En este post encontraremos una guía completa de los pasos que se deben seguir para poder obtener el comprobantes en línea Afip además de poder conocer cómo se realiza la consulta del estado de cuenta y todos los trámites a distancia Afip y mucho más.
Afip comprobantes en línea
Todas las personas que se consideran contribuyentes forman parte de la categoría de monotributo por tal razón están en el deber de presentar su comprobante en línea ante AFIP, desde el momento que se comienza a implementar esta modalidad del sistema de las categorías monotributistas se modificó completamente incluyendo la forma de hacer el cobro ya que es obligatorio ante la AFIP, la presentación de comprobantes en línea tal cual como se mencionó.
Los comprobantes en línea se caracterizan por ser el reemplazo de las facturas manuales que eran entregadas anteriormente sin embargo en ciertos organismos siguen siendo usadas, pero ya se están viendo en la obligación de entregarlas de manera electrónica ya que son gestionadas por medio del portal de la AFIP.
Los comprobantes en línea de AFIP se generan en forma digital y son un documento electrónico funcional y sustituye a las facturas electrónicas, las notas de débito o de crédito, los recibos. Las cuales son obtenidas en línea y no obligatoriamente se requiere tenerlas en físico.
Los comprobantes en línea pueden ser tramitados desde la comodidad del lugar en donde nos encontramos, sólo se debe tener acceso a cualquier tipo de dispositivo electrónico como lo pueden ser computadora, teléfono celular o tableta que cuente con una conexión estable a internet para poder descargar y acceder a la aplicación ‘Facturación móvil’ para realizar la gestión del comprobante en línea.
Es importante hacer mención que los comprobantes en línea de la AFIP deben ser emitidos de forma obligatoria por todas aquellas personas que son consideradas como monotributistas y que lleven a cabo funciones de consumidores finales.
¿Cómo emitir un comprobante en línea de la AFIP?
Para lograr emitir un comprobante en línea de AFIP lo primero que se debe tener presente es que se tiene que dar de alta el nuevo punto de venta, ya que hoy día no se puede hacer uso del que se aplica con la facturación manual. Para poder ejecutar el alta del punto de venta lo primero es que se debe ingresar el CUIT seguido de la clave fiscal del monotributista, al servicio «Administración de puntos de venta y domicilios», para continuar se ingresa el nombre y apellido y para finalizar se debe seleccionar la opción A/B/M donde menciona los punto de venta y seleccionar el botón de agregar .
Para seguir con todo el proceso se debe agregar el código del punto de venta y si así lo requiere el nombre del fiscal, seguido de ello se debe realizar la vinculación del sistema de facturación por el cual se va dar el alta el punto de venta para que de esta manera se puedan emitir los comprobantes en línea por medio de la opción «Comprobantes en línea” una se selección se debe ingresar a la parte que dice «Factura en línea» y luego «Monotributo».
Ya para finalizar con todo el procedimiento se debe ingresar el domicilio fiscal asociado que ya anteriormente se debió dar de altar dentro del sistema y sólo queda presionar el botón de aceptar para que de esta manera se pueda confirmar la operación y todo estará listo ya que será emitido el comprobante en línea.
¿Qué sucede si no se emite el comprobante en línea de la AFIP?
Si por algún motivo no se emite de manera online ante la AFIP el comprobante en línea es importante tener en cuenta que el monotributista debe cancelar una multa que va desde $150 hasta los $2500 aproximadamente y también el establecimiento comercial será clausurado por 6 días hábiles. Los monotributistas que pertenecen a todas las categorías de la AFIP le deben emitir obligatoriamente los comprobantes en línea para las operaciones con consumidores finales.
¿Cómo Consultar el Estado de Cuenta Afip?
Ya que por medio de los estados de cuenta es posible conocer de forma resumida sobre todas las deudas y los pagos que se deben hacer relacionado con los impuestos, AFIP se destaca por tener un sistema tributario eficiente y oportuno y por medio del cual se pueden realizar cualquier tipo de gestión sin complicación alguna y sin ningún retraso y así se puede cumplir con todos los deberes fiscales.
