¿Cómo gestionar el reparto de utilidades en Ecuador?

Si está próximo el pago de utilidades en Ecuador y no tienes la menor idea de cómo se realiza el proceso de cálculo para la cancelación de este beneficio acá podrás encontrar todo lo que requieres saber de como funciona el reparto de las utilidades bajo la legislación.

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Utilidades  Ecuador

El cálculo de utilidades en Ecuador hace referencia a un beneficio que se le cancela a todos los trabajadores de diversas empresas de la nación es importante destacar que mientras más ganancias se generan el porcentaje que se debe cancelar es mucho más alto para dicho trabajador.

El reparto de las utilidades es necesario y  obligatorio ya que este beneficio para muchas personas representa un aporte sumamente importante para su economía y en dado caso también  para el de su empleador. Es por ello que en Ecuador están haciendo lo que corresponde para que cada uno de los trabajadores del país reciban su pago a pesar del gran impacto  mundial   generado por la pandemia que vivimos en la actualidad  y la que ha llegado afectar gravemente a muchas compañías especialmente en sus ganancias.

El gobierno de Ecuador ante toda la situación mundial que se vive adoptó una posición justa con respecto al pago de las utilidades y fijo de los trabajadores de toda la nación, el reparto de las mismas cuenta con una fecha límite para que todas las empresas y compañías procedan hacer los pagos pertinentes a cada uno de los trabajadores con el monto correspondiente.

La fecha límite que está establecida es hasta el 15 de abril del 2020 sin embargo aunque es la fecha tope por toda la situación que se está viviendo y la baja en las ganancias de las empresa ha sido por 90 días más el plazo de pago, aunque para entregar el dinero en estos días,  se deben presentar las respectivas justificaciones sobre el motivo del atraso con respecto al reparto de las utilidades.

El Ministerio del Trabajo en Ecuador fue el ente encargado de dar a conocer toda la información con respecto al tiempo de plazo para cancelar las utilidades, dicha información se dio a conocer a través de su página oficial del ente por medio del servidor de Internet que ellos poseen. Por otra parte, en el mismo portal web todos los trabajadores de la nación van a poder ver la manifestación de dicho pago por la plataforma en línea.

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¿Cómo se reparten las utilidades Ecuador?

Todas las empresas y compañías están obligadas a cancelarles a cada uno de sus trabajadores el 15% de las utilidades líquidas, todo esto se encuentra basado en los impuestos sobre la renta que se encuentra establecido en el artículo 97 del código del trabajo en Ecuador.

Dentro de las normativas que se indican en dicho código de trabajo se encuentran reflejados todos los requisitos y el cronograma para pagar las utilidades, siendo la principal exigencia que se realice el registro de todas las cargas familiares que el trabajadores posea en la empresa en donde está laborando actualmente.

Algunos aspectos a considerar para el pago de utilidades

  • Las cargar familiares hacen referencias a todas aquellas personas que dependen directamente del trabajador como lo pueden ser; la pareja legal, los hijos o alguna persona con cualquier tipo de discapacidad y que estén bajo el cargo de del empleado.
  • Es obligatorio que se corrobore la legalidad del matrimonio del trabajador para ello es necesario que sea entregada el acta de matrimonio, pero también es necesario que se verifique legitimidad de los hijos y para ellos se debe presentar las partidas de nacimiento de cada uno de ellos.
  • Es importante que se tenga en cuenta que, si un trabajador se divorcia, pero por algún motivo bien sea descuido no introduce en la empresa el documento en el registro civil, la empresa no estará en conocimiento de su situación y su ex pareja para efectos de la empresa sigue siendo beneficiaria del pago de sus utilidades ya que tiene derecho como carga familiar.
  • Con respecto a las personas con algún tipo de discapacidad que estén bajo la carga del trabajador se debe verificar la situación, es por ello que se debe entregar en la empresa un informe médico en donde se avale por completo la condición, anexado a dicho informe, se debe entregar un documento en el cual se compruebe el parentesco con el trabajador.
  • Cabe destacar que cada uno de estos documentos que fueron nombrados previamente como un aspecto importante para el pago de las utilidades se deben entregar en la empresa donde se labora con un tiempo de anticipación ante la liquidación del beneficio para que se pueda gozar de este aporte. Los documentos deben entregarse antes que concluya la liquidación de utilidades por parte de la empresa.

