E-post är utan tvekan det mest traditionella och populära mediet som finns för att skicka meddelanden via internet. Här lär vi dig chur e -post fungerar. Kom och upptäck allt som rör detta viktiga kommunikations- och informationsverktyg.
Hur fungerar e -post?
Elektronisk post eller e-post är det sätt som gör att du kan utbyta privata meddelanden med andra Internetanvändare var som helst i världen. Varje användare kräver en unik e -postadress som ingen annan användare i nätverket har, genom vilken de skickar och tar emot digital korrespondens.
När vi får ett e-postmeddelande följer det dess väg från nätverk till nätverk tills det når vår internetleverantör. Väl där deponeras det i vårt personliga skåp, varifrån vi hämtar det via ett e -postprogram.
särdrag
Därefter, i hur e -post fungerar, nämner vi de viktigaste egenskaperna som gör detta verktyg till ett effektivt och ekonomiskt sätt för digital kommunikation:
Snabb
Det kan sägas att hastigheten på meddelandeutbyte mellan flera användare är nästan omedelbar, oavsett den geografiska platsen där de är.
ekonomiska
I allmänhet är kommunikationskostnaden lika med ett lokalsamtal, vilket gör det till det billigaste alternativet jämfört med telefon eller fax.
Betong
Det bidrar till bildandet av skrivvanor, när det gäller den precision som budskapet skrivs med.
Permanent
Tjänsten är tillgänglig hela året och när som helst på dygnet. Det är inte nödvändigt att vara ansluten till internet för att ta emot meddelanden. Dessa lagras på e -postservrarna tills vi ansluter och kan ladda ner dem.
ekologiska
Bidrar till bevarande av naturresurser på grund av avsaknad av papper vid sändning av meddelanden.
effektiv
Öka produktiviteten genom att låta dig skicka samma meddelande till flera personer samtidigt.
Mångsidig
Låter dig bifoga alla typer av filer tillsammans med meddelandet. Bilagan kan ändras av mottagaren som de föredrar.
bekväm
Det mottagna meddelandet behöver inte besvaras direkt, men den som tar emot det bestämmer när och hur man ska svara. Vilket han uppnår genom att klicka på alternativet Svara.
privat
Användningen av unika användare och lösenord för att komma åt e -postkontot garanterar sekretessen för informationen.
Full
Det inkluderar användning av andra verktyg, till exempel kalendern, chatten och kontaktlistan.
struktur
Ett e -postmeddelande består av meddelandets rubrik och brödtext.
Rubrik
Den innehåller e -postadressen till personen som skickar meddelandet och ämnet, ämnet, orsaken eller titeln på meddelandet.
kropp
Det hänvisar till texten som utgör innehållet i meddelandet. Vanligtvis innehåller denna del också författarens signatur. Signaturen är valfri och avser mottagarens grundläggande data (namn, adress och telefonnummer), förutom några små rader som kännetecknar den.
servrar
E -postservrar är ansvariga för att lagra mottagna meddelanden tills de kan tas emot eller laddas ner av slutanvändaren. Om den inte accepterar meddelandet är e -postservern ansvarig för att returnera det till den ursprungliga mottagaren och meddela om ett fel eller fel.
Typer av servrar
Huvudtyperna av e -postservrar är:
SMTP-
Avser Simple Mail Transfer Protocol. I grund och botten är det en programvara som körs på datorn för att ta hand om överföringen av meddelandet. Med andra ord fungerar det som en mellanhand mellan mottagning och sändning av meddelanden. I sin process involverar det både andra e -postservrar och användare av meddelandena.
POP
Det är den korta formen av en Post Office Protocol -server. Det tillåter nedladdning av meddelanden av användare, genom att använda en del av specialiserad programvara. På detta sätt är han ansvarig för att möjliggöra åtkomst till lagring av e-postmeddelanden. Med andra ord är en POP inget annat än ett traditionellt e -postkonto, som läses igenom e -postklientprogram.
IMAP
Angående Internet Message Access Protocol. Det är en programvara som möjliggör bred åtkomst till användarskapade e-postmappar på servern. Det tillåter kombinationen mellan alla mappar och meddelanden som skapats av användaren och data som lagras lokalt.
