Máte v tabuľke duplicitné údaje a neviete, ako ich odstrániť? Tak už nehľadajte! Tu vás to naučíme ako odstrániť duplikáty v programe excel dvoma rýchlymi a jednoduchými spôsobmi. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, čo sú zač.
Keď pracujeme v bunkách, niektoré riadky sa v tabuľke často duplikujú.
Ako odstrániť duplikáty v programe Excel?
Niekedy môže byť práca s Excelom náročná, najmä ak máte duplicitné údaje a neviete, ako ich upraviť. Ale podľa vzorca, ktorý vám dáme na odstránenie týchto informácií, budete odteraz môcť lepšie spravovať svoju tabuľku.
Ak ste začiatočníci v používaní tohto nástroja, mali by ste vedieť, že v programe Excel môžu existovať prípady duplikácie riadkov pri vypĺňaní buniek informáciami. Na koľko často kladených otázok:
Ako zistím, či tabuľka programu Excel obsahuje duplicitné hodnoty? Prečo sa to deje? Aké je najrýchlejšie riešenie? Existuje spôsob, ako tomu zabrániť? Preto vám to v tomto článku povieme ako odstrániť duplikáty v programe excel, so základným vzorcom pre tento typ prípadov. Ďalej vás pozývame na vykonanie nasledujúcich krokov.
- Na nájdenie a zvýraznenie použite podmienené formátovanie duplicitné údaje. Tu sa vám ukáže, aké sú tieto súbory a môžete ich ľahko odstrániť.
- Vyberte bunku, ktorú chcete skontrolovať, bez ohľadu na to, či je duplikovaná.
- Kliknite na kartu „Štart“ a potom vyberte možnosť "Zvýraznite pravidlá bunky “/„Duplicitné hodnoty“.
- Nasleduje malé okienko na obrazovke a vedľa záznamu "Hodnoty". Tam musíte vybrať farbu, ktorú chcete použiť, aby boli duplikáty zvýraznené a nakoniec dali "OK".
Je to hotové! Vďaka tomu môžete zistiť, či máte duplicitné údaje na kresliacom plátne, ktorý bude zvýraznený spôsobom, akým ste ho nastavili. A teraz, keď viete, čo sú, môžete to odstrániť dvoma spôsobmi.
Jeden sa týka prípadov duplikátov alebo hodnôt v programe Excel, ktoré sú zhodné alebo ktorých položky sa zhodujú. Čo je veľmi ľahké odhaliť a rýchlo odstrániť. Na druhej strane existuje spôsob eliminácie duplikátov, ktoré sa nachádzajú v jednotlivých hodnotách, ktoré sa navzájom zhodujú. Ktoré sú považované za staré a nepotrebné informácie.
Odstráňte duplikáty v programe Excel, ak sú zhodné alebo sa položky zhodujú
Prejdite na hárok programu Excel, ktorý chcete upraviť, a nájdite sa v riadkoch obsahujúcich rovnaké informácie -pre každý stĺpec -. Keď viete, čo sú zač, stačí odstrániť všetky tie položky, ktoré majú rovnakú hodnotu, takže zostane iba jeden.
Za týmto účelom vyberiete všetky bunky, ktoré chcete odstrániť. Potom prejdite na kartu „Údaje“ a vyberte možnosť "Dátové nástroje"/ "Odstrániť duplikáty". Potom by sa na obrazovke malo zobraziť malé pole, kde kliknete na možnosť „Vybrať všetko“ a potom do "OK".
Odtiaľ systém prejde na odstráňte identické duplikáty a zodpovedajúce položky. Na konci procesu ladenia vám Excel zobrazí varovanie potvrdzujúce, že je všetko pripravené. Na druhej strane a na ďalšie potvrdenie môžete prejsť do tabuľky programu Excel a overiť, či neexistujú duplicitné údaje.
Dôležitou skutočnosťou, ktorú by ste mali vedieť o tejto eliminačnej metóde, je, že pred vykonaním príkazu „Odstrániť duplikáty “. Je nevyhnutné, aby ste vybrali aspoň jednu z buniek rozsahu údajov, aby ich systém Excel mohol zistiť a zobraziť možné stĺpce, ktoré môžeme vizualizovať ako duplikáty.
Teraz, ak nechcete, aby Excel robil detekciu stĺpcov automatizovaným spôsobom, budete musieť manuálne vybrať rozsah buniek, aby sa takáto akcia uskutočnila.
Keď existujú voľné hodnoty, ktoré sa zhodujú
Ako sme už uviedli, v programe Excel existuje druhý spôsob deduplikácie. Rovnako ako predchádzajúci sa ľahko ovláda. Na ladenie týchto typov duplikátov musíte vykonať nasledujúce kroky, ktoré uvedieme nižšie:
- Vyberte bunku, v ktorej sa zobrazia duplicitné informácie.
- Vstúpte do ponuky „Údaje“/„Dátové nástroje“ / „Odstrániť duplikáty“.
- Zobrazí sa pole, kde zrušíte začiarknutie a / alebo deaktivujete políčka zodpovedajúce duplicitným údajom. Po dokončení vyberte možnosť „OK“.
- Počkajte na dokončenie procesu odstránenia. A rovnako ako predchádzajúci postup, dostanete upozornenie od systému, ktoré naznačuje, že odstránenie duplikátov je dokončené.
Ak ste sa chceli dozvedieť viac o nástrojoch použitých v tomto programe, pozývame vás na čítanie ako vyrobiť štítky v programe excel. A nakoniec zdieľame nasledujúce video, kde bude všetko o odstraňovaní duplikátov podrobne vysvetlené.