Microsoft Teams, la popular herramienta de videollamadas, y más utilidades de Microsoft, es sin duda una de las más importantes en su campo. En lo que concierne a las videollamadas grupales, Microsoft Teams ha tenido un papel fundamental, sobretodo a raíz de la pandemia del año 2020, ya que permitió continuar con el curso de las clases con la máxima normalidad posible, consolidandose como una plataforma muy estable y adecuada para reuniones con un gran número de personas. Pues bien, esta gran plataforma se ha actualiado a una nueva versión, y trae unas cuantas novedades.
A lo largo de este artículo, explicaremos en qué consisten estas nuevas novedades de Microsoft Teams, en qué nos pueden mejorar nuestra experiencia de usuario, y por qué merece la pena, en términos generales, actualizar a esta nueva versión. También veremos si esta renovación trae consigo algún posible contra, si es que lo hay, ya que las actualizaciones normalmente viene para mejorar en prácticamente todos los ámbitos de la aplicación.
Por tanto, tanto si eres un usuario común de Microsoft Teams, como si usas otras plataformas y te estás planteando un cambio a otra para mejorar, continúa leyendo porque aquí te contaremos todas las novedades que trae la nueva versión de Microsoft Teams.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y comunicación online desarrollada por Microsoft. Diseñada para cubrir las necesidades de equipos y organizaciones, Teams ofrece un espacio virtual donde los miembros del equipo pueden trabajar juntos de una manera eficiente y productiva, sin importar su ubicación geográfica. La herramienta integra además un chat en tiempo real, videollamadas, intercambio de archivos y aplicaciones de productividad en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y la coordinación entre compañeros.
En Teams, los usuarios pueden crear equipos dedicados a proyectos específicos, departamentos o cualquier otro propósito, y dentro de estos equipos, se pueden establecer canales para organizar de forma más eficiente las conversaciones y actividades. Además del chat grupal, Teams permite realizar videollamadas, lo que facilita el trabajo en equipo a distancia y la comunicación, o por ejemplo, cuando por causas de fuerza mayor no se puede quedar en persona, como lo fue el caso de la pandemia.
Una característica clave de Teams es su integración con otras aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y SharePoint, así como con una variedad de aplicaciones de terceros, lo que permite a los usuarios trabajar en documentos conjuntos, compartir archivos y acceder a ciertas herramientas sin tener que cambiar de plataforma. Además, Teams ofrece características avanzadas de seguridad y control, como la gestión de permisos y la encriptación de datos, para garantizar la privacidad y la confidencialidad de la información compartida.
Por tanto, podemos decir que Microsoft Teams es una herramienta muy completa que mejora la colaboración en equipo, facilita la comunicación a distancia y optimiza la productividad en entornos laborales más dispersos geográficamente.
¿Qué novedades trae la nueva versión?
Microsoft teams lanzó una nueva versión en septiembre del 2023, siendo esta su versión 4.18.44.0. Las principales novedades que trae esta versión son las siguientes:
Gestión Centralizada de Contactos:
Puedes administrar todos tus contactos en un solo lugar dentro de Teams.
Accede a esta función seleccionando «Más aplicaciones» > «Personas» en el lado izquierdo de Teams. Puedes agregar nuevos contactos y gestionar los existentes desde aquí.
Avatar de Reunión Personalizado:
Ahora puedes crear un avatar que te representará en las reuniones.
Personaliza tu avatar para que se parezca a ti y permite que otros te conozcan incluso si tienes el video desactivado durante una conversación.
Configuración de Notificaciones Personalizada:
Tienes control total sobre tus notificaciones en Teams.
Puedes configurar qué tipo de actividades te notificarán, cuándo recibirás las notificaciones y dónde aparecerán.
Presencia Actualizada en Tiempo Real:
La nueva versión de Teams actualiza constantemente tu estado de presencia.
Tu disponibilidad se reflejará en tiempo real para que los demás sepan cuándo estás disponible, ocupado o ausente.
Control sobre la Visualización de Publicaciones en Canales:
Puedes elegir dónde aparecen las nuevas publicaciones en un canal.
Decide si las publicaciones recientes se mostrarán en la parte superior o en la parte inferior del canal, según tus preferencias.
Estas son las principales novedades de la versión de Microsoft Teams lanzada en septiembre de 2023. Cada una de estas características está diseñada para mejorar la experiencia del usuario y proporcionar un mayor control sobre cómo interactúas y te comunicas en la plataforma. Si deseas ver más detalles de actualizaciones anteriores, puedes consultarlo en el siguiente enlace oficial de Microsoft.
¿Merece la pena actualizar?
Decidir si actualizar o no depende de varios factores, como tus necesidades específicas, las características adicionales que ofrece la nueva versión y el costo-beneficio para ti o tu empresa. En el caso de Microsoft Teams, las actualizaciones suelen venir cargadas de mejoras significativas que pueden hacer que valga la pena el cambio.
Primero y ante todo, las actualizaciones suelen abordar problemas de seguridad y vulnerabilidades, lo que significa que estarás utilizando una versión más segura del software. La seguridad es crucial en cualquier plataforma de comunicación y colaboración, especialmente cuando se trata de datos empresariales o información confidencial.
Además, las nuevas características y mejoras, como las que mencionamos anteriormente (gestión centralizada de contactos, avatares personalizados, configuración de notificaciones y presencia en tiempo real), pueden aumentar la eficiencia y la productividad de tu equipo. La capacidad de personalizar tu experiencia, gestionar contactos de manera más eficaz y controlar las notificaciones puede ayudarte a adaptar Teams a tus necesidades específicas. Además, las actualizaciones también suelen traer mejoras de rendimiento y correcciones de errores, lo que puede hacer que la aplicación sea más rápida y estable.
Por tanto, la decisión de actualizar dependerá de tus necesidades y prioridades. Si las nuevas características y mejoras abordan tus requisitos y te ayudan a ser más eficiente y productivo, entonces la actualización probablemente valga la pena. Además, mantenerse al día con las últimas versiones también garantiza que recibas el mejor soporte técnico y las últimas actualizaciones de seguridad, lo que es esencial en cualquier entorno, tanto de trabajo como personal.