Webmailkonton
Det är en e -posttjänst som låter dig läsa ett e -postmeddelande via en webbplats och inte genom ett läsarprogram. Det kräver inte heller att du äger din egen dator. I slutändan är det motsvarigheten till POP -konton. Dess två främsta representanter är Yahoo Mail och Hotmail.
POP och webbmail
Tack vare tekniska framsteg är det idag möjligt att läsa ett webbmailkonto från en e -postklient och ett POP -konto via webbsidor. Ett exempel på det första fallet är möjligheten att Hotmail erbjuder att läsa och skicka meddelanden från ett webbmailkonto som har öppnats på din webbplats. Detta uppnås genom att använda e -postläsaren i Outlook Express.
För sin del låter Yahoo -webbmailtjänsten dig läsa ett POP -konto från din webbplats. För detta måste användaren vara vederbörligen registrerad hos Yahoo! Dess främsta fördel är att användaren kan kontrollera sitt konto från vilken dator som helst. Men om du inte är registrerad kan du inte skicka meddelanden från det POP -kontot, utan från Yahoos webbmailkonto.
Talat mejl
Vissa specialiserade program ger möjlighet att skicka inspelade e -postmeddelanden. Skillnaden mellan detta alternativ och det faktum att bifoga ljudfiler i meddelanden ligger i programmets förmåga att komprimera filstorleken.
Medan en minutlång ljudfil kan väga upp till 5 MB, och när den komprimeras på traditionellt sätt förlorar 5% av sin storlek, reduceras den ursprungliga storleken på ett inspelat e-postmeddelande med 20-30%. Dess största nackdel är att den som mottar det inspelade e-postmeddelandet nödvändigtvis måste ha ett ljudspelarprogram som är kompatibelt med denna teknik.
Röst-e-post och V3mail är exempel på denna typ av talad e-posttjänst.
Grundfunktioner
Med teknikens framsteg finns det fler och fler verktyg från e -post. Här är några funktioner som kan intressera oss:
Adressbokshantering
Varje e -postleverantör tillåter oss att lagra data från våra digitala kontakter med hjälp av en adressbok. I den kan du inkludera, förutom e-postadressen, namn och efternamn, rums- eller arbetsadress, telefon- och faxnummer och födelsedatum.
På detta sätt är det inte nödvändigt för oss att skriva din e -postadress varje gång vi vill skicka ett meddelande till en specifik person. Bara genom att välja ditt namn från listan visas din adress redan i meddelandets rubrik. På samma sätt kan du lägga till nya kontakter och skapa grupper av mottagare till vilka du kan skicka meddelanden samtidigt. Till exempel kan vi bilda grupper av vänner, arbete, studier etc.
Använda kommandon
Beroende på vilken tjänsteleverantör vi är beroende av har vi möjlighet att komma åt genvägar eller tangentkombinationer som underlättar både skrivning och sändning av meddelanden och andra åtgärder i e -postmeddelandet. Tangentkombinationen Ctrl + U fungerar för att komma direkt till fönstret Nytt meddelande.
Med genvägen Ctrl + P kan vi skicka det mottagna meddelandet till utskrift. Öppna bara meddelandet och tryck på tangentkombinationen. Ett nytt fönster öppnas där vi väljer målenhet och ställer in kvalitet och kvantitet på utskriften.
Om vi trycker på Ctrl + A -tangenterna öppnas fönstret Läs meddelande. Ctrl + Skift + V, låter dig flytta ett meddelande till en specifik mapp. Instruktionen avslutas med Enter -tangenten efter att ha valt målmapp.
Ctrl + Y -kommandot låter dig gå direkt och snabbt till en specifik mapp efter vårt val. För sin del, med Ctrl + Shift + B, går vi direkt till adressboken.
Mapphantering
En mycket användbar funktion, som finns hos alla e -postleverantörer, är hanteringen av meddelandemappar. Gör det möjligt att skapa mappar där alla meddelanden som skickas till mottagaren eller mottagargruppen kommer att lagras. Flera mappar kan skapas på en enda nivå eller, om vi föredrar det, i en mapp kan vi skapa en undernivå.
Precis som alla andra specialfunktioner i e-post är den här också lätt att uppnå. I menyraden, i vårt konto, väljer vi alternativen Arkiv> Mapp> Ny mapp.