Forma de pago

Para proceder al pago  correspondiente de las utilidades  para un trabajador es decir del 15% de las utilidades liquidados, se hacen en dos partes las cuales se dividen de las siguiente forma:

Primera parte: pago del 10%

  • La primera parte a cancelar que es el 10% de las utilidades se reparte a todos los trabajadores de las empresas y compañías de forma equitativa, este primer pago se realiza sin considerar el salario percibido durante el lapso económico que se valora.
  • El  dinero que devenga el pago se le debe entregar directamente al trabajador.
  • El cálculo del 10% se debe realizar basado en el tiempo que lleva laborando el empleado en la empresa y no se toma en consideración que tipo de acciones realiza es decir que puesto tenga en dicho lugar de trabajo.
  • Para que un trabajador puede conocer cuál es el monto que va recibir por concepto del pago de sus utilidades debe realizar la siguiente operación:

Se debe multiplicar el valor del 10% de utilidades por el tiempo en días que este ha trabajado una vez que se tenga este resultado y se divide la suma total de días trabajados por todos los trabajadores.

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Segunda parte: pago del 5%

  • Para calcular el pago del 5% se debe tener en cuenta las cargas familiares de los trabajadores como lo puede ser; esposas/os concubinos/ as legales, todo los hijos que sean menores de 18 años de edad ( los hijos con algún tipo de discapacidad no tienen límite de edad).
  • Si se da el caso de que alguno de los trabajadores no cuente con ninguna carga familiar igual debe recibir el pago de los 5% y el mismo se va dividir en partes y iguales, así que todos los empleados van a gozar de este beneficio siempre considerando el tiempo laborado.
  • Se debe tener presente que existe un determinado plazo de tiempo para que las cargas familiares de los trabajadores sean tomadas en cuenta como tal, este lapso es considerado durante el ejercicio fiscal, es por ello que todas las cargas familiares se deben registrar antes del 31 de diciembre de cada año. Si por algún motivo bien se olvidó o se omite y  no se registran las cargas familiares y las posee el trabajador éste no gozará del pago del 5%.
  • Si existe el caso en donde los esposos, padres e hijos laboran en el mismo lugar se debe tener presente que el pago de esta parte de las utilidades se debe hacer de forma individual es decir cada uno de los trabajadores debe recibir su 5% de pago.
  • Si uno de los trabajadores muere los herederos del mismos deben presentar ante la empresa la documentación necesaria para que se pueda cobrar este porcentaje de utilidades.
  • Si la empresa no cuenta con ningún trabajador, de igual forma debe cumplir con la obligación legal de hacer la declaración del informe empresarial, sobre su participación en las utilidades para su registro y legalización y en dicho informe debe dejar resaltado que, no contó con trabajadores en su nómina durante el ejercicio fiscal respectivo.

Cálculo del 5%

El realizar el cálculo del 5% es muy sencillo y  sirve específicamente para estar seguro del monto del pago de las utilidades que se está recibiendo por parte de la empresa en que se labora, en lo que se refiere a las cargas familiares se debe estar muy atentos que las cifras del grupo familiar registrado. Vamos a conocer como se puede realizar el cálculo y lo mismo se puede hacer por medio de los valores:

  • Valor Nro.1:  Hace referencia a  una multiplicación, la misma se realiza teniendo en cuenta todos los días trabajados durante el ejercicio fiscal y este resultado final se debe multiplicar por la cantidad de personas que se tengan registradas en la carga familiar.
  • Valor Nro.2: Este segundo hace referencia  a la suma de todos los días que fueron laborados por el trabajador y cada uno de ellos debe ser multiplicado   por su carga familiar.

