ในบทความของวันนี้คุณจะเห็น วิธีทำฉลากใน excel ในขั้นตอนต่าง ๆ และใช้สำหรับสิ่งต่าง ๆ มากมาย ในกรณีที่คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม อ่านต่อ
เรียนรู้วิธีการทำป้ายชื่อใน Excel
วิธีการสร้างและสร้างฉลากใน Excel ในไม่กี่ขั้นตอน?
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่สร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างสเปรดชีต กราฟ หรือสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้สามารถให้การใช้งานและงานต่างๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้
ป้ายกำกับทำงานใน Excel อย่างไร
เครื่องมือที่มีประโยชน์มากในกรณีที่คุณต้องการสร้างลำดับของการแสดงผลหรือแต่ละไฟล์ในแผ่นงาน Excel เดียวกันเพื่อสร้างบันทึกการเติมข้อความอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกรอกเอกสารโดยใช้แผ่นงานหลายแผ่นของโปรแกรมนี้เพื่อสร้างรายการในไฟล์ .xlsx ตาราง.
กระบวนการนี้เรียกว่า ฉลากไปรษณีย์ แต่ไม่ได้ผลเพียงเพื่อจุดประสงค์นี้ เรายังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้ เช่น หากเราสร้างรายการราคาของผลิตภัณฑ์ต่างๆ และเราต้องติดฉลากเป็นวิธีที่ดีที่สุด คือการทำด้วยวิธีนี้
อีกกรณีหนึ่งที่เราสามารถใช้ได้คือ ถ้าคุณต้องสร้างรายการเพื่อส่งประกาศนียบัตรหรือการรับรองต่างๆ คุณจะต้องสร้างสองไฟล์เท่านั้น อย่างแรกคือตาราง Excel ที่มีข้อมูลของผู้ชนะ และอันที่สอง เอกสารที่มีการออกแบบ และคุณจะต้องระบุในโปรแกรมว่าคุณต้องการวางแต่ละองค์ประกอบไว้ที่ใด
ขั้นตอนในการสร้างฉลากใน Excel
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีการใช้งานหลายอย่างที่สามารถมอบให้กับเครื่องมือนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วยว่าคุณควรเริ่มด้วยไฟล์ Excel ขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการกับเอกสารเพื่อแปลงเป็นป้ายกำกับในภายหลังมีดังต่อไปนี้:
- สร้างสมุดงานเปล่าใน Excel
- ในแถวแรก คุณต้องวางหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่คำว่า "ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์" ในคอลัมน์ต่างๆ นี่คือตัวอย่าง คุณสามารถวางได้ตามใจชอบ คุณควรจำไว้ด้วยว่าแต่ละเซลล์ในแต่ละแถวจะต้องใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อแจกจ่ายองค์ประกอบในโปรแกรมอื่น
- เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณต้องกรอกข้อมูลในแต่ละหมวดหมู่ตามลำดับ และจำนวนแถวที่คุณสร้างจะต้องเท่ากับป้ายกำกับที่คุณสร้างขึ้น
- สุดท้าย บันทึกเอกสารในไฟล์และปิด Excel
ขั้นตอนถัดไป
ถึงตอนนี้ คุณต้องจำไว้ว่ารายการนี้สามารถใช้กับโปรแกรมต่างๆ เพื่อสร้างเอกสารตามลำดับ หนึ่งในนั้นคือ CorelDraw ซึ่งใช้ไฟล์ Excel เป็นส่วนขยายเพื่อสร้างชีตในรูปแบบเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Microsoft Word ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Office ของโปรแกรม Excel ที่เรากำลังทำงานอยู่ได้ จากนั้นคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดเอกสารข้อความใหม่
- เปิดแท็บ "การโต้ตอบ"
- คลิกที่ส่วน «สร้าง» และเลือกตัวเลือก «ป้ายกำกับ»
- มันจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ในแท็บ "ป้ายกำกับ" คุณจะต้องกดปุ่ม "ตัวเลือก"
- ที่ด้านบนของหน้าต่างนี้ คุณจะต้องเลือกประเภทเครื่องพิมพ์ที่คุณมี ซึ่งโดยทั่วไปคือเครื่องพิมพ์หน้า
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "ป้ายกำกับใหม่" ที่นี่พวกเขาจะต้องกำหนดขนาดของแต่ละฉลากและรูปแบบแผ่นงานที่คุณจะพิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากมีขนาด 5 x 9 ซม. ควรกระจายเป็นสองคอลัมน์และ 0,5 แถว โดยมีระยะห่าง 1 ซม. เว้นระยะขอบ 4 ซม. และบนกระดาษ AXNUMX
- ในกล่องแรก คุณต้องเพิ่มชื่อจึงจะสามารถใช้งานได้ในภายหลัง
- ป้อนขนาดที่คุณต้องการแล้วคลิก "ยอมรับ" คุณต้องคำนึงว่าปริมาณและขนาดของฉลากต้องไม่เกินจำนวนแผ่น
- ย้อนกลับไปในหน้าต่างป๊อปอัปแรก คุณต้องเลือกตำแหน่งที่ระบุว่า "เอกสารใหม่"
- การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ใหม่ที่คุณควรสังเกตเส้นประที่คั่นแต่ละป้ายกำกับ
- จากนั้นกลับไปที่แท็บ "การติดต่อ" คลิกที่ปุ่ม "เริ่มจดหมายเวียน"
- เลือก "ป้ายกำกับ" อีกครั้ง จากนั้นเลือกเลย์เอาต์ที่สร้างแล้วคลิกยอมรับ
- หลังจากนี้ให้กดตรงตำแหน่งที่ระบุว่า "เลือกผู้รับ" แล้ว "ใช้รายการที่มีอยู่"
- ณ จุดนี้ คุณต้องค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น
- เมื่อเสร็จแล้ว อย่าลืมเลือกช่องในแถวแรกของข้อมูลที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ และสุดท้าย คลิกยอมรับ
- เรากลับไปที่แผ่นงาน Word คุณต้องค้นหาแต่ละองค์ประกอบ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้ปุ่ม "แทรกฟิลด์รวม" ซึ่งอยู่ในส่วน "เขียนและแทรกฟิลด์" คุณจะต้องทำเฉพาะในกล่องแรก คุณควรรู้ว่าสามารถเปลี่ยนลำดับของแต่ละองค์ประกอบได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดและลักษณะอื่นๆ ได้ นอกจากจะสามารถเพิ่มข้อความเข้าไปแล้ว ยังใช้ได้กับป้ายกำกับทั้งหมดอีกด้วย
- คลิก "อัปเดตแท็ก"
- คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้นและรวม" และเลือก "พิมพ์เอกสาร" ในกรณีที่คุณต้องการติดฉลากบนกระดาษ หากคุณติดตั้ง Adobe Reader ไว้ คุณสามารถแปลงเป็นเอกสาร PDF ได้
หากบทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราซึ่งคุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้: เร่งความเร็ว Windows 7 คู่มือทีละขั้นตอนอย่างถูกต้อง !. นอกจากนี้เรายังฝากวิดีโอไว้ด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติม เจอกันเร็วๆนี้.