Tablas Dinámicas en Excel ¿Cómo crear una paso a paso?

Tablas Dinámicas en Excel. A través de este post aprenderás a crear y configurar tablas dinámicas con gran facilidad, sigue leyendo y entérate de los pasos.

tablas dinamicas EXCEL 1

Tablas dinámicas Excel.

¿Aprender a hacer Tablas Dinámicas En Excel?

El estilo de cuadrículas de Excel, con gran facilidad permite guardar y ordenar mucha información, a este estilo se le llama “Base de Datos”. Donde una persona puede trabajar con infinitas posibilidades para realizar actividades numéricas de cualquier tipo.

Muchas personas no saben utilizar bien las herramientas que ofrece Excel, aquí en vidabytes.com te mostramos como incluso las “difíciles tablas dinámicas”.

¿Cómo se crea fácilmente una tabla dinámica en Excel ?

Para crearla, primeramente debemos tener claro, ¿Qué es?: funciona como un organizador de información de manera resumida sin perder detalles importantes.

Para realizarla se deben recabar una serie de datos agrupados, la lógica esta en que no se realiza de cualquier forma, pues este proceso va paso a paso.

Para ejemplificar el concepto de que es una tabla dinámica Excel, se puede construir una tablilla con la preparación y datos, de una maestra de primaria durante ciertas semanas.

Se detallarán los días que dio clases, los temas, las tareas que finalmente envió y por supuesto las actividades realizó dentro del aula.

Conociendo las tablas dinámicas Excel

Hay que suponer que se puede saber por separado de las tareas que envió luego de dos actividades. Como también podemos deducir los momentos en que la persona se invirtió lapsos más grandes en las sesiones educativas.

Para realizar la búsqueda de los datos mencionados anteriormente debemos pulsar cualquier zona de la tabla o hoja de cálculo. En el lado superior derecho del panel de Excel, debemos presionar clic encima de “Diseño” y “Resumir con la tabla dinámica”.

Inmediatamente el programa nos realiza una pregunta ¿En donde desea colocar esa tabla?; presionamos en “Aceptar”, lo que prosigue con la generación de otra hoja de Excel.

Ya en nuestra nueva hoja, normalmente no veremos nada, sino todo en blanco, como en el siguiente ejemplo. Puede parecer complicado, sin embargo, es sumamente fácil.

Debemos buscar la clave de la tabla dinámica, esta se encuentra hacia la parte de abajo, en la derecha, justamente donde dice “Filtros, columnas, filas  y valores”.

Ahora en ese instante, con el mouse arrastramos los campos que observamos en la parte superior (los que dicen, día, tema, tareas y actividades); esto en son de enseñar lo que deseamos que se vea en la tabla. Ahora seguimos con un ejemplo sencillo ¿Cuál actividad fue la que conllevo más tareas?.

En la zona superior se puede observar la tabla dinámica que dice “Actividad” en las filas y los valores de los “Promedios de tareas”. En la zona donde se ve el triángulo resaltado en con una línea roja, presionamos para elegir el promedio.

Al elegirlo entramos en “Configuración de Campos de Valor”. En este menú podemos elegir entre sumas, cuentas, mínimos, máximos u otros. Si observas a la izquierda podrás ver la sencillez de la tabla dinámica.

¡ Creación de Tablas Dinámicas Excel con varias dimensiones !

Durante la muestra del ejemplo anterior logramos ver como combinar campos en la tabla dinámica, para construir la síntesis que necesitamos.

Solo con unos pocos paso logramos percibir el promedio de tareas de cada uno de las actividades realizadas. Para tener claro el día en que el cual se dio clases, solo debemos agregar la función “Día SEM”.

En los ejemplos dados, se ha movilizados la actividad hacia las columnas para que sea mas fácil a la vista, es decir, que se observan menos de estas que días. De igual forma se eligen el tiempo en lugar de las tareas, ya que esto enseña mejor información.

Hay que estar consciente que, para tener una tabla dinámica ordenada, debemos considerar cuales son los mejores datos para mostrar, puesto que algunas formas de combinar nuestros datos, nos pueden confundir o no mostrar un buen resumen. ¿No entiendo mi tabla dinámica?

Entendiendo la tabla dinámica

Al realizar el ejemplo, observamos que en color amarillo se encuentra la media de los minutos que invirtió en la clase la maestra. En el color verde, al igual que en la amarilla podemos observar ordenados los datos de las tareas.

En color gris, del lado derecho, observaras las medias diarias combinadas con dos actividades específicas. Finalmente, en azul puedes ver lo que seria la media de minutos de las actividades por separado, pero combinando los días.

Cada una de las filas tiene información precisa, al verificarla varias veces y leerla, comprenderás con mayor facilidad lo que en ellas se muestra. Lo mejor de todo es que de la totalidad de este proceso se pueden descubrir otras cosas sobre los patrones de clases.

Las tablas dinámicas son una de esas herramientas que simplifican el trabajo o el orden hasta en el hogar, hobbies y otros, algunos ejemplos pueden ser ¿Qué clientes son los mas fieles? ¿Qué producto tiene mayor rentabilidad? ¿Es mi negocio estacional?

Estas tablas también funcionan en otro ámbitos como los quehaceres del hogar ¿días de limpieza? ¿en que momento se deben pagar los servicios?, incluso para ordenar grandes familia.

Todo ello se puede deducir creando una tabla de Excel, donde los datos serán una estructura que luego de recabar la información, nos mostrara ciertas filas en las que lograras inspeccionar lo que sirve para tu negocio, puesto de trabajo y otros.

Quizás todo los trabajos son diferentes pero la aplicación de las tablas dinámicas en ellos, adaptadas a las necesidades de cada labor, pueden mejorar a gran escala todos esos beneficios sustanciales para que una empresa logre funcionar bien, desde un programa tan beneficioso como Excel.

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