أهداف التكاملفي هذا المنشور ، سوف تتعرف على الجوانب والمزايا المختلفة التي تنطوي عليها عمليات تكامل البيانات داخل المؤسسة. إنه جانب ذو صلة يدمج جميع العمليات المختلفة التي ينطوي عليها تطوير الشركة.
أهداف التكامل
تعتمد المنظمات الحديثة حاليًا على العمليات التي يتم تطبيقها على أنظمة الكمبيوتر ، بغض النظر عما إذا كانت شركات كبيرة أو صغيرة. ترتبط جميع الأنشطة بكمية بيانات الإدخال التي تتعامل معها ، ويمكن إدخال هذه البيانات من خلال يد الإنسان ، أو يمكن معالجتها بواسطة أنواع مختلفة من التطبيقات.
الآن ، من خلال ضم كل هذه العناصر هو ما يعرف بتكامل عمليات المعلومات التي يتم تنفيذها في المنظمة.
الهدف من دمج البيانات في المنظمة هو تقليل الوقت في العمليات ، وكذلك لتقليل مقدار الإخفاقات أثناء تنفيذها ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو تطبيق تقليل النفقات.
هناك أنواع مختلفة من الشركات المخصصة لأي عمل ، والتي تفضل السعي لدمج عمليات البيانات في إداراتها المختلفة ، كل ذلك لتحقيق أداء جيد في الإنتاج يقودهم إلى وضع أنفسهم في أماكن جيدة داخل سوق المنافسة.
من الصحيح والواضح أن تكامل المعلومات له عواقب على الشركات الكبيرة لتقليل التكاليف في عملياتها ، بالإضافة إلى تحقيق خفض في حالات فشل العمالة ، وتحقيق المراكز العليا من حيث المبيعات والجوانب الأخرى ذات الأهمية الكبيرة التي تنطوي على تطوير منظمة.
تعمل أنظمة EPR المعروفة ، تخطيط موارد المؤسسات ، كخيار ممتاز عندما تتخذ الشركة قرارًا لتطبيق أهداف التكامل ، والغرض الرئيسي منها هو أتمتة جميع أو تقريبًا جميع العمليات التي تتدخل في الأعمال التجارية ، فهي تستند إلى تطبيق البيانات المركزية.
لمزيد من المعلومات نوصي بهذه المقالة أهمية إدارة العملية.
إن حقيقة إنشاء نظام EPR ليس جانبًا سهلاً ، ولكن بدعم من الإدارة الجيدة من حيث التخطيط ، فإنه يسمح لقيادة المنظمة إلى تطوير الإنتاجية وأيضًا إلى جودة عالية للمنتجات المعروضة.
ما هو تكامل البيانات؟
في أهداف تكامل البيانات ، تعمل العمليات التي تقبل دمج البيانات المختلفة من مصادر وأشكال وبنية مختلفة. هذا يسهل تخزين الأنواع المختلفة من المعلومات وتنظيمها في قاعدة بيانات ، من أجل ضمان عمل نظام معلومات أو تطبيق بالطريقة الصحيحة.
التكامل هو عملية تدعم التحليل الشامل لسلسلة البيانات الكبيرة ، وخلط وتقديم سلسلة من المعلومات من إدارات المنظمة والتي تعتبر ضرورية لتحقيق الأهداف.
أساسيات التكامل
الخبراء مسؤولون عن تنفيذ مشروع تكامل البيانات ، وأحيانًا لا يكون لديهم صورة واضحة عن مكان البدء ، ومع ذلك ، هناك أساسيات توجه بداية المشروع.
سيقودهم أصل البيانات بطريقة جيدة لفك تشفير مكان بدء تكامل معالجة البيانات. يجب أن تفهم الشركات أن المعلومات المخزنة في الأنظمة السابقة ووجهتها هي أنها مصدر موثوق وآمن.