En primer lugar vamos a conocer todas las instrucciones que se deben seguir para poder ingresar al sistema y luego de ello poder realizar la consulta del estado de la AFIP. Para entrar al sistema se deben seguir los pasos que encontramos a continuación:
- Antes que nada debemos tener en cuenta que se debe contar con un dispositivo electrónico con una conexión estable a internet, para hacer uso del navegador de su preferencia y realizar la búsqueda del portal web oficial de la AFIP.
- Al realizar la búsqueda de la página web y luego proceder a ingresar a ello lo siguiente que se debe hacer es iniciar sesión en la misma, para ello sólo debes hacer click en el botón de “Ingresar” y de forma automática verás se abre una nueva ventana.
- En esta nueva ventana debe introducir el número completo de su DNI y seguido de ello debe seleccionar el género al cual pertenece.
- Y lo siguiente que debe hacer el esperar que la sesión se inicie completamente para empezar con el proceso de consulta del estado de cuenta.
- Es importante tener presente que para poder realizar la consulta del estado de cuenta debes estar al día con todos los pagos.
Vamos a conocer ahora las instrucciones que se deben seguir para poder realizar la consulta del estado de cuenta:
- Para comenzar con el proceso lo primero que se debe acceder es ingresar al sistema el número de DNI más la clave personal de acceso.
- Luego de ello debes seleccionar que deseas consultar dentro de las opciones que tenemos se encuentran; Monotributo, Cuenta Corriente para Contribuyentes y muchas más.
- Una vez que seleccionaste la opción que necesitas verás que aparece un recuadro que dice estado de cuenta y de esta forma vas a conocer visualizar de forma detallada toda la información correspondiente a tus saldos.
- Es importante estar muy al pendiente de todos y cada uno de los datos que contiene el estado de cuenta y verificarlo de forma minuciosa ya que si existe algún error en el documento se debe dirigir a alguna de las oficinas del organismo para que el error sea corregido.
- Una gran recomendación que le podemos dar es al momento que termine de revisar su estado de cuenta cierre por completo la sesión y si está usando una computadora que no es de su propiedad incluso la de uso frecuente no guarde sus datos para que terceras personas no tengan acceso a visualizar sus documentos.
¿ Qué se puede ver en el estado de cuenta?
Para poder entender el estado de cuenta es indispensable conocer cada uno de los datos que allí se reflejan, dentro del comprobante se puede encontrar la siguiente información; Nombre y Apellido, Domicilio, Dependencia, todos los datos con respecto a la AFIP para ser más específicos indicar que tipo contribuyente es, la categoría del monotributo impositivo y la fecha estipulada.
En la imagen que podemos observar a continuación es una guía para que se pueda ubicar y comprender toda la información relevante que contiene el estado de cuenta, préstele mucha atención a la ficha imagen:
- Los números en rojo hacen referencia al saldo deudor del contribuyente es decir es el monto que se debe cancelar.
- Los números que se observan en color azul son los saldos ya cancelados es decir lo que ya se débito y fue cobrado.
- En lo que respecta a los números en verde hacen referencia al saldo del acreedor es decir el monto que tiene el contribuyente a su favor.
Por otro lado se debe mencionar que una gran ventaja que posee el estado de cuenta es que se ven reflejados los recálculos de los montos que se deben cancelar dentro de la fecha que se requiere, pero para ello se debe seleccionar la fecha inicial así como también el día que culmina y todos estos datos se van a ver reflejados en el sistema.
Es importante destacar que gracias a la tecnología con la que posee la plataforma digital de la AFIP se puede imprimir el estado de cuenta si lo requieres tener en físico para poder llevar un mejor control financiero y así detectar de forma sencilla si existe algún error dentro del comprobante financiero y de esta manera comenzar con el proceso para poder solucionarlo.
Tener el estado de cuenta en físico es de suma importancia ya que representa un gran respaldo en el momento que enfrentes una fiscalización o auditoria tributaria y mucho más si los registros de la autoridad nacional solicitan toda la documentación en físico para poder corroborar de forma detallada todos los saldos o deudas pendientes por parte del contribuyente.
