Paano mag-sign ng isang dokumento sa Word, Excel at PowerPoint

Paano mag-sign ng mga dokumento sa Word, Excel at PowerPoint

Sa ngayon, suriin ang pagka-orihinal at katotohanan ng mga dokumento na, pareho tayong pumapasok at bumaba ng mga opisyal na lugar, Ito ay isang bagay na saligan. Sa buong artikulong ito, tuklasin namin nang malalim kung paano mag-apply ng mga digital na lagda sa mga platform ng Microsoft Office, Word, Excel at PowerPoint.

Ang digital signature, hindi tulad ng tradisyunal na sulat-kamay na lagda, ay gumagamit ng mga cryptographic na algorithm upang ganap na maiba ang sarili nito mula sa anumang iba pang dokumento, kaya mas ligtas kaysa sa isang sulat-kamay na lagda. Sa kabuuan ng pagsusuring ito, matutuklasan namin kung paano magdagdag ng mga nakikitang lagda sa mga programang ito, na nagbibigay sa amin ng pagkakataong patotohanan ang mga elektronikong dokumentong ito sa isang secure na paraan.. Bilang karagdagan, tatalakayin natin kung paano rin natin maisasagawa ang prosesong ito para sa hindi nakikitang mga digital na lagda, isang pamamaraan na ginagarantiyahan ang seguridad ng dokumento nang hindi nag-iiwan ng visual na marka na nakikita ng lahat, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito.

Ang prosesong ito, bagama't ito ay medyo teknikal at mahirap sa simula, wala nang hihigit pa sa katotohanan, ito ay isang napakasimpleng pamamaraan na maaabot ng lahat ng mga gumagamit, at higit pa sa tutorial na ipinapakita namin sa iyo sa ibaba. Kaya naman, kung gusto mong matutunan kung paano pumirma ng mga dokumento sa Excel, Word at PowerPoint, patuloy na magbasa dahil dito mo matutuklasan kung paano.

Ano ang isang Digital Signature? Ano ang isang digital na lagda

Ang digital signature ay isang cryptographic na paraan na nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng isang tao o entity at nagsisiguro sa integridad ng isang electronic na dokumento. Hindi tulad ng isang sulat-kamay na lagda, ang isang digital na lagda ay gumagamit ng mga mathematical algorithm upang lumikha ng isang natatanging selyo na nag-uugnay sa lumagda sa nilalaman ng dokumento. Ang prosesong ito ay batay sa paggamit ng isang digital na sertipiko, na gumaganap bilang isang uri ng elektronikong pagkakakilanlan.

Upang lumikha ng isang digital na lagda, ang lumagda ay gumagamit ng isang pribadong susi upang protektahan ang impormasyon sa dokumento, sa gayon ay bumubuo ng isang natatangi at hindi maibabalik na lagda. Isinasagawa ang pag-verify ng lagda gamit ang pampublikong susi na nauugnay sa digital na sertipiko, tinitiyak na ang pirma ay nagmumula sa may hawak ng sertipiko at ang dokumento ay hindi binago mula noong ito ay nalagdaan.

Ang digital signature ay nagbibigay ng mahusay na proteksyon at nag-aalok sa amin ng maraming mga pakinabang, tulad ng pagiging tunay, sa pamamagitan ng pagkumpirma ng pagkakakilanlan ng lumagda, o integridad, sa pamamagitan ng paggarantiya na ang nilalaman ng dokumento ay hindi nabago.. Ang mga feature na ito ay ginagawang lubhang kapaki-pakinabang ang mga digital na lagda, at mahalaga ngayon, sa mga elektronikong transaksyon, kontrata at legal na dokumento, na nagbibigay ng mas mataas na antas ng seguridad at kumpiyansa sa mga dokumentong may ganitong uri ng mga lagda.

Paano magdagdag ng nakikitang Digital SignatureMagdagdag ng nakikitang Digital Signature

Ang pag-sign ng isang dokumento sa mga program na ito ay isang proseso, bilang karagdagan sa pagiging lubhang kapaki-pakinabang, isang bagay na sobrang simple at magagamit sa lahat ng uri ng mga user, mayroon ka man o wala sa ganitong uri ng mga programa. Kung gusto mong pumirma sa mga dokumento na may nakikitang lagda, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Dokumento:

  • Simulan ang kaukulang application (Word, Excel o PowerPoint) at buksan ang dokumentong gusto mong lagdaan.

2. I-access ang Tab na "Ipasok":

  • Piliin ang tab na "Ipasok" sa menu bar.

3. Maglagay ng Linya ng Lagda:

  • Sa loob ng tab na “Insert,” sa seksyong “Text,” piliin ang “Signature Line.”
  • Pumili sa pagitan ng "Lagda sa huling linya" o "Lagda sa susunod na linya."

4. I-set up ang Signature Line:

  • Punan ang kinakailangang impormasyon sa pop-up window, tulad ng pangalan, pamagat, at email address.
  • Suriin ang mga karagdagang opsyon ayon sa iyong mga kagustuhan.

