Excel là một ứng dụng có vô số các hàm đặc biệt, mà đôi khi chúng ta không biết, như trường hợp của Tạo mã vạch trong Excel. Nếu bạn muốn biết làm thế nào để xây dựng chúng từng bước, chúng tôi mời bạn đọc bài viết sau đây và tìm hiểu thêm về chủ đề này.
Mã vạch được soạn thảo trong Excel
Tạo mã vạch trong Excel: Những mã này là gì?
Trước khi quan sát các bước mà chúng ta phải áp dụng để chuẩn bị mã số mã vạch, chúng ta phải biết rằng những bộ vạch nhỏ này chứa thông tin chi tiết về đối tượng hoặc sản phẩm, giúp chúng ta dễ dàng nhận biết khi chuẩn bị kiểm kê hoặc tư vấn các đặc điểm mà nó sở hữu.
Quá trình tạo các mã này thông qua các chương trình như Excel, thường có vẻ là một nhiệm vụ bất khả thi, tuy nhiên, nó rất đơn giản.
Các bước tạo mã vạch trong Excel
- Tải xuống gói phông chữ mã vạch cho Excel.
- Chuyển đến Excel và mở một bảng tính mới.
- Viết công thức mã vạch vào cột A. (Nó chỉ nên có chữ cái hoặc số và khoảng cách giữa chúng).
- Nó mở rộng cột B để bạn có thể nhập hình ảnh mã vạch.
- Nhấp vào biểu tượng để tập trung các hình ảnh trong cột B.
- Nhấp chuột phải vào công thức bạn đã đặt trước đó trong cột A và sao chép nó.
- Sau đó dán công thức vào cột B.
- Đi tới trình đơn và chọn "phông chữ", ở đó bạn phải tìm và chọn phông chữ bạn muốn trong mã vạch.
- Bạn sẽ thấy công thức tạo ra mã vạch như thế nào.
- Chọn nó và điều chỉnh kích thước bạn muốn.
- Kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng đó là mã vạch chính xác dựa trên công thức, vì nó có xu hướng tạo ra lỗi.
Thủ thuật nhập mã vạch trong Excel
Thêm hình ảnh làm mã vạch vào Excel
Đây có thể coi là thủ thuật đơn giản nhất để nhập mã vạch vào bảng tính của bạn, vì sau khi áp dụng các bước chúng tôi chia sẻ ở trên để tạo mã vạch, bạn sẽ tự định vị được cột mình muốn đặt và chèn hình ảnh. Điều này phải được lặp lại với từng mã cho đến khi bạn nhập tất cả những mã bạn cần.
Danh sách mã vạch để lấy hàng tồn kho
Sử dụng mã nguồn thông qua thanh Excel
Để áp dụng thủ thuật này, bạn phải tải xuống phông chữ Mã vạch 39 hoặc Mã số 39 trên một trong các trang được công cụ tìm kiếm đề xuất. Excel có tùy chọn có thể nhập tùy chọn kiểu chữ hoặc phông chữ trong menu và thêm mã vạch vào kho của ứng dụng.
Sau khi phông chữ được cài đặt, bạn nên khởi động lại máy tính của mình để đảm bảo nó hoạt động bình thường. Sau khi khởi động lại máy tính, bạn phải mở một tài liệu mới trong Excel để bắt đầu tạo khoảng không quảng cáo với các bảng sau:
- Số sản phẩm phải khớp với mã vạch.
- Mã vạch.
- Số lượng hoặc đơn vị.
- Giá từng miếng.
- Tổng giá của sản phẩm, theo số lượng hoặc đơn vị được chỉ định.
Khi bạn có tất cả dữ liệu cho từng sản phẩm, hãy chuyển đến cột B và áp dụng phông chữ mà bạn đã cài đặt trước đó, có thể là Mã vạch 39 hoặc Mã 39.
Nhập mã vạch trong Excel với sự trợ giúp của macro
Có thể bạn chưa nghe nói về macro Excel, nhưng đây là một số mã lập trình được sử dụng để tự động hóa các tác vụ trên một trang tính của ứng dụng này. Thông qua ngôn ngữ lập trình VBA, có thể tạo các lệnh hoặc hoạt động khác nhau trong bảng tính, thực thi nó một cách tự động.
Thủ thuật này thường là phức tạp nhất, nhưng nó thường rất hiệu quả khi sử dụng nó. Để bắt đầu, bạn phải kích hoạt tùy chọn nhà phát triển trong menu Excel, áp dụng các bước sau:
- Chuyển đến tab "Tệp".
- Sau đó chọn "tùy chọn", tiếp theo là "Tùy chỉnh dải băng".
- Nhấp vào "Nhà phát triển". Bằng cách này, nó sẽ được kích hoạt.
Nếu bài viết này giúp ích cho bạn, chúng tôi mời bạn tìm hiểu thêm về Cách Nhập dữ liệu từ PDF sang Excel một cách an toàn và nhanh chóng ?, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả dữ liệu để thực hiện việc đó.