Tìm kiếm trong PDF

Tìm kiếm trong PDF

Hãy tưởng tượng bạn có một tệp PDF với hàng chục trang. Và có vẻ như bạn đã đọc một câu cụ thể. Nhưng cho dù bạn cố gắng tìm kiếm như thế nào, bạn không thể tìm thấy nó. Vậy bạn có biết cách tìm kiếm trong PDF không?

Nếu bạn chưa nghĩ về điều đó hoặc bạn nghĩ rằng bạn không thể tìm kiếm trên điện thoại di động hoặc hình ảnh trong PDF, hãy nghĩ lại, vì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả các chìa khóa để bạn biết cách thực hiện và bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần trong vài giây. Cứ liều thử đi?

Tìm kiếm trong PDF

người phụ nữ làm việc trên máy tính

Điều đầu tiên chúng tôi muốn nói với bạn là một cách dễ dàng, đó là tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong PDF văn bản. Trên thực tế, nó khá đơn giản, nhưng trong trường hợp bạn chưa bao giờ thực hiện, đây là các bước bạn phải làm theo:

  • Đầu tiên, mở tài liệu PDF. Quan trọng là nếu nặng lắm thì bạn đợi XNUMX chút cho nó mở hết tránh trường hợp từ, cụm từ ít quá nó báo lỗi sai cho bạn.
  • Tùy thuộc vào trình đọc PDF mà bạn có, việc tìm kiếm sẽ khác nhau. Tuy nhiên, trong hầu hết tất cả chúng, biểu tượng kính lúp sẽ giúp bạn tìm thấy công cụ tìm kiếm đó. Một tùy chọn khác mà bạn có là nhấp chuột phải và tìm tùy chọn “tìm kiếm”.
  • Bây giờ, nếu không có cái nào trong số đó xuất hiện, bạn có thể chọn vào Chỉnh sửa - Tìm kiếm, vì đó là một cách khác để tìm kính lúp và có thể sử dụng nó.
  • Sau khi có nó, bạn chỉ cần viết từ hoặc nhóm từ mà bạn muốn tìm và các phần phù hợp với tìm kiếm bạn đang thực hiện sẽ sáng lên trong PDF.

Trong một số, một cột thậm chí còn xuất hiện để bạn có thể xem các kết quả khớp trên các trang khác nhau cho các từ bạn đã đặt.

Cuối cùng, bạn có ba lựa chọn:

  • Rằng công cụ tìm kiếm xuất hiện dưới dạng kính lúp trong chương trình xem PDF.
  • Điều đó bằng chuột, bạn có thể truy cập menu «tìm kiếm».
  • Qua Chỉnh sửa (hoặc Chỉnh sửa) – Tìm.

Thủ thuật lệnh để tìm kiếm trong PDF

Như chúng ta biết rằng đôi khi chúng ta cần thực hiện nhanh các tác vụ phải hoàn thành, bạn nên biết rằng, đối với cả Windows và Mac, có các lệnh trực tiếp hiển thị công cụ tìm kiếm trong PDF. Chúng được cung cấp cho chương trình Adobe Reader DC, như bạn đã biết, chương trình này miễn phí và có thể được cài đặt trên nhiều hệ điều hành.

Trong trường hợp của Windows, các lệnh bạn phải sử dụng là: CTRL + F. Bằng cách này, một cửa sổ sẽ mở ra để sử dụng tìm kiếm.

Trong trường hợp của Mac, bạn sẽ phải nhấn CMD + F.

Còn các chương trình hoặc hệ thống khác thì sao? Có lẽ cũng có các lệnh, nhưng giải mã tất cả chúng không dễ. Mặc dù vậy, trong Linux và với chương trình Trình xem tài liệu, nếu bạn nhấn CTRL + F, bạn cũng nhận được hộp tìm kiếm. Trên thực tế, trong thực tế tất cả chúng sẽ như vậy.

Cách tìm kiếm từ trong hình ảnh PDF

người phụ nữ làm việc với máy tính apple

Chắc chắn đã hơn một lần bạn bắt gặp một tệp PDF chủ yếu được tạo thành từ hình ảnh. Trên thực tế, nhiều hồ sơ hoặc infographics thường có hình ảnh chứ không phải văn bản. Vì vậy trình duyệt văn bản có thể bị lỗi. Điều đó có xảy ra với bạn không?