5. Ipasok ang Digital Signature:

  • I-click ang “Tanggapin” o “Tanggapin at Lagdaan,” depende sa partikular na aplikasyon.

6. Piliin ang iyong Digital Certificate:

  • Piliin ang iyong digital certificate kapag na-prompt.

7. Ilagay ang Certificate Password:

  • Ilagay ang password na nauugnay sa iyong digital certificate.

8. Lagdaan ang Dokumento:

  • I-click ang "Mag-sign" o "OK."
  • I-save ang dokumento gamit ang built-in na digital na lagda.

Ang mga hakbang na ito ay pangkalahatan at naaangkop sa Word, Excel at PowerPoint. Pakitandaan na maaaring mag-iba ang ilang detalye depende sa partikular na bersyon ng mga application ng Microsoft Office at configuration ng iyong system. Tiyaking mayroon kang wastong digital certificate na naka-set up bago magpatuloy sa pagpirma sa dokumento.

Paano magdagdag ng hindi nakikitang Digital Signature Paano magdagdag ng hindi nakikitang lagda sa Word, Excel at PoerPoint

Kung, sa kabilang banda, gusto naming umiral ang lagdang ito sa dokumento, ngunit hindi namin nais na makita ito sa mismong dokumento, sundin ang mga hakbang na ito, na katulad ng nasa itaas, ngunit may ilang pagkakaiba-iba:

1. Buksan ang Dokumento:

  • Simulan ang kaukulang application (Word, Excel o PowerPoint) at buksan ang dokumentong gusto mong lagdaan.

2. I-access ang Tab na "File" (o "Home" sa PowerPoint):

  • Piliin ang tab na "File" sa Word o "Home" sa PowerPoint.

3. Piliin ang "Impormasyon" (sa PowerPoint, piliin ang "Protektahan ang Presentasyon"):

  • Sa Word, piliin ang "Impormasyon." Sa PowerPoint, piliin ang "Protektahan ang Presentasyon."

4. Piliin ang "Magdagdag ng Digital Signature":

  • Sa seksyong mga opsyon sa lagda, piliin ang "Magdagdag ng Digital Signature."

5. Kumpletuhin ang Impormasyon sa Sertipiko:

  • Ilagay ang kinakailangang impormasyon, tulad ng uri ng pangako, dahilan, mga detalye at piliin ang iyong digital certificate.

6. I-click ang “Mag-sign”:

  • Kapag nakumpleto mo na ang impormasyon, i-click ang "Lagda."

7. I-save ang Nilagdaan na Dokumento:

  • I-save ang dokumento gamit ang built-in na invisible digital signature.

Maaaring bahagyang mag-iba ang mga hakbang na ito depende sa partikular na bersyon ng mga application ng Microsoft Office. Ang hindi nakikitang lagda ay hindi nag-iiwan ng nakikitang marka sa dokumento, ngunit ginagarantiyahan ang pagiging tunay at integridad ng nilalaman. Tandaan na, bagama't ito ay tinatawag na "invisible", ito ay teknikal na isang digital signature na nagbibigay ng seguridad sa aming mga dokumento. Ang ganitong uri ng lagda ay kapaki-pakinabang kapag gusto mong garantiya ang pagiging tunay at integridad ng dokumento nang hindi binabago ang hitsura nito sa user.

Paano magtanggal ng Digital Signature

Ang pag-alis ng isang digital na lagda mula sa isang dokumento ay isang maselan na proseso, dahil ang mga lagda ay idinisenyo upang matiyak ang seguridad at integridad ng dokumento. Mahalagang bigyang-diin na ang pagtanggal ng isang digital na lagda ay maaaring magpawalang-bisa sa dokumento at makaapekto sa legal na bisa nito sa ilang partikular na konteksto. Gayunpaman, kung sa ilang kadahilanan ay kinakailangan na mag-alis ng isang digital na lagda sa isang Word o Excel na dokumento, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Buksan ang Dokumento:
    • Simulan ang kaukulang application (Word o Excel) at buksan ang dokumentong naglalaman ng digital signature na gusto mong tanggalin.
  2. Hanapin ang Digital Signature:
    • Hanapin ang digital signature line sa dokumento.
  3. Mag-right click sa Signature:
    • Mag-right-click sa digital signature line.
  4. Piliin ang "Alisin ang Lagda":
    • Sa menu ng konteksto, piliin ang opsyong "Alisin ang lagda".
  5. Kumpirmasyon sa Pagtanggal:
    • Hihilingin sa iyo ng system na kumpirmahin na gusto mong tanggalin ang lagda. I-click ang "Oo" upang tapusin ang proseso.

Para sa higit pang impormasyon, maaari kaming sumangguni sa opisyal na media ng Microsoft sa pamamagitan ng sumusunod link:


Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Actualidad Blog
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.