Nếu bạn là một trong những người sử dụng Google Documents cho công việc viết bài báo, báo cáo hay bất cứ tài liệu nào mà lúc nào bạn cũng cần phải có trong tay, chắc chắn bạn sẽ không bao giờ Bạn đã gặp câu hỏi về cách đặt chú thích trong Google Docs.
Vì chúng tôi không muốn bạn phải nghi ngờ điều đó, nên hôm nay chúng tôi sẽ tập trung vào nó để bạn biết cách thực hiện và nó không gây ra bất kỳ vấn đề nào cho bạn. Vì vậy, nhận được để làm việc?
Google Tài liệu là gì
Trước hết, hãy để chúng tôi cho bạn biết về Google Docs. Đây là một trong những công cụ mà bạn có để có email Gmail vì với nó, bạn có quyền truy cập vào Drive và trong số các tài liệu bạn có thể tạo có Tài liệu. Nó thực sự là một trình soạn thảo văn bản theo phong cách của Word, LibreOffice hoặc OpenOffice, nhưng với lợi thế là dù bạn đi đâu, nếu bạn có quyền truy cập vào Drive, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu bạn có và bạn làm việc với nó.
Là một trình soạn thảo văn bản, Bạn có thể làm hầu hết mọi thứ với điều này, bao gồm cả việc chèn hình ảnh. Tuy nhiên, khi họ cần có chú thích, mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút. Không quá nhiều.
Cách đặt phụ đề trong Google Docs
Nếu bạn muốn đặt chú thích trong Google Tài liệu nhưng không biết cách thực hiện, thì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn chìa khóa. Bạn sẽ thấy rằng, trong một thời gian ngắn, bạn làm điều đó như thể đó là điều bình thường nhất trên thế giới.
Tải lên hình ảnh của bạn
Như bạn đã thấy, Google Documents là một chương trình đám mây, vì vậy để chèn hình ảnh, bạn cần tải chúng lên trước.
Đây là điều dễ thực hiện nhất và sẽ không mất nhiều thời gian. Bạn chỉ cần mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn chèn ảnh đó, và vào Chèn/Hình ảnh. Thao tác này sẽ mở một menu con để bạn quyết định nơi bạn sẽ nhập hình ảnh từ đó, nếu từ máy tính, từ web, trong Drive, trong Ảnh, với url của ảnh đó hoặc sử dụng máy ảnh. Chúng tôi đã quyết định tải nó lên từ máy tính.
Do đó, một màn hình mở ra để chúng ta chọn ảnh. Nhấp vào cái chúng tôi thích và nó sẽ tự động được thêm vào tài liệu.
Bây giờ, nếu bạn nhìn kỹ, cái này xuất hiện mà không có chú thích, và ngay cả khi bạn nhìn vào các công cụ mà hình ảnh cung cấp cho bạn, bạn sẽ không tìm thấy nó.
Điều bạn nên biết là Có bốn cách để đặt chú thích trong Google Docs, ngay cả khi bạn không thực sự nói về nó. Chúng tôi nói với bạn.
Con đường dễ dàng
Hãy bắt đầu với phần dễ mặc nhất. Và đó là bao gồm tải ảnh lên và nếu bạn nhìn kỹ, khi nó được chèn vào tài liệu, nó sẽ được chỉ định và ở dưới cùng bạn nhận được một số hộp. Cái đầu tiên, cái được đưa ra theo mặc định, là “on line” và trong trường hợp này, nếu chúng ta để nguyên như vậy, nó sẽ cho phép chúng ta viết ngay bên dưới. Bây giờ bạn chỉ cần căn giữa nó và có vẻ như nó có chú thích, mặc dù trong thực tế nó không được tính đến.
Đây là cách dễ nhất để thêm chú thích đó, và sự thật là nó sẽ khiến bạn ít đau đầu nhất.
Với Trình tạo phụ đề
Caption Maker thực sự là một plugin của Google Docs và bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng này từ Google Workspace Marketplace.
Một khi bạn có nó, Bạn chỉ cần truy cập tài liệu Tài liệu và ở đó là Tiện ích bổ sung / Trình tạo phụ đề / Trang chủ.
Chương trình nhỏ này làm gì? Chà, nếu bạn nhấp vào tùy chọn (Hiển thị tùy chọn) Nó sẽ cho phép bạn "phụ đề" cho hình ảnh, tức là đặt chú thích trong Google Docs. Bạn chỉ cần cá nhân hóa nó và nó sẽ sẵn sàng để hiển thị.
Đôi khi nó có thể gây ra vấn đề cho bạn, nhưng nó hầu như luôn luôn là do trình duyệt được sử dụng (đôi khi có sự không tương thích). Ngoài ra, không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm thấy plugin này.
Sử dụng một cái bàn
Phương pháp này hơi phức tạp hơn những phương pháp trước, nhưngĐồng thời nó sẽ dễ hiểu.
Nó bao gồm, như tên của nó chỉ ra, để chèn, thay vì hình ảnh, một bảng. Đặt rằng nó có một cột và hai dòng.
Trong dòng đầu tiên, bạn phải chèn ảnh. Điều này sẽ không khó vì nó được thực hiện giống như cách mà chúng tôi đã nói với bạn trước đây.
Được rồi Trong dòng thứ hai, bạn phải viết chú thích của bức ảnh mà bạn muốn. Và nó sẽ là
Tất nhiên, ngay bây giờ bạn sẽ nói rằng bảng hiển thị nhưng... điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta nhập định dạng và xóa các dòng không hiển thị? Sẽ không ai nghĩ rằng có một cái bànhoặc chúng tôi đã sử dụng điều này để đặt chú thích trong Google Tài liệu.
Sử dụng bản vẽ từ Google Docs
Đây là phương pháp phức tạp nhất hiện có., ít nhất là đầu tiên. Nhưng chúng tôi giải thích cho bạn để bạn hiểu và bạn có thể làm bài kiểm tra.
Điều đầu tiên sẽ là đặt con trỏ vào nơi bạn muốn hình ảnh. Bây giờ, vào Chèn/Vẽ/Mới. Thay vì chèn hình ảnh, những gì chúng tôi làm là chèn một bản vẽ.
Trong một phần của menu tài liệu, bạn sẽ có một nút có nội dung “hình ảnh”. Nếu bạn nhấn, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn để tải lên hình ảnh đó. Chọn cái phù hợp nhất với bạn và bạn sẽ tải lên hình ảnh, nằm bên trong bản vẽ.
Bên cạnh nút đó, bạn có Hộp văn bản hoặc hộp văn bản. Đó là điều chúng tôi quan tâm vì đó là nơi chúng tôi sẽ đặt chú thích. Nhấp vào nó và vẽ hộp văn bản mà bạn có thể viết ngay bên dưới ảnh.
Cuối cùng, bạn sẽ chỉ phải lưu và đóng và mọi thứ bạn đã thực hiện sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn, lần này thì có, cả chú thích và ảnh ghép lại với nhau.
Như bạn có thể thấy, có nhiều tùy chọn khác nhau để đặt chú thích trong Google Docs. Bạn chỉ cần chọn một trong đó là thoải mái nhất cho bạn và làm theo hướng dẫn. Có thể Google Documents sẽ tự động thêm tính năng này theo thời gian nhưng hiện tại, bạn chỉ có thể thực hiện tính năng này theo những cách mà chúng tôi đã chỉ cho bạn.