Inkorgshantering
Med denna funktion kan vi hantera alla meddelanden som kommer in i vår inkorg och fastställa regler som: radera, kopiera, flytta, bland andra alternativ. Beroende på versionen av tjänsteleverantören anges dessa regler i Verktyg> Inkorgsassistent eller Verktyg> Meddelanderegler> E -post.
Radera meddelanden
Ibland är vi intresserade av att radera vissa meddelanden, antingen för att de överskrider en viss storlek eller för att vi inte vill ta emot dem från en specifik mottagare. I båda fallen kan vi fastställa en regel som gör att vi permanent kan eliminera dem från vår post. Väl inne i posten går vi till Verktyg> Meddelanderegler> Mail.
Ett annat sätt är, under Villkor, välj Meddelandestorlek är större än storlek> Ta bort den från servern. Vid denna tidpunkt måste vi definiera storleken i Kbytes, som ett kriterium för att eliminera meddelandena. Vi ger den nya regeln ett namn och väljer OK. Slutligen trycker vi på OK två gånger för att spara ändringarna.
Dessutom att veta mer information om hur e -post fungerar, kommer vi att svara på var och en av följande frågor:
Hur skapar jag ett e -postkonto?
För närvarande är två av de vanligaste e -postleverantörerna Gmail Outlook. Här lär vi dig hur du skapar ett e -postkonto i Google och Hotmail.
Gmail-e-post
Många av de moderna applikationerna, oavsett om de är för åtkomst till mobila enheter eller för att ladda ner material online, kräver ett e -postmeddelande från Google Gmail. Här får vi se hur man får det.
Det första steget är att komma åt webbadressen www.gmail.com och klicka på Skapa konto.
Därefter måste vi skriva den information som efterfrågas, till exempel: namn, efternamn, användarnamn och lösenord. Dessutom ber de oss om vår födelsedag, kön (man eller kvinna), land, telefonnummer och en alternativ e -postadress. Det är viktigt att notera att användarnamnet är beroende av systemtillgänglighet.
Dessutom uppmanas vi att välja en säkerhetsfråga och skriva ditt svar. Detta hjälper oss att återställa vårt konto om vi behöver det senare. Slutligen uppmanas vi att verifiera ett säkerhetsord som systemet tillhandahåller automatiskt.
Det sista steget är att acceptera användarvillkoren. För att göra detta, när vi har läst villkoren klickar vi på alternativet Jag godkänner att skapa mitt konto. Nu kan vi ange vårt Gmail -e -postkonto för första gången. För detta behöver vi bara vårt nyskapade användarnamn och lösenord. Vi klickar på Access -alternativet, och det är det.
Outlook Mail
Outlook är efterföljaren till Hotmail. För närvarande krävs ett e -postkonto av denna typ för att komma åt applikationer som Skype, OneDrive, Xbox och andra. Att få det är ganska enkelt. Från webbläsaren får vi tillgång till www.outlook, com eller www.hotmail.com. När fönstret öppnas väljer vi alternativet Registrera nu.
Efter att ha fyllt i informationen som begärs i registreringsformuläret kan vi välja mellan att skaffa en adress med uppsägningen hotmail.com, outlook.com eller outlook.es. Slutligen klickar vi där det står skapa konto så får vi omedelbar tillgång till det nya e -postkontot som just skapats.
Kan vi skapa en gratis e -post med vår egen domän?
Svaret är ja. Zoho företagets e -posttjänst gör det möjligt att skapa e -postmeddelanden med din egen domän. Bland dess många alternativ finns gratisversionen. Från den webbläsare vi föredrar får vi tillgång till den officiella sidan www.zoho.com./mail. Där klickar vi på alternativet Prissättning.
För att välja gratisversionen väljer vi var det står Kom igång. I nästa fönster måste vi lägga till vår domän och välja alternativet Lägg till domän. På detta enkla sätt har vi redan skapat vår e -postadress med vår egen domän, som kan förlängas upp till 10 konton.
Slutligen klickar vi på Setup -kontot med Zoho för att verifiera äganderätten till domänen. Vi måste kontrollera vissa data genom att komma åt det nyskapade kontot och vi kommer att vara redo att hantera det. Varje gång vi vill logga in måste vi gå till sidan mail.zoho.com, ange vårt användarnamn och lösenord. Zoho -appar finns också på Google Play eller App Store.
