العديد من رجال الأعمال لسنوات ، واجهوا الكثير من المضايقات لمعالجة أنشطتهم المالية باستخدام معدات MAC الخاصة بهم ، وأدوات اللحظة ، ولكن مع ذلك يصبح العمل ثقيلًا ومملًا ، لذلك من المهم اختيار استخدام برنامج فوترة MAC مجاني، مما يخفف إلى حد كبير كل هذا القدر من العمل المحاسبي. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الموضوع ، فمن الضروري مواصلة قراءة هذا المنشور.
برنامج الفواتير لماك
كما تم تأسيسه ، فإن الشركات التي تستخدم MAC في إجراءات عملها المعتادة تتعامل مع الكثير من المعلومات المحاسبية وتكون عملية الفوترة أحيانًا واسعة ومعقدة بعض الشيء وتستغرق وقتًا طويلاً ، لذلك من المثير للاهتمام استخدام بعض الفواتير في MAC ، لهذا السبب ، تمت الإشارة إلى العديد من البرامج من هذا النوع أدناه ، والتي بالطبع لها تفاصيلها وخصائصها الخاصة ، بحيث يتيح ذلك للعملاء اتخاذ الخيار الذي يناسبهم على أفضل وجه.
للمضي قدمًا في فكرة برنامج الفوترة الخاص بشركة المطوع والقاضي ، تجدر الإشارة إلى أن أي رجل أعمال أو مقدم خدمة يحتاج في كثير من الأحيان إلى إعداد ميزانيات مختلفة ، بالإضافة إلى الفواتير وتذكيرات الدفع ، كل هذا كحالة أساسية ، من بين جوانب أخرى.كما يُنظر إلى أنه في كثير من المناسبات يوجد تراكم كبير للفواتير وأيضًا العديد منها مع بيانات المورد والجوانب الأخرى بشكل مستمر.
لهذا السبب ، من أجل تجنب الأنشطة المملة إلى حد ما التي تستهلك الكثير من الوقت لموظفي الشركة أو المديرين ، من الضروري التعامل مع هذه المهام باستخدام برامج معالجة الكلمات ، بالإضافة إلى المزايا الكبيرة التي يتم تحقيقها من خلال جداول البيانات.حسابات ، كل ذلك وفقًا إلى Word و Excel التي تم استخدامها لسنوات عديدة ، لتقديم العديد من النتائج بطريقة أو بأخرى في عروض الأسعار والفواتير.
ولكن تم تقديم هذه التقنية بالفعل بطريقة ما مع العديد من صعوبات الاستخدام ، وهنا تبرز الفكرة المهمة لاستخدام برامج الفوترة المحددة ، والتي تسمح بالتخفيف من المهمة اليومية ولديها أيضًا القدرة على إدارة جميع الأنشطة المالية في طريقة ايجابية للغاية. تحيط بهذه العمليات بالطبع كل هذا له تأثير ايجابي على الزيادة في العملاء ، لأنه بهذه الطريقة يتوفر المزيد من الوقت لخدمتهم.
هذا هو السبب في أن كل رائد أعمال يقرر اتخاذ هذا القرار باستخدام هذه البرامج سيرى النتائج التي يجلبها لهم برنامج الفوترة ، حيث سيكون الدخل المالي أكثر فأكثر إيجابية ، من المهم أيضًا أن تتمتع البرامج المشار إليها بالقدرة التوافق الجيد مع أنظمة تشغيل أجهزة الكمبيوتر التي تعمل في الشركة.
لهذا ، يوجد أدناه ملخص ممتاز للعديد من برامج الفوترة المتوفرة مسبقًا بحيث يختار كل عميل البرنامج الذي يناسبه. وهذه البرامج هي التالية:
Debitoor
خلال عام 2012 ، ظهرت شركة إسكندنافية تسمى Debitoor ، والتي أصبحت فيما بعد جزءًا من Sum Up ، والتي ، من بين جوانب أخرى ، أنشأت تطوير أداة الفوترة السحابية التي تعد مفيدة جدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. العمال ، في الواقع هو برنامج فوترة في هذه الحالة لأجهزة MAC و iPhone وأيضًا لأجهزة iPad ، حيث يمكن للمستخدم إدارة التحكم في الفواتير الضرورية وإدارتها ، كل ذلك من أي مكان ومن المثير للاهتمام أيضًا أنه ليس من الضروري أن يكون لديك اتصال بالإنترنت لهذه الإدارة.
