Kako pravilno narediti SWOT analizo?

Nauči se Kako narediti SWOT analizo? Pomembno je odkriti, kakšno je stanje osebe ali podjetja in na podlagi tega lahko predlagati različne strategije za doseganje uspeha. V tem članku vas bomo naučili uporabljati to orodje.

Kako narediti SWOT analizo za ljudi ali podjetja?

Preden razložim Kako narediti SWOT analizo? Navedli bomo nekaj prejšnjih konceptov, da boste bolje razumeli, o čem govori ta matrika, ki služi kot pokazatelj pri določanju strategij, ki jih je treba upoštevati v vašem podjetju ali za določeno osebo.

Matrika SWOT, znana tudi kot SWOT, SWOT ali SWOT analiza za njeno kratico v angleščini in je orodje, ki se uporablja za ocenjevanje različnih strategij znotraj podjetja, ljudi ali neke vrste izdelka, ki ga želite izdelati ali izdelati.

Njegovo ime je kratica za naslednje besede: Slabosti, Grožnje, Prednosti in Priložnosti. The notranji dejavniki podjetju ali osebi, za katero se ta analiza izvaja, izstopajo po prednostih in slabostih, saj ustvarjajo ali uničujejo vrednost iste, vključujejo spretnosti, vire, sredstva itd.

Kar zadeva priložnosti in grožnje, se nanašajo na zunanji dejavniki ker so tisti, na katere družba ne vpliva, vključujejo konkurenco, politiko, družbene, kulturne, pravne ali ekonomske dejavnike, pa tudi demografijo itd.

Ta analiza je bistvena za odkrivanje stanja določenega podjetja ali projekta in na podlagi pridobljene diagnoze, da lahko predlagamo strategijo, ki jo je treba upoštevati, da bi ta projekt uspel.

Vprašali se boste Kako narediti SWOT analizo? Povedali vam bomo, da je postopek zelo preprost, saj je treba v vsakem od štirih kvadrantov, ki sestavljajo vsako značilnost, sestaviti seznam vseh dejavnikov, za katere velja, da spadajo v posamezno kategorijo. Nato jim je dodeljena teža ali ocena, vse je odvisno od prioritet podjetja, osebe ali subjekta, ki se ocenjuje.

Najpomembnejše pri matriki SWOT je tisto, kar razkrije to orodje, torej največ šteje analiza, ki se izvede, da bi prišli do ustreznih zaključkov tega orodja. Po branju tega članka vas bo morda zanimalo Kaj je oddaljeni dostop.

SWOT matrika, kaj je to?

Matrika slabosti, groženj, prednosti in priložnosti, bolj znana kot matrika SWOT, SWOT ali SWOT, je orodje, ki se uporablja za izvedbo analize v podjetju ali projektu, kjer se ocenijo pogoji za izvedbo kakršnega koli dela in ki lahko ovirajo dejavnosti za dosego ciljev. Pri izvedbi te analize se lahko izvede strateški načrt, kjer omogoča optimizacijo scenarija analiziranega objekta.

Zaradi enostavnosti, s katero je bila izvedena ta analiza, je postala priljubljena v nekaterih podjetjih, oddelkih, vladah, posameznikih itd. Kljub temu obstajajo nekateri, ki jo kritizirajo zaradi njene odvisnosti od subjektivnih presoj in ker menijo, da ne daje potrebnih argumentov za svojo objektivnost, kot so konkretni ukrepi, številske vrednosti itd.

To strategijo je v sedemdesetih letih XNUMX. stoletja ustvaril svetovalec Alabert S. Humphey, zahvaljujoč raziskavam, ki jih je takrat opravil. Raziskava je poskušala orisati matriko, v kateri so bile upoštevane prednosti, priložnosti, slabosti in grožnje določene institucije, podjetja ali katerega koli opredeljenega projekta. Ta svetovalec je te štiri strategije določil tako, da jih je zasnoval na naslednji način:

Prednosti

Prednosti omogočajo spodbujanje notranjih značilnosti podjetja in pomagajo doseči predlagane cilje. Prednosti so bile razvrščene kot notranji dejavniki, ki jih ima organizacija, kadar zunanji dejavniki ne posegajo, na primer viri in usposabljanje, spretnosti prilagajanja, med drugim.

Priložnosti

Gre za dogodke zunaj podjetja, ki se uporabljajo za favoriziranje lastnika podjetja in tako omogočajo rast. Te dejavnike mora organizacija ali podjetje prepoznati in tako imeti potrebno konkurenčnost v primerjavi z drugimi podjetji ali podjetji.

Slabosti

Ta kategorija spada tudi med notranje dejavnike podjetja, ki ne omogočajo optimalne rasti ali razvoja poslovanja, saj ovirajo uresničevanje vseh ciljev, ki so bili zastavljeni za uspeh podjetja. Kot na primer lahko omenimo pomanjkanje različnih virov, spretnosti in strategij, da bi lahko dosegli predlagane cilje.

Grožnje

Ti dejavniki so pogosto stvari, ki jih lastnik organizacije ne more nadzorovati, saj velja tudi za zunanji dejavnik, ki ne dovoljuje izpolnitve predlaganih ciljev. Primer tega primera je konkurenca.

SWOT analiza Za kaj je to?

Glavni razlog za uporabo te strategije je preveriti trenutno stanje v organizaciji, osebi ali izdelku, da bi sestavili strateški načrt, kjer se sprejemajo najboljše odločitve za oblikovanje ciljev, ki jih je postavilo podjetje ali oseba.

S to analizo boste v svojem podjetju lahko ugotovili, katere lastnosti morate poudariti, da pridobite prednost pred konkurenti, in katere dejavnike morate izboljšati za dosego ciljev. To orodje vam lahko pomaga pri odločitvah glede:

• Iskanje rešitev za različne težave
• Razlikovati različne ovire, ki preprečujejo doseganje zastavljenih ciljev.
• Sprejemajte odločitve glede smeri, ki jo morate učinkovito sprejeti.
• Označite možnosti in omejitve, da lahko spremenite katero koli dejanje.

Če povzamemo, lahko rečemo, da nam matrika SWOT omogoča, da vemo, kako podjetje deluje, in ustrezno ukrepamo, če si zasluži izvajanje vrste strategij, da se lahko postavimo na odličen položaj v konkurenci.

Uporaba matrike SWOT

Ta matrika ima številne koristi za vsako podjetje ali organizacijo, saj omogoča, da se spoznajo pomanjkljivosti, ki jih ima, in pri prepoznavanju le -teh lahko poiščemo rešitve, ki podjetju pomagajo k uspehu.

Glavne uporabe te strategije so naslednje:

• Ocenite vse situacije, v katerih se znajde podjetje ali projekt.
• Omogoča vam, da ustvarite strategije, da ostanete na prvih mestih konkurence.
• Poudarja izjemne značilnosti organizacije in izboljšuje pomanjkljivosti ali pomanjkljivosti, ki so bile odkrite pri izdelavi te matrike.
• Pomaga opredeliti notranje in zunanje vidike v prid dobremu poslovanju podjetja.

Vrste matric SWOT

Čeprav smo matriko SWOT povezovali le za projekte in podjetja, obstajajo tudi različne vrste, vendar izpostavljamo najpogosteje uporabljene analize SWOT za:

• Podjetje: Ta analiza se najpogosteje uporablja v vseh tržnih šolah in za vsa podjetja. Kasneje vam bomo pokazali nekaj primerov, kako se to orodje uporablja v podjetju.
• Osebno: V zadnjih letih se ta analiza uporablja zaradi velike rasti osebnih blagovnih znamk in podjetij. Vsak dan je zelo pomembno sodelovati z osebno blagovno znamko katere koli osebe, saj smo v dobi, ko osebja ne zaposlujejo več zaradi njihovega naziva, ampak zaradi njegovih sposobnosti. Zato je pomembno okrepiti osebno blagovno znamko vsakega posameznika in s tem orodjem lahko prepoznate njegove slabosti in prednosti.
• Digitalno trženje: Za izdelavo načrta digitalnega trženja je nujno narediti to analizo, da izberemo najboljše strategije, povezane s študijo, ki je bila izvedena s to matrico. Zaradi tega je pomembno iz matrike SWOT analizirati, katere strategije je mogoče sprejeti za analizo konkurenčnega položaja podjetja.

Kasneje vam bomo pokazali nekaj primerov Kako narediti SWOT analizo? za vsako od teh skupin.

Kako narediti SWOT analizo?

Če želite opraviti SWOT analizo za podjetje ali podjetje, morate upoštevati naslednje korake:

1. Najprej morate ustvariti profil podjetja, opisati delovanje podjetja in kdo so stranke, ki ga pogosto obiskujejo, saj to pomaga upoštevati notranje in zunanje dejavnike, ki nanj vplivajo. Če je podjetje veliko, je treba analizo opraviti neodvisno od vsakega področja, linije izdelkov ali blagovnih znamk, da se ugotovi vpliv, ki ga ima vsako na podjetje.
2. Določiti morate glavni cilj, za katerega se razvija analiza. Če obstaja jasen cilj, je veliko lažje najti vse elemente za izvedbo te analize.
3. Naslednji korak je ustvariti matriko 2 × 2, kjer bo vsak del tega diagrama postavljen, kjer bodo postavljeni vsi dejavniki, ki ustrezajo vsaki strukturi diagrama, to pomeni, da morate ustvariti seznam slabosti, drugega za prednosti, ena za grožnje in nazadnje druga za priložnosti.
4. Kasneje preučite vse te dejavnike in ugotovite, katera bo najboljša strategija za odpravo ali okrepitev teh lastnosti, ki jih ima vaše podjetje.

Spodaj vam bomo zastavili nekaj vprašanj, ki vam lahko pomagajo prepoznati komponente za izdelavo matrice SWOT.

Prednosti

Vse to so lastnosti, ki pripomorejo k dobri konkurenčni prednosti. Za njihovo identifikacijo vam bomo zastavili nekaj vprašanj:

• Kaj počne podjetje, ki velja za izjemno dobro dejavnost?
• Kakšne so njegove prednosti pred drugimi podjetji?
• Koliko in kakšnih aktivnih sredstev imajo?
• Katere so prednosti, ki opredeljujejo najboljše zaposlene in stranke?

Slabosti

So elementi, ki postavljajo podjetje v slabši položaj. Tukaj je način, kako jih prepoznati:

• Kaj trenutno počnemo in kako lahko izboljšamo?
• Kakšne pritožbe in kritike podjetje nenehno prejema?
• Na katerem področju smo najbolj ranljivi?

Priložnosti

To so vsi prostori na trgu, ki niso bili upoštevani in bi lahko bili bolj koristni za izboljšanje pogojev podjetja.

• Katere priložnosti poznamo, a jih nismo mogli izkoristiti?
• Bi lahko z novimi trendi pridobili konkurenčno prednost?

Upoštevati morate, ali ima vaše podjetje kakšen strateški položaj, da bodo lahko uporabili te priložnosti z analizo svojih prednosti in slabosti.

Grožnje

Te pogoje določajo različne nedoslednosti, ki jih ima trg, predpisi, ki jih vlada sprejema glede cen ali drugih dejavnikov uresničevanja izdelkov ali kako javnost dojema vaše podjetje. Zato morate za analizo upoštevati naslednja vprašanja:

• Kateri so obstoječi zunanji dejavniki, ki lahko povzročijo blokado našega napredka?
• Kako gospodarske razmere vplivajo na naša podjetja in kakšna so?
• Kako bi lahko z različnimi spremembami na trgu vplivali na naše podjetje?

Ko prepoznate slabosti podjetja, vam lahko pomagajo ugotoviti, kako ranljivo je in kako se lahko soočite z zunanjimi grožnjami, tako da jih spremenite v prednosti.

Primeri matrice SWOT

Osebni SWOT

Za izvedbo analize na osebo bomo dali za primer študenta univerzitetne kariere in jo analizirali s tem orodjem:

• Prednosti: Zna dati prednost vsem domačim nalogam, ima dobre ocene, pravočasno opravlja naloge, pri prihodu v razred je metodičen in točen.
• Priložnosti: Lahko se udeležujete različnih tečajev ali konferenc in se lahko zaposlite kot pripravnik na univerzi, kjer študirate.
• Slabosti: Nima veliko stikov, nima izkušenj na področju dela, ni vajen delati pod pritiskom.
• Grožnje: Izbrana kariera je zelo povprašena, kraj, kjer živite, nima veliko priložnosti na delovnem področju vaše kariere in konkurenca okoli vas je velika.

Pomembno je, da to analizo nenehno izvajate tako zase kot za svoje zaposlene in vodje, saj vam bo pomagala, da se bolje poznate pri delu, poznali pa boste tudi osebne lastnosti in odnos ljudi, ki jih imate v svojem podjetju.

Metodologija je vedno enaka, najprej se morate analizirati, nato preučiti svoje lastnosti, ki jih morate izboljšati, in katere so najbolj izstopajoče lastnosti, da ugotovite, katere so vaše prednosti.

Poslovni SWOT

Kot smo že omenili, morate za izvedbo te analize na svojem podjetju najprej poiskati notranje dejavnike, kot so njegove slabosti in prednosti. Preučite vse oddelke ali področja, ki jih ima vaše podjetje, in ugotovite, katere so šibke točke, da jih lahko izboljšate, močne pa jih okrepite.

Vzemimo za primer podjetje, ki prodaja rezervne dele za avtomobile različnih blagovnih znamk, z urami za pomoč strankam od 9. do 12. ure in od 2. do 4. ure, ki ima prodajalca, blagajnika in serviserja. To podjetje dnevno proda od 200 do 500 predmetov.

Vaša SWOT analiza bi bila naslednja:

• Prednosti: Imajo vse nadomestne dele, ki jih potrebuje kupec.
• Slabosti: Imajo zelo malo osebja, ki bi zadostilo vsakodnevnemu povpraševanju, zelo kratek delovni čas, ki pokriva prodajo, ki jo lahko izvajajo vsak dan.
• Priložnosti: Nahaja se v bližini več prodajalcev blagovnih znamk, ki jih imajo v prodaji.
• Grožnje: Okoli vas so hiše z različnimi deli in imajo iste dele tega podjetja in nekatere z najnižjimi cenami na trgu.

Morda vas zanima tudi naslednji članek, ki govori o Metodologija Bruna Munarija.

SWOT za izdelek ali storitev

Priporočljivo je, da se takšna analiza izdelkov in storitev, ki jih ponujate, izvede, saj vam bo pomagala, da jih bolje spoznate in kako zagotoviti boljšo storitev, da dosežete vrh v konkurenci.

Kot smo vam že povedali v prejšnjih razdelkih, morate opraviti notranjo analizo, kjer morate ugotoviti slabosti in prednosti tega ali teh izdelkov ali storitev. Po tem morate opraviti zunanjo analizo, ki preučuje grožnje in priložnosti, ki jih ima vaš izdelek ali storitev.

Tukaj je primer kako narediti SWOT analizo v tej kategoriji jemljete izdelek in / ali storitev:

• Slabosti: Visoka cena, slaba kakovost, ni lastnosti, ki bi naredile razliko, saj ni inovacij, zmanjšanja prodaje, ni opredeljene trženjske strategije.
• Grožnje: Spremembe zakonskih predpisov, spremembe v ekološkem delu, inovativnost v tehnološkem sektorju mesta, omejitev v zunanjem finančnem delu.
• Prednosti: Podoba izdelka je znane blagovne znamke, ima stalno stranko, načrt trženja je učinkovit, ima odlično distribucijsko mrežo, nenehno inovira in izboljšuje svoje izdelke.
• Priložnosti: Obstoj novih tržnih niš, povečana potrošnja pri vsaki stranki bi lahko diskreditirala konkurenco, obstaja pa še vrsta drugih izdelkov in / ali storitev.

Vnesite naslednjo povezavo, da boste vedeli Gartnerjev kvadrant tako da naredite študijo o delovanju vašega podjetja.

Povzetek

Izvajanje SWOT analize vam bo omogočilo večje znanje o tem, kako podjetje ali podjetje deluje, ter osebje, ki je zadolženo za njegovo upravljanje. Lahko boste ugotovili, katere strategije morate upoštevati za dosego vseh predlaganih ciljev.

SWOT analiza je orodje, ki ga je treba izvajati v stalnih obdobjih, kjer ga je treba mesečno pregledati, da se preveri, ali uveljavljene strategije pomagajo doseči načrtovane cilje.

Bistveno je, da SWOT analizo poznajo vsi zaposleni, ki sestavljajo podjetje, saj pomaga prispevati ideje in informacije za doseganje najboljših strategij.

Da bi imeli boljšo predstavo o tem, kako je narejena matrika SWOT, vas vabim, da si pozorno ogledate naslednji video: