มีหลายวิธีในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้ เพื่อให้สามารถทำได้ คุณสามารถใช้โปรแกรมที่เราทั้งหมดได้ติดตั้งไว้บนเดสก์ท็อปของเรา เช่น Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไข PDF ที่เหมาะสม ในเอกสารเผยแพร่นี้ เราจะสอนวิธีสร้างแบบฟอร์มประเภทนี้และทางเลือกของโปรแกรมต่างๆ ให้กรอกด้วยวิธีง่ายๆ
การทำงานกับรูปแบบ PDF ช่วยให้คุณมีข้อดีหลายประการ อีกทั้งยังเป็นเครื่องมือที่สะดวกสบายในการทำงานด้วย แบบฟอร์มที่เราจะอธิบายให้คุณฟังด้านล่าง เป็นแบบฟอร์มที่สำคัญมากในชีวิตการทำงานสำหรับพนักงานหลายคน เนื่องจากสามารถใช้ในกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุม การสมัคร หรือการลงทะเบียนทั่วไป
มาพูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับรูปแบบ PDF
ในขณะที่เราทุกคนรู้ว่า, นามสกุล PDF ถูกกำหนดให้กับประเภทเอกสารพกพาที่ Adobe . พัฒนาขึ้นเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา. ปัจจุบันเป็นหนึ่งในระบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ผู้ใช้ใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูลทุกประเภท เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ปลอดภัย เชื่อถือได้ และเข้ากันได้กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่เราใช้เป็นประจำทุกวัน
ตัวเลือก Adobe นี้ มันมีวัตถุประสงค์ที่ไฟล์จะไม่ปรากฏว่ามีการเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์ใด ๆ ที่เรากำลังเปิดมันไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ การใช้งานสามารถช่วยให้ทั้งบริษัทและศูนย์การศึกษาหรือบ้านประหยัดกระดาษ เนื่องจากสามารถกรอกแบบฟอร์มหรือเอกสารที่เราสร้างขึ้นโดยใช้คอมพิวเตอร์ของเรา การจัดการประเภทนี้จะคล่องตัวกว่ามากและจะมีข้อผิดพลาดน้อยกว่าเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง
จากทั้งหมดที่กล่าวมานี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเราควรสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้อย่างไรนอกจากนี้ เราจะให้เคล็ดลับต่างๆ แก่คุณเพื่อให้คุณทำอย่างถูกต้อง และเราจะพูดถึงโปรแกรมบางอย่างให้คุณทำทางออนไลน์
วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้
เราต้องชี้ให้เห็นก่อนว่าเราแต่ละคนจะมีโปรแกรมหรือแอพพลิเคชั่นที่แตกต่างกันติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของพวกเขา แต่ในรูปแบบนี้ กระบวนการสร้างจะง่ายขึ้น ขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มที่แก้ไขได้ในรูปแบบนี้ง่ายมาก ใช้เวลาไม่เกินไม่กี่นาทีก็เสร็จ. รับทราบ เราลงไปทำงาน
ขั้นตอนที่ 1. การเตรียมแบบฟอร์ม
ก้าวแรกที่เราต้องทำ นอกจากการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราแล้ว มันคือ เข้าถึงโปรแกรม Adobe Acrobat ที่เราได้ติดตั้งไว้. ต่อไป เราจะไปที่เมนูด้านบนและค้นหาตัวเลือกเครื่องมือ เมื่อพบแล้ว คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่มัน
เมื่ออยู่ในตัวเลือกนี้ คุณต้องคลิกที่การตั้งค่าเพื่อเตรียมแบบฟอร์ม. เปิดตัวเลือกแล้วคลิกด้วยเคอร์เซอร์บนปุ่มเพิ่ม