مع تطوير عمليات الفوترة ، من المثير للاهتمام أيضًا معرفة الوضع المالي للشركة ، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء ميزانيات أو أيضًا تقديم استفسارات حول الأرصدة والمعلومات حول بعض العملاء المحددين والمهام الأخرى المثيرة للاهتمام التي يمكن القيام بها مع برنامج Debitoor يعالج هذه القضايا بطريقة مريحة للغاية وذات صلة.
أهم التفاصيل التي تحدد برنامج Debitoor ما يلي:
- الفواتير التي يمكن معالجتها باستخدام هذا البرنامج قابلة للتخصيص بالكامل ، كما هو الحال مع الميزانيات ، وتظهر ملاحظات التسليم وتذكيرات الدفع تلقائيًا.
- جانب آخر مهم هو أن كلاً من الميزانيات وملاحظات التسليم يمكن تحميلها أو تحميلها أيضًا على الكمبيوتر ، كصورة فوتوغرافية وباستخدام جهاز محمول.
- على المستوى المالي ، لديها قوة مثيرة للاهتمام للغاية حيث أنه من الممكن تسوية الحسابات المصرفية ، وربطها بالفواتير والمصروفات المقابلة.
- بالإضافة إلى ذلك ، هناك ميزة تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ، أي التعرف الضوئي على الأحرف.
في ترتيب آخر للأفكار ، باستخدام هذه الأداة ، يتم تحقيق تحكم كافٍ لجميع محاسبة الشركة.
لديك أيضًا إمكانية أن يتمتع المستشار بوصول مستقل إلى جميع المعلومات.
أخيرًا ، يمكن الإشارة إلى أنه من الممكن تمامًا إجراء الاتصال بطلبات الدفع ، كل هذا لتسهيل المدفوعات التي يجب أن تتم لجميع العملاء.
من التفاصيل المهمة أن برنامج فوترة Debitoor الخاص بشركة المطوع والقاضي ليس مجانيًا ، أي أنه يتطلب دفعة مقابل الحصول عليها ، على الرغم من أن العرض يتضمن فترة تجريبية ، إذا وافق العميل على شرائه ، فهناك العديد من الخطط المالية المتاحة ، حيث يكون لكل منهم سعر مختلف بناءً على الوظائف الممنوحة للعميل المستقبلي.
المميزات والعيوب
- يتم تقديم هذا البرنامج في إصدار متاح يمكن استخدامه على الأجهزة المحمولة.
- من ناحية أخرى ، إنه بسيط للغاية من حيث الاستخدام.
- لديه توافق كامل مع أجهزة الكمبيوتر ، مثل MAC أو Windows.
- من ناحية أخرى ، لديها مجموعة عالية جدًا من العديد من الوظائف المفيدة.
- من عيوبه أنه لا علاقة له بالوجه.
صورة
إدارة الفواتير الإلكترونية
هناك برنامج تديره وزارة الصناعة والطاقة والسياحة في إسبانيا ، يسمى Electronic Billing Management ، وهو حقًا برنامج فوترة لشركة MAC ومتوفر في الإصدار 3.4 ، والذي تبين أنه تطبيق للمكتب.
يسمح البرنامج الذي يتم التعامل معه في هذا البرنامج بعملية إعداد الفواتير لنظام التشغيل MAC OS X ، ولكنه يتضمن أيضًا أنظمة تشغيل مختلفة أخرى ، والتي تُستخدم في نهاية المطاف للصناعات الصغيرة والمتوسطة الحجم وأيضًا للعاملين لحسابهم الخاص ، قال البرنامج لديه التسهيلات لـ الإنشاء ، ولكنه يغطي أيضًا البدائل الأخرى لإعداد المستندات الرقمية ، بالتنسيق المسمى Facturae.
تتمثل أهم وظائف برنامج إدارة الفواتير الإلكترونية فيما يلي:
- من أولى الفوائد التي يتمتع بها البرنامج أنه يمكنك من خلال هذا البرنامج إنشاء أي نوع من الفواتير واستلامها وتصحيحها وإلغائها. كل هذا بطريقة بسيطة للغاية.
- أيضًا مع البرنامج ، يمكنك استيراد وتصدير الفواتير ، وكذلك قاعدة البيانات.
- بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إجراء عمليات البحث ، باستخدام مجموعة من المعلمات المختلفة مثل: التاريخ ، والمفاهيم ، والمصدر ، والمتلقي وتفاصيل أخرى.
- لديه القدرة على الاتصال بشكل طبيعي مع Facebook.
- إنه برنامج مجاني تمامًا ، ومع ذلك ، يتعين على المستخدمين تنزيل الترخيص على الموقع الإلكتروني للوزارة المشار إليها ثم المضي قدمًا في تنفيذ التثبيت ، والذي يجب ألا يواجه أي مشاكل حيث يتم تزويد العميل بدليل مفصل مع التثبيت المقابل وتعليمات الاستخدام.
المميزات والعيوب
- بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن هذا البرنامج يسمح لك بتنفيذ أي نوع من التحديث ، ولكنه يحافظ على البيانات التي يتم التعامل معها على حالها في جميع الأوقات.
- يمكن أيضًا ملاحظة أنه برنامج مجاني.
- البرنامج متاح باللغات الإسبانية ، القشتالية ، الكاتالونية ، الجاليكية ، الباسكية ، الإنجليزية ، كل هذا يشير إلى أنه أيضًا برنامج الفوترة لنظام التشغيل Mac Free باللغة الإسبانية.
- في الواقع ، يحتوي هذا البرنامج على قيود فيما يتعلق بمجموعة الوظائف المتاحة ، والتي يجب أن يكون المستخدم على دراية بها فيما يتعلق بهذه التفاصيل.
- لا يتم تثبيت البرنامج تلقائيًا ، لأنه يتطلب من المستخدم الاهتمام بهذه العملية.
سيف ديسك
يوجد برنامج لنظام التشغيل Mac يسمى SevDesk (SEVENIT GMBH) ، ومقره في ألمانيا ، وهو برنامج فوترة يعتمد على ما تشير إليه صفحة الويب لنظام التشغيل MAC ، وكذلك في بيئة Windows وفي بيئة Linux ، والتي لديها حصل على قبول ممتاز من قبل أكثر من 65 ألف عميل في بيئة 15 دولة مختلفة ، ويمكن فتح تطبيق الويب الخاص به بسهولة شديدة واستخدامه مع Safari أو أي نوع آخر من المتصفحات.
يرافق هذا البرنامج عرض برمجي ويتضمن أيضًا تطبيقًا للهاتف المحمول لأجهزة iPhone و iPad و iPod Touch (iOS 11.0+) ، والذي يمكن من خلاله إنشاء الفواتير وإدارتها ، وأيضًا شيء مشابه للعروض والتذكيرات ذات الصلة. بالدفعات بينما لا يكون المستخدم أمام الفريق.
يتمتع برنامج sevDesk هذا بالعديد من نقاط القوة التي تمنحه فئة ممتازة من الاستخدام في عملية إعداد الفواتير الخاصة بـ MAC ويمكن تلخيصها على النحو التالي:
- يمكن التعامل معها كما قيل فواتير ، من أجل إنشائها ونشرها وتعديلها وإزالتها.
- مع هذا البرنامج ، توجد تسهيلات لإعداد التسويات المصرفية تلقائيًا.
- جانب إيجابي آخر هو أنه يحتوي على وظيفة مضمنة تسمح لك بتذكر المدفوعات المعلقة.
- من الممكن أيضًا إرسال الفواتير عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد العادي ، وكل ذلك باستخدام الواجهة المتاحة.
- الإدارة التي تم إنشاؤها مع العملاء واضحة تمامًا وخالية من أي نوع من المعلومات غير اللائقة.
تشترط الشركة أنه لاستخدام هذا البرنامج لا بد من الانتساب إلى اشتراك شهري مدفوع ، فهناك بديل لهؤلاء المستخدمين الذين لا يحتاجون إلى وظائف مكثفة للاحتفاظ بحساباتهم وكذلك إدارة البضائع وفي هذه الحالة هناك إمكانية للحصول على حزمة اقتصادية مقابل 7.50 يورو شهريًا.
المميزات والعيوب
من خلال استخدام هذا البرنامج ، من الممكن تنفيذ الإرسال التلقائي لتذكيرات الدفع للعملاء بطريقة مريحة للغاية.
هناك ميزة تتمثل في أن البرنامج يمكن أن يؤدي بسهولة وظائف برنامج المحاسبة ، أو أيضًا كنظام لإدارة المستودعات ، كل هذا جعل الاشتراك المعني.
