Ventajas de las bases de datos y desventajas ¡Detalles!

En los equipos se tiene un conjunto de información gestionadas por un componente conocido como base de datos, en este artículo se va a explicar todas las desventajas y ventajas de las bases de datos.

Ventajas de las bases datos

En la actualidad con el avance de la tecnología y las redes se han elaborado diversas herramientas y plataformas que agilizan las transferencias de datos, por lo que es necesario disponer de un servicio donde se guarda la información que se ejecuta en el sistema para ello se tiene las bases de datos, el cual consiste en un servicio para organizar los datos que se empleen en una red específica.

Las bases de datos tiene la función de almacenar información que estén relacionadas al sistema de la computadora con la finalidad que se facilite la búsqueda de un dato en específico para utilizarlo en un programa determinado. La gestión de la información se realiza de modo que tenga la opción de emplear en diferentes campos que dispone el dispositivo.

La organización que se realiza en los conjuntos de datos e información establece una ruta rápida que utiliza la máquina para agilizar las operaciones del sistema y de la ejecución de diversos programas según su aplicación, donde el sistema vincula los archivos respectivos con los datos almacenados en el servidor electrónico que posee los registros del equipo.

Si deseas conocer más sobre el sistema de las redes, entonces se invita a leer el artículo de Monitoreo de red.

Acceso de los datos y de la información

Una de las principales ventajas de las bases de datos es su rápido ingreso a la información específica de un archivo solicitado por el usuario a través del sistema operativo de la computadora, de modo que se tiene la posibilidad de modificar estos datos según requiera la persona en la ejecución de un programa o en la búsqueda de un archivo.

No se tiene un límite en la cantidad de veces que se puede ingresar a los datos almacenados, se tiene la opción de solicitarlos las situaciones que se ameriten, de esta forma se tiene la ventaja de repetir una aplicación en el sistema operativo de la computadora para que se tenga la capacidad de accionar y gestionar archivos a conveniencia.

Otra ventaja es que disminuye los casos de informaciones repetidas o de algunos datos duplicados por lo que se evita los problemas de almacenamiento en el disco duro y en la ejecución del sistema operativo de la computadora. Incluso se tiene la posibilidad de realizar gestiones de diferentes datos de forma simultánea, por lo que ayuda en las operaciones del sistema y en las ejecuciones de comandos sin que se cuelgue la computadora.

Otorga la posibilidad de eliminar los registros que estén almacenados en el servidor y que se encuentren triplicados, por lo que se mantiene una mayor organización en la información guardada en el equipo.  De modo que se tiene los datos actualizados según la acción que se ejecute en el servidor descartando los archivos que se pueden considerar basuras o innecesarios.

Incrementa la productividad y la eficiencia de la computadora en la ejecución de la transferencia de la información a través de las redes con el sistema. Entre una de las ventajas de las bases de datos es su ingreso instantáneo por medio del servidor que dispone la computadora a una alta velocidad de operación sobre un archivo respectivo.

Gracias a las bases de datos la eficiencia y el rendimiento de la computadora se incrementa, permitiendo a los usuarios una amplia gama de funciones en el ordenador por medio de los datos organizados que se encargan de acceder a los archivos específicos del sistema que se le solicite así como de las tareas que tiene que operar para cumplir con los comandos aplicados en la máquina.

Unidades de almacenamiento

Dependiendo del disco duro que se tenga en la computadora puede variar las ventajas de las bases de datos, ya que a mayor capacidad de este componente se tiene mayor fluidez en la ejecución del sistema y de los archivos que se tenga en la computadora. Se tiene las SSD y los HDD los cuales brindan características específicas en el rendimiento de la transferencia de información como de datos sin que la computadora colapse.

En la actualidad existen diversos servicios de base de datos sin límites por lo que no se tiene alguna condición para el ingreso a la data respectiva de una computadora, es por ello que las empresas y las organizaciones emplean las bases de datos para mantener un orden en toda la información que necesita almacenar para su posterior uso.

Posibilidad de compartir los archivos y datos guardados

También entre las ventajas de las bases de datos se tiene la posibilidad de compartir los datos  almacenados en el servicio por lo que las empresas tienen la opción de mantener relaciones a nivel mundial con  transmitir la información con otras organizaciones de modo que se establece relaciones en los servidores que dispone las computadoras de estas instituciones.

De esta forma se tiene un acceso al servidor desde cualquier parte que se encuentre, por lo que facilita la información que se necesite en el momento; no es obligatorio tener una institución para disfrutar de las ventajas de las bases de datos, solo se requiere de un servidor establecido a una red enlazada a la información guardada en el sistema de la computadora, logrando así la posibilidad de acceder desde otro punto de entrada.

Dinámicos y centralizados

Los datos pueden encontrarse centralizados, es decir, en un solo lugar por lo que tiene el beneficio de estar en una nube que es un servidor informático donde se almacena una gran cantidad de archivos y de información que se puede acceder en cualquier ordenador sin problemas. Con el avance de la tecnología se han ampliado los servidores y los portales con la función de almacenamiento de datos.

