บันทึกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพเป็นงานง่าย ๆ ที่เราสอนคุณในบทความเดียวกันนี้
Excel
โปรแกรมการจัดเก็บข้อมูลและองค์กร Excel เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่มีผู้ใช้มากที่สุดในโลก เนื่องจากมีฟังก์ชันและประโยชน์มากมายอย่างไม่น่าเชื่อซึ่งสนับสนุนผู้ใช้ด้วยการรับรู้งานหรือโครงการทุกประเภท
หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ทำให้สามารถสร้างกราฟไดนามิก แม่นยำ และนำเสนออย่างดี เพื่อให้เราสามารถจัดระเบียบข้อมูลของเราได้ดียิ่งขึ้น
ในทางกลับกัน ผู้ใช้จำนวนมากยังเห็นความจำเป็นในการบันทึกกราฟิกเหล่านี้ในรูปแบบรูปภาพ ด้วยเหตุผลต่างๆ ที่แต่ละคนสามารถนำเสนอได้ หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้เหล่านั้น เราจะสอนวิธีการ บันทึกแผนภูมิ excel เป็นรูปภาพ.
วิธีการบันทึกแผนภูมิ Excel ไปยังรูปภาพ
จริงๆแล้วมีหลายวิธีที่เราบันทึกได้ แผนภูมิ excel ในรูปภาพบางส่วนของพวกเขาเราจะรายละเอียดที่นี่พร้อมกับขั้นตอนของพวกเขา มีดังต่อไปนี้:
บันทึกแผนภูมิหรือวัตถุ Excel ใดๆ เป็นรูปภาพ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานกับเครื่องมือ Office คือคุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมประเภทอื่น หากคุณต้องการแปลงจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง
- สิ่งที่เราต้องทำคือเลือกพื้นที่ที่เราต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “วางพิเศษ"
- ภายในตัวเลือกเดียวกันนั้น เราสามารถพบ PNG เป็นหนึ่งในรูปแบบการวาง
- จากนั้น คุณต้องใช้โปรแกรมจัดการรูปภาพ ซึ่งเราพบใน Office และเพียงแค่วางกราฟิกไว้ในโฟลเดอร์ "รูปภาพของฉัน" หรือทุกที่ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
- ในกรณีนั้นโดยค่าเริ่มต้นกราฟิกจะถูกแปลงเป็นไฟล์ PNG หลังจากนั้นคุณต้องคลิกที่ "เก็บ” จากนั้นเลือกตัวเลือก “ส่งออก”
- คุณยังสามารถพิมพ์หลังจากตัวเลือกการส่งออก เพื่อตรวจสอบคุณภาพของภาพที่ต้องการได้
เท่านี้คุณก็จะได้ใช้จ่ายไปแล้ว แผนภูมิ Excel เป็นภาพ PNG
แปลงแผนภูมิ Excel เป็นรูปแบบ PDF จากนั้นแปลงเป็นรูปภาพ
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันมากที่สุดเมื่อเราต้องการบันทึกกราฟ Excel ในรูป
- อันดับแรก เราต้องเปิดเอกสาร Excel ของเรา โดยให้กราฟรวมอยู่ด้วย ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีเฉพาะกราฟเท่านั้น
- ต่อไปเราต้องไปที่ส่วน "ไฟล์" ภายในส่วนนี้ เราจะพบตัวเลือก “ส่งออก” จากนั้นเราเลือกให้ส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบ PDF
- เนื่องจากกราฟของเราเป็น PDF เราจึงต้องใช้เครื่องมือครอบตัดหรือคำสั่งแป้นพิมพ์เพื่อครอบตัด ด้วยสิ่งนี้ เราสามารถส่ง PDF ดังกล่าวไปยัง PNG ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
- จากนั้นเราก็ต้องให้ทางเลือก "บันทึกเป็น” และเลือกตำแหน่งปลายทางที่คุณต้องการบันทึกกราฟ
แค่นั้นแหละ! ด้วยวิธีนี้คุณจะประสบความสำเร็จแล้ว บันทึกแผนภูมิ excel ลงในรูปภาพ.