Sự thật là chúng tôi không thể cho bạn biết rằng bạn sẽ có thể tìm kiếm trong tệp PDF được quét hoặc bằng hình ảnh vì điều này không phải lúc nào cũng đúng. Nhưng nếu bạn có một chương trình, dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, có mô-đun OCR, thì chương trình đó có thể biến tệp PDF hình ảnh đó thành tệp có thể tìm kiếm được.

Ví dụ: một trong những chương trình mà chúng tôi biết để thực hiện việc này là PDFelement trong phiên bản Pro của nó.

Theo cách này, những gì nó làm là mở tệp PDF hình ảnh và chuyển đến Công cụ và nhấn vào biểu tượng OCR để chuyển đổi tài liệu đó thành tài liệu phù hợp để tìm kiếm trong đó. Màn hình xuất hiện sau đó cho phép bạn chọn xem bạn muốn nó chuyển từ dạng hình ảnh sang văn bản có thể chỉnh sửa hay bạn muốn nó tìm kiếm văn bản trong hình ảnh.

Sau khi đã chọn và ngôn ngữ, sẽ chỉ mất vài giây hoặc vài phút để cung cấp cho bạn tệp PDF mới và bạn có thể sử dụng các lệnh tìm kiếm hoặc các bước mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn trước đây để tìm từ hoặc các từ bạn muốn.

Cách tìm kiếm từ trong PDF nếu nó không cho phép tôi

Đôi khi, bạn muốn tìm kiếm một tệp PDF nhiều như vậy nhưng bạn không thể. Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số giải pháp để thử trước khi từ bỏ:

Mở tệp PDF bằng một trình đọc khác. Đôi khi chương trình hoặc ứng dụng bạn muốn sử dụng không đủ tốt để có thể tìm kiếm trong đó. Nhưng nếu bạn thử một cách khác và nó phù hợp với bạn, thì có thể là vì lý do đó.

Đảm bảo đó không phải là PDF hình ảnh. Như chúng tôi đã giải thích cho bạn, các tệp PDF hình ảnh không phải lúc nào cũng cho phép tìm kiếm chúng. Nếu chương trình không có mô-đun OCR chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, bạn sẽ khó thực hiện tìm kiếm.

Cập nhật chương trình lên phiên bản mới nhất. Để đảm bảo rằng bạn đã cài đặt và cập nhật chương trình đúng cách.

Cách tìm kiếm một từ trong PDF trên thiết bị di động

người phụ nữ đang đợi trước máy tính

Vì không phải lúc nào bạn cũng có tệp PDF trên máy tính nên chúng tôi không muốn quên những tệp mà bạn tải xuống điện thoại di động của mình và sau đó cần tìm một từ. Ví dụ: nếu kết quả của các phản đối mà bạn đã áp dụng đã xuất hiện và bạn muốn tìm kiếm tên của mình trong toàn bộ danh sách mở rộng mà bạn có.

Trong những trường hợp này, tùy thuộc vào ứng dụng bạn sử dụng để đọc tài liệu PDF, bạn sẽ phải thực hiện theo cách này hay cách khác.

Nhưng có lẽ các bước này sẽ giúp ích cho bạn đối với nhiều người trong số họ:

  • Mở tệp PDF bằng ứng dụng bạn sử dụng trên điện thoại di động của mình.
  • Bây giờ, hãy tìm một chiếc kính lúp. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy nhìn xem từ "Tìm kiếm" có xuất hiện ở đâu không.
  • Ngay khi bạn tìm thấy nó, bạn có thể nhập từ hoặc các từ bạn muốn tìm kiếm và thông thường các phần của PDF sẽ xuất hiện trong đó hoàn thành những gì bạn đã nhập để bạn có thể chọn từ mình muốn. Nó sẽ tự động đưa bạn đến trang cụ thể đó.
  • Tất nhiên, hãy nhớ rằng đôi khi chúng không thể cung cấp cho bạn kết quả, vì đó là tệp PDF được tạo thành từ các hình ảnh hoặc vì nó bị chặn tìm kiếm.

Bây giờ bạn đã biết cách tìm kiếm trong PDF. Sẽ không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng ít nhất bạn có các công cụ cần thiết để thử các tùy chọn khác nhau trước khi từ bỏ. Bạn đã bao giờ phải sử dụng tìm kiếm trong PDF chưa? Bạn đã làm nó như thế nào?


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Blog Actualidad
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.