En la actualidad las unidades de almacenamiento son dinámicas lo que permiten una mayor calidad en el rendimiento de la conservación de los archivos, también se tiene una facilidad en la gestión y modificación de los datos si tener alguna limitación. Del mismo modo se tiene la posibilidad de hacer una lectura de la información guardada desde cualquier dispositivo, siendo esta la razón de porque una de las ventajas de las bases de datos consiste en ser dinámicos.

Una base de datos permite que el almacenamiento de información sea mucho más simple  debido a que antes se utilizaban almacenes para guardar los archivos de forma física, por lo que se reduce el espacio físico que se utilizaba para conservar las informaciones importantes. También se evita gastos adicionales para preservar estos lugares en óptimas condiciones para su posterior uso, siendo un ahorro financiero muy importante para las empresas grandes.

Respaldos y portables

Una de las ventajas de las bases de datos es la posibilidad de realizar respaldo de todos los archivos y la información que se tenga almacenado  en el servidor; solo se necesita aplicar la función que dispone el dispositivo para hacer una copia de seguridad de todos los datos guardados en la plataforma.

También se caracteriza por ser portables, es decir, se puede llevar la base de datos donde se necesite según la operación que tenga que realizar, ya que también se tiene la opción de ingresar a este servidor desde otro dispositivo solo en el caso de que esté configurado para ingresar desde cualquier punto de entrada a través de una contraseña establecida para mantener la seguridad y privacidad de los datos almacenados.

De esta forma se puede trasladar los datos que se necesiten a un sitio en específico con mayor seguridad, incluso el servidor da la posibilidad de mantener la conexión con los dispositivos que estén conectado a su plataforma, de modo que los cambios que se realicen se actualicen en cada equipo enlazado, así se conserva la organización y la gestión de los datos guardados.

Si deseas conocer sobre un servidor de almacenamiento de datos para tener una mayor seguridad de tus archivos, entonces se invita a ver el artículo de Características de la nube privada.

Desventajas

A pesar de todas las ventajas de las bases de datos que se puede aprovechar en la actualidad se debe tener en cuenta que también se puede presentar algunas desventajas en su uso, esto se encuentra asociado a la gran cantidad de información que se puede guardar para ser empleados más adelante, por lo que se recomienda a los usuarios que solo la información importante sea la que se conserve en el servidor.

Una de los problemas principales que se pueden presentar con los servidores de bases de datos es que puede incrementar su peso, es decir, como se almacena muchos tipos de archivos se colapsa la plataforma con toda la información guardada. Debido a esto se pierde la estabilidad en el sistema del equipo que se encuentra conectado al servidor electrónico, por lo que la unidad de almacenamiento presenta problemas en sus operaciones.

Las fallas en las bases de datos pueden solicitar que se aumente la capacidad del espacio que se tiene en el servidor, de modo que se puedan evitar los errores en la ejecución del sistema y de la gestión de los archivos guardados. La estabilidad se encuentra en un estado crítico por las fallas que se generan en la configuración de los datos y en el acceso a la plataforma correspondiente.

Errores críticos

La eficiencia en la computadora se disminuye con los fallos que se producen en el sistema, las operaciones de los comandos ejecutados en el equipo;  también se presentan problemas en la aplicación simultánea de los datos almacenados por lo que el rendimiento del tiempo de respuestas a las diferentes solicitudes por el usuario se ve afectada llegando a entregar errores.

Se pierde la fluidez en la operación informática de la máquina, se puede generar errores en el sistema operativo llegando a perjudicar hasta el arranque de la computadora. También se tiene la posibilidad de una pérdida de los datos almacenados en el servidor, por lo que es conveniente que el respaldo se realice en otro servidor o en otra plataforma para garantizar su conservación sin que le afecte estos errores críticos del sistema.

Actualizaciones

Otra desventajas que se debe tener en cuenta en las bases de datos son las actualizaciones que se tiene que realizar de forma periódica, el principal problema de esta acción radica que este procedimiento es complejo debido a que puede inhabilitar las operaciones en la plataforma por lo que se pierde la gestión que se dispone en los archivos y en los datos guardados.

Esto se debe a que está conformado por un lenguaje SQL que establece la conexión en el servidor pero que con una actualización se debe modificar la versión de su sistema alterando la configuración y operación en el servidor. Esta acción se debe realizar de forma obligatoria, debido a los avances tecnológicos e informáticos que se realiza diariamente por lo que es un problema que se presenta en cada actualización del servidor.

Costos

Los gastos y costos que se generan con los servidores de bases de datos van relacionados a la ampliación de la plataforma, de modo que se tenga una mayor capacidad de almacenamiento, pero esto no es gratis sino que se debe pagar para conseguir más espacio para incrementar la cantidad de archivos y datos que se puedan almacenan esta plataforma; también corresponde a las actualizaciones que se debe hacer que también son pagos dificultando su obtención.