Predstavte si, že máte PDF s desiatkami strán. A znie to, akoby ste čítali konkrétnu vetu. Ale bez ohľadu na to, ako ťažko hľadáte, nemôžete to nájsť. Takže viete, ako hľadať v PDF?
Ak ste o tom nepremýšľali, alebo si myslíte, že nemôžete hľadať na mobile alebo na obrázku v PDF, zamyslite sa znova, pretože vám dáme všetky kľúče, aby ste vedeli, ako na to a môžete nájsť to, čo potrebujete, v priebehu niekoľkých sekúnd. Ísť na to?
Vyhľadajte v PDF
Prvá vec, ktorú vám chceme povedať, je jednoduchý spôsob, teda hľadanie slova alebo frázy v textovom PDF. V skutočnosti je to celkom jednoduché, ale v prípade, že ste to nikdy neurobili, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv otvorte dokument PDF. Je dôležité, aby ste, ak je veľmi ťažký, chvíľu počkali, kým sa úplne otvorí, aby ste sa vyhli tomu, že ak je slovo alebo fráza príliš nízka, nespôsobí vám falošné chyby.
- V závislosti od vašej čítačky PDF sa bude vyhľadávanie líšiť. Takmer vo všetkých vám však ikona lupy pomôže nájsť tento vyhľadávač. Ďalšou možnosťou, ktorú máte, je stlačiť pravé tlačidlo myši a vyhľadať možnosť „hľadať“.
- Teraz, ak sa nič z toho nezobrazí, môžete prejsť na Upraviť - Hľadať, pretože je to ďalší spôsob, ako nájsť lupu a použiť ju.
- Keď ho máte, stačí napísať slovo alebo skupinu slov, ktoré chcete nájsť, a časti, ktoré zodpovedajú hľadanému výrazu, sa v PDF rozsvietia.
V niektorých sa dokonca zobrazuje stĺpec, takže na rôznych stránkach môžete vidieť zhody zadaných slov.
V konečnom dôsledku máte tri možnosti:
- Že vyhľadávací nástroj sa v programe na prezeranie PDF zobrazuje ako lupa.
- Pomocou myši sa dostanete do ponuky „hľadať“.
- Cez Upraviť (alebo Upraviť) – Nájsť.
Príkazový trik na vyhľadávanie v PDF
Keďže vieme, že niekedy musíme rýchlo prejsť úlohami, ktoré je potrebné vykonať, mali by ste vedieť, že pre Windows aj Mac existujú príkazy, ktoré priamo vyvolajú vyhľadávací nástroj v PDF. Tieto sú uvedené pre program Adobe Reader DC, ktorý, ako viete, je bezplatný a možno ho nainštalovať do mnohých operačných systémov.
V prípade systému Windows musíte použiť tieto príkazy: CTRL + F. Týmto spôsobom sa otvorí okno na vyhľadávanie.
V prípade Mac budete musieť stlačiť CMD + F.
A čo iné programy alebo systémy? Pravdepodobne existujú aj príkazy, ale nie je ľahké ich všetky rozlúštiť. Napriek tomu v systéme Linux a pomocou programu Document Viewer, ak stlačíte CTRL + F, dostanete aj vyhľadávacie pole. V podstate to tak bude prakticky vo všetkých.
Ako hľadať slová v obrázku PDF
Určite ste sa neraz stretli s PDF, ktoré je tvorené prevažne obrázkami. V skutočnosti je bežné, že mnohé dokumentácie alebo infografiky majú obrázok a nie text. Takže textový prehliadač môže zlyhať. stalo sa ti to?
Pravdou je, že vám nemôžeme povedať, že budete môcť vyhľadávať v naskenovanom PDF alebo s obrázkom, pretože to tak nie je vždy. Ak však máte program, či už pre stolné počítače alebo mobilné zariadenia, ktorý má modul OCR, dokáže premeniť tento obrázok PDF na prehľadávateľný.
Napríklad jeden z programov, o ktorých vieme, že to dokáže, je PDFelement vo verzii Pro.
Týmto spôsobom otvoríte obrázok PDF a prejdete na Nástroje a kliknete na ikonu OCR, aby ste tento dokument previedli na dokument vhodný na vyhľadávanie v ňom. Obrazovka, ktorá sa zobrazí neskôr, vám umožňuje vybrať, či chcete, aby sa zmenil z obrázka na upraviteľný text, alebo či chcete, aby v obrázku hľadal text.
Po výbere tohto a jazyka vám bude trvať len niekoľko sekúnd alebo minút, kým získate nový súbor PDF a môžete použiť príkazy vyhľadávania alebo kroky, ktoré sme vám poskytli predtým, aby ste našli slovo alebo slová, ktoré chcete.
Ako hľadať slová v PDF, ak mi to nedovolí
Sú chvíle, keď akokoľvek chcete prehľadávať PDF, jednoducho nemôžete. Preto vám poskytneme niekoľko riešení, ktoré môžete vyskúšať, kým sa vzdáte:
Otvorte PDF pomocou inej čítačky. Niekedy program alebo aplikácia, ktorú chcete použiť, nie je dosť dobrá na to, aby ste v nej mohli vyhľadávať. Ale ak skúsite iný a funguje vám, možno to bolo z tohto dôvodu.
Uistite sa, že to nie je obrázok PDF. Ako sme vám vysvetlili, obrázkové súbory PDF nie vždy umožňujú ich vyhľadávanie. Ak program nemá modul OCR, ktorý prevádza obrázok na text, bude pre vás ťažké vykonávať vyhľadávanie.
Aktualizujte program na najnovšiu verziu. Aby ste sa uistili, že máte program správne nainštalovaný a aktualizovaný.
Ako vyhľadať slovo v PDF na mobile
Keďže PDF nebudete mať vždy v počítači, nechceme zabudnúť ani na tie, ktoré si stiahnete do mobilu a potom potrebujete nájsť slovo. Napríklad, ak vyšli výsledky námietok, ku ktorým ste sa prihlásili, a chcete hľadať svoje meno v celom rozsiahlom zozname, ktorý máte.
V týchto prípadoch, v závislosti od aplikácie, ktorú používate na čítanie dokumentov PDF, to budete musieť urobiť tak či onak.
Ale možno vám tieto kroky pomôžu pri mnohých z nich:
- Otvorte PDF pomocou aplikácie, ktorú používate vo svojom mobile.
- Teraz nájdite lupu. Ak ho nemôžete nájsť, pozrite sa, či sa niekde neobjavuje slovo „Hľadať“.
- Hneď ako ho nájdete, môžete zadať slovo alebo slová, ktoré chcete vyhľadať a zvyčajne sa v ňom objavia časti PDF, ktoré dopĺňajú to, čo ste zadali, aby ste si mohli vybrať to, čo chcete. Automaticky vás presmeruje na konkrétnu stránku.
- Samozrejme, majte na pamäti, že niekedy vám nemôžu poskytnúť výsledky, buď preto, že ide o PDF zložený z obrázkov, alebo preto, že je zablokované pre vyhľadávanie.
Teraz viete, ako vyhľadávať v PDF. Nebude to vždy ľahké, ale aspoň máte nástroje, ktoré potrebujete na vyskúšanie rôznych možností, než to vzdáte. Museli ste niekedy použiť vyhľadávanie v PDF? Ako si to urobil?