Paano ibahagi ang Google Calendar: mga opsyon at hakbang

Paano ibahagi ang Google Calendar

Kapag marami kang mga pagpupulong, o nag-iskedyul ng marami sa kanila, ang pagkakaroon ng kamalayan sa pagpapadala ng mga email sa mga taong iyon na nagpapaalala sa kanila ng appointment, pagpapadala sa kanila ng mensahe isang oras bago upang kumpirmahin na magagawa mo ito... ay mahirap. Kaya bakit hindi ibahagi ang Google Calendar? Sa ganitong paraan, maiiwasan mo ang trabaho.

Ngunit paano ito gagawin? Maaari mo bang ibahagi ang iyong kalendaryo at hayaan silang makita ang lahat? O may mapipili? Sasabihin namin sa iyo pagkatapos.

Bakit ibahagi ang iyong Google Calendar

Babae na naghihintay para sa nakatakdang pagpupulong upang magsimula

Kung hindi mo pa naibahagi ang Google Calendar dati, normal na mayroon kang iyong mga pagdududa o hindi isinasaalang-alang ang mga benepisyong maaaring makuha nito. Samakatuwid, narito ang ilang dahilan kung bakit maaaring maging kapaki-pakinabang na ibahagi ito sa ibang tao:

  • Koordinasyon ng iskedyul: Hayaang makita ng ibang tao ang iyong mga iskedyul at mag-iskedyul ng mga pagpupulong o kaganapan sa mga oras na available ka.
  • Pagtutulungan ng magkakasama: mas madaling mag-coordinate ng teamwork. Tandaan na ang lahat ng miyembro ng team ay makakakita ng mga nakaiskedyul na pagpupulong at kaganapan upang matiyak na ikaw ay nasa track sa mga tuntunin ng mga proyekto at mga deadline.
  • Pag-access mula sa kahit saan: pag-iwas sa pagkakaroon ng isang agenda o katulad.
  • Nagse-save ng oras: dahil hindi mo kailangang magpadala ng mga email o gumawa ng mga hindi kinakailangang tawag sa telepono upang i-coordinate ang mga iskedyul at mag-iskedyul ng mga kaganapan.
  • Iwasan ang mga salungatan: halimbawa, kung sakaling mayroong dalawa o higit pang pagpupulong sa parehong oras at sa parehong araw. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang pinagsamang kalendaryo sa ibang mga tao, maaari mong i-coordinate ito upang ang mga kaganapan ay hindi isara kasabay ng isa pang naroroon na.

Mga paraan upang ibahagi ang Google Calendar

PC

Sa simula ng artikulong ito nagtanong kami ng isang tanong na maaaring tiyak na tanong na mayroon ka at ang dahilan kung bakit hindi mo pa ibinabahagi ang Google Calendar. At ito ay ang katotohanan ng hindi nais na isapubliko ang iyong buong kalendaryo. Doon ay magkakaroon ka ng iyong personal at propesyonal na mga appointment. At hindi mo laging gustong ibahagi iyon (lalo na sa mga kliyente o potensyal na kliyente).

Samakatuwid, dapat mong malaman na maaari itong ibahagi sa iba't ibang paraan:

  • Ang buong kalendaryo, mainam halimbawa para sa mga mag-asawa na kailangang ayusin ang kanilang mga agenda upang malaman sa lahat ng oras kung ano ang mayroon sila at pamahalaan ang oras para sa kanila, para sa pamilya at para sa kanilang sarili.
  • Isang tiyak na kaganapan. Ito ang magiging paraan upang gawin ito nang isa-isa sa taong nakakasalamuha mo o kamag-anak. Halimbawa, isang pulong sa isang kliyente, isang appointment sa isang kaibigan, atbp.

Kaya, ikaw ang magpapasya kung sino ang magkakaroon ng access sa lahat ng iyong Google Calendar at kung sino lamang sa appointment na may kinalaman sa kanya, iyon ay, ang isa na may kaugnayan sa ibang tao. Sa ganitong paraan hindi nila makikita ang natitirang bahagi ng iyong kalendaryo, tanging ang appointment na iyon na, pagkatapos ng lahat, ay nakakaapekto rin sa kanila.

Mga hakbang upang ibahagi ang iyong buong Google Calendar

Ibibigay namin sa iyo ang mga hakbang upang malaman mo kung paano ibahagi nang buo ang Google Calendar, iyon ay, ang buong kalendaryo kasama ang tao o mga taong gusto mo.

