manual.
Luego, se teclea el botón de Enter en el teclado del ordenador y aparecerá inmediatamente el producto de la operación de SUMA.
¿Cómo sumar en Excel con formula?
Esta manera de realizar la suma, es empleando la función SUMAR. Esta función tiene gran utilidad para realizar sumas de una gran cantidad de valores que no están en una sola celda, sino que están en muchas filas o columnas.
Para realizarlo de forma correcta, se debe colocar realizando el parámetro adecuado, tal como se ejemplifica:
=SUMA(a1:a3)
=SUMA(a1;a2;a3)
Las dos expresiones indican la misma operación. Si escribe ambas fórmulas en una celda, donde desee ver el resultado del cálculo y le da a pulsar “Enter” en el teclado. En ambos cálculos, debe dar el mismo resultado.
Otra forma, que para algunos es más simple porque no deben escribir formulas, es agregando una función que sería la función SUMA.
Primero, es escoger la celda donde se desee que se ve el producto del cálculo, luego debe buscar en el menú de Excel la opción “Formulas” y darle a “Insertar función”.
Posteriormente, debe seleccionar la función de SUMAR, y darle al botón de “Aceptar”.
Seguidamente, debe escoger las celdas que tengas los datos, a los que se le realizará la suma y se le da al botón de “Aceptar”.
Aquí pudimos presentar las distintas técnicas de ¿cómo restar en excel? y hasta para sumar y restar en Excel al mismo tiempo. El más popular por los usuarios es realizar sus restas de forma manual, pero se puede encontrar en ciertas circunstancias la función SUMA realizando operación con valores negativos.