Predstavljajte si, da imate PDF z desetinami strani. In zveni, kot da ste prebrali določen stavek. A ne glede na to, kako težko iščete, ga ne najdete. Torej veste, kako iskati v PDF-ju?
Če o tem niste razmišljali ali menite, da ne morete iskati na svojem mobilnem telefonu ali po sliki v dokumentu PDF, pomislite znova, saj vam bomo dali vse ključe, da boste vedeli, kako to storiti in lahko poiščite, kar potrebujete, v nekaj sekundah. Se lotiti tega?
Iskanje v PDF-ju
Prva stvar, ki vam jo želimo povedati, je enostaven način, to je iskanje besede ali fraze v besedilnem PDF-ju. Pravzaprav je zelo preprosto, a če tega še niste storili, morate slediti tem korakom:
- Najprej odprite dokument PDF. Pomembno je, da, če je zelo težak, malo počakate, da se popolnoma odpre, da se izognete lažnim napakam, če je beseda ali fraza prenizka.
- Iskanje bo drugačno, odvisno od bralnika PDF, ki ga imate. Toda v skoraj vseh vam bo ikona povečevalnega stekla pomagala najti ta iskalnik. Druga možnost, ki jo imate, je, da pritisnete desni gumb miške in tam poiščete možnost »iskanje«.
- Zdaj, če se nič od tega ne prikaže, lahko izberete možnost Urejanje - Iskanje, saj je to še en način, da najdete povečevalno steklo in ga lahko uporabite.
- Ko ga imate, morate samo napisati besedo ali skupino besed, ki jih želite najti, in deli, ki se ujemajo z iskanjem, ki ga izvajate, bodo zasvetili v PDF-ju.
V nekaterih se celo pojavi stolpec, tako da lahko vidite ujemanja na različnih straneh za besede, ki ste jih vnesli.
Končno imate tri možnosti:
- Da se iskalnik v programu za pregledovanje PDF prikaže kot povečevalno steklo.
- Z miško lahko pridete do menija »iskanje«.
- Prek Uredi (ali Uredi) – Najdi.
Ukazni trik za iskanje v dokumentu PDF
Ker vemo, da se moramo včasih hitro lotiti nalog, ki jih moramo opraviti, morate vedeti, da tako za Windows kot za Mac obstajajo ukazi, ki neposredno odprejo iskalnik v dokumentu PDF. Podani so za program Adobe Reader DC, ki je, kot veste, brezplačen in ga je mogoče namestiti v številne operacijske sisteme.
V primeru Windows so ukazi, ki jih morate uporabiti: CTRL + F. Na ta način se odpre okno za uporabo iskanja.
V primeru Maca boste morali pritisniti CMD + F.
Kaj pa drugi programi ali sistemi? Verjetno obstajajo tudi ukazi, vendar razvozlati vse ni enostavno. Kljub temu v Linuxu in s programom Document Viewer, če pritisnete CTRL + F, dobite tudi iskalno polje. Pravzaprav bo v praktično vseh tako.
Kako iskati besede v sliki PDF
Zagotovo ste že večkrat naleteli na PDF, ki je sestavljen predvsem iz slik. Pravzaprav je običajno, da imajo številni dosjeji ali infografike sliko in ne besedila. Tako lahko besedilni brskalnik ne uspe. Se vam je to zgodilo?
Resnica je, da vam ne moremo povedati, da boste lahko iskali v skeniranem dokumentu PDF ali s sliko, ker to ni vedno tako. Toda če imate program, bodisi za namizne ali mobilne naprave, ki ima modul OCR, potem lahko ta slikovni PDF spremeni v enega, po katerem je mogoče iskati.
Na primer, eden od programov, za katerega vemo, da to počne, je PDFelement v različici Pro.
Na ta način odpre slikovni PDF, odpre Orodja in pritisne ikono OCR, da pretvori ta dokument v primernega za iskanje po njem. Zaslon, ki se prikaže pozneje, vam omogoča, da izberete, ali želite, da preide iz slike v besedilo, ki ga je mogoče urejati, ali želite, da išče besedilo na sliki.
Ko izberete to in jezik, bo trajalo le nekaj sekund ali minut, da dobite nov PDF in lahko uporabite iskalne ukaze ali korake, ki smo vam jih dali prej, da poiščete želeno besedo ali besede.
Kako iskati besede v PDF-ju, če mi ne dovoli
Včasih ne morete iskati po PDF-ju, čeprav si želite iskati. Zato vam bomo ponudili več rešitev, ki jih morate preizkusiti, preden obupate:
Odprite PDF z drugim bralnikom. Včasih program ali aplikacija, ki jo želite uporabiti, ni dovolj dober, da bi lahko v njem iskali. Toda če poskusite z drugim in vam deluje, je to morda iz tega razloga.
Prepričajte se, da ni slikovni PDF. Kot smo vam pojasnili, slikovni PDF-ji ne omogočajo vedno iskanja. Če program nima modula OCR, ki pretvori sliko v besedilo, boste težko izvajali iskanje.
Posodobite program na najnovejšo različico. Za zagotovitev, da imate program pravilno nameščen in posodobljen.
Kako poiskati besedo v dokumentu PDF na mobilni napravi
Ker PDF-ja ne boste vedno imeli v računalniku, ne želimo pozabiti na tiste, ki jih prenesete v svoj mobilni telefon in potem morate najti besedo. Na primer, če so prišli rezultati nasprotovanj, na katere ste se prijavili, in želite poiskati svoje ime na celotnem obsežnem seznamu, ki ga imate.
V teh primerih, odvisno od aplikacije, ki jo uporabljate za branje dokumentov PDF, boste morali to storiti tako ali drugače.
Morda pa vam bodo ti koraki pomagali pri mnogih od njih:
- Odprite PDF z aplikacijo, ki jo uporabljate na svojem mobilnem telefonu.
- Zdaj pa poiščite povečevalno steklo. Če ga ne najdete, poglejte, ali se kje pojavi beseda "Išči".
- Takoj ko ga najdete, lahko vnesete besedo ali besede, ki jih želite iskati, in običajno se bodo v njem pojavili deli PDF-ja, ki dopolnjujejo vneseno, tako da lahko izberete tisto, ki jo želite. Samodejno vas bo preusmerilo na določeno stran.
- Seveda ne pozabite, da vam včasih ne morejo dati rezultatov, ker je PDF sestavljen iz slik ali ker je blokiran za iskanje.
Zdaj veste, kako iskati v dokumentu PDF. Ne bo vedno lahko, vendar imate vsaj orodja, ki jih potrebujete, da preizkusite različne možnosti, preden obupate. Ste že kdaj morali uporabiti iskanje v dokumentu PDF? Kako ti je uspelo?