วิธีการเปลี่ยนจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Excel? เคล็ดลับที่ Excel มี
Excel มีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เราสามารถเชื่อมโยงข้อมูลที่เรามีในสเปรดชีตของเราได้ เพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งเหล่านี้ มีเอกสารบางอย่างที่มีตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ความจริงก็คือเราสามารถเพิกเฉยต่อการเขียนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
นี่ไม่ได้หมายความว่าวิธีที่เราแสดงผลนั้นไม่สำคัญ เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะสลับไปมาระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเมื่อเราทำงานใน Excel ซึ่งจะช่วยให้อ่านและบีบอัดข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายเฉพาะ 4 วิธีหรือรูปแบบที่คุณจะรู้ วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน excelโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ควรสังเกตว่าทั้งสี่วิธีนี้สามารถใช้ได้ตราบเท่าที่คุณมีเวอร์ชันของ Excel 2013 หรือใหม่กว่า
เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Excel ด้วย UPPER และ LOWERCASE
ฟังก์ชัน UPPER คือฟังก์ชันข้อความและข้อมูล ใช้เพื่อแปลงอักษรตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์ที่เลือก ฟังก์ชัน LOWER ทำสิ่งเดียวกัน แต่ในทางกลับกัน จะแปลงตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก ควรสังเกตว่าทั้งสองฟังก์ชันใช้ในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนการใช้งาน.
- ในสเปรดชีต ให้พิมพ์ชื่อหรือข้อความในคอลัมน์ คุณสามารถเขียนได้ตามที่คุณต้องการ ด้วยฟังก์ชัน เราจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน
- สร้างคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณพิมพ์ข้อความ เพียงคลิกขวาที่ตัวอักษรที่อยู่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณพิมพ์ข้อความและเลือก "แทรก"
- คุณต้องกดปุ่มบนแถบเครื่องมือซึ่งมีสัญลักษณ์เอปไซลอนสีน้ำเงิน แถบสูตรจะถูกเน้นตามวัตถุประสงค์เพื่อให้คุณสามารถเขียนฟังก์ชันได้
- เลือกฟังก์ชันที่ต้องการ คำว่า SUM อาจปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ UPPER หรือ LOWER ก่อนคำดังกล่าว คุณต้องป้อนสัญลักษณ์ “=” ลากไปที่ท้ายคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่เหลือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก
เหมาะสม
นี่เป็นฟังก์ชันที่ทำงานในลักษณะเดียวกันกับฟังก์ชันก่อนหน้านี้
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แถบฟังก์ชันและเลือกหรือเปิดใช้งานฟังก์ชัน PROPER คุณต้องสร้างคอลัมน์เสริมในลักษณะเดียวกับก่อนหน้านี้
เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชัน เราจะเขียนตำแหน่งของเซลล์แรกพร้อมข้อมูล นั่นคือ: =NOMPROPIO(A1) และเราจะกำหนดรูปแบบชื่อที่ถูกต้องให้กับข้อความด้วยตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และส่วนที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันเดียวกันนี้กับส่วนที่เหลือของคอลัมน์ ให้ลากจากสี่เหลี่ยมมุมด้านล่างไปยังคอลัมน์สุดท้าย
กรอกข้อมูลด่วนใน Excel
นี่คือคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วใน Excel การกรอกอย่างรวดเร็วทำงานเหมือนกับฟังก์ชัน PROPER ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขชื่อที่เขียนด้วยตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดได้
หากต้องการใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เขียนรายชื่อทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ทำในคอลัมน์เดียว เว้นว่างไว้ทางด้านขวา ในการสร้างคอลัมน์ว่าง ให้ใช้ตัวเลือก แทรก เพื่อเพิ่มคอลัมน์ว่างทางด้านขวา
คลิกที่เซลล์ที่อยู่ในชื่อรายการของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็กและอยู่ในเซลล์ A1 ให้ไปที่เซลล์ B1 ต่อไปจะเป็นการเขียนชื่อและนามสกุลเดียวกันแต่ขึ้นต้นด้วยอักษรตัวใหญ่ หาก José Pérez อยู่ใน A1 José Pérez จะต้องอยู่ใน B1
ถัดไปไปที่เมนู "ข้อมูล" และเลือก "กรอกอย่างรวดเร็ว" โปรแกรมจะสามารถจดจำรูปแบบของอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เริ่มต้นได้ จากนั้นจะทำการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันในส่วนที่เหลือของเซลล์ คุณยังสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยการรวมกัน Ctrl + E
เมื่อฟังก์ชันทำงานเสร็จแล้ว ให้ลบรายการที่มีชื่อตัวพิมพ์เล็กเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ง่ายมาก เพียงเลือกทุกอย่างแล้วกด Delete
ใช้ Word เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Excel
ในขั้นตอนสุดท้ายและขั้นตอนที่สี่นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแปลงจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กได้อย่างไร และในทางกลับกันโดยใช้โปรแกรม Office ตัวหลักอื่น ๆ และนั่นก็ไม่มีอะไรมากไปกว่า Word
กระบวนการนี้ง่ายกว่าขั้นตอนก่อนหน้านี้มาก เราระบุขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม:
เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ ในนั้นเราจะคัดลอกเซลล์ที่มีคำหรือชื่อที่เราต้องการเปลี่ยนจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก
เมื่อวางแล้ว เราจะเลือกข้อความทั้งหมด และเราจะเปลี่ยนจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กโดยใช้ไอคอน Aa ใน Word คุณสามารถสลับไปมาระหว่างตัวเลือกที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิก
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องแล้ว คุณจะต้องวางเฉพาะข้อความที่แก้ไขจาก Word ไปยัง Excel
ข้อสรุป
คุณอาจสงสัยว่าตัวเลือกนี้มีประโยชน์จริง ๆ ในสเปรดชีตของคุณได้อย่างไร หากในทางทฤษฎีแล้ว การลบคำนั้นง่ายกว่าและเขียนใหม่ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก
คำตอบนั้นง่ายพอ ๆ กับคำถาม ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเพราะในสเปรดชีตที่กว้างขวาง มันเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์จริงๆ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างเขียนได้ดีเมื่อเผชิญกับข้อผิดพลาดทั่วไปของมนุษย์
ในทางกลับกัน เราสามารถพูดได้ว่ามันเป็นฟังก์ชันที่ค่อนข้างมีประโยชน์ และสามารถใช้ได้หลายวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณพิมพ์อย่างถูกต้อง
หากคุณชอบบทช่วยสอนนี้และทางเลือกเหล่านี้ใน วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน excel เราขอเชิญคุณดูบทช่วยสอนเชิงปฏิบัติเพิ่มเติมเช่นนี้ในเว็บไซต์ของเรา คุณจะพบทั้ง Excel, Word และโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณอาจใช้ทุกวันและไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร คุณอาจสนใจ: วิธีการถดถอยเชิงเส้นใน Excel?