ใช้โปรแกรมแต่งภาพ
นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ง่ายและสะดวกถ้าเราต้องการ บันทึกแผนภูมิ excel ลงในรูปภาพสำหรับสิ่งนี้เราจะใช้โปรแกรมแก้ไข Paint และเราต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องเลือกแผนภูมิ Excel เราสามารถคัดลอกได้โดยคลิกขวาและค้นหาตัวเลือก "เพื่อคัดลอก"หรือ"ตัดออก” ในกรณีที่คุณต้องการเว้นแผ่นงาน หรือโดยใช้คำสั่งแป้นพิมพ์ “CTRL + C"
- จากนั้นคุณต้องเปิดแผ่นงาน Paint ใหม่และคัดลอกกราฟิก สำหรับสิ่งนี้ เมาส์สามารถช่วยคุณได้ด้วยการคลิกขวาและค้นหาตัวเลือก "แปะ” หรือด้วยคำสั่งแป้นพิมพ์ “CTRL + V” ในขณะนั้นเราจะสามารถเห็นภาพกราฟของเราในโปรแกรมระบายสี
- สุดท้ายเราก็แค่ต้องบันทึกกราฟของเราในรูปแบบที่เราต้องการ เช่น Paint โปรแกรมที่เราใช้อยู่ เราก็ทำได้ บันทึกแผนภูมิ Excel ในรูปแบบ JPG.
แค่นั้นแหละ! ทางที่คุณได้รับ บันทึกแผนภูมิ excel เป็น JPG โดยใช้ Paint.
บันทึกเป็นหน้าเว็บ
หากในกรณีของคุณโดยเฉพาะ เอกสาร Excel ของคุณมีหลายหน้าพร้อมแผนภูมิ และคุณต้องการบันทึกทั้งหมดเป็นรูปภาพซึ่งเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่จะนำไปใช้ในการแปลงเอกสารดังกล่าวเป็นหน้าเว็บ
- ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องเข้าถึง Excel ของคุณ โดยมีกราฟิกรวมอยู่ด้วย
- จากนั้นคุณต้องไปที่ส่วน "ไฟล์" ภายในนั้นคุณจะเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น” ในขณะที่บันทึกคุณต้อง เปลี่ยนตัวเลือก excel เป็นหน้าเว็บ.
- ในการค้นหารูปภาพ คุณต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเว็บไว้ ภายในโฟลเดอร์นั้นจะมีการสร้างโฟลเดอร์ย่อย พร้อมด้วยกราฟิกทั้งหมดที่คุณมี แต่ตอนนี้เป็นรูปภาพ
ด้วยวิธีนี้ หนังสือ Excel ทั้งเล่มของคุณจะกลายเป็นเว็บไซต์ ซึ่งคุณจะสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้วยรูปภาพต่างๆ และพร้อม
ใช้มาโคร
วิธีนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย เนื่องจากเราจะใช้มาโครเพื่อ บันทึกแผนภูมิ excel ในรูปแบบ gifเพื่อให้สามารถทำได้ที่นี่ เราปล่อยให้คุณทำตามขั้นตอน:
- คุณต้องติดตั้งโปรแกรม Visual Basic ก่อน จากนั้นจึงสร้างมาโคร ในเวลานั้นคุณต้อง ย้ายแผ่นงาน Excel ที่มีแผนภูมิภายในโปรแกรมพื้นฐานสำหรับสิ่งนี้ คุณจะใช้คำสั่งแป้นพิมพ์ “ALT + F8” เพื่อให้คุณเห็นภาพไดอะล็อกบ็อกซ์ ซึ่งคุณสามารถเลือกมาโครที่เพิ่งสร้างได้
- จากนั้นคุณจะบันทึกมาโครกราฟิกเป็นไฟล์ Gif สำหรับสิ่งนี้ คุณจะใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น” แล้วคุณจะเลือก “GIF” ณ จุดนั้น แมโครจะบันทึกแต่ละแผนภูมิเป็นไฟล์ GIF ในโฟลเดอร์เดียวกับที่คุณบันทึกเอกสาร Excel ของคุณ
- สุดท้าย คุณสามารถดาวน์โหลดมาโครที่มีไฟล์ Excel ได้ ในกรณีที่คุณต้องการดำเนินการประเภทอื่นด้วย
แค่นั้นแหละ! แบบนั้นก็ได้ บันทึกแผนภูมิ Excel ในรูปแบบ GIF.