Excel เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีฟังก์ชั่นพิเศษมากมายไม่รู้จบ ซึ่งบางครั้งเราก็ไม่รู้เหมือนกัน อย่างเช่น สร้างบาร์โค้ดใน Excel. หากคุณต้องการทราบวิธีการอธิบายทีละขั้นตอน เราขอเชิญคุณอ่านบทความต่อไปนี้และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
บาร์โค้ดที่จัดทำใน Excel
สร้างบาร์โค้ดใน Excel: รหัสเหล่านี้เกี่ยวกับอะไร
ก่อนสังเกตขั้นตอนที่เราต้องใช้ในการเตรียมบาร์โค้ดเราต้องรู้ว่าเส้นเล็ก ๆ เหล่านี้มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวัตถุหรือผลิตภัณฑ์ทำให้ง่ายต่อการระบุเมื่อเตรียมสินค้าคงคลังหรือปรึกษาคุณลักษณะที่เป็นเจ้าของ
กระบวนการสร้างรหัสเหล่านี้ผ่านโปรแกรมต่างๆ เช่น Excel ดูเหมือนจะเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตาม มันง่ายมาก
ขั้นตอนในการสร้างบาร์โค้ดใน Excel
- ดาวน์โหลดชุดแบบอักษรบาร์โค้ดสำหรับ Excel
- ตรงไปที่ Excel และเปิดสเปรดชีตใหม่
- เขียนสูตรบาร์โค้ดในคอลัมน์ A (ควรมีเฉพาะตัวอักษรหรือตัวเลขและช่องว่างระหว่างกัน)
- มันขยายคอลัมน์ B เพื่อให้คุณสามารถป้อนภาพบาร์โค้ด
- คลิกที่ไอคอนเพื่อรวมรูปภาพไว้ในคอลัมน์ B
- คลิกขวาที่สูตรที่คุณวางไว้ก่อนหน้านี้ในคอลัมน์ A แล้วคัดลอก
- จากนั้นวางสูตรในคอลัมน์ B
- ไปที่เมนูและเลือก "แบบอักษร" คุณจะต้องค้นหาและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการในบาร์โค้ด
- คุณจะเห็นว่าสูตรเกิดขึ้นได้อย่างไรในการสร้างบาร์โค้ด
- เลือกและปรับขนาดที่คุณต้องการให้เป็น
- ตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าเป็นบาร์โค้ดที่ถูกต้องตามสูตร เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะสร้างข้อผิดพลาด
เคล็ดลับในการป้อนบาร์โค้ดใน Excel
เพิ่มรูปภาพเป็นบาร์โค้ดไปยัง Excel
ถือได้ว่าเป็นเคล็ดลับที่ง่ายที่สุดในการป้อนบาร์โค้ดลงในสเปรดชีตของคุณ เนื่องจากหลังจากใช้ขั้นตอนที่เราแชร์ด้านบนเพื่อสร้างบาร์โค้ดแล้ว คุณจะสามารถระบุตำแหน่งตัวเองในคอลัมน์ที่คุณต้องการวางและแทรกรูปภาพ ต้องทำซ้ำกับแต่ละรหัสจนกว่าคุณจะป้อนรหัสทั้งหมดที่คุณต้องการ
รายการบาร์โค้ดสำหรับการนับสินค้าคงคลัง
ใช้ซอร์สโค้ดผ่านแถบ Excel
เพื่อที่จะใช้เคล็ดลับนี้ คุณต้องดาวน์โหลดแบบอักษร Bar-Code 39 หรือ Code 39 ในหน้าใดหน้าหนึ่งที่เครื่องมือค้นหาแนะนำ Excel มีตัวเลือกในการป้อนตัวเลือกตัวพิมพ์หรือแบบอักษรในเมนูและเพิ่มบาร์โค้ดลงในสินค้าคงคลังของแอปพลิเคชัน
เมื่อติดตั้งแบบอักษรแล้ว ขอแนะนำให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง หลังจากเริ่มคอมพิวเตอร์อีกครั้ง คุณต้องเปิดเอกสารใหม่ใน Excel เพื่อเริ่มสร้างสินค้าคงคลังด้วยตารางต่อไปนี้:
- หมายเลขผลิตภัณฑ์ซึ่งต้องตรงกับบาร์โค้ด
- บาร์โค้ด
- ปริมาณหรือหน่วย
- ราคาแต่ละชิ้น.
- ราคารวมของผลิตภัณฑ์ตามปริมาณหรือหน่วยที่ระบุ
เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์แล้ว ให้ไปที่คอลัมน์ B และใช้แบบอักษรที่คุณติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ ไม่ว่าจะเป็น Bar-Code 39 หรือ Code 39
ป้อนบาร์โค้ดใน Excel ด้วยความช่วยเหลือของมาโคร
คุณอาจไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับมาโครของ Excel แต่นี่คือรหัสการเขียนโปรแกรมบางส่วนที่ใช้ในการทำงานอัตโนมัติบนแผ่นงานของแอปพลิเคชันนี้ ด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม VBA คุณสามารถสร้างคำสั่งหรือการดำเนินการต่างๆ ในสเปรดชีต โดยดำเนินการโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับนี้มักจะซับซ้อนที่สุด แต่มักจะมีประสิทธิภาพมากเมื่อใช้มัน ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนักพัฒนาในเมนู Excel โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่แท็บ "ไฟล์"
- จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ตามด้วย "กำหนดริบบิ้นเอง"
- คลิกที่ "นักพัฒนา" วิธีนี้จะเปิดใช้งานอยู่แล้ว
หากบทความนี้ช่วยคุณได้ เราขอเชิญคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ How นำเข้าข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel ได้อย่างปลอดภัยและรวดเร็ว ? คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่จะทำได้จากที่ไหน