تعتبر مسألة فهم تدفق المعلومات أمرًا أساسيًا في هذه العمليات ، بمجرد اكتشاف هذا الجانب ، لمعرفة كيفية تدفق البيانات إلى النظام الجديد.
من المؤكد أن معظم تدفقات تكامل البيانات عبارة عن نسخ متماثل بسيط ، ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه هيكل جديد وأن محتوى المعلومات سيتدفق إلى نظام آخر ، أي أن البنية التحتية الجديدة تستقبل البيانات.البيانات الأصلية.
حقيقة دمج الأمن وإدارة البيانات ، هي عناصر لا تكمل بعضها البعض بشكل عام عندما يتعلق الأمر بتكامل البيانات. تصبح الصعوبة مثيرة للاهتمام بمجرد أن نتحرك نحو السحابة ، لأن البيانات خارجة فعليًا عن سيطرتنا ومراقبتنا.
من واجب المتخصصين المسؤولين عن التكامل تشفير البيانات ، وعندما يتم تشفيرها ، تكون المعلومات بالطبع أكثر موثوقية.
موضوع تكامل البيانات ، يتضمن إدارة البيانات استخدام السياسات النشطة فيما يتعلق بالبيانات والتدفقات والتحولات ، من بين أمور أخرى. هذا يمنع الشخص من تعديل التدفق أو إجراء اختلافات في النظام المستهدف ، وتجزئة الحل الذي تم الحصول عليه من التكامل.
أفضل الممارسات لتجنب الأخطاء
يتم وضع تكامل البيانات ضمن التقنيات الإستراتيجية الثلاث الكبرى التي تطبقها الشركات ، ومع ذلك ، فإنها تشعر بالقلق من أنها لن تحقق الحد الأقصى من الأداء ، بعد الاستثمار في التكنولوجيا لدمج البيانات.
بناءً على ذلك ، يجب مراعاة الجوانب التالية:
- يعد فهم البيانات أمرًا مهمًا ، لأنه سيحدد عدم ارتكاب الأخطاء.
- يجب النظر إلى جانب الأمان منذ البداية ، بغض النظر عما إذا كان من المخطط تشفير البيانات المحفوظة على أنها البيانات التي تم الحصول عليها في الوقت الفعلي.
- يعد الأمان والنماذج والتكنولوجيا عناصر أساسية يجب التخطيط لها قبل التنفيذ لحل تكامل البيانات.
- يجب الجمع بين المهارات السابقة لبدء التشغيل ، في وجود خبراء في مسائل تكامل البيانات. هذا جانب حيوي ، لأنهم سيكونون مسؤولين عن نجاح المشروع.
- بالنظر إلى الأداء ، فإن الخطأ في هذه الحالات هو افتراض أن تقنية تكامل البيانات لا تحتوي على زمن انتقال. في حالة تعقيد معالجة المدخلات والمخرجات ، سيكون السلوك بطيئًا.
- انس أمر الإدارة ، مما يعني أنه يجب عليك فهم البيانات ، يجب أن يكون لديك الأمان الذي يتمتع به لديهم المعلومات تحت السيطرة ، ومعرفة كيفية تعديل البيانات بمرور الوقت ، وكذلك تحديد من يمكنه تغيير البيانات وإدخالها.
تقدم عملية أهداف المعلومات الخاصة بـ EPR مزايا كبيرة لمنظمة ، مثل:
- كفاءة أكبر ، مما يعني أنه بمجرد دمج جميع العمليات في نظام واحد ، يتم الحصول على تحسينات كبيرة في الكفاءة من خلال الأتمتة من الوظائف الإدارية والفنية.
- زيادة القدرة التشغيلية ، يؤدي إلى كفاءة تنفيذ العمليات المختلفة.
- زيادة الربحية ، يولد جانب تكامل المعلومات نتائج مثل تقليل النفقات وزيادة القدرة التنافسية مع المنظمات المماثلة الأخرى.
