Cách tạo chỉ mục trong Word? Các giải pháp!

Microsoft Office có một công cụ giống như Word để tạo các tài liệu viết, nhưng người dùng của nó không biết về tất cả các chức năng của nó. Khi tạo một tài liệu, việc tạo chỉ mục hơi rườm rà, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn:Cách tạo chỉ mục trong Word? nhanh chóng và dễ dàng

how-to-make-an-index-in-Word-1

Cách tạo chỉ mục trong Word?

Nó là một tài liệu cơ bản để đảm bảo rằng công việc được tổ chức. Nó được cộng đồng người dùng biết đến nhiều rằng việc làm thủ công có thể khá tẻ nhạt. Các thủ tục cần thiết sẽ được mô tả ở đây, từcách tạo chỉ mục trong word?, cả thủ công và tự động trong gói Microsoft Word.

Bạn cũng có thể quan tâm đến việc đọc về Các phần của Microsoft Word và các chức năng tuyệt vời của nó

Có hai cách đểcách tạo chỉ mục trong word?: theo cách thủ công, bạn chỉ phải viết tiêu đề của mỗi phần hoặc chương và số trang tương ứng với mỗi phần. Trong khi, theo cách tự động, nó đang sử dụng các hình thức tiêu đề tích hợp mà Word cung cấp.

Dưới đây là chi tiếtcách tạo chỉ mục trong word? cả hai hướng:

  • Lập chỉ mục trong Word theo cách thủ công

Một trong những hoạt động khi soạn thảo văn bản trong Word là lập mục lục, cả trong Word và Google Docs, nó có thể trở thành một công việc phức tạp. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chính để bạn có thể đạt được nó một cách nhanh chóng, điều này sẽ hữu ích cho bất kỳ ứng dụng soạn thảo văn bản nào được sử dụng.

how-to-make-an-index-in-Word-2

Sau đó, nó sẽ chỉ ra ¿cách tạo chỉ mục trong word? theo cách thủ công, từng bước:

  1. Kỹ thuật này rất đơn giản để áp dụng, nó đạt được bằng cách đặt từng đường may của điểm dừng tab trong thước trong Word.

  2. Nếu khi bạn đang ở trong tài liệu, thước ngang không được hiển thị, hãy chuyển đến tùy chọn "Xem" và nhấp vào nút "Thước".

  3. Khi quy tắc này xuất hiện, nó phải tạo tab, vì điều này, nó phải được đặt ở vị trí mà nó muốn đặt số trang của mỗi phân đoạn, theo quy tắc chung, 15 cm được sử dụng.

  4. Sau đó, bạn phải nhấp đúp vào mẹo đã chọn để hiển thị hộp thoại "Đoạn văn" và ở vùng dưới đánh dấu nút "Tab". Kiểm tra xem căn chỉnh có được chỉ ra không, sau đó chọn các ký tự của văn bản và số trang mà Word sẽ chỉ ra, sẽ hiển thị chúng ở phần trung tâm.

  5. Sau đó, bạn phải xác nhận, đưa ra nút "OK" để quay lại văn bản của tệp.

  6. Ngay lập tức, bạn phải viết số của khía cạnh đầu tiên sẽ được thêm vào nội dung của chỉ mục, ví dụ, nếu đó là một bài nghiên cứu, bạn nhập Giới thiệu, và bạn nhấp vào phím "Tab" trên bàn phím.

  7. Nhập số trang và nhấn "Enter" trên bàn phím của bạn. Bạn phải lặp lại các bước này, cho từng khía cạnh hoặc yếu tố mà bạn sẽ thêm vào, ví dụ: mục tiêu, nền tảng, kết quả, thảo luận về kết quả, kết luận, trong số những khía cạnh khác.

Bạn cũng có thể quan tâm đến việc đọc về ¿Cách cấu hình bàn phím từ máy tính của bạn? Thông tin chi tiết tại đây!

  • Tự động lập chỉ mục trong Word

Tuy nhiên, Microsoft Word có một chức năng rất tốt cho người dùng, cho phép tạo chỉ mục nội dung tự động, của tất cả các phần hoặc các phần có trong tệp văn bản. Chức năng này cho phép người dùng tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi chúng là những tài liệu rất dài và có nhiều chương, nhiều phần.

Nếu bạn muốn sử dụng chức năng này, bạn phải lưu ý rằng tài liệu phải được sắp xếp theo đúng cách mà bạn muốn nó xuất hiện, để ứng dụng chỉ mục có thể thực hiện công việc của nó thành công.

Điều quan trọng cần nhấn mạnh là định dạng thích hợp phải được chỉ định cho các tiêu đề chính khác nhau, mà tài liệu chứa, và chúng tôi muốn nó được hiển thị trong chỉ mục được tạo tự động.

Chúng tôi sẽ mô tả bên dưới ¿cách tạo chỉ mục trong word? tự động:

  1. Tạo chỉ mục bằng chức năng Word, được thực hiện bằng cách sử dụng "Kiểu tiêu đề Word", nếu được lập trình tự động trong tài liệu, hãy thêm tiêu đề của mục lục đã nói. Ngoài ra, ứng dụng này cung cấp giải pháp thay thế "cập nhật tài liệu" sau khi bất kỳ tiêu đề nào được chèn hoặc xóa.

  2. Bạn có thể đặt một kiểu mặc định cho tiêu đề của mỗi tiêu đề mà bạn muốn chèn vào chỉ mục bạn đang tạo. Bạn phải chọn một trong các tiêu đề, ví dụ, Mục tiêu, sau đó chuyển đến "Trang chủ và kiểu" và chọn kiểu mà bạn thích nhất, ví dụ: Tiêu đề 1, v.v.

  3. Bạn phải lặp lại quy trình trên cho mỗi tiêu đề. Sau khi hoàn thành, bạn phải nhấp vào trang mà bạn muốn đặt chỉ mục.

  4. Cuối cùng, vào tùy chọn "References and Content", bạn sẽ thấy danh sách các tóm tắt sẽ được sử dụng được hiển thị, hãy chọn định dạng mà bạn thích và đó sẽ là định dạng được cá nhân hóa cho nội dung chỉ mục của bạn.

how-to-make-an-index-in-Word-3


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Blog Actualidad
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.