هناك عيب في البرنامج ، نظرًا لأن الوصول متاح فقط لمستخدم واحد ، فإن هذه التفاصيل تكون أحيانًا مثيرة للجدل للمستخدمين.
جواهر
برنامج Gespymes ، الذي تديره الشركة التي تحمل الاسم نفسه ، هو أيضًا برنامج فوترة خاص بشركة MAC ، والذي يتضمن العديد من الوظائف المعتادة ، على غرار تلك التي تقدمها العديد من الشركات في الصناعة ، ويتم التعامل مع الرقابة المحاسبية بكفاءة ، وهي في الواقع مناسبة برنامج للتحكم المذكور مع إدارة فعالة للغاية في أي نوع من الشركات.
من المثير للاهتمام أن إدارة كل ما تمت الإشارة إليه يمكن إجراؤه من السحابة ، لذلك فمن المنطقي أن يكون هناك إمكانية للوصول إلى المعلومات في حالة الحاجة إلى أي تفاصيل ، من أي مكان يوجد فيه المستخدم وهو مطلوب. مجرد مدخل عادي إلى الشبكة.
يحتوي هذا البرنامج على بعض الوظائف الشيقة للغاية ، والتي تتمثل في البرنامج وهي كالتالي:
- يتم إصدار إدارة الفواتير وإشعارات التسليم بسهولة.
- كما أنه من الممكن تطوير نماذج الخزانة ، لتتوافق مع المؤشرات المطلوبة على مستوى الحكومة.
- من ناحية أخرى ، هناك إدارة سهلة للأسهم ، وكذلك العملاء والموردين.
المميزات والعيوب
- بهذه الطريقة ، لديك برنامج ممتاز لإدارة الفواتير والمحاسبة يعمل بسلاسة وسهل الاستخدام للغاية.
- بمعنى آخر ، يمكن الإشارة إلى أن هناك العديد من النماذج المفيدة جدًا التي تتكيف مع ما يجب تقديمه إلى الخزانة العامة ، وهي حقيقة توفر مساعدة هائلة.
- أحد العوائق التي يذكرها المستخدمون حول هذا البرنامج هو أن سعره مرتفع للغاية ، كل ذلك مقارنة ببرامج أخرى مماثلة.
برنامج محاسبة سيج لنظام ماك
توجد في إسبانيا شركة تدعى Sage ، تتمتع بخبرة تزيد عن 35 عامًا في السوق ، ولديها موقع ويب مفيد للغاية مع برنامج محاسبة ممتاز ، والذي يضمن التوافق الكامل مع iOs.
في الواقع ، إنه ليس برنامج فوترة فقط ، ولكنه يحتوي على عناصر مهمة أخرى ، حيث يتم دمج العديد من الوظائف المتعلقة بهذا النشاط التجاري ، في الواقع ، تشير فائدته إلى وجود علاقة من السحابة ، يمكن للمستخدم من خلالها الوصول بسهولة ويمكنه. إجراء الاستشارات التي يرونها حكيمة ، كل ذلك من خلال أي جهاز من أجهزة Apple.
تقدم هذه الشركة لعملائها خطتين مختلفتين من حيث السعر والوظائف المتاحة أيضًا ، وهذا هو السبب في وجود خدمة واسعة من حيث الفواتير ، كما يوجد قسم خاص للعاملين لحسابهم الخاص ، ولكن هنا لا توجد فواتير متقدمة الخدمة ، ولكن من الممكن ، من بين أمور أخرى ، معالجة الفواتير باستخدام النماذج الأولية.
يتم أيضًا التعامل مع حالة العملات ، وهذا هو سبب ترك القرار للمستخدم لتحديد الأفضل بالنسبة له ، وفقًا لأنشطة أعماله الخاصة ، وإذا رغب في ذلك ، يمكنه الاستغناء عن خيار الفوترة الإضافية.
المميزات والعيوب
- يقدم هذا البرنامج لعملائه بديلاً ممتازًا ، مع أداة إدارة لكل من الفواتير والعمليات المحاسبية.
- يشمل أيضًا شرط أن تكون شركة رائدة في قطاع الفوترة والمحاسبة في السوق.
- لديه قدرة ممتازة على التكيف مع تطبيقاته مع أجهزة iOS.
- يشتكي العملاء من وظيفة الفوترة ، نظرًا لوجود العديد من القيود في بعض التعريفات والتفسير المقدم في هذا الصدد هو أنه سيكون من الضروري شراء خطة أكثر تكلفة.
