¿Cómo Gestionar una Acta de Entrega y Recepción

Existen diversos documentos de tipo legal en el Ecuador y todos con la importancia que posee cada uno, los mismos suelen ser presentados ante organismos especiales con fines de registro u otras tipologías. En este artículo hablaremos del acta de entrega, como debe de ser llenada y el modelo.

Acta de entrega

Acta de entrega

El acta de entrega y recepción se trata de un documento el cual se deberá presentar por el servidor público que finaliza un empleo, un cargo o una comisión; esto lo establece el Diario Oficial de la Federación.

En la misma se deja constancia expresa de la entrega y recepción de los recursos que sean destinados e igualmente las situaciones a cargo de la misma y su relación.

De igual forma se establece la información como documento que posee de una forma directa y apegado a los respectivos anexos que la acompañan, asimismo con la participación del Órgano Interno de Control o una Auditoría Interna de las empresas estatales y testigos asistenciales para la validación de la misma.

De igual manera en este documento de modelo de acta de entrega se hace constar la relación que tiene con los recursos tanto humanos, financieros y materiales que son utilizados durante el desenvolvimiento del cargo de servicio público, igualmente los asuntos que estén en trámite a los que sea necesario estar pendiente con el objetivo de no interrumpir la gestión.

Plazo de elaboración del Acta

En cuanto al plazo que se establece para la realización del Acta de entrega la misma habrá de realizarse en quince días hábiles desde el mismo momento que se realiza la separación del cargo o puesto. este plazo debe ser totalmente respetado ya que se trata de documentos específicos.

Requisitos que se deberán cumplir para que el Acta sea válida

En relación al tema se deben dar una serie de aspectos importantes que cumplir para que el Acta de entrega y recepción tenga carácter de validez y entre tales situaciones están:

  • Deberá constar en dicha Acta el nombramiento del servidor público entrante.
  • Aparte de lo anterior el servidor público que entra tendrá que verificar el contenido del Acta en un plazo que no supere los treinta días hábiles, contados a partir de la fecha de realización del Acta de entrega y recepción.

Organismos encargados de realizar el Acta

En cuanto a esto existe órganos de tipo internos que son los que se encargan de la regulación del Acta de entrega. Para ello de manera común se tiene un modelo de Acta de entrega recepción son llenadas de conformidad con las funciones establecidas.

¿Dónde buscar y descargar el modelo de Acta de entrega?

Estos modelos o formatos se pueden descargar por medio de las plantillas que están en las páginas de internet específicamente en Ecuador Legal, y las mismas están a disposición cuando sean necesarias para las personas interesadas.

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