Upang gawin ito:

  • Buksan ang Google Calendar sa iyong web browser. Magagawa mo rin ito sa mobile.
  • Sa kaliwang panel, i-click ang kalendaryong gusto mong ibahagi.
  • I-click ang pindutan "Mga setting at pagbabahagi ng kalendaryo" (ang icon na may tatlong patayong tuldok) sa tabi ng kalendaryong gusto mong ibahagi.
  • Magbubukas ang isang bagong window. I-click ang "Ibahagi sa mga partikular na tao o grupo." Ngayon, mag-click sa “+ Magdagdag ng mga tao at grupo”.
  • I-type ang email address ng taong gusto mong pagbahagian ng kalendaryo sa box para sa paghahanap. Mag-ingat na huwag magkamali sa pagsulat nito at ipadala mo ito sa iba.
  • Itakda ang mga pahintulot sa pag-access na gusto mong ibigay sa tao sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga opsyon sa dropdown na menu na "Pahintulot" (hal. "Tingnan ang lahat ng mga detalye", "Baguhin ang mga kaganapan", atbp.).
  • Bagama't maaari kang magdagdag ng ilang tao sa parehong oras, kapag nagtatakda ng mga pahintulot, sa paraang ito ay magkakaroon ng pareho ang lahat. Sa kabilang banda, kung gusto mong magkaroon ng uri ng pahintulot ang bawat isa, kakailanganin mong gawin ang dalawang naunang hakbang para sa bawat isa.
  • I-click ang "Ipadala" upang magpadala ng imbitasyon sa pagbabahagi sa (mga) tatanggap.

Kapag tinanggap ng tao ang imbitasyon, makikita niya ang kalendaryo sa sarili nilang Google Calendar account. At kung binigyan mo ito ng pahintulot na baguhin ang mga kaganapan, Magagawa mo ring magdagdag, mag-edit, at magtanggal ng mga kaganapan sa nakabahaging kalendaryo.

Paano magbahagi ng isang kaganapan sa Google Calendar

taong pumapasok sa google

Sa kasong ito, nakatuon lang kami sa pagbabahagi ng isang kaganapan sa Google Calendar. Magagawa ito, ngunit hindi sa mga hakbang sa itaas. Sa kasong ito, kailangan mong:

  • Buksan ang Google Calendar sa iyong web browser at hanapin ang kaganapang ibabahagi.
  • Mag-click sa kaganapan upang buksan ang window ng mga detalye nito.
  • Sa loob nito, kailangan mong pindutin ang Edit (isang lapis).
  • Ngayon, hanapin ang seksyong "Mga Bisita" sa ibaba ng window.
  • Ilagay ang email address ng taong gusto mong pagbabahagian ng kaganapang iyon sa box para sa paghahanap. Kung ang tao ay nasa iyong listahan ng contact, maaari mo ring piliin ang kanilang pangalan mula sa dropdown sa ibaba ng box para sa paghahanap.
  • I-configure ang mga pahintulot sa pag-access na ibinibigay mo sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga opsyon sa dropdown na menu na "Pahintulot" (hal. "Tingnan ang lahat ng mga detalye", "Baguhin ang mga kaganapan", atbp.).
  • Sa mismong sandaling iyon maaari kang magdagdag ng higit pang mga tao. Ngunit lahat sila ay magkakaroon ng parehong pahintulot. Kung ayaw mong maging ganito, dapat mong ulitin ang dalawang naunang hakbang.
  • Kapag naidagdag mo na ang lahat ng taong gusto mo, i-click ang "I-save" para i-update ang mga pagbabago sa kaganapan.

Pagkatapos ay ipapadala ang isang abiso sa email sa mga taong inimbitahan mo. Ito Magagawa mong tingnan at tumugon sa kaganapan sa iyong sariling Google Calendar account.

Gayunpaman, at muli, sa pamamagitan ng pagbabahagi ng isang kaganapan, ginagawa mo lamang na nakikita ang partikular na kaganapan at hindi ang buong kalendaryo. Gayundin, ang taong inimbitahan mo ay magkakaroon lamang ng access sa kaganapang iyon at hindi sa iba pang mga kaganapan sa iyong kalendaryo. Para makasigurado ka.

Malinaw ba sa iyo kung paano ibahagi ang Google Calendar? Ginagawa mo ba ito sa iyong araw-araw?


Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Actualidad Blog
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.