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนแรกเหล่านี้เสร็จแล้ว เราต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุโดยเครื่องมือต่อไป ต่อไปสิ่งที่คุณต้องทำคือ เลือกไฟล์บางไฟล์ที่เราเซฟไว้ หรือถ้าไม่ใช่ ให้สแกนหาไฟล์อ้างอิงเพื่อสร้างฟอร์มของเราเอง. โปรแกรมที่เราใช้งานอยู่คือ Adobe Acrobat DC มีหน้าที่วิเคราะห์เอกสารที่เลือกโดยอัตโนมัติและเพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็นในการสร้างแบบสอบถาม
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มส่วน
เครื่องมือที่เรากำลังดำเนินการอยู่ทำให้เราสามารถเพิ่มส่วนต่างๆ ลงในแบบฟอร์มได้ ในการเพิ่มพวกเขา เราต้องไปที่แถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอและปรับการออกแบบของเราด้วยยูทิลิตี้ต่างๆ ซึ่งแสดงอยู่ทางขวามือ ขั้นตอนที่ง่ายมากในการดำเนินการ
เมื่อคุณได้เพิ่มทุกสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นสำหรับแบบฟอร์มที่แก้ไขได้ ถึงเวลาบันทึกในรูปแบบ PDF โดยการบันทึกด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถแชร์ได้ด้วยวิธีต่างๆ
อย่างที่คุณเห็น การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้นั้นเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ซึ่งจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ด้วยเครื่องมือที่แตกต่างกัน คุณจะสามารถปรับมันให้เข้ากับความต้องการของคุณได้
เครื่องมืออื่นๆ ที่ฉันสามารถสร้างแบบฟอร์มที่แก้ไขได้
ตามที่เราได้ระบุไว้ในตอนต้นของเอกสารนี้ มีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถสร้างแบบฟอร์มในรูปแบบ PDF ได้. ไม่เพียงแต่เราสามารถทำงานกับ Adobe Acrobat ที่เราตั้งชื่อไว้เท่านั้น แต่ยังมีทางเลือกอีกมากมายที่จะช่วยให้เราสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ
แล้วก็ เราจะแนบรายการเล็ก ๆ ที่คุณจะค้นพบทางเลือกที่ดีที่สุด เพื่อใช้เมื่อคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถทำงานแบบออนไลน์ได้ หรือต้องติดตั้งบนเดสก์ท็อป
Acrobat Adobe
ก่อนอื่น เราขอนำเสนอเครื่องมือหลักที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ในการสร้างแบบฟอร์ม PDF คุณสามารถออกแบบได้จากโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel และเครื่องมือประเภทอื่นๆ
googleforms
แน่นอนว่าพวกเราหลายคนที่นี่เคยได้ยินและเคยใช้เครื่องมือนี้ที่ Google เสนอให้เราสร้างแบบฟอร์ม เป็นทางเลือกฟรีทั้งหมดและเราสามารถทำงานได้จากเบราว์เซอร์เอง นอกจากนี้ ข้อดีคือมีชุดเทมเพลตการออกแบบที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถทำงานได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหา
PDF Element Pro
ทางเลือกที่สามที่เรานำมาให้คุณและด้วยซึ่งคุณสามารถสร้างรูปแบบมืออาชีพโดยสิ้นเชิงตั้งแต่เริ่มต้น ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถออกแบบแบบฟอร์มที่กรอกได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามแบบฟอร์ม PDF อื่นๆ หรืออื่นๆ เช่น Excel หรือ Word
JotForm
สุดท้ายนี้ เราขอนำเสนอตัวเลือกนี้ซึ่งมีจุดประสงค์หลักคือ การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถทำงานออนไลน์และฟรี นำเสนอเทมเพลตต่างๆ ที่มีรูปร่างต่างๆ ให้คุณทำงานและประหยัดเวลาและแรงกายเมื่อสร้างการออกแบบ
มีทางเลือกมากมายสำหรับ Adobe Acrobat ที่เราหาได้ในปัจจุบัน เราได้ระบุชื่อบางส่วนที่ทำงานอย่างถูกต้องและเป็นจริงตามที่พวกเขาสัญญาไว้ ด้วยชื่อใด ๆ ในเวลาไม่กี่นาที คุณจะมีแบบฟอร์ม PDF เพื่อให้สามารถแก้ไขและเข้ากันได้กับอุปกรณ์ใด ๆ ที่เราเข้าถึงได้