جدول مقارنة لبرامج الفواتير لنظام التشغيل Mac
هناك تحليل مثير للاهتمام حيث تم تفصيل العديد من الجوانب المقارنة ، بين برامج الفوترة المختلفة لشركة MAC وما يلي ، من بين جوانب أخرى:
أولاً ، يتم وضع مخطط مقارن يشير إلى المطور أيضًا ، ويتم أيضًا تمييز الإشارة إلى السنة التي بدأت فيها هذه البرامج في نشرها ، ويتم أيضًا تمييز تلك التي تحتوي أو لا تحتوي على نسخة محمولة ، وهناك عنصر مقارن آخر هو تكلفة كل البرنامج وأخيرًا يتناولون الميزات الخاصة للبرامج قبل كل شيء التي لها علاقة بالوظائف. لمزيد من التفاصيل ، يجب عليك زيارة الرابط المقابل المفيد للغاية.
مزايا برامج الفواتير لنظام التشغيل Mac
لسنوات عديدة ، أدى استخدام جداول البيانات التي يوفرها برنامج Word و Excel ، بالإضافة إلى جداول البيانات المقابلة ، إلى حل مواقف متعددة ومن خلال هذه الأدوات ، تم إنتاج الفواتير والميزانيات وتذكيرات الدفع لفترة طويلة. تم أيضًا حضور أنشطة التقاط البيانات ، والتي تحدد العملاء والموردين والشركات للسلع والخدمات.
ومع ذلك ، تمثل هذه الموارد في الوقت الحالي إزعاجًا خطيرًا ، نظرًا لضعف إمكانية تشغيلها آليًا ومن الضروري أيضًا الحصول على مستوى عالٍ من الصيانة ، وهذا هو السبب في استخدام برامج الفوترة الاحترافية لأنظمة macOS و Windows وأنظمة التشغيل الأخرى ، إلى جانب مع واجهات مستخدم بديهية للغاية ، تمثل موردًا ممتازًا. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر قواعد بيانات قابلة للتخصيص ، بالإضافة إلى وظائف متكاملة تعمل على الإرسال والتصدير.
يتم أيضًا تضمين العديد من تطبيقات الجهات الخارجية ، على سبيل المثال ، حالة المتاجر التي تحتوي على خدمات عبر الإنترنت ، وكذلك بعض أنشطة نظام الإدارة ، حيث تعمل مع العديد من البضائع ، ومن ناحية أخرى ، تتوفر أيضًا بعض أدوات CRM ، كل هذه المجموعة من الموارد يساهم في قدر كبير من العمل والوقت لرجل الأعمال الذي يؤثر بشكل كبير على تنظيم جميع الجوانب المرتبطة بالمسألة المالية للأعمال.
هذا هو السبب في أن برنامج الفوترة ، بالإضافة إلى تحسين التواصل مع العملاء والشركاء ، يشمل أيضًا نشاطًا يسمح بإعداد سجلات جيدة للبيانات الضريبية وبالتالي بدء الإجراءات الشكلية للإقرارات الرسمية ، وهي إلزامية بموجب تعليمات حكومية ، من بينها يمكننا أن نذكر ، على سبيل المثال ، إقرار ضريبة القيمة المضافة.
كتوصية خاصة للمستخدمين ، من الضروري الإشارة إلى أنه في دليل بدء التشغيل ، هناك معلومات مهمة وإشارة إلى العناصر الحيوية التي يجب أن تكون موجودة في أي فاتورة وأيضًا اللوائح الخاصة التي يجب الحفاظ عليها ووضعها عند وجود فكرة إنشاء فاتورة.
هذا هو السبب في أنه يعتبر ميزة ممتازة أن يكون لديك في متناول اليد استخدام برامج الفوترة لشركة المطوع والقاضي ، والتي ، كما رأينا ، تقدم مساهمة ممتازة في العمل المالي ، الذي يديره أي رجل أعمال وبالطبع مع النتيجة الإيجابية المستحقة للتحسين الدخل المالي.
لا يمكن في أي وقت من الأوقات أن تفشل الشركة التي ترغب في الحفاظ على وضع احترافي في تضمين استخدام هذا النوع من البرامج في عملها اليومي.
ينصح القارئ بزيارة الروابط التالية:
برنامج محاسبة من شركة