Microsoft Office ka një mjet si Word që krijon dokumente të shkruara, por përdoruesit e tij nuk janë në dijeni të të gjitha funksioneve të tij. Kur krijoni një dokument, krijimi i indeksit është disi i rëndë, por në këtë artikull ne do t'ju prezantojmë me:Si të krijoni një indeks në Word? shpejt dhe me lehtësi.
Si të krijoni një indeks në Word?
Shtë një dokument bazë për të siguruar që puna është e organizuar. Communityshtë shumë e njohur në mesin e komunitetit të përdoruesve, se bërja me dorë mund të jetë mjaft e lodhshme. Procedurat e nevojshme do të përshkruhen këtu, ngasi të krijoni një indeks në fjalë?, si me dorë ashtu edhe automatikisht që sjell paketa Microsoft Word.
Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar të lexoni rreth Pjesë të Microsoft Word dhe funksionet e tij të mëdha
Ka dy mënyra për tësi të krijoni një indeks në fjalë?: me dorë, ju vetëm duhet të shkruani titujt e secilit seksion ose kapitull dhe numrat e faqeve që korrespondojnë me secilin. Ndërsa, në mënyrë automatike, po përdor forma të titullimit të integruar që ofron Word.
Më poshtë është detajuarsi të krijoni një indeks në fjalë? te dy menyrat:
- Indeksoni në Word në mënyrë manuale
Një nga aktivitetet kur shkruani një dokument në Word është të bëni tabelën e përmbajtjes, si në Word ashtu edhe në Google Docs, mund të bëhet një detyrë e komplikuar. Sidoqoftë, ne do t'ju japim një udhëzues kryesor në mënyrë që ta arrini shpejt, i cili do të jetë i dobishëm për çdo aplikacion të redaktimit të tekstit që përdoret.
Pastaj do të tregojësi të krijoni një indeks në fjalë? manualisht, hap pas hapi:
-
Kjo teknikë është e thjeshtë për t’u aplikuar, arrihet duke vendosur çdo thur të ndalesës së skedës në vizoren brenda Word.
-
Nëse kur jeni në dokument, vizori horizontal nuk shfaqet, shkoni te opsioni "Shiko" dhe klikoni në butonin "Ruler".
-
Kur shfaqet ky rregull, ai duhet të gjenerojë skedën, për këtë duhet të pozicionohet në vendin ku dëshironi të vendosni numrin e faqes të secilit prej segmenteve, si rregull i përgjithshëm, përdoret 15 centimetra.
-
Më pas, duhet të klikoni dy herë në majën e zgjedhur për të shfaqur një kuti dialogu "Paragrafi" dhe në zonën e poshtme shënoni butonin "Skedat". Kontrolloni që shtrirja të jetë siç tregohet, dhe më pas zgjidhni karakteret e tekstit dhe numrat e faqeve, të cilat Word do të tregojë, do t'i shfaqin në pjesën qendrore.
-
Pastaj ju duhet të vërtetoni, duke klikuar butonin "OK" për t'u kthyer në tekstin e skedarit.
-
Menjëherë, duhet të shkruani numrin e aspektit të parë që do t'i shtohet përmbajtjes së indeksit, për shembull, nëse është një punim kërkimor, futni Hyrje dhe klikoni butonin "Tab" në tastierën tuaj.
-
Shkruani numrin e faqes dhe shtypni "Enter" në tastierën tuaj. Ju duhet t'i përsërisni këto hapa, për secilin aspekt ose element që do të shtoni, për shembull: objektivat, sfondi, rezultatet, diskutimi i rezultateve, përfundimet, ndër të tjera.
Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar të lexoni rrethSi të vendosni tastierën nga kompjuteri juaj? Detajet këtu!
- Indeksoni në Word automatikisht
Sidoqoftë, Microsoft Word ka një funksion shumë dashamirës për përdoruesit, i cili ju lejon të krijoni një indeks të përmbajtjes automatikisht, të të gjitha seksioneve ose seksioneve që janë në skedarin e tekstit. Ky funksion i lejon përdoruesit të kursejë kohë, veçanërisht kur ato janë dokumente shumë të gjata dhe kanë shumë kapituj ose seksione.
Nëse dëshironi të përdorni këtë funksion, duhet të keni parasysh që dokumenti duhet të renditet në mënyrën e duhur ashtu siç dëshironi të shfaqet, në mënyrë që aplikacioni i indeksit të mund të kryejë punën e tij me sukses.
Shtë e rëndësishme të theksohet se formati i duhur duhet të tregohet për titujt e ndryshëm kryesorë, që përmban dokumenti, dhe se ne duam që ai të shfaqet në indeksin që krijohet automatikisht.
Ne do të përshkruajmë më poshtë ¿si të krijoni një indeks në fjalë? automatikisht:
-
Gjenerimi i indeksit duke përdorur funksionin Word, bëhet duke përdorur "Stilet e titullit të fjalës", të cilat, nëse programohen automatikisht në dokument, shtojnë titujt e tabelës së përmbajtjes në fjalë. Gjithashtu, ky aplikacion ofron alternativën e "përditësimit të dokumentit" sapo të futet ose hiqet ndonjë titull.
-
Ju mund të vendosni një stil të paracaktuar në titujt e secilit titull, të cilin dëshironi ta futni në indeksin që po krijoni. Ju duhet të zgjidhni një nga titujt, shembullin, Objektivat, pastaj shkoni te "Shtëpia dhe stilet" dhe zgjidhni stilin që ju pëlqen më shumë, shembull Titulli 1, etj.
-
Ju duhet të përsërisni procesin e mësipërm për secilin titull. Pas përfundimit, duhet të klikoni në faqen ku dëshironi të vendosni indeksin.
-
Së fundi, shkoni te opsioni "Referencat dhe Përmbajtja", do të shihni që shfaqet një listë e përmbledhjeve që do të përdoren, zgjidhni formatin që ju pëlqen dhe do të jetë formati i individualizuar për përmbajtjen e indeksit tuaj.
