V dnešnom článku uvidíte ako vyrobiť štítky v programe excel v rôznych krokoch a použite ich na mnoho ďalších vecí. Ak chcete vedieť viac, pokračujte v čítaní.
Naučte sa vytvárať štítky v programe Excel.
Ako vytvoriť a vytvoriť štítky v programe Excel v niekoľkých krokoch?
Microsoft Excel je program, ktorý bol vytvorený za účelom vytvárania tabuliek, grafov alebo tabuliek, dá sa mu však priradiť množstvo rôznych použití a úloh, ktoré môžete pomocou tohto softvéru vykonávať.
Ako fungujú štítky v programe Excel?
Veľmi užitočný nástroj v prípade, že na generovanie záznamu automatického dopĺňania potrebujete vytvoriť postupnosť zobrazení alebo jednotlivých súborov v tom istom hárku programu Excel, to znamená, že môžete dokument vyplniť pomocou niekoľkých listov tohto programu a vytvoriť tak zoznam v súbore .xlsx. stôl.
Tento proces je známy ako poštové štítky, ale nefunguje jednoducho na tento účel, môžeme ho použiť aj na rôzne účely, napríklad ak sme vytvorili cenník rôznych produktov a musíme ich označiť, najlepším spôsobom je to urobiť touto metódou.
Ďalší prípad, v ktorom to môžeme použiť, je, že musíte vytvoriť zoznam na dodanie rôznych diplomov alebo uznaní, stačí vytvoriť dva súbory. Prvá je tabuľka programu Excel s údajmi víťazov a druhá dokument s návrhom a v programe musíte iba uviesť, kam chcete umiestniť každý prvok.
Kroky na vytvorenie štítkov v programe Excel
Ako sme už uviedli, tomuto nástroju je možné poskytnúť mnoho spôsobov použitia, nie všetci však súhlasia s tým, že by ste mali začať so súborom programu Excel. Kroky, ktoré musíte vykonať s dokumentom, aby ste ho neskôr mohli transformovať na štítky, sú tieto:
- Vytvorte prázdny zošit v programe Excel.
- V prvom rade musíte umiestniť nadpisy. Do rôznych stĺpcov môžete napríklad vložiť slová „krstné meno, priezvisko, adresa a PSČ“. V tomto prípade ho môžete umiestniť podľa vlastného uváženia. Tiež by ste mali mať na pamäti, že každá bunka v každom riadku musí slúžiť ako referencia pri distribúcii prvkov v inom programe.
- Akonáhle to urobíte, musíte zodpovedajúcim spôsobom vyplniť každú kategóriu a počet vytvorených riadkov musí byť rovnaký ako štítky, ktoré ste vytvorili.
- Nakoniec dokument uložte do súboru a zatvorte Excel.
Ďalšie kroky
Teraz si musíte pamätať, že tento zoznam je možné použiť na vytváranie sekvenčných dokumentov v rôznych programoch. Jedným z nich je CorelDraw, ktorý používa súbory Excel ako príponu na generovanie listov v rovnakom dizajne. Môžete však použiť aj program Microsoft Word, ktorý je už súčasťou balíka Office programu Excel, s ktorým pracujeme. Potom musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Otvorte nový textový dokument.
- Otvorte kartu „korešpondencia“.
- Kliknite na sekciu «vytvoriť» a zvoľte možnosť «štítky».
- Otvorí sa malé okno, na karte „štítky“ budete musieť jednoducho stlačiť tlačidlo „možnosti“.
- V hornej časti tohto okna budete musieť vybrať typ tlačiarne, ktorú máte. Obvykle ide o tlačiareň stránok.
- Potom vyberte možnosť „nový štítok“. Tu musia určiť veľkosť každého štítku a formát listu, na ktorý ho budete tlačiť. Ak je to napríklad veľkosť 5 x 9 cm, malo by byť rozdelené do dvoch stĺpcov a do piatich radov s rozstupom 0,5 cm, pričom ponechá okraj 1 cm a na list A4.
- Do prvého poľa musíte pridať názov, aby ste ho mohli neskôr použiť.
- Zadajte požadované rozmery a kliknite na „prijať“. Musíte mať na pamäti, že množstvo a veľkosť štítkov nepresahuje počet hárkov.
- V prvom rozbaľovacom okne musíte vybrať, kde sa bude nachádzať „nový dokument“.
- Vytvorí sa nový súbor, v ktorom by ste mali sledovať bodkované čiary ohraničujúce jednotlivé štítky.
- Potom sa vráťte na kartu „korešpondencia“, kliknite na tlačidlo „spustiť hromadnú korešpondenciu“.
- Znova vyberte „štítky“, potom vyberte vytvorené rozloženie a kliknite na tlačidlo Prijať.
- Potom kliknite na miesto, kde je napísané „vybrať príjemcov“. A potom na „použiť existujúci zoznam“.
- V tomto mieste musíte nájsť súbor programu Excel, ktorý ste vytvorili na začiatku.
- Po dokončení nezabudnite začiarknuť políčko v prvom riadku údajov, ktoré obsahuje hlavičky stĺpcov. A nakoniec kliknite na prijať.
- Vrátime sa do hárka programu Word, musíte nájsť každý prvok. Na to musíte použiť tlačidlo «vložiť kombinované pole», ktoré je v sekcii «písať a vkladať polia», musíte to urobiť iba v prvom poli. Mali by ste vedieť, že je možné zmeniť poradie každého prvku, môžete tiež zmeniť jeho veľkosť a ďalšie vlastnosti. Okrem toho, že je možné doň pridať text, je možné ho použiť na všetky štítky.
- Kliknite na „aktualizovať značky“.
- V prípade, že chcete dostať štítky na papier, kliknite na tlačidlo „dokončiť a skombinovať“ a zvoľte „vytlačiť dokumenty“. Ak máte nainštalovaný program Adobe Reader, môžete ho tiež previesť na dokument PDF.
Ak bol tento článok pre vás užitočný, navštívte náš web, kde nájdete ďalšie informácie takto: Zrýchlite Windows 7 správne Sprievodca krok za krokom! Ďalej vám ponecháme video s ďalšími informáciami. Do skorého videnia