Registro en el sistema AFIP
En este punto del artículo vamos a conocer cada uno de los pasos que debes seguir para proceder hacer el registro en el sistema AFIP, es importante tener presente que es un proceso rápido y sencillo de efectuar y para ello solo debes seguir todas las instrucciones que serán indicadas a continuación:
- Para comenzar con todo el proceso de registro lo primero que debes hacer es ingresar al siguiente enlace.
- Lo siguiente a realizar para la inscripción AFIP luego de ello debes ingresar al sistema al clave de CUIT mejor conocida como la clave fiscal la misma se la asigna a todos los contribuyentes.
- Si aún no cuentas con tu clave fiscal no tienes de qué preocuparte lo que debes hacer para efectuar el registro es descargar la APP móvil de “Mi Afip” es importante mencionar que esta aplicación solo está disponible para los dispositivos con servidores Apple y Android.
- Una vez que ya descargaste la APP móvil procede abrir la misma y llena todos los campos que se requieren, y de esta forma ya serás un Monotributista ya que estarás registrado correctamente en la plataforma digital.
Si durante todo el proceso de registro te surge alguna duda o más inquietudes con respecto a las gestiones y consultas del organismo con solo realizar una llamada telefónica al número 0800-999-2347 y marca la opción 2 al ser atendido por el operador le podrás plantear la duda o interrogante y él procederá a responder todas sus preguntas.
Pagos tributarios
Una de las grandes ventajas que se pueden nombrar de ser un monotributista es que tiene la capacidad de poder realizar el pago de una sola cuota mensual y que la misma pueda cubrir el total de todas sus obligaciones sociales respectivamente.
Por otra parte, se debe mencionar que si se realizan los pagos a tiempo el organismo le otorga al contribuyente un incentivo y es que le reintegra a su cuenta una parte de la cuota de los impuestos que debe cancelar, además otra de las grandes ventajas de los monotributistas es que posee diversas modalidades de pago. Vamos a conocer a continuación cada una de ellas de forma detallada:
- Mercado de Pago: La primera modalidad de pago que se indica tiene la ventaja que se puede hacer el pago desde la comodidad del lugar en el que nos encontremos solo debemos tener acceso a un teléfono inteligente que cuente con la aplicación y que esté afiliada directamente con Afip. Se debe iniciar sesión y seguir cada uno de los pasos para realizar el pago y listo ya su cuota estará cancelada de una forma rápida y sencilla.
- Transferencia electrónica: Esta modalidad al igual que la anterior es muy sencilla y rápido lo que de debes hacer es ingresar al portal web de la banca en líneas al cual te encuentres afiliado/a inicia sesión. Una vez que ya estas dentro de la banca en línea debes localizar la opción de “Pagos AFIP”. Si la entidad bancaria en la cual posee una cuenta es Banelco las opciones que debes elegir son; “Otras operaciones”y luego, “Pago mis cuentas” sigue los pasos y listo el pago estará realizado.
- Débito automático: Para poder cancelar las cuotas de forma automática lo que se debe hacer es acudir hasta la agencia bancaria más cercana y solicitar el pago automático de este tipo de servicio, por otro lado también lo puedes lograr por parte de “Monotributo” de Afip y marcar “Pagos”.
- Tarjetas de crédito: Otra de la las modalidades para cancelar las cuotas es por medio de pago a través de las tarjetas de crédito ya que las franquicias Visa, Mastercard cuentan con la opción de poder hacer los descuentos de manera automática cada mes a través de su página web.
En dado caso que quieras seleccionar la opción de realizar los pagos por medio de la página web oficial de “Monotributo” solo debes seguir cada uno de los pasos que vamos a conocer a continuación:
- Al ingresar al portal web debe seleccionar la opción de “pagar mes actual” seguido de ello debes indicar el medio de pago VEP que deseas usar.
- Una vez que ya tienes el comprobante de pago VEP lo debes presentar en algunas de las oficinas para realizar la validación de dicho pago.
- Recuerda que al cancelar el pago al tiempo el organismo le realiza un reintegro de parte de la cuota que canceló.
Ahora que ya conoce cada una de las modalidades de pago solo debe seleccionar la que se ajuste a sus requerimientos.
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