Pokúsili ste sa zorganizovať konferenciu na webe bez úspechu, nebojte sa, dnes vám to povieme ako urobiť webinár ľahko a jednoducho.
Ako urobiť webinár?
Keď sa povie tento termín, vytvorí sa forma webovej konferencie s použitím akéhokoľvek typu platformy. S problémom pandémie dnes prebieha komunikácia medzi ľuďmi na rôznych miestach pomocou tohto vynikajúceho nástroja.
Rovnako marketingové stratégie upriamujú časť ich pozornosti na používanie webinárov s cieľom získať iný typ klienta alebo organického používateľa ako obvykle. Webinárne pripojenia sú v posledných rokoch považované za jedno z troch najdôležitejších na prilákanie zákazníkov a dokonca dosiahnutie takzvanej angažovanosti.
Dnes vám preto ukážeme, ktoré sú najlepšie platformy na efektívne vykonávanie komunikácií alebo webových konferencií, v digitálnom svete známych ako Webinar.
Viac informácií o týchto typoch nástrojov získate v nasledujúcom článku Čo je to videohovor ktorá vám ponúka informácie súvisiace s touto témou.
definícia
Pozostáva z konferencie, seminára, workshopu realizovaného vo formáte videa, kde sú vysvetlené a podrobne uvedené konkrétne témy. Vykonávajú sa prostredníctvom rôznych digitálnych platforiem na internete, pričom v reálnom čase zdieľajú potreby, názory a informácie bez ohľadu na to, kde sa používatelia nachádzajú.
Významné publikum je dosiahnuté tam, kde je prostredníctvom určitých konfigurácií riadený počet účastníkov, obsah, vizualizácia a ďalšie nástroje potrebné na rozvoj konferencie.
dôležitosť
Tieto formy komunikácie nie sú len na nadviazanie kontaktu s inými ľuďmi, ale sú špeciálne v online spoločnostiach na vytváranie udalostí na základe vytvárania propagácií obchodu, produktov a služieb. Generujú sa prvé kontakty, obchodné a obchodné vzťahy, ktoré zvyšujú hrubý príjem akejkoľvek organizácie.
S týmto formátom bolo možné podporovať rast nových podnikateľov, ako aj alternatívy rozvoja v už konsolidovaných spoločnostiach, ktorým sa podarilo propagovať svoju značku iným spôsobom.
proces
Keď sa dozviete, čo je to webinár, ukážeme vám nižšie niekoľko stratégií a nástrojov, ktoré vám pomôžu vedieť, ako ich používať vo vašej spoločnosti alebo podniku, takže nestrácajte postupnosť a začnime.
Získajte kupujúceho ľudí
Jednou z prvých akcií, ktoré by ste mali zvážiť, keď chcete uskutočniť konferenciu, je zistiť, pre aký typ ľudí bude správa smerovaná. Obsah musí byť v súlade s tým, čo zákazník hľadá.
Používajte nástroje, ktoré vám umožnia vedieť, ktorí používatelia hľadajú obsah podobný tomu, ktorý ponúkate. Niektoré spoločnosti umiestňujú výrobky voči konkrétnemu typu zákazníkov po tom, ako vykonali typ vyhľadávania prepojeného s výrobkom.
Vybudujte dobrú kampaň
Môžete vytvoriť vynikajúcu exkluzívnu reklamnú kampaň pre webinár. Následne vytvorte stratégiu, aby ste vedeli, ako propagovať obsah; môžete vytvárať rôzne príspevky súvisiace s témou, ktoré nájdete v hlavnom blogu.
Zorganizujte ich tak, aby ste týždenne mohli ponúkať 3 typy týždenných konferencií, používať špeciálnu grafiku a fotografie pre sociálne siete, ako aj e -mailové a obchodné marketingové kampane.
Ďalším zaujímavým nástrojom na uskutočnenie dobrej kampane je využitie obsahu a zdrojov, ktoré ponúkajú najdôležitejšie sociálne siete ako Facebook, Twitter alebo LinkedIn. S ním môžete uskutočňovať týždenné akcie, na ktorých majú používatelia záujem zúčastniť sa.
Zaregistrujte si webovú stránku
Na registračnú adresu URL musíte použiť poskytovateľa, ktorý vám poskytuje výhody, to znamená nadviazať kontakt s poskytovateľmi webových programov. Tieto ponúkajú odkazy na záznamy, čo vám umožňuje vytvárať alternatívne a rozmanité zdroje. Pozrime sa, ktoré sú najrelevantnejšie:
- AnyMeeting je bezplatný softvér na jeden mesiac, ktorý umožňuje nadviazať konferenčné spojenie s 50 až 300 účastníkmi.
- GoToWebinar, jeden z najpoužívanejších napriek platbe; ponúka kvalitné služby a umožňuje spoločnostiam organizovať simultánne konferencie.
- ClickMeeting je ďalšou dobrou platformou, kde je možné bezplatne ho spravovať po dobu 30 dní, pre ktorý akceptuje 10 ľudí až maximálne 100 osôb na konferenciu.
- Zoom, najobľúbenejší zo všetkých, je možné použiť aj s mobilnými zariadeniami, má ročné plány, kde je možné integrovať od 3 účastníkov do 10.000 XNUMX.
Využite e -mailovú propagáciu
Existuje mnoho platforiem na propagovanie článku e -mailom, ale ak to chcete urobiť pomocou webinára, odporúčame vám nastaviť možnosť pracovných tokov alebo pracovného postupu. Pozostáva z vykonávania akcií, ktoré pomáhajú zlepšiť online marketing, prostredníctvom automatizovaných akcií, ktoré sa aktivujú podľa vlastností používateľa.
V tomto zmysle sa vyššie uvedený nástroj zameriava na používanie viac -menej 4 rôznych e -mailov, ktoré umožňujú šírenie webinára. Odosielajú sa v poradí podľa udalostí, to znamená prvý mesiac pred udalosťou.
Ostatné budú odoslané, keď sa blíži dátum udalosti; Napríklad druhý e -mail je odoslaný tri týždne pred udalosťou, tretí jeden týždeň pred a posledný niekoľko hodín pred začiatkom aktivity.
Napriek tomu, že sa zdá, že ide o veľa e -mailov, sú skutočne informatívne a upozorňujú zákazníkov, registrácia osôb sa konkrétnym spôsobom kontroluje niekoľko dní alebo týždňov pred webinárom.
Vytvorte vizuálnu kampaň
Na dosiahnutie dobrého dojmu a príťažlivosti ľudí, ktorí sa budú na webinár pripojiť, je dôležité navrhnúť kampaň zloženú z obrázkov a infografík, ktoré musia byť zverejnené pred, počas a dokonca aj po skončení akcie.
Každý deň je možné uverejniť nejaký príspevok na všetkých platformách vrátane sociálnych sietí, pričom sa to urobí umiestnením odkazu, pomocou ktorého možno používateľa nasmerovať na registračnú stránku.
Pripravte si dobrý formát
Pred vytvorením webináru je nevyhnutné rozhodnúť sa o konkrétnom formáte a zistiť, či budú moderátormi aj ďalší účastníci; týmto spôsobom budete mať lepšiu predstavu o stanovení charakteristík formátu, ktorý sa má použiť.
Platformy ponúkajú rôzne alternatívy videa v závislosti od toho, ktorý formát je prispôsobený obsahu, ktorý budete na webinári zobrazovať. Počas akcie je možné implementovať diskusné panely, zobrazenie výsledkov a grafy.
Link predaj
Musíte zaistiť, aby boli predajné činnosti počas webinára v súlade s obsahom a konferenciou. Je dôležité spravovať všetky spojenia a kontakty, ktoré ste získali počas kampane; Z tohto dôvodu je nevyhnutné, aby účastníci vykonali akciu, ktorá sa týka predovšetkým predaja.
Ak má webinár propagovať značku alebo firmu, je životne dôležité špecifikovať aspekty súvisiace s predajom a dokonca aj po skončení webinára. V dôsledku toho pokračuje v sledovaní prostredníctvom e -mailov každé tri až štyri dni.
Položte popredajné otázky tým, ktorí si kúpili položku alebo dokázali založiť firmu; podobne spravuje alternatívy možných nákupov generovaných počas udalosti.
V rámci digitálneho marketingu existujú špecialisti na predaj prostredníctvom webinárov, ktorí ponúkajú podporu a rady, pokiaľ ide o prilákanie kupujúcich a zákazníkov v budúcnosti. Prostredníctvom webináru ponúkajú nástroje na zvýšenie tržieb.
Vytvorte stabilnú komunikáciu
Na dosiahnutie navrhovaných cieľov je potrebné vytvoriť komunikačný systém s účastníkmi. Existuje niekoľko softvérov, ktoré nám umožňujú nadviazať komunikáciu, ako aj interakciu s ľuďmi, ktorí sa zaujímajú o webinár, ale ktorí nie sú našimi nasledovníkmi.
Tieto programy pomáhajú vytvárať zdroje, v ktorých môžu spájať rôzne formy interakcie medzi promotérom a používateľmi zúčastňujúcimi sa na podujatí. Tieto nástroje vám umožňujú otvoriť rôzne alternatívy, ako napríklad zobrazovať dotazníky, klásť otázky a zobrazovať živé grafy.
Vytvorte registračnú stránku
V digitálnom svete a obzvlášť v oblasti výpočtovej techniky je vytvorenie vstupnej stránky nevyhnutné na to, aby bolo možné udržiavať usporiadanú databázu. Vytvorením tohto zdroja môžete spravovať všetko, čo súvisí s monitorovaním a kontrolou účastníkov a sledovateľov
Okrem toho vám pomôže overiť všetko, čo súvisí s informáciami generovanými počas udalosti a po nej. Mnoho spoločností spravuje svoje marketingové aktivity overovaním informácií generovaných na tejto stránke.
Propagácia akcie
Jeden z najúčinnejších spôsobov propagácie webinára je vytvorenie ukážky videa. Mali by byť krátke, maximálne 40 sekúnd, kde je popísaný obsah súvisiaci s témou a umožniť účastníkom poznať všetky informácie, ktoré chcú vedieť.
Aktivity na webe a zhromažďovanie informácií na internete sa prijímajú a spracúvajú vizuálne. Veľký počet ľudí a podľa niektorých údajov lepšie spracúva informácie, ak sú ponúkané vizuálne a najmä prostredníctvom videí.
Len málo ľudí realizuje propagačné akcie, pri ktorých je potrebné použiť čítanie. Potom môžete vytvoriť krátke propagačné video, kde zábavnou a jednoduchou formou vysvetlíte, čo sa účastníci naučia.
Zaznamenajte si konferenciu
Webinár je dôležité zaznamenať bez ohľadu na to, ako dlho trvá; Umožňuje ďalším ľuďom prístup a neskôr vedieť, čo v nich bolo prezentované. V dôsledku toho záznam pomáha zverejniť ho na iných stránkach a dokonca ho propaguje zrušením určitej sumy za prezeranie.
Môžete ho tiež poslať neskôr na rôzne e -maily členov webináru, kde im poďakujete za účasť. Dajte odkaz, aby to mohli znova oceniť a mohli posilniť informácie získané na podujatí.
V nasledujúcom článku sú zdroje, ktoré internet ponúka na nadviazanie živej komunikácie, veľmi rozmanité Ako funguje Skype budete môcť lepšie poznať ďalšie alternatívy.
Ukážte bezpečnosť
Bez akéhokoľvek dôvodu používajte viditeľný podporný materiál, použite alternatívne nástroje za kamerami. Je dôležité ukázať bezpečnosť účastníkom a obzvlášť tým, ktorí chcú získať informácie; bez dôvodu čítate zo snímky, nezabudnite na osnovu.
Počas podujatia je nevyhnutné preukázať ľahkosť, pokoj a bezpečnosť; nenahrádzajte hlavné informácie vizuálnymi alternatívami, ako sú fotografie alebo snímky. Rovnakým spôsobom sa môžete trochu zbaviť scenára a improvizovať, pričom vždy budete držať úroveň hlavnej témy.
Predtým napíšte niekoľko krátkych viet, ktoré vám pomôžu doplniť to, čo hovoríte, čo účastníkom pomôže cítiť sa neisto. Vytvorte pokyny a dokonca môžete pridať titulky, ktoré podporujú určité nápady.
Urobte si skúšku
Pred akciou je dôležité pripraviť si testy. Pred vysielaním webinára vyskúšajte v reálnom čase, požiadajte niekoľkých sledovateľov alebo dôveryhodných priateľov, aby sa zúčastnili na predchádzajúcej udalosti; tam môžete vykonávať kontroly a skutočne vedieť, ako sa bude konferencia riadiť.
Skontrolujte zvuk, intenzitu zvuku, jas, basy a pokiaľ ide o obraz, overte, či je čo najjasnejší. Pokúste sa vyriešiť všetky technické problémy pred udalosťou, je veľmi nevkusné riešiť problémy počas konferencie, najmä ak ľudia platia.
Ak chcete viac informácií o týchto témach, pozývame vás na prečítanie nasledujúceho príspevku Čo je to middleware ktoré vám pomôžu dozvedieť sa viac o týchto stratégiách.
Webinár zadarmo
Ak ste podnikateľ a nemáte dostatok zdrojov, ale chcete sa skutočne presadiť, odporučíme vám niekoľko platforiem, ktoré vám pomôžu urobiť bezplatný webinár. Sociálne siete ako facebook, twitter a instagram ponúkajú dobré alternatívy, ale s obmedzeniami.
Tiež, ak to chcete urobiť na propagačné účely, odporúčame vám mať e -mail a vykonať príslušnú registráciu, ale pozrime sa, aké sú tieto bezplatné programy.
- Bezplatný konferenčný hovor je dobrou platformou, kde sa kombinuje jednoduchosť a kvalita. Môžete vytvárať virtuálne semináre a zdieľať svoju obrazovku s priateľmi, známymi a ľubovoľným účastníkom, dokonca to umožňuje až 1000 XNUMX používateľom.
- Insta Webinar je ďalšia bezplatná aplikácia, ktorá vám pomôže zorganizovať každú z konferencií, najmä ak ste profesionál a závisí od týchto vizuálnych nástrojov. Program umožňuje zadať až 100 účastníkov a prostredníctvom samotnej aplikácie môžete odosielať e -maily s pripomienkami; Na konci vám pošle zoznam ľudí, ktorí sa zúčastnili.
- Apache OpenMeetings, vizuálne je to trochu nepohodlné, ale má podobné funkcie a zdroje ako platené. Umožňuje vám nahrávať konferencie, zdieľať zvuk a vybrať oblasť obrazovky, ktorú chcete zdieľať; Je veľmi dobré, ak nehľadáte ďalšie špecifikácie.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Záverečné odporúčania
Keď príde čas na uskutočnenie webináru, je dôležité, aby ste zvážili niektoré aspekty, aby ste sa počas akcie vyhli chybám, nezabúdajte, že sa počas neho nebudete príliš predlžovať; naplánujte si približne 45 minút trvania jednej akcie.
Na začiatku konferencie by ste sa mali najskôr predstaviť, niektorí vás určite nepoznajú a chcú vedieť, s kým budú komunikovať; ponúka všetky základné informácie o vašich profesionálnych a dokonca osobných vlastnostiach.
- Vyriešte pochybnosti, spojte sa a ukážte svoj talent moderátora, jednoducho sa porozprávajte a nepoužívajte príliš veľa odborných slov; pokiaľ je to možné, pokúste sa pokryť všetok potrebný obsah.
- Ponúknite cenné informácie a neodchyľujte sa od iných tém.
- Nechajte konečne propagáciu produktov alebo služieb, snažte sa nebyť takí komerční. Ukážte niekoľko odkazov a všetky potrebné informácie na propagáciu svojich článkov.
- Nezabudnite si webinár nahrať, aby si ho ostatní mohli pozrieť kedykoľvek neskôr.
- Pripojte video na web prostredníctvom Hubspot, aby ste mohli sledovať návštevy a sťahovania.
Dúfame, že vám poskytnuté informácie poskytnú zdroje, ktoré vám umožnia uskutočniť optimálne konferencie a workshopy s kvalitným obsahom, aby ich bolo možné použiť na propagáciu a hľadanie alternatív v rámci digitálneho marketingu.