Rätt sätt att skriva en adress
Den allmänna strukturen för en e -postadress innehåller: användarens namn, organisationsnamn, organisationstyp och landskod. De två första elementen separeras av en symbol som kallas en at. Det stöder inte accentord, mellanslag mellan tecken eller ener.
Hur loggar man in och ut?
För att stänga en e-postsession som är öppen går vi till den övre högra delen av fönstret, där det står Profil, och vi klickar på popup-rutan som motsvarar Stäng session.
För att logga in igen går vi till webbplatsen www.gmail.com eller www.google.com> gmail. Om vi ser namnet på vårt konto när fönstret öppnas anger vi helt enkelt lösenordet och klickar där det står Sing in.
Om vår användare tvärtom inte visas på skärmen, anger vi vårt namn där det står Logga in med ett annat konto, följt av lösenordet, och vi får direkt åtkomst till våra meddelanden.
Hur kan vi anpassa vårt konto?
Inom vårt konto tittar vi på alternativmenyn där det står E -postalternativ. Där kan vi definiera grundläggande inställningar, till exempel: skapa en signatur, upprätta regler och filter, bland andra användbara alternativ.
Hur skriver och skickar jag ett meddelande?
När vi har angett posten i verktygsfältet väljer vi alternativet Ny post. Vi fyller i rutorna som tillhör rubriken på e -postmeddelandet och skriver sedan meddelandets innehåll. När vi är klara väljer vi alternativet Skicka.
Det är viktigt att notera att om vi inte känner till mottagarens e -postadress är det omöjligt att skicka ett meddelande på detta sätt.
Hur läser och svarar jag på ett meddelande?
För att läsa ett mottaget meddelande måste vi ange e -postmeddelandet och välj med ett klick det meddelande som vi vill läsa inom Inkorgen. Om vi dessutom vill svara till avsändaren väljer vi alternativet Svara.
Ibland är vi inte de enda mottagarna av samma mejl. I så fall kan vi välja mellan att bara svara till avsändaren eller svara på alla e -postadresser som ingår i meddelandet.
Hur vidarebefordrar du ett meddelande?
Ibland är vi intresserade av att skicka e -post som vi tar emot till andra människor. Om så är fallet väljer vi alternativet Vidarebefordra när meddelandet har öppnats. Vi måste skriva den nya mottagarens e -postadress i meddelandets rubrik.
Hur bifogar jag filer?
Ett ytterligare alternativ för att skicka e -post är att kunna inkludera filer i meddelandets innehåll. För att göra detta måste vi klicka på ordet Infoga> Bifogad fil istället för att välja alternativet Skicka när du har skrivit klart.
Det är möjligt att bifoga filer som är lagrade på datorn eller på en extern lagringsenhet.
Hur öppnar man en bilaga?
När vi väl kommer åt meddelandet som innehåller en bifogad fil, och bara om vi är säkra på att det kommer från en säker källa, väljer vi nedladdningsalternativet längst ner i filen i fråga. Det sparas automatiskt i nedladdningsmappen på vår dator. Kom ihåg att köra ett antivirusprogram innan du öppnar det.
Hur behåller du kopior av skickade meddelanden?
De flesta e -postleverantörer behåller kopior av skickade meddelanden automatiskt. Det är dock lämpligt att kontrollera att vi har det här alternativet aktiverat i konfigurationen. Följande steg krävs: Verktyg> Alternativ> Skicka> Spara en kopia av skickade meddelanden> OK.
Hur återställer vi gamla meddelanden?
I e -postmeddelandet, i sökfältet, skriver vi några nyckelord relaterade till meddelandet som vi vill hämta. Om du trycker på Enter visas alla e -postmeddelanden som innehåller dessa ord. Vi väljer namnet på det sökta e -postmeddelandet, och igen har vi tillgång till det.
Tappar vi meddelandena som de skickar oss när vi inte är anslutna?
Nej, meddelandena tas emot och lagras av vår tjänsteleverantör även om vi är bortkopplade. Vi kan öppna och ladda ner dem utan problem, så snart vi återställer internetanslutningen.