Una vez que ya se tenga el resultado de ambos valores indicados anteriormente y se este seguro/ que es el indicado, se debe proceder a dividir el resultado del valor 1 entre el del valor 2 y lo que esta división de como valor final es el monto del 5% de utilidades Ecuador.

Plazo para el pago de utilidades

A pesar de toda la emergencia sanitaria que se está viviendo en todo el mundo por motivo de la pandemia existe un determinado cronograma y unos plazos para hacer los pagos correspondientes en donde también se establece que se autorizó un lapso extra para hacer la cancelación del beneficio, vamos a conocer cómo son estos plazos a continuación:

  • La fecha para comenzar con el pago de las utilidades correspondiente para los trabajadores es desde el 31 de marzo de cada año lectivo, desde la fecha indicada,  todas estas deben comenzar con los pagos y tienen 15 días hábiles para culminar con los mismos es decir se debe cancelar hasta el 15 de abril de cada año.
  • El ministerio de relaciones Laborales puso a disposición de todos los empleadores por medio de su página web una opción para que se puedan cargar cada uno de los documentos solicitados, para el “Informe Empresarial sobre el Pago de Utilidades”.
  • Se cuenta con un cronograma de legalización el cual esta basado en el acuerdo al noveno dígito del documento de identificación del empleador, dicho cronograma es publicado cada año a través del el Ministerio de Relaciones Laborales.
  • Si existe algún tipo de deuda por parte de las empresas con respecto al pago de las utilidades de los años anteriores, el empleador debe hacer el depósito en el ministerio de relaciones laborales en un tiempo de treinta días después de la fecha en la que debió realizar el pago. Realizando dicho depósito a en el lapso establecido evita que deba pagar una multa la cual está indicada en el Código del Trabajo en el inciso final del artículo 106.

Registro del pago de utilidades en el Ministerio del Trabajo

Todo el proceso de registro del pago de las utilidades se debe hacer por parte de los empleadores respectivamente quienes son los encargados de designar a una persona dentro de su empresa la cual consideren competente para realizar dicho procedimiento. Para hacer todo lo que se necesita es tomado en cuenta el   noveno dígito del RUC y se debe realizar por medio del cronograma establecido por el Ministerio del Trabajo que se va conocer a continuación:

Noveno dígito del RUC

Los empleados que su número de cédula de identidad culmine en : 1, 2, 3, 4 y 5.

  •  Fueron registrados  del 6 de mayo al 6 de junio del 2020.

Por último los empleados cuyo número de cédula de identidad culmine en; 6, 7, 8, 9 y 0.

  •  Se registraron  desde le 7 al  26 de junio del 2020.

Cabe destacar que las fechas que indica el cronograma de registro las fechas que están indicadas para el registro están basadas en el plazo de tiempo,  el cual fue otorgado por el Ministerio de Trabajo, tal cual como ya ha sido mencionado en líneas anteriores.

Preguntas frecuentes

¿Quiénes tienen derecho a recibir utilidades?

Los que tienen derecho a recibir las utilidades son todos aquellos trabajadores que estén fijos dentro de la nómina de empresa, por ejemplo esos empleados que laboren por un tiempo determinado no pueden gozar de este tipo de beneficios. En cambio, todos aquellos empleados que cuenten con contrato fijo pueden percibir de las utilidades sin ningún inconveniente.

¿Puedo obtener este beneficio si trabajo media jornada aunque tenga un contrato de trabajo por un tiempo indefinido?

La respuestas es si el que un empleado trabaje medio turno dentro de una empresa  no interfiere para nada con el pago  del beneficio de las  utilidades de igual  forma se las deben cancelar, tal cual como a un trabajador que labora durante una jornada completa.

¿Quiénes no tiene derecho a percibir utilidades?

Los trabajadores que según el Art. 98 del código del trabajo, perciba sobresueldos o gratificaciones cuyo monto fuere igual o excediere al porcentaje que se fija. Los operarios y aprendices de artesanos ( Art 101 CT)

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