Kan skickade meddelanden gå förlorade?
Även om det är sällsynt kan det hända. Detta beror främst på antalet komplexa vägar eller rutter som ett meddelande måste ta för att nå sin slutdestination, ibland även på andra sidan världen.
Är användningen av e -post säker?
De enda som har tillgång till vårt e -postkonto är oss själva genom vårt användarnamn och lösenord. Därför är det viktigt att inte dela dem med någon.
På samma sätt får vi inte glömma att stänga e -postsessionen när den är klar, särskilt om vi behöver öppna den på delade datorer.
Kan datorn infekteras med virus via ett mottaget e -postmeddelande?
Det enda sättet för datorn att bli infekterad av en av typer av datavirus existerande, är att vi har beslutat att köra en fil som ingår i meddelandet som tas emot via e-post, och att den innehåller ett virus.
I allmänhet måste vi undvika att öppna någon fil som slutar på .exe, .com, bland andra. I alla fall är det alltid lämpligt att skanna alla nedladdade filer med ett bra antivirusprogram.
Vad är papperskorgen för?
E -postkorgen lagrar meddelanden som har tagits bort från vårt konto.
Vad är spam
Det är ett skräppost som når vårt konto utan att i allmänhet begäras från okända mottagare. Många av dem innehåller vanligtvis virus som kan orsaka skada utan att köra dem på vår dator.
De flesta e-postleverantörer har anti-spamfilter för att hålla den här typen av meddelanden utanför vår inkorg.
Vad är skräppost?
Det hänvisar till åtgärden att skicka tusentals skräppostmeddelanden via e -post. Generellt sett innehåll med oönskad reklam.
Vad är phishing?
Det är en typ av datorbedrägeri, känd som identitetsstöld, där någon försöker få information från oss genom kommunikation som verkar komma från pålitliga källor.
Vad är spoofing?
Det är det medel som används för att utföra den så kallade nätfiske. Den består av att ändra informationen i rubriken på ett e -postmeddelande så att den verkar bekant och pålitlig.
Vad är e -postmasken?
Det är ett skadligt program som vanligtvis kommer via e -post, i form av en bilaga. Det kopierar sig själv och replikerar sig själv över datornätet tills det tar upp allt minne. I allmänhet utökas den till andra användare via kontaktlistan.
Skrivregler
Det finns vissa koder som vi måste respektera när vi skriver ett e -postmeddelande. Dessa är:
- Skriv inte bara med stora bokstäver.
- Överskrid inte de teckensnitt som används.
- Undvik att markera ord eller delar av meddelandet.
- Missbruk inte användningen av uttryckssymboler.
- Ta hand om tonen (formell eller informell), beroende på syftet med meddelandet.
Säkerhetsrekommendationer
För att uppnå effektiv användning och för att veta hur e -post fungerar är det viktigt att vi följer följande rekommendationer:
- Vi får aldrig dela vårt användarnamn eller lösenord med andra människor.
- Skapa lösenord som är tillräckligt starka, på ett sådant sätt att de inte kan upptäckas av främlingar.
- Kontrollera att e -postkontot har rätt konfiguration. För att göra detta är det nödvändigt att öppna e -postmeddelandet på vanligt sätt, titta i menyraden efter alternativen Konton> E -post> Egenskaper> Allmänt. Inom det senare måste vi verifiera att både namnet och e -postadressen är rättstavade. Precis där, men i alternativet Servers, måste vi kontrollera namnen på e -postservrarna, både inkommande och utgående. I alternativet Kontonamn måste vi dessutom skriva vårt användarnamn och i lösenordet alternativet lösenordet.
- Vi får aldrig dela vårt användarnamn eller lösenord med andra människor.
- Se till att logga ut från e -post när du använder delad utrustning.
- Undvik att öppna filer som tagits emot via e -post som är av tvivelaktigt ursprung.
- Skanna alla filer som laddats ner via e -postmeddelande med ett uppdaterat antivirusprogram.
- Innan du skickar ett meddelande, låt oss verifiera mottagarens e -postadress och undvika missförstånd och förlust av information.
- Skicka inte kedjemeddelanden via e -post.
- Låt oss undvika att ge personlig information